Velkommen til forældrekredsmøde 2013

Velkommen til forældrekredsmøde 2013 Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 1 Den nuværende bestyrelse (de valgte): Jan Kehler, (gen)valgt af forældrekredsen for 2013 + 2014; Nuværende suppleant: Christian H. Scheelhardt Erik Faurholt Siggaard, (gen)valgt af forældrekredsen for 2012 + 2013; Næstformand Genopstiller ikke. Både bestyrelsen og skolen takker for den store indsats. Nuværende suppleant: Jan Koefod Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 2

Den nuværende bestyrelse (de udpegede): Johanne Guldberg, (gen)udpeget af sognepræsten ved Sankt Knud Lavard Kirke for 2013 + 2014 Birgitte Ørsted, ny udpeget af den Katolske Kirke for 2013 + 2014 Kim Ørtved, formand, (gen)udpeget af den Katolske Kirke for 2012 + 2013 (og nok også for 2014 og 2015) Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 3 Vedtægten om dette møde: Fra 7 under kapitel V: FORÆLDREKREDS, VALG AF TILSYNSFØRENDE M.V., FORÆLDREKREDSMØDE OG FORÆLDREREPRÆSENTSKAB:. Stk. 6. Forældrekredsmødet er beslutningsdygtigt uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer. Forældrekredsmødet træffer beslutninger ved almindelig stemmeflerhed, jf. stk. 3. Stk. 7. Bestyrelsen og skolens ledelse har møde- og taleret ved forældrekredsmøderne. Forældrekredsen træffer selv afgørelse om, hvorvidt andre personer uden for forældrekredsen kan deltage i forældrekredsmøder og i givet fald hvilke personer. Stk. 8. Skolens ansatte samt kandidater til bestyrelsen og til tilsynsførende kan ikke være dirigent på forældrekredsmøder. Stk. 9. Der skal føres protokol over det på forældrekredsmøder vedtagne. Protokollen skal underskrives af dirigenten. Stk. 10. Valghandlinger skal være hemmelige, hvis et eller flere medlemmer af forældrekredsen ønsker det. Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 4

Den udsendte dagsorden: 1. Valg af dirigent (og referent). 2. Bestyrelsen og ledelsen orienterer om skolens økonomiske, driftsmæssige og pædagogiske forhold. 3. Debat om orienteringen i punkt 2. 4. Fremlæggelse af tilsynsrapport fra Pastor Niels Engelbrecht. Herunder information om tilsyn. 5. Opstilling af kandidater og valg af bestyrelsesmedlem: Erik Siggaard er på valg, og har meddelt, at han efter 7 år på posten, synes der skal vælge en ny. 6. Valg af suppleant for to år for den under punkt 5 valgte bestyrelsesmedlem. 7. Eventuelt. Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 5 1. Valg af dirigent (og referent). Den udsendte dagsorden: 2. Bestyrelsen og ledelsen orienterer om skolens økonomiske, driftsmæssige og pædagogiske forhold. 3. Debat om orienteringen i punkt 2. 4. Fremlæggelse af tilsynsrapport fra Pastor Niels Engelbrecht. Herunder information om tilsyn. 5. Opstilling af kandidater og valg af bestyrelsesmedlem: Erik Siggaard er på valg, og har meddelt, at han efter 7 år på posten, synes der skal vælge en ny. 6. Valg af suppleant for to år for den under punkt 5 valgte bestyrelsesmedlem. 7. Eventuelt. Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 6

Skolens mange traditioner: I juni: Farvel til 9. klasse Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 7 Skolens mange traditioner: I August: Velkommen til børnehaveklassen Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 8

Skolens mange traditioner: I september: Høstmarkedet i år sammen med de 22 katolske skoler til et Caritas skoleprojekt til 18 skoler i Niger. og Verdens Bedste Nyheder om FN-målene i 2015 på Lyngby Station Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 9 Skolens mange traditioner: I oktober: Trim-dagen: Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 10

Skolens mange traditioner: Musical Skolekomedie: (Peter Pan i næste uge) Fordybelsesuger Fester Religiøse fejringer: Jul, Hellig tre konger, påske etc Skolemesser Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 11 Besøg fra en japansk ungdomsavis: Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 12

Lockout i april måned 2013 Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 13 Nyansatte lærere: Simon Jensen, nyuddannet lærer (har været vikar på Gladsaxe Skole): barselsvikar for Kimie Majcherek frem til sommerferien Louise Vang, (har været lærer på folkeskole på Frederiksberg): ansat i stedet for Andreas Frederiksen fra 1. nov. Benjamin Nielsen, ansat på folkeskole i Hillerød: ansat fra 1. dec. i stedet for Lotte Ostenfeld, som starter som afdelingsleder på en Nordsjællandsk skole 1.dec. En langtidssygemelding i sidste skoleår og en barselsorlov endnu Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 14

Bygningerne: Tag og kælder endnu engang repareret Møderække med Bispekontoret for at drøfte mulighed for køb af skolebygningerne og fortsat samarbejde med Sankt Knud Lavard Kirke om koordinerede eller direkte fælles udvidelsesplaner. Vores egne ønsker: Større klasselokaler Flere faglokaler og andre lokaler IT, interaktive tavler og andre AV- og UV-materialer Skolegård og nærliggende omgivelser Kirkepladsen åbnet for at genboens institutioner også kan benytte den, når de skal aflevere børn. Lige nu checker vi op på det, da vi har en fornemmelse af at folk fra Lyngby benytter det til gratis parkering. Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 15 Tak til de mange aktive forældre for det store engagement: Bygningerne: Forældrerådet stod for maling af baderummene efter Anne Hopmanns tegninger - og Anne Hopmann (mor til søn i 7. og 8. kl.) har også dekoreret væggene i baderummene. Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 16

Bygningerne: Tak til de mange aktive forældre for det store engagement: Til Quang (far til søn i bh. kl. og 2. kl.) for hjælp med at lægge asfalt i skolegårdens huller og forny de faste bænke. Til alle aktive forældre i forældrerådet der stiller op til arbejdslørdage og i andre sammenhænge hvor der er brug for det. Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 17 Og nogle af de langsigtede planer: Følge med i skole-reformens konkrete tiltag når de kommer Lægge nye rammer for arbejdstid og skoledage Etablere børnehave for at sikre tilgang til 0. klassen Etablere eftermiddagsskole med f.eks. sprog-undervisning (Vurdere overgang til fjernvarme fra naturgas) Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 18

Sognet er vokset og ny sognepræst Sankt Knud Lavard Kirke har fået medlemmer fra Hørsholm og Birkerød (og har derfor brug for mere plads) Vi har sagt farvel til P. Allen og velkommen til p. Marcos (også ny protestantisk præst Cecilie Lotke Pontoppidan) Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 19 Så det med tallene og budgetter Året 2012 gav et resultat på 87.530 kr. Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 20

Skolen har en robust økonomi og det er nødvendigt 12 10 8 Indtægter Udgifter Resultat M.Kr. 6 4 2 0-2 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Regnskabsår Prognose for regnskab 2013 i balance ligesom budget 2014 Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 21 Skolen har en solid egenkapital kr. 2.000.000 SKLs egenkapital Årets resultat Egenkapital ultimo kr. 1.500.000 kr. 1.000.000 kr. 500.000 kr. 0 -kr. 500.000 -kr. 1.000.000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Regnskabsår Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 22

Den altafgørende faktor: Elevtallet (pr 5/9) Års-elevtal og gennemsnitlig årlig betaling pr elev på SKL kr. 18.000 kr. 16.000 kr. 14.000 kr. 12.000 kr. 10.000 kr. 8.000 kr. 6.000 kr. 4.000 Pr 5/9 2012 var vi 160 176 172,4 164,1 152,7 127,4 128,8 124,4 124,7 117,6 108,9 106 108 10107 1020711339 12946 9556 10193 9556 9568 9698 10047 9829 10128 Pr 5/9 2013 var vi 169 Prognosen 5/9 2014 er 174 kr. 2.000 kr. 0 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Regnskabsår Årsbetaling pr elev Antal årselever Års-elever er 5/12 af året før + 7/12 af dette år Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 23 Skolepengene stiger pr august 2014 Antal børn på skolen Nuværende pris Ny pris i næste skoleår Samlet årlig betaling Stigning fra 1/1-2013 1. barn 1000 kr./mnd 1075 kr./mnd 12.900 kr. 7,5 % 2. Barn 800 kr./mnd. 850 kr./mnd. 23.100 kr. 6,9 % 3. Barn 460 kr./mnd. 460 kr./mnd. 28.620 kr. 0,0 % Med nuværende familie-struktur giver det omkring 130.000 kr Det er under 1% af budgettet men det er mere end hele budgettet for undervisningsmaterialer Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 24

Vi bruger fortsat Google Adwords for at komme højt (oftest øverst) ved Google-søgninger Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 25 og det koster os omkring 5 kr. når der klikkes!! Så brug favoritter frem for at søge skolen igen via Google!! Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 26

Hjemmesiden er omlagt og under stadig forbedring Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 27 1. Valg af dirigent. Den udsendte dagsorden: 2. Bestyrelsen og ledelsen orienterer om skolens økonomiske, driftsmæssige og pædagogiske forhold. 3. Debat om orienteringen i punkt 2. 4. Fremlæggelse af tilsynsrapport fra Pastor Niels Engelbrecht. Herunder information om tilsyn. 5. Opstilling af kandidater og valg af bestyrelsesmedlem: Erik Siggaard er på valg, og har meddelt, at han efter 7 år på posten, synes der skal vælge en ny. 6. Valg af suppleant for to år for den under punkt 5 valgte bestyrelsesmedlem. 7. Eventuelt. Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 28

1. Valg af dirigent. Den udsendte dagsorden: 2. Bestyrelsen og ledelsen orienterer om skolens økonomiske, driftsmæssige og pædagogiske forhold. 3. Debat om orienteringen i punkt 2. 4. Fremlæggelse af tilsynsrapport fra Pastor Niels Engelbrecht. Herunder information om tilsyn. 5. Opstilling af kandidater og valg af bestyrelsesmedlem: Erik Siggaard er på valg, og har meddelt, at han efter 7 år på posten, synes der skal vælge en ny. 6. Valg af suppleant for to år for den under punkt 5 valgte bestyrelsesmedlem. 7. Eventuelt. Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 29 Tilsynsrapport 2013/2014 (1/3) Jeg har i 2013 foretaget undervisningsbesøg i følgende klasser: 8.kl. Biologi 4.kl. Dansk 9.kl. Dansk 8.kl. Engelsk I min rapport fra 2012 lagde jeg vægt på udviklingen af cooperative learning og nye elektroniske undervisningssystemer. Det har også i år gjort stort indtryk på mig, i hvor høj grad traditionel kateder-undervisning er afløst af andre læringsmetoder som synes at beherskes godt af lærere og lærende. Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 30

Tilsynsrapport 2013/2014 (2/3) På trods af, at jeg kun kunne høre få timer på min valgte besøgsdag, kunne jeg følge med i, hvad der skete i mange af klasserne, da der parvis og gruppevis arbejdes flittigt i alle hjørner og kroge på skolen, hvilket gav mig mulighed for at kontrollere, hvad der arbejdes med, og hvor effektiv arbejdsindsatsen er. Det var tydeligt, når man dykkede ned i de forskellige grupper, at de kunne gøre rede for klare delmål og hovedmål i de opgaver, de var ved at løse, og at de rent faktisk arbejdede på at løse opgaverne. I 8.klasse biologi og 9.klasse projektopgave blev der taget godt afsæt i de forestillinger og den viden, som elevernes allerede var i besiddelse af ved opstillingen af kollektive mind maps en slags brain storming som udgangspunkt for videnssøgning og indsnævring og fokusering af emner. Den selvstændige arbejdsproces blev styret og stimuleret godt af de pågældende lærere. Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 31 Tilsynsrapport 2013/2014 (3/3) 3. og 4. klasses elever dannede par i arbejde med at søge informationer om Myanmar i et program på nettet, der skulle gøre dem i stand til at lave en fotohistorie som sammenfatning af den viden, de havde erhvervet. Også her var der klare arbejdsinstruktioner og målsætninger, som gjorde at det parvise arbejde på tværs af klasserne fungerede. Det var imponerende at se elever i denne aldersklasse arbejde så fokuserede og rolige i et IT-lokale, hvor elever fra de ældre klasser, der havde brug for at arbejde med en computer, samtidig dukkede op og arbejdede med deres. Jeg har i eksamensprotokollen for Folkeskolens Afgangsprøve 2013 kunnet konstatere, skolen har haft et karaktergennemsnit et godt stykke over middel. Stor tak til Niels for de mange års tilsyn! Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 32

Selv-evaluering Selvevalueringen er en mulighed for at skabe et overblik, der samtidig kan være en mulighed for fordybelse. Det er ikke kun en tilsynsform, det er et udviklingsredskab for skolen: Kapitel 1. Skolens profil Kapitel 2. Elevens faglige standpunkt og generelle udbytte af undervisningen Kapitel 3. Undervisningens mål, tilrettelæggelse og gennemførelse Kapitel 4. Elevens alsidige udvikling Kapitel 5. Frihed og folkestyre Kapitel 6. Tilbud om undervisning i 10. klasse Kapitel 7. Specialundervisning Kapitel 8. Dansk som andetsprog Kapitel 9. Elevens videre forløb i uddannelsessystemet Kapitel 10. Skolelederens kvalitetssikring og kvalitetsudvikling af undervisningen Kapitel 11. Samlet vurdering og handleplan Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 33 1. Valg af dirigent. Den udsendte dagsorden: 2. Bestyrelsen og ledelsen orienterer om skolens økonomiske, driftsmæssige og pædagogiske forhold. 3. Debat om orienteringen i punkt 2. 4. Fremlæggelse af tilsynsrapport fra Pastor Niels Engelbrecht. Herunder information om tilsyn. 5. Opstilling af kandidater og valg af bestyrelsesmedlem: Erik Siggaard er på valg, og har meddelt, at han efter 7 år på posten, synes der skal vælge en ny. 6. Valg af suppleant for to år for den under punkt 5 valgte bestyrelsesmedlem. 7. Eventuelt. Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 34

Vedtægtens regler for valg 5: Stk. 3. Til valg af tilsynsførende, samt forældrerepræsentanter og disses suppleanter, har alene den eller de, der har forældremyndighed til et barn på skolen, stemmeret. Stk. 5. Der kan afgives stemme ved fuldmagt givet til den person, man har fælles forældremyndighed med. Stk. 6. Forældrekredsmødet er beslutningsdygtigt uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer. Forældrekredsmødet træffer beslutninger ved almindelig stemmeflerhed, jf. stk. 3.. Stk. 10. Valghandlinger skal være hemmelige, hvis et eller flere medlemmer af forældrekredsen ønsker det. Stk. 11. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og tilsynsførende kan hver forælder, jf. stk. 3, afgive stemme på det antal medlemmer, der skal vælges til bestyrelsen, henholdsvis på et antal personer svarende dels til det besluttede højeste antal suppleanter og dels det besluttede højeste antal tilsynsførende. Stk. 12. Kandidaterne er valgt i rækkefølge efter størrelsen af de personlige stemmetal. I tilfælde af stemmelighed foretages lodtrækning. Stk.13. Genvalg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og tilsynsførende kan finde sted. Stk. 15. Forældrene til børn på skolen vælger et forældrerepræsentantskab, for hvilket der er fastsat et særligt sæt vedtægter. Forældrerepræsentantskabet, som på Sankt Knud Lavard Skole benævnes forældrerådet, har til formål at medvirke til det bedst mulige samarbejde skole, elever og forældre imellem. Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 35 1. Valg af dirigent. Den udsendte dagsorden: 2. Bestyrelsen og ledelsen orienterer om skolens økonomiske, driftsmæssige og pædagogiske forhold. 3. Debat om orienteringen i punkt 2. 4. Fremlæggelse af tilsynsrapport fra Pastor Niels Engelbrecht. Herunder information om tilsyn. 5. Opstilling af kandidater og valg af bestyrelsesmedlem 6. Valg af suppleant for to år for den under punkt 5 valgte bestyrelsesmedlem. 7. Eventuelt. Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 36

Og det var så det (Mulig konstituering i dag efter mødet her?) Næste bestyrelsesmøde foreslået til 21/1-2014 kl. 19 Kursus: Fredag 24/1 kl 15 og lørdag 25/1 2014 til kl 14 Sidste punkt: Eventuelt Værsgo, emnerne er frie! og kl. 20 er der forældrerådsmøde i Don Bosco lokalet på 3. sal for alle klasserepræsentanter. Forældrekredsmøde 18. november 2013 kl 19-20 37