Visitationsregler Dagtilbud 0 5 år 1
Visitationsregler til dagtilbud i Hvidovre Kommune Visitationskriterierne er udarbejdet i henhold til Lov nr. 501 af 6. juni 2007 Lov om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge (dagtilbudsloven). Pladsanvisningen i Hvidovre Kommune varetages af Børne- og Velfærdsforvaltningen. Pasningsgaranti Hvidovre Kommune har pasningsgaranti for alle børn i alderen fra 26 uger og indtil skolestart. For at opnå pasningsgaranti skal barnet været skrevet op på venteliste mindst 3 måneder før ønsket optag. 0-2 årige Pasningsgarantien giver forældre garanti for en plads i et dagtilbud i Hvidovre Kommune. Barnet kan tidligst få pasningsgaranti i Hvidovre kommune, når det er fyldt 26 uger og har stået på venteliste i minimum 3 måneder. Ved opskrivning indplaceres barnet på venteliste efter henvendelsesdato, dog tidligst fra tre måneders alderen. Barnet garanteres en plads efter 3 måneder, såfremt barnet der er fyldt 26 uger. Pasningsgarantien er ikke en plads i et bestemt dagtilbud, men en plads i kommunen. 3-5 årige Pasningsgarantien giver forældre garanti for en plads i et dagtilbud i bopælsdistriktet. Barnet kan tidligst få pasningsgaranti i bopælsdistriktet, når det er fyldt tre år og har stået på venteliste i minimum 3 måneder. Ved opskrivning indplaceres barnet på venteliste efter henvendelsesdato, dog tidligst fra barnet er to år og seks måneder. Barnet garanteres en plads efter 3 måneder, såfremt barnet der er fyldt tre år. Pasningsgarantien er ikke en plads i et bestemt dagtilbud, men en plads i bopælsdistriktet. Opskrivning på venteliste Som forælder i Hvidovre Kommune kan du skrive dit barn op til pasning på Pladsanvisningens hjemmeside. Har du brug for hjælp til dette, kan du henvende dig i Borgerservice i Rådhusets åbningstid. Garantidato Garantidatoen er 3 måneder efter den dag, hvor barnet skrives på venteliste. 2
Behovsdato På opskrivningen anføres en behovsdato for, hvornår pladsen ønskes. Ønsker du ikke at benytte en plads fra garantidatoen, men fra en senere dato, fastsættes behovsdatoen som garantidato. Når Pladsanvisningen modtager en ansøgning om optagelse på venteliste, kvitterer Pladsanvisningen i løbet af 10 arbejdsdage ved skriftligt at meddele forældrene en garantidato. Det vil sige den dato, hvor barnet senest er sikret en plads i dagtilbud. Udskydes garantidatoen (behovsdatoen), skal Pladsanvisningen orienteres om det hurtigst muligt og inden plads tilbydes. 0-2 årige Børn optages på en fælles venteliste for hele kommunen i forhold til at overholde pasningsgarantien. På ansøgningen kan du notere, om du ønsker dit barn optaget i daginstitution eller dagpleje og hvilke særlige behov, der eventuelt skal tages hensyn til. I forhold til dagplejen kan der være særlige behov til åbningstiden, hensyn til børn med allergi eller dagplejehjem uden husdyr. Det er muligt at skrive op til 2 konkrete ønsker. Du skal skrive dit barn op senest 3 måneder før, du ønsker at få en plads. 3-5 årige Børn på 3 år og indtil skolealderen optages på en fælles venteliste i bopæls-distriktet i forhold til at overholde pasningsgarantien. Det er muligt at skrive sig op til 2 konkrete ønsker. Du skal skrive dit barn op senest 3 måneder før, du ønsker at få en plads. Særlige forhold vedrørende søskende For i videst muligt omfang at imødekomme forældres ønske om at søskende optages i samme institution, tillægges der 12 måneder til barnets anciennitet på ventelisten til søskendeinstitutionen. Den ekstra anciennitet bortfalder, hvis børnene ikke kan være meldt ind på samme tid i mindst 6 måneder. Får et søskendebarn plads i et dagtilbud, som ikke er søskende-institutionen, bevarer søskendebarnet sin anciennitet til søskende-institutionen. Søskendebørn låses heller ikke i 3 måneder ved accept af plads, men kan stadig blive tilbudt plads i søskende-institutionen inden udløbet af de 3 måneder. 3
Tilbud om plads Tilbud om plads sker senest en måned før barnet skal starte i dagpleje eller daginstitution. Tilbuddet sendes til E-boks, og skal besvares i løbet af 3 hverdage. Svares der ikke på tilbuddet, slettes barnet fra tilbuddet og ventelisten. På www.pladsanvisning.hvidovre.dk kan der takkes ja eller nej til pladstilbud. I forbindelse med ferie- og helligdage kan reglen fraviges. Venter man på plads til sit barn og rejser på ferie til steder, hvor der ikke er internetforbindelse, er det en god ide at orientere Pladsanvisningen om det, så barnet undgår at blive slettet fra ventelisten. Tilbud om plads til 0-2 årige Pasningsgarantien gælder en plads i et dagtilbud i Hvidovre Kommune. På ansøgningen kan forældrene notere hvilke dagtilbud, der ønskes. Pladsanvisningen tilstræber så vidt muligt at tilgodese ønsket om et bestemt dagtilbud. Tilbydes der plads efter garantilisten, kan forældrene vælge enten at tage imod tilbuddet, eller at vente på det ønskede tilbud. Takkes der ja til et pladstilbud fra garantilisten, kan barnet blive stående på venteliste til den ønskede plads. Barnet vil dog tidligst blive tilbudt plads i et nyt dagtilbud, når det har været indmeldt i det første dagtilbud i 3 måneder. Dette gælder ikke søskendebørn, der stadig kan blive tilbudt en plads i søskende-institutionen inden udløbet af de 3 måneder. Forældre bør dog overveje, hvorvidt det er barnets tarv at overflytte barnet til et andet dagtilbud, når den ønskede plads tilbydes. Takkes der nej til tilbuddet, har kommunen opfyldt sin forpligtelse i forhold til pasningsgarantien, men barnet kan blive stående på venteliste til det ønskede dagtilbud. Ønsker man igen at være omfattet af pasningsgaranti, aktiveres barnet på ny på ventelisten efter henvendelse til Pladsanvisningen, og plads vil blive tilbudt efter 3 måneder fra henvendelsesdatoen. Takkes der ja til et pladstilbud i et ønsket dagtilbud, slettes alle barnets opskrivninger. Ønskes der herefter overflytning, skal barnet skrives op igen og får en ny anciennitetsdato. Det gælder ikke søskendebørn, der bevarer deres anciennitet på ventelisten til søskendeinstitutionen. Tilbud om plads til 3-5 årige Når barnet fylder 3 år, tilbydes det en børnehaveplads i bopælsdistriktet, som man bør tage imod, da barnet opsiges fra den vuggestue- eller dagplejeplads, det er optaget i. Pladsanvisningen tilstræber så vidt muligt at tilgodese ønsker om et bestemt dagtilbud. Tilbydes der plads efter garantilisten, kan forældrene vælge enten at tage imod tilbuddet, eller at vente på det ønskede tilbud. 4
Takkes der ja til et pladstilbud fra garantilisten, kan barnet forblive på venteliste til den ønskede plads. Barnet vil dog tidligst blive tilbudt plads i et nyt dagtilbud, når det har været indmeldt i det første dagtilbud i 3 måneder. Dette gælder ikke søskendebørn, der stadig kan blive tilbudt en plads i søskende-institutionen inden udløbet af de 3 måneder. Forældre bør dog overveje, hvorvidt det er barnets tarv at overflytte barnet til et andet dagtilbud, når den ønskede plads tilbydes. Takkes der nej til tilbuddet, har kommunen opfyldt sin forpligtelse i forhold til pasningsgarantien, men barnet kan blive stående på venteliste til det ønskede dagtilbud. Ønsker man igen at være omfattet af pasningsgaranti, aktiveres barnet på ny på ventelisten efter henvendelse til pladsanvisningen, og plads vil blive tilbudt efter 3 måneder fra henvendelsesdatoen. Er barnet optaget i dagpleje eller vuggestue i Hvidovre kommune, opsiges det herfra pr. den dato, det er tilbudt plads i børnehave. Takkes der ja til et pladstilbud i et ønsket dagtilbud, slettes alle barnets opskrivninger. Ønskes der herefter overflytning, skal barnet skrives op igen og får en ny anciennitetsdato. Det gælder ikke søskendebørn, der bevarer deres anciennitet på ventelisten til søskendeinstitutionen. Tvillinger Tvillinger optages som hovedregel samme sted og samme dato, for at undgå at skille børnene. Tilflyttere Tilflyttere kan optages på venteliste når tilflytningsdato kendes, og der foreligger en købs- eller lejekontrakt, underskrevet af begge parter og uden forbehold. Adoptivbørn Der er særlige regler for adoptivbørn. Kontakt derfor Pladsanvisningen. Overgang til SFO Børn, der starter i skole overflyttes til SFO den 1. maj det år, de starter i skole. Indskrivningen sker en gang årligt. Fravigelse af reglerne Dagtilbudschefen kan, på grundlag af indstilling fra sagsbehandler, psykolog, dagpleje, daginstitution, pædagogisk konsulent eller andre, bryde ventelisten, hvis et barn eller en familie af sociale eller pædagogiske grunde har et særligt behov for det. 5
Optagelse i dagtilbud i anden kommune end Hvidovre Ønsker en familie, at deres barn optages i et dagtilbud i en anden kommune, skal barnet skrives op på venteliste i både Hvidovre Kommune og den kommune, man ønsker dagtilbudsplads i. Det skyldes, at Hvidovre Kommune skal give betalingstilsagn til den kommune, den ønskede dagtilbudsplads ligger i. Vær opmærksom på, at prisen for et dagtilbud i en anden kommune kan overstige taksten for en plads i Hvidovre Kommune, såfremt denne kommunes driftsudgift overstiger Hvidovre Kommunes. Det er derfor en god idé at forhøre sig om prisen, inden et tilbud i en anden kommune accepteres. Det er Hvidovre Kommune, der beregner og opkræver egenbetaling, uanset hvor barnet optages. Udmeldelse Udmeldelse af dagtilbud skal ske med mindst en måneds varsel til udgangen af en måned. Ved overflytning til et andet af Hvidovre Kommunes dagtilbud eller SFO, sker der en automatisk udmeldelse, da et barn kun kan være optaget i ét dagtilbud. Ved overflytning mellem vuggestueog børnehaveplads i kombineret institution sker der automatisk udmeldelse. Midlertidig udmeldelse på orlov Alle dagtilbud tilbyder, at op til 2 børn kan udmeldes på orlov. Det vil sige, at forældre, der i forvejen har en plads til deres barn i et dagtilbud i Hvidovre Kommune, kan tage barnet ud af dette i en tidsbegrænset periode på minimum 8 uger og maksimum 12 måneder, og herefter få barnet ind igen med mindst 14 dages varsel. Det kan f.eks. ske ved: Sygdom Rejser Barsel Orlov søges i dagtilbuddet med mindst en måneds varsel til den 1. i en måned, og kan ikke ligge i forlængelse af startdatoen. Fraflytning men beholder institutionsplads i Hvidovre Kommune Et barn har ret til at bevare en plads i et dagtilbud, hvis barnet og dets forældre flytter til en anden kommune. Barnet vil dog ikke have ret til overflytning til andre dagtilbud, f.eks. fra vuggestue til børnehave, men heller ikke til overflytning mellem to alderssvarende dagtilbud. Optagelse i dagtilbud i Hvidovre Kommune med bopæl i anden kommune Hvidovre Kommune har endnu ikke haft åbne ventelister for børn, der ikke bor i kommunen. Oplysning om ventelistelukning fremgår på www.ventelistelukning.dk. Hvis ventelisten er åben, gælder de samme regler for opskrivning som for kommunens egne børn. Det er bopælskommunens pladsanvisning, der beregner og opkræver betaling for pladsen. 6
Andre muligheder Tilskud til ansættelse af privat børnepasser Som alternativ til kommunens dagtilbud tilbyder Hvidovre Kommune efter 80 i Dagtilbudsloven at yde tilskud til ansættelse af en privat børnepasser for børn i alderen 26 uger og indtil 3 år. Tilskuddet gives fra den dato, hvor barnet har pasningsgaranti i Hvidovre Kommune. Tilskuddet skal bruges til: Ansættelse af børnepasser Pasning af egne barn/børn udenfor hjemmet hos en privat børnepasser eller Pasning af egne barn/børn i eget hjem i samarbejde med andre forældre i en privat pasningsordning. Børnepasseren skal godkendes af Hvidovre Kommune inden ordningen starter. Nærmere oplysning om ordningen kan fås ved henvendelse til Dagplejekontoret eller på Hvidovre Kommunes hjemmeside. Private institutioner/leverandører Ønsker en familie, at deres barn optages i et dagtilbud, der drives privat, skal barnet skrives op på venteliste i både Hvidovre Kommune og det private dagtilbud, man ønsker dagtilbudsplads i. Det skyldes, at Hvidovre Kommune skal give betalingstilsagn til den private pasningsordning. De private institutioner varetager selv administration af opskrivning af børn på venteliste, anvisning af børn, fastsættelse af egenbetaling for pladsen m.m. Hvidovre Kommune sender hver måned et tilskud direkte til den private leverandør efter anmodning. Tilskuddet ydes efter 26 i Dagtilbudsloven og gives fra den dato, hvor barnet har pasningsgaranti i Hvidovre Kommune. Betaling og fripladser Prisen for dagtilbud fastsættes én gang årligt med vedtagelsen af budgettet for det efterfølgende år. For familier med flere børn i dagtilbud betales fuld pris for det yngste barn og 50 % for de efterfølgende børn til og med børn indskrevet i SFO. Der kan søges om økonomisk friplads på www.pladsanvisning.hvidovre.dk Ud over økonomisk friplads ydes der i særlige tilfælde: Behandlingsmæssigt fripladstilskud, når et barn med betydelig og varig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne er indmeldt i et dagtilbud af behandlingsmæssige årsager. Socialpædagogisk fripladstilskud, når indmeldelse i dagtilbud må anses som særlig påkrævet af sociale eller pædagogiske grunde og betalingsspørgsmålet vanskeliggør barnets optagelse eller forbliven i et dagtilbud. 7
8 Visitationsreglerne revideret februar 2015