FAQ Barsel, graviditetsbetinget sygdom og alm. sygdom

Transkript

1 Graduate School, Arts Aarhus Universitet bha FAQ Barsel, graviditetsbetinget sygdom og alm. sygdom Barsel ordningens del A... 1 Barsel ved overgang mellem 4+4-studiets del A og B ordningen samt 4+4-ordningens del B... 2 Graviditetsbetinget sygdom ordningens del A ordningen samt 4+4-ordningens del B... 5 Hvad er forskellen på graviditetsgener og graviditetsbetinget sygdom?... 5 Sygdom ordningens del A ordningen samt 4+4-ordningens del B... 6 Barsel 4+4-ordningens del A Barselsskema 1: 3 måneder før forventet fødsel Barselsskema 2: 8 uger efter fødsel Fravær pga. barsel: Moder 12 måneder inden for en periode på 2 måneder før til 12 måneder efter fødsel eller adoption. Fader 6 måneder inden for en periode på indtil 12 måneder efter fødslen eller adoptionen. Forlængelse: SU-ph.d.-stipendiet forlænges svarende til ovenstående fravær. Lønansættelsen forlænges ikke. Der udbetaltes ikke dobbeltklip i fraværsperioden. Barselsklippene bruges til forlængelse af del A. Eksempel (fader): Indskrivning på del A: (overgang til del B den ) Barselsorlov: Forlængelse af del A pga. barselsorlov: (overgang til del B den ) Hvis du får din kandidatgrad før del A s udløb, ophører SU-ph.d.-stipendiet og lønansættelsen samtidig med gradstildelingen (ved månedens udløb). Forlængelse for barsel afholdt på del A kan ikke overføres til forlængelse på del B. FAQ barsel, graviditetsbetinget sygdom og alm. sygdom Side 1

2 Barsel ved overgang mellem 4+4-studiets del A og B Løn under barsel afhænger af indmelding i a-kasse. Se særskilt vejledning: Barsel ved overgang mellem 4+4-studiets del A og B. 5+3-ordningen samt 4+4-ordningens del B Ret til løn under orlov forudsætter, at arbejdsgiver får fuld dagpengerefusion, se Aarhus Universitets vejledning til medarbejdere om forlænget og fleksibel barselsorlov mv. ( institutter_mv_/administrationen/personal/skem a/barselvejl08_01.pdf) samt HRs side vedr. barselsregler ( Barselsskema 1 (graviditetsorlov, moder): senest 3 måneder før forventet fødsel Barselsskema 1 (fædreorlov, fader): senest 4 uger før forventet fødsel * Barselsskema 2 (barsels- og forældreorlov): senest 8 uger efter fødsel Barselsskema 3 (udskudt orlov): senest 16 uger før orloven ønskes afholdt * Barnet faktiske fødselstidspunkt og faderens fraværsperiode meddeles ph.d.-skolen hurtigst muligt og senest ved orlovens påbegyndelse. Fravær pga. barsel: Moder Dagpenge: 4 uger før fødslen 14 uger efter fødslen 32 uger* efter fødslen (deles mellem moder og fader) * heraf max 19 uger med løn - de uger (faderens 7 uger, moderens 6 uger og de fælles 6 uger) trækkes fra de 32 uger Fader Den anden forældre Løn: 6 uger med løn før fødslen 14 uger med løn efter fødslen 6 uger med løn fra den 15. uge efter fødslen (kan deles med faderen) 6 uger med løn efter fødslen (kun moder) Dagpenge: 2 uger efter fødslen 32 uger* efter fødslen (deles mellem moder og fader) * heraf max 19 uger med løn - de uger (faderens 7 uger, moderens 6 uger og de fælles 6 uger) trækkes fra de 32 uger Løn: 2 uger med løn umiddelbart efter fødslen 6 uger med løn fra den 15. uge efter fødslen (kan deles med moderen) Børn født før : 6 uger med løn efter fødslen (kun fader) Børn født eller senere: 7 uger med løn efter fødslen (kun fader) er ansat under samme barselsregler: de 6 fælles uger deles mellem moder og fader er ikke ansat under samme barselsregler: du har alle 6 fælles uger, og din partner har så mange lønuger, som dennes barselsregler giver ret til. FAQ barsel, graviditetsbetinget sygdom og alm. sygdom Side 2

3 Udskudt orlov Retsbaseret og aftalebaseret kan godt kombineres således at f.eks. 20 uger udskudt orlov ligger med 13 uger som retsbaseret og 7 uger som aftalebaseret. Det er således kun de 7 uger man risikerer at miste ved jobskifte. Delvis genoptagelse af arbejdet Delvis genoptagelse betyder enhver arbejdstid, der er kortere end alm. arbejdstid før orloven. Retsbaseret o Der kan udskydes mellem 8 og 13 uger af de 32 uger til afholdelse i en sammenhængende periode indtil barnet fylder 9 år. o Retten til at udskyde fravær kan kun benyttes af den ene af forældrene. o Retten gælder ikke ved forlængelse af orloven til 40 eller 46 uger eller sammen med delvis genoptagelse af arbejdet med forlængelse. o Retten til afholdelse af udskudt orlov med dagpenge bevares over for en ny arbejdsgiver (uden for Aarhus Universitet). Lønretten bortfalder. Aftalebaseret o Der kan udskydes op til 32 uger af de 32 uger o Afholdelsen kan ske drypvis indtil barnet fylder 9 år. o Begge forældre kan aftale at udskyde orloven. o Gælder ikke ved forlængelse af orloven til 40 eller 46 uger. o Ved jobskifte mistes ikke-afholdte uger, med mindre den nye arbejdsgiver accepterer aftalen. Uden forlængelse Muligheden kan anvendes i følgende perioder: graviditetsorloven (moderens 6 uger før fødslen) de første 14 uger efter fødslen (dog ikke de første 2 uger efter fødslen for moderens vedkommende) de 32 uger fra uge 15 (fra uge 3 for faderens vedkommende) o Muligheden gælder ved forlængelse af orloven til 40 eller 46 uger. o Muligheden gælder ved udskydelse af orlov (både retsbaseret og aftalebaseret udskydelse af orloven) Eksempel: Uden forlængelse betyder, at 12 uger med dagpenge bliver ved med at være 12 uger, selv om vedkommende genoptager på halv tid (18,5 timer/ugen). Der udbetales løn for de timer arbejdet er genoptaget i de 12 uger (her 18,5 timer/ugen). De 12 halve uger (= 6 uger på fuld tid), der er tilbage, henstår og kan genoplives, hvis der senere kan indgås aftale med arbejdsgiver om afholdelse. Med forlængelse Muligheden kan anvendes i følgende perioder: de første 14 uger efter fødslen (dog ikke de første 2 uger efter fødslen for moderens vedkommende) de 32 uger fra uge 15 (fra uge 3 for faderens vedkommende) o Muligheden gælder IKKE ved forlængelse af orloven til 40 eller 46 uger. o Muligheden gælder IKKE ved retsmæssig udskydelse af orlov o Aftalen skal godkendes af kommunen. 40 eller 46 uger Eksempel: Med forlængelse betyder, at 12 uger med dagpenge strækkes til 24 uger på halv tid (18,5 timer/ugen). Der udbetales løn for de timer arbejdet er genoptaget i de 24 uger (her 18,5 timer/ugen). De 32 uger kan strækkes til 40 eller 46 uger. Det er dagpengeperioden, der strækkes, da der i alt kun må udbetales svarende til 32 uger. Afholdes inden barnet er hhv. 54 og 60 uger. FAQ barsel, graviditetsbetinget sygdom og alm. sygdom Side 3

4 Omsorgsdage 2 dage om året til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år (i alt 16 dage). Ph.d.-stipendier forlænges ikke med omsorgsdage. Udenlandske forældre En udenlandsk statsborger er omfattet af de danske barselsregler, hvis vedkommende er ansat i Danmark. Dette gælder også, hvis vedkommende er ansat i Danmark men bor i udlandet. Der er dog særlige regler, hvis den anden forældre ikke er omfattet af dansk lovgivning om social sikring (Bekendtgørelse om ret til barselsdagpenge, 9 og 10). De særlige regler gælder f.eks. når barnets mor er ansat ved Aarhus Universitet (og dermed omfattet af dansk lovgivning), mens barnets udenlandske far ikke er ansat i Danmark (og dermed ikke omfattet af dansk lovgivning). Antal orlovsuger med dagpenge når kun den ene forældre er omfattet af dansk lovgivning: Forældrene bor ikke sammen: 32 ugers forældreorlov hvis barnet bor hos den forældre, der er omfattet af dansk lovgivning 16 ugers forældreorlov hvis barnet ikke bor hos den forældre, der er omfattet af dansk lovgivning. Det forudsætter dog, at forældreorloven tilbringes sammen med barnet. Forældrene bor sammen: 16 ugers forældreorlov til den forældre, der er omfattet af dansk lovgivning. max 32 ugers forældreorlov hvis forældrene kan dokumentere, at den anden forældre i perioden mellem den 14. og 46. uge efter barnets fødsel får udbetalt en offentlig forsørgelsesydelse under forældreorloven i en kortere periode end 16 uger. Dvs. max. 32 uger når begge forældres orlov lægges sammen. Forlængelse: Ph.d.-studiet forlænges kun for den del af orlovsperioden, der ligger inden for indskrivnings- /ansættelsesperioden. Forlængelsen ligger efter barselsorloven er afholdt. Graviditetsbetinget sygdom Fristerne for orientering af ph.d.-skolen er de samme som ved alm. sygdom. 4+4-ordningens del A Graviditetsbetinget sygdom tæller ikke med i de max. 4 måneders fravær pga. sygdom inden for en sammenhængende periode på 12 måneder. Det er derfor vigtigt, at du oplyser ph.d.-skolen om, dit fravær skyldes alm. sygdom eller graviditetsbetinget sygdom. Ved henvendelse til ph.d.-skolen om graviditetsbetinget sygdom bedes du også oplyse datoen for forventet fødsel. Forlængelse pga. graviditetsbetinget sygdom på del A kan ikke overføres til forlængelse på del B. FAQ barsel, graviditetsbetinget sygdom og alm. sygdom Side 4

5 5+3-ordningen samt 4+4-ordningens del B Det er vigtigt, at der skelnes mellem alm. sygdom og graviditetsbetinget sygdom, da vi skal søge refusion for lønnen ved 2 forskellige myndigheder (gælder kun ph.d.-stipendiater ansat ved Aarhus Universitet). Hvis vi i første omgang får at vide, at det alm. sygdom som senere viser sig at være graviditetsbetinget sygdom, risikere vi at miste refusionen frem til ændringen, da vi ikke har overholdt fristerne for at søge om refusion. Ved henvendelse til ph.d.-skolen om graviditetsbetinget sygdom bedes du også oplyse datoen for forventet fødsel. Hvad er forskellen på graviditetsgener og graviditetsbetinget sygdom? Der skelnes som udgangspunkt mellem to typer af fravær og sygdom under graviditet: 1. Almindelig sygdom og almindelige graviditetsgener (f.eks. kvalme, utilpashed, opkastninger, let blodmangel, lettere forhøjet blodtryk). 2. Graviditetsbetinget sygdom som for eksempel: o Truende abort o Tvillinge- eller trillingegraviditeter, f.eks. hvis risikoen for abort eller for tidlig fødsel er øget o Svangerskabsforgiftning med forhøjet blodtryk, æggehvide i urinen og/eller vand i kroppen. o Særlige tilfælde med voldsomme og/eller hyppige opkastninger som påvirker, hvordan du normalt har det, f.eks. med vægttab, der betyder, at du er uarbejdsdygtig. o Vaginalblødning, for tidlig løsning af moderkagen. o Bækkenløsning. o Alvorlige psykiske lidelser i forbindelse med graviditet. Sygdom Ph.d.-studerende har ikke krav på forlængelse pga. længerevarende sygdom. Hvis sygefraværet er meddelt ph.d.-skolen rettidigt, forlænger ph.d.-skolen i de fleste tilfælde indskrivningen/ ansættelsen svarende til det fravær, der lå før indskrivningens/ansættelsens udløb. 4+4-ordningens del A Instituttet orienteres ved første sygedags begyndelse. Ved længerevarende sygdom skal du efter 3 ugers fravær også orientere ph.d.-skolen. Fravær pga. sygdom: Højest 4 måneders fravær inden for en sammenhængende periode på 12 måneder. Hvis fraværet varer mere end 4 måneder, stopper udbetalingerne til der foreligger en raskmelding på fuld tid. FAQ barsel, graviditetsbetinget sygdom og alm. sygdom Side 5

6 Forlængelse: Ansøgningsskema inkl. lægeerklæring skal først indsendes, når du er 100% raskmeldt og kan genoptage ph.d.-studiet. SU-ph.d.-stipendiet forlænges svarende til fraværsperioden dog mindst 1 måned og højest 4 måneder. Lønansættelsen forlænges ikke. Hvis du får din kandidatgrad før del A s udløb, ophører SU-ph.d.-stipendiet og lønansættelsen samtidig med gradstildelingen (ved månedens udløb). Forlængelse pga. sygdom på del A kan ikke overføres til forlængelse på del B. 5+3-ordningen samt 4+4-ordningens del B Instituttet orienteres ved første sygedags begyndelse. Ved længerevarende sygdom skal du efter 14 dages fravær også orientere ph.d.-skolen. Ph.d.-skolen søger refusion for lønnen for de ph.d.-stipendiater, der er ansat ved Aarhus Universitet. Overholdes fristerne for at søge om refusion ikke, mister vi refusionen og dermed midlerne til en evt. forlængelse af ph.d.-stipendiet. Forlængelse: Ph.d.-studiet forlænges kun med den del af orlovsperioden, der ligger inden for indskrivnings- /ansættelsesperioden. Ophører indskrivningen/ansættelsen i sygeorlovsperioden stopper lønudbetalingerne samme dag som ansættelsen ophører. Ansøgningsskema inkl. lægeerklæring skal først indsendes, når du er 100% raskmeldt og kan genoptage ph.d.-studiet på fuld tid. FAQ barsel, graviditetsbetinget sygdom og alm. sygdom Side 6