Arbejdsmarkedsstyrelsen 10. kontor Vejledning om Arbejdsløshedskassernes indberetninger til RAM Udbetaling af skattefri præmie (SP) Indledning...2 Record-layout...3 Databeskrivelse...4 Transaktionsart... TRANSART...4 A-kasse-afdelingsnummer... AKASSENR...5 Transaktionsdato... TRANSDTO...6 Transaktionsklokkeslæt... TRANSKL...7 Rettelseskode... RET...8 CPR-nummer... CPR_NR...9 Dato for udbetaling af skattefri præmie.. SPDATO... 10 Forsikringskategori... SPFORKAT... 11 Arbejdspræstation... SPKVT... 12 Udbetalt skattefri præmie... SPIALT... 13 Efterlønsbevisdato... SPBDATO... 14 Værdimængdevalidering... 15 Krydsvalidering... 16
-2- Indledning. Hver udbetaling af skattefri præmie giver anledning til en indberetning af transaktionsarten Udbetaling af skattefri præmie (SP). Efterfølgende rettelser hos a-kassen giver anledning til indberetning af rettelsesindberetninger. Identifikationsnøglen for transaktionsarten Udbetaling af skattefri præmie (SP): Transaktionsart, A-kasse-afdelingsnummer og CPR-nummer. Følgende data indgår i den overordnede validering i forbindelse med modtagelsen i KMD EDI postkassen: Transaktionsart, A-kasse-afdelingsnummer, Transaktionsdato, Transaktionsklokkeslæt, Rettelseskode, CPR-nummer og Dato for udbetaling af skattefri præmie. Regelsættet for den detaljerede validering, der foretages en gang om måneden, når data er overført til styrelsen, fremgår af afsnittene Værdimængdevalidering og Krydsvalidering.
-3- Record-layout. Udbetaling af skattefri præmie (SP) Record-længde: 56 Felt nr. Datanavn Format Position 1 Transaktionsart... TRANSART 2A 1-2 2 A-kasse-afdelingsnummer... AKASSENR 6N 3-8 3 Transaktionsdato... TRANSDTO 8N 9-16 4 Transaktionsklokkeslæt...TRANSKL 4 N 17-20 5 Rettelseskode... RET 1N 21 6 CPR-nummer... CPR_NR 10 N 22-31 7 Dato for udbetaling af skattefri præmie... SPDATO 8 N 32-39 8 Forsikringskategori...SPFORKAT 1 A 40 9 Arbejdspræstation... SPKVT 2N 41-42 10 Udbetalt skattefri præmie...spialt 6 N 43-48 11 Efterlønsbevisdato...SPBDATO 8N 49-56
-4- Transaktionsart... TRANSART Format: 2 A Identifikation af transaktionsart. SP: Udbetaling af skattefri præmie.
-5- A-kasse-afdelingsnummer... AKASSENR Format: 6 N A-kasse- og afdelingsnummer. Gyldige værdier i ELSA-tabellen. ELSA = Edb Liste Samtlige A-kasse-afdelinger
-6- Transaktionsdato... TRANSDTO Format: 8 N Dato for dannelse af indberetningen i det system i a-kassen/it-servicebureauet, hvor indberetningen dannes. Gyldige datoer. Angives på formen DDMMÅÅÅÅ, hvor DD angiver dagen, MM angiver måneden og ÅÅÅÅ angiver årstallet, fx. 01022002. Transaktionsdato udgør sammen med Transaktionsklokkeslæt det tidsstempel, der benyttes i forbindelse med håndteringen af rettelsesindberetninger.
-7- Transaktionsklokkeslæt... TRANSKL Format: 4 N Klokkeslæt for dannelse af indberetningen i det system i a-kassen/it-servicebureauet, hvor indberetningen dannes. Gyldige timer og minutter. Angives på formen TTMM, hvor TT angiver timer og MM angiver minutter, fx. 1644. Transaktionsklokkeslæt udgør sammen med Transaktionsdato det tidsstempel, der benyttes i forbindelse med håndteringen af rettelsesindberetninger.
-8- Rettelseskode... RET Format: 1 N Kode til markering af normalindberetning/rettelsesindberetning. 0: Normalindberetning eller ændringsindberetning 1: Sletteindberetning 2: Fejlændringsindberetning Der findes normalindberetninger samt tre forskellige former for rettelsesindberetninger: ændrings-, slette- og fejlændringsindberetninger. En rettelsesindberetning har til formål at foretage rettelse i forhold til en tidligere indsendt indberetning og har samme identifikationsnøgle: Transaktionsart, A-kasseafdelingsnummer og CPR-nummer som den tidligere indsendte indberetning, rettelsen vedrører. ad 0: Normalindberetning eller ændringsindberetning En ændringsindberetning ophæver en tidligere indsendt indberetning, og træder samtidig i stedet for denne. Kun den indberetning, der har det seneste tidsstempel vil indgå i registret. ad 1: Sletteindberetning Ophæver en tidligere indsendt indberetning, således at den tidligere indsendte indberetning herefter bliver betragtet som ikke indberettet og derfor ikke vil indgå i registret. En sletteindberetning er blank på alle øvrige felter, dvs. alle felter bortset fra identifikationsnøglen, tidsstemplet samt rettelseskoden. ad 2: Fejlændringsindberetning Ophæver en tidligere indsendt fejlbehæftet indberetning, og træder samtidig i stedet for denne. Kun den indberetning, der har det seneste tidsstempel vil indgå i registret. En fejlændringsindberetning benyttes i forbindelse med rettelse af fejl i fejllisten i de tilfælde, hvor indholdet i en fejlbehæftet indberetning ikke vil blive rettet. Typisk kan der være tale om fejl i a-kassens administration, som betyder, at et medlem har modtaget et større beløb end medlemmet er berettiget til. Da medlemmet har været i god tro, vælger a-kassen ofte selv at financiere merudbetalingerne. Efter indsendelse af en fejlændringsindberetning vil indberetningen ikke mere optræde i fejlstatistik og fejlliste. Indberetninger håndteres i tidsmæssig rækkefølge. Betragtes to indberetninger med samme identifikationsnøgle, vil den indberetning, der har det seneste tidsstempel, have rettelseseffekt i forhold til den indberetning, der har det tidligste tidsstempel.
-9- CPR-nummer... CPR_NR Format: 10 N Person-nummer tildelt af CPR-registret. Gyldige CPR-numre i henhold til CPR-registrets regelsæt herom.
-10- Dato for udbetaling af skattefri præmie... SPDATO Format: 8 N Dato for udbetaling af skattefri præmie. Gyldige datoer. Angives på formen DDMMÅÅÅÅ, hvor DD angiver dagen, MM angiver måneden og ÅÅÅÅ angiver årstallet, fx. 01022002. Dato for udbetaling af skattefri præmie er dispositionsdatoen, dvs. den dato, hvor pengene er til disposition i pengeinstituttet.
-11- Forsikringskategori... SPFORKAT Format: 1 A Kode for forsikringskategori på tidspunktet for opfyldelsen af 2 års reglen. H: Fuldtidsforsikret lønmodtager D: Deltidsforsikret lønmodtager K: Kombinationsforsikret S: Selvstændig erhvervsdrivende
-12- Arbejdspræstation... SPKVT Format: 2 N Arbejdspræstation, angivet i antal præmieportioner. 1<SPKVT < 12 Der optjenes en præmieportion for hver 481 timers arbejde, uanset om medlemmet er fuldtids- eller deltidsforsikret. Der kan højst optjenes 12 præmieportioner, svarende til, at der højst kan medregnes 5772 timer til optjening af præmie (12 kvartaler à 481 timer).
-13- Udbetalt skattefri præmie... SPIALT Format: 6 N Udbetalt skattefri præmie, angivet i hele kroner. 15,6 * ddpmax < SPIALT < 187,2 * dpmax Efter 74 k, stk. 2, og 75 c, stk. 11, i lov om arbejdsløshedsforsikring m.v., kan et medlem, der opfylder 2 års reglen, ved at arbejde herudover optjene en skattefri præmieportion for hver 481 timers beskæftigelse, dog højst 12 portioner. En præmieportion svarer til 6 pct. af dagpengenes højeste beløb på årsbasis i det år, hvor medlemmet fylder 65 eller 67 år, eller dør. Der henvises til 14, stk. 2, i bekendtgørelse om fleksibel efterløn og 15, stk. 5, i bekendtgørelse om overgang til, udtræden af og genindtræden i efterlønsordningen samt optjening af præmie. Medlemmets ret til at modtage efterløn som enten fuldtids- eller deltidsforsikret medlem på tidspunktet for opfyldelsen af 2 års reglen er afgørende for opgørelsen af beløbet. I de særlige tilfælde, hvor der udbetales skattefri præmie til personer, der arbejder i et andet EØS-land og som på grund af lovvalgsreglerne ikke kan bevare medlemsskabet af en dansk a-kasse, og hvor præmien derfor skal reduceres med et beløb, der svarer til bidraget til arbejdsløshedsforsikring og administration, jf. reglerne herom, skal i feltet efterlønsbeløb i alt indberettes efterlønsbeløbet, før denne reduktion er foretaget.
-14- Efterlønsbevisdato... SPBDATO Format: 8 N Bevistidspunkt, dvs. den dato fra hvilken efterlønsbeviset har virkning. Gyldige datoer eller 00000000. Angives på formen DDMMÅÅÅÅ, hvor DD angiver dagen, MM angiver måneden og ÅÅÅÅ angiver årstallet, fx. 01022000. For medlemmer fyldt 60 år før den 1. juli 1999, hvor der ikke er udstedt efterlønsbevis, angives efterlønsbevisdatoen som 00000000.
-15- Værdimængdevalidering. Værdimængdevalideringerne består i validering af det enkelte felts dataindhold i den enkelte indberetning, i henhold til feltets værdimængde, som fremgår af databeskrivelsen. Til hvert datanavn, der valideres hos styrelsen, hører et fejlnr. og en fejltekst. I fejlnr. indgår feltnr. fra record-layoutet (Fejlnr. SP.F8 refererer således til felt nr. 8 Forsikringskategori). Der foretages ialt 4 værdimængde-valideringer, SP.F8-SP.F11, for transaktionsarten Udbetaling af skattefri præmie (SP). Fejlnr. Datanavn Fejltekst SP.F8 Forsikringskategori... SPFORKAT Koden for forsikringskategori skal være H, D, K eller S. SP.F9 Arbejdspræstation... SPKVT Arbejdspræstation skal ligge i intervallet fra 1 til 12 præmieportioner. SP.F10 Udbetalt skattefri præmie... SPIALT Udbetalt skattefri præmie skal ligge i intervallet fra 15,6 gange højeste dagpengesats for deltidsforsikrede til 187,2 gange højeste dagpengesats. SP.F11 Efterlønsbevisdato... SPBDATO Efterlønsbevisdatoen skal være en gyldig dato eller 00000000.
-16- Krydsvalidering. I krydsvalideringerne aftestes det indbyrdes forhold vedr. flere felters indhold i den enkelte indberetning, i henhold til regler om datasammenhænge. Til hvert valideringsregelsæt hører et fejlgruppenr., en liste af de datanavne, der indgår i valideringen, evt. parametre, en valideringsbeskrivelse, samt et antal sammenhørende fejlnr., valideringsregler og fejltekster. Der er defineret 3 kryds-valideringsregelsæt, SP.K1-SP.K3 for transaktionsarten Udbetaling af skattefri præmie (SP), og ialt 6 fejlnr. SP.K1 2 års reglen for udbetaling af skattefri præmie. Datanavne Dato for udbetaling af skattefri præmie... SPDATO Efterlønsbevisdato... SPBDATO Parametre Ingen. Fejlnr., valideringsregler og fejltekster. SP.K1.1 Hvis fødselsdatoen er den 1.7.1939 eller senere, skal SPDATO > SPBDATO + 2 år Medlemmer fyldt 60 år den 1. juli 1999 eller senere skal opfylde 2 års reglen for at kunne få udbetalt skattefri præmie. SP.K2 Arbejdspræstation og udbetalt skattefri præmie. Datanavne Forsikringskategori... SPFORKAT Arbejdspræstation... SPKVT Udbetalt skattefri præmie... SPIALT Parametre dpmax ddpmax Valideringsbeskrivelse Efter 74 k, stk. 2, og 75 c, stk. 11, i lov om arbejdsløshedsforsikring m.v., kan et medlem, der opfylder 2 års reglen, ved at arbejde herudover optjene en skattefri præmieportion for hver 481 timers beskæftigelse, dog højst 12 portioner. En præmieportion svarer til 6 pct. af dagpengenes højeste beløb på årsbasis i det år, hvor medlemmet fylder 65 eller 67 år, eller dør. Der henvises til 14, stk. 2, i bekendtgørelse om fleksibel efterløn og 15, stk. 5, i bekendtgørelse om overgang til, udtræden af og genindtræden i efterlønsordningen samt optjening af præmie. Medlemmets ret til at modtage efterløn som enten fuldtids- eller deltidsforsikret medlem på tidspunktet for opfyldelsen af 2 års reglen er afgørende for opgørelsen af beløbet.
-17- Fejlnr., valideringsregler og fejltekster. SP.K2.1 Fuldtidsforsikrede. Hvis SPFORKAT = "H", "K" eller "S", skal SPIALT = afrund(spkvt * afrund(15,6 * dpmax)) eller afrund (SPKVT * 15,6 * ddpmax). For fuldtidsforsikrede medlemmer skal den udbetalte skattefri præmie beregnes som en præmieportion på 6 pct. af dagpengenes højeste beløb på årsbasis for hver 481 timers arbejde. SP.K2.2 Deltidsforsikrede. Hvis SPFORKAT = "D", skal SPIALT = afrund (SPKVT * 15,6 * ddpmax). For deltidsforsikrede medlemmer skal den udbetalte skattefri præmie beregnes som en præmieportion på 6 pct. af dagpengenes højeste beløb for deltidsforsikrede på årsbasis for hver 481 timers arbejde. SP.K3 Efterlønsbevisdato. Datanavne CPR-nummer... CPR_NR Efterlønsbevisdato... SPBDATO Parametre Ingen. Fejlnr., valideringsregler og fejltekster. SP.K3.1 SP.K3.2 Man skal være fyldt 60 år for at kunne få udstedt et efterlønsbevis. Hvis fødselsdatoen er den 1.7.1939 eller senere, skal der foreligge en efterlønsbevisdato. For modtagere af skattefri præmie fyldt 60 år den 1. juli 1999 eller senere, skal efterlønsbevisdatoen være en gyldig dato. SP.K3.3 Hvis fødselsdatoen er den 1.7.1939 eller senere, skal efterlønsbevisdatoen ligge mindst 2 år før 65 års dagen. For modtagere af skattefri præmie fyldt 60 år den 1. juli 1999 eller senere, skal efterlønsbevisdatoen ligge før 63 års dagen.