EffEKTIvISER hverdagen AMPAREX brugervenligt OG InTEGRERET SOfTWARE TIl OPTIKERE Kunde håndtering KASSe (POS) MArKedSføring

Transkript

1 Effektiviser hverdagen AMPAREX brugervenligt og integreret software til optikere dtering Kunde hån S) KASSE (PO øring Markedsf

2 DU BEHØVER IKKE VÆRE PÅ KONTORET FOR AT SERVICERE DINE KUNDER AMPAREX s unikke opbygning gør det muligt at få adgang til hele AMPAREX løsningen alle steder fra. Du kan nu servicere dine kunder og indtaste oplysninger i systemet uanset hvor du befinder dig. Du har hele tiden real-time adgang til data i alle dine butikker. Så sig farvel til data synkronisering og alle de ulemper dette har! AMPAREX s styrke er den integrerede løsning og vores prisstruktur. Du betaler en fast lav pris pr. måned, og vi sørger for at din løsning altid er oppe at køre (backup, opdateringer, hosting). Og hvis du ikke kan eller ønsker at arbejde online, er det også muligt at bestille en lokal installation af AMPAREX bestil en licens og se din forretning vokse! kunde håndtering Fuldt overblik over kunden mulighed for flere adresser (aut. forbindelse til faktura adresse for tilbud og kunde faktura) mulighed for flere kontaktpersoner mulighed for flere 3.parts betalere arkiv for alle kunde dokumenter udskrevet via AMPAREX importer og gem eksterne dokumenter på kunden fra filsystem eller scanner (TWAIN) eksporter kunde dokumenter (f.eks. til afsendelse via ) opsæt kriterier til målrettet markedsføring ubegrænset indtastning af kunde historik arbejd med flere kunder på én gang på samme arbejdsstation arbejd med samme kunde på flere arbejdsstationer på samme tid synsprøve 21 punkts synsprøve spaltelampe Cornea brug af Efron gradueringer 21 punkts synsprøve test 3.parts betaler Mulighed for at vælge 3. parts betaler mulighed for at opsætte processer for forskellige 3.parts betalere automatisk valg af 3.parts betaler (gennem kunde medlemsskab) påkrævede dokumenter af 3.parts betaler er klar til brug påmindelse af påkrævede dokumenter ifm. fakturering

3 Marketing udsend materiale via post/ /sms omfattende udvælgelseskriterier/selektering af kunder design selv materialet i rapport generatoren Kædeløsning Struktureret oversigt over kundens forskellige kort tilslut ubegrænset antal butikker til én løsning hovedkontor kan se data på tværs af alle, udvalgte eller enkelt butik i real tid hovedkontor kan udsende marketing på vegne af butikker Sprog Oversigt over kundens brillekort Oversigt over kundens linsekort mulighed for flere sprog hver bruger kan vælge eget sprog (ved login) Integration Integration til synsprøve maskiner Integration til Winfit, Hoyalog, Essilor Opsys, Zeiss logon Sygeforsikringen danmark Nets (PBS) ERP systemer (Microsoft Dynamics C5, e-conomic, Zimaoffice)

4 Vi er altid tæt på Vores AMPAREX support team, følger jeres butik tæt både før, under og efter skiftet til AMPAREX. Vi lægger stor vægt på vores tekniske support. Fra telefon support, til kontrakt spørgsmål, til ønsker om ændringer i AMPAREX, vil vores support team give jer kompetent support i hele forløbet. Vi kan normalt hjælpe jer med det samme, sådan at I kan komme videre. Vi samler på glade og tilfredse kunder. Fakturering Fakturering automatisk generering af faktura ud fra brillekort /linsekort automatisk opdatering af lager (også ved kreditering) håndtering af garanti kreditering gavekort styring ubegrænset antal tilbud pr. proces tilpasning af layout på tilbud/faktura styring af forskellige moms satser mulighed for flere betalere pr. faktura mulighed for at betale depositum Fakturering (3.part) liste over faktura håndtering af om der skal opnåes tilladelse inden et salg integration til Sygeforsikringen danmark Kunden kan tilknyttes flere forskellige abonnementer automatisk generering af udregninger understøttelse for samle fakturering Abonnement oprettelse af abonnement(er) på kunde betaling via Nets (PBS) betaling via kreditkort

5 Kasse funktion Kasse ( POS ) modul. med eller under kunde reference håndtering af betalingsmøde (f.eks. kontant, Dankort mv.) automatisk lagerstyring også ved krediteringer mulighed for flere bonprintere kasseskuffe stregkode scanner kasse journal kontante indskud/hævninger liste over alle kontant salg udenlandsk valuta og omregning Bogføring Lagermodul giver mulighed for lagerstyring af butikkens vare bogføringsjournal faktura journal (f.eks. åbne faktura) export til ERP system (Microsoft Dynamics C5, e-conomic, Zimaoffice) Lager modtagelse af varer udgående varer lagerstyring (også på tværs af afdelinger) intern overførsel af vare mellem afdelinger detaljeret oversigt over lagerbevægelser mulighed for forskellige priser i hver butik glaspriser opdateres automatisk

6 STABILT OG EFFEKTIVT MED OPEN SOURCE AMPAREX tilbyder sidste nye teknologi takket være brugen af open source løsninger (Java, MySQL, JBoss, Linux osv.) og vores udviklingsteam s intensive udviklings erfaring. Med mere end 150 nye AMPAREX kunder om året, er du sikret en konstant videreudvikling af systemet. statistik Statistik salg brutto/netto dækningsbidrag mængde omsætning pr. medarbejder omsætning pr. afdeling brugerdefinerede perioder alle statiske information fra foregående år begrænsning til kun udvalgte poster leverandør statistik egne statistikker (f.eks. til udregning af provision til ansatte) udskrifts designer OpenOffice giver mulighed for nem tilpasning af udskrifter opsæt alle rapporter med eget design mere end 80 skabeloner medfølger (Open Office) omfattende udvægelseskriterier

7 aftale Kalender Kalender som dynamisk kan tilpasses den enkelte butiks rum og optikere opsætning af ressourcer (medarbejdere og synsrum) flyt en aftale oprettelse af gentagne aftaler udskriv ajourført liste over kunder tilknyt flere ressourcer til én aftale forskellige typer aftaler status på aftaler (planlagt, bekræftet, afholdt) helligdages styring automatisk SMS/mail til kunde (påmindelse) sikkerhed Mulighed for restriktiv brugerstyrring kun adgang til programmet med gyldigt brugernavn/password og certifikat brugergrupper og sikkerhed på brugergrupper omfattende log på bruger handlinger afvikling af programmet selv med begrænsede Windows rettigheder

8 Gratis test version og mere information på: OptikIT A/S Møllehaven Jyllinge Danmark Telefon: [email protected]