30.10.2014 Globus Data Online booking-systemer Svømmehaller Idrætsanlæg Kommuner (Haller/Skoler/Bibliotek) Medborgerhuse/Kulturhuse Fitness-centre Sportsklubber (Tennis, Squash, ) Skalérbart system Ca. 250 installationer Ca. 250.000 brugere/medlemmer Hal Kommune Foreninger Borgere Samlet database med oplysninger om alle kommunens foreninger Stamdata Navn / Adresse(r) Beskrivelse af foreningen Kontaktpersoner Aktivitetstyper Ansøgning nye foreninger 1
Kommune: Opdateret kontaktinformation Forening: Mulighed for at præsentere sig overfor borgerne Borger: Overblik over foreningsaktiviteter i kommunen BRUGER: Navn, Adresse, Telefon, Email, BrugerID FORENING: Navn, Adresse, (Hemmelig BrugerID) KONTAKTPERSON: Titel Reference til bruger Log ind som forening Online booking og administration af baner og lokaler i Idrætshaller og skoler Målgruppe: Foreninger Ansøgning om lokaletid for sæson Aflysning af tildelt tid Ansøgning om ekstra tid Målgruppe: Borgere Booking af ledig tid Tilgængelighed Hvilke resourcer / Hvad er ledigt OPDATERET information Selvbetjening Bedre service administrativ besparelse Forbedret udnyttelse af resourcer Økonomi Mere idræt Booket tid <> tid (Borger/Forening) Medlems- og kundeadministration Måneds-, sæson- Abonnement Gruppeaftaler Billetsystem IKKE Billetnet! Ankomststatistik Halbooking Moduler Arrangementstyring Tilbud, ordrebekræftelse, fakturering POS-System Kreditsalg / MobilePay Arrangement / Forening Lysstyring Skabe Events /Formular Med mulighed for tilkøb Online betaling Nets EAN PDF-faktura 100% online Lokalt og fjern-afstand Billetsystemer Halbooking Moduler FO Sæson Abonnement POS-System Køb via saldo Kreditsalg Styring af lys baner/lokaler Events Online betaling 2
Moduler Booking via forespørgsel Tilkøb af ekstraydelser Sag/Faktura behandles af administrator 100% Selvbetjening Booking betales online med Dankort eller via klippekort / abonnement Booket Arrangementer 100% Selvbetjening Tilmelding betales online med Dankort eller via klippekort / abonnement Foreninger Tildeling-/ansøgning Administrator: Tildeling af tider Forening: Godkend / flyt tider Forening: Ansøg om nye / andre tider. POS-system / Kasseapparat Tilkøb Styring af lys Sæsonbookinger Booket 3
Aflysning af tider Aflysning af tider Book ekstra tider Log ind Aflys Email til hal tid Booket tid Infoskærm Dagens bookinger vises i tilpasset format Muligheder Fleksibel prisstruktur Køb i cafeteria via forudbetalt saldo Sandwich-klippekort Kreditsalg til udvalgte brugere med månedsfakturering adgang til hal via engangskode Tilmelding til event/arrangement Tilmeldingsformular med mulighed for tilvalg Belægningsstatistikker Opsummering Administrativt overblik Undgå dobbeltbookinger Fordeling af tider til folkeoplysende foreninger Ansøgning om lokaletid for sæson Tildeling/Placering Aktivering oprettelse af enkeltbookinger Markedsføring/Salg Hvad har vi og hvad er ledigt Bedre udnyttelse aflysninger og ydertider Borgere og foreninger Book online 4
Spørgsmål? 5