Folkeoplysningsudvalget Referat Dato: Tirsdag den 27. maj 2014 Mødetidspunkt: 17:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Fraværende: 068 mødelokale på Rådhuset Sonja Fladstrand, Annette Eriksen, Karin Gudbergsen, Steen Sønderup, Morten Schou Jørgensen, Martin Nielson, Johnny Andersen, Michael Taskov, Carl Eltorp, Eva Fürstenberg, Hans Christensen, Arne Petersen (stedfortræder) Annette Eriksen, Michael Taskov, Carl Eltorp Ingen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden... 3 2. Motivation i foreningerne... 4 3. Godkendelse af ny forening Futsal... 7 4. Start- og udviklingspuljen - Københavns Politi Sangkor... 9 5. Start- og udviklingspuljen - KFUM Spejderne... 11 6. Afregning af tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning... 13 7. Meddelelser fra Formanden... 15 Underskriftsside... 16 Folkeoplysningsudvalget, 27. maj 2014 2
1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget skal godkende mødets dagsorden. Indstilling Udvalgsformanden indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at godkende dagsordenen Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 27-05-2014 Godkendt. Annette Eriksen, Carl Eltorp og Michael Taskov deltog ikke i behandlingen af punktet. Jf. vedtægterne for Folkeoplysningsudvalget vedr. formandens forfald, ledes mødet af udvalgets næstformand Johnny Andersen. Folkeoplysningsudvalget, 27. maj 2014 3
2. Motivation i foreningerne Sagsnr.: 14/5429 Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget har nedsat en arbejdsgruppe, som skal planlægge et seminar for Folkeoplysningsudvalget til august i år. Arbejdsgruppen skal afholde det første møde mandag den 2. juni og ønsker, at folkeoplysningsudvalget kommer med nogle input til programmet. Indstilling Center for Borgeraktivitet og Kultur indstiller, at det anbefales Folkeoplysningsudvalget At drøfte hvordan Vallensbæk Kommune bedst muligt fremmer motivationen blandt de frivillige Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 27-05-2014 Punktet blev drøftet og arbejdsgruppen arbejder videre med det til Folkeoplysningsudvalgets seminar i august. Annette Eriksen, Carl Eltorp og Michael Taskov deltog ikke i behandlingen af punktet. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Seminaret og eventuelle oplægsholdere vil kunne afholdes inden for Folkeoplysningsudvalgets budget. Sundhedsmæssige konsekvenser Vallensbæk Kommune vil gerne fremme og understøtte motivation blandt de frivillige, så flest mulige borgere er aktive i Vallensbæk til gavn for både den fysiske og mentale sundhed. Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget har nedsat en arbejdsgruppe, som skal arbejde med planlægning og indhold til seminaret den 29. og 30. august. Programmet for seminaret vil overordnet være opdelt i 2 kategorier: Folkeoplysningsloven og Folkeoplysningsudvalgets formål og arbejde, herunder nuværende retningslinjer og principper i Vallensbæk Udvikling af det folkeoplysende område i Vallensbæk, herunder kommende indsatsområder Folkeoplysningsudvalget skal drøfte, hvordan kommunen bedst muligt kan være med til at understøtte en motivation blandt de frivillige i foreningerne så de fortsat synes det er sjovt at gøre en forskel i Vallensbæk. Folkeoplysningsudvalget, 27. maj 2014 4
Idrætsforeningerne har modtaget et spørgeskema, hvor de blandt andet skal svare på deres tilfredshed i forhold til kommunale forhold og prioritere fem forskellige indsatsområder på foreningsområdet. Der er udsendt til 24 idrætsforeninger, og der er kommet 9 besvarelser. Undersøgelsen fremlægges til inspiration for drøftelsen af, hvordan man fremmer motivationen hos de frivillige. Foreningerne er blevet bedt om at prioritere 5 udsagn, om hvor kommunen skal have sit fokus de kommende år. Foreningernes prioriteringer fordeler sig procentvis således: Faciliteter: 26% Indflydelse/inddragelse 22% Halfordeling 20% Anerkendelse 20% Foreningerne er svaret på 10 spørgsmål, som omhandler deres tilfredshed: Din forenings generelle tilfredshed med: Tilfreds Utilfreds Ved ikke Kommunens idrætsfaciliteter 56% 33% 11% Kommunens principper for halfordeling 44% 22% 33% Kommunens tilskudsregler 56% 33% 11% Samarbejde og dialog med kommunen 89% 11% 0% De rammer kommunen generelt sætter for foreningsarbejdet 78% 22% 0% Kommunens anerkendelse af de frivillige 100% 0% 0% Den indflydelse din forening har på de punkter du finder relevant 44% 56% 0% Involvering af din forening på de punkter du finder relevant 33% 67% 0% De frihedsgrader din forening generelt har i forhold til kommunen 89% 0% 11% De udviklingsmuligheder kommunen understøtter i forhold til din forening 56% 44% 0% Foreningernes procentvise største utilfredshed er: Involvering af din forening på de punkter, du finder relevant Den indflydelse din forening har på de punkter, du finder relevant De udviklingsmuligheder kommunen understøtter i forhold til din forening Foreningernes procentvise største tilfredshed er: Kommunens anerkendelse af de frivillige Samarbejde og dialog med kommunen De frihedsgrader din forening generelt har i forhold til kommunen Forslag til emner til drøftelse: Kommunale forandringer hvad betyder det for de frivillige i Vallensbæk? Indsatsområder som Folkeoplysningsudvalget skal arbejde videre med for at fremme og styrke en motivation blandt de frivillige i foreningerne Arbejdsgruppen vil indarbejde Folkeoplysningsudvalgets input i programmet for seminaret. Kommunikation Folkeoplysningsudvalget, 27. maj 2014 5
Retsgrundlag Folkeoplysningsudvalget, 27. maj 2014 6
3. Godkendelse af ny forening Futsal Sagsnr.: 14/5463 Beslutningstema Vallensbæk Futsal forening søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Vallensbæk Kommune. Indstilling Center for Borgeraktivitet og Kultur indstiller til Folkeoplysningsudvalget at ansøgningen fra Vallensbæk Futsal Forening godkendes. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 27-05-2014 Godkendt. Annette Eriksen, Carl Eltorp og Michael Taskov deltog ikke i behandlingen af punktet. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Hvis Vallensbæk Futsal Forening bliver godkendt som en folkeoplysende forening, vil foreningen kunne søge tilskud til foreningens aktiviteter for børn og unge under 25 år i henhold til folkeoplysningsloven 15 og søge lokaler i henhold til lovens 21. Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Vallensbæk Futsal Forening søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Vallensbæk. Foreningens formål er at skabe muligheder for, at foreningens medlemmer kan dyrke futsal, og med udgangspunkt i fælleskabet og det sociale liv i klubben udbrede kendskabet til futsal. Futsal er indendørs fodbold, men det adskiller sig på vigtige punkter fra det klassiske indendørs fodbold, som mange kender. I futsal spiller man, i modsætninger til almindelig indendørs fodbold, med en mindre bold, og reglerne er lidt anderledes. Et futsal-hold består af én målmand og fire markspillere, der spiller to halvlege af 20 minutter. I Danmark har futsal primært eksisteret som en sport indenfor DAI (Dansk Arbejder Idrætsforbund). Men i 2006/2007 gik DBU for alvor ind i arbejdet med udviklingen og udbredelsen af spillet, og der er en stigende interesse for futsal. Vallensbæk Futsal Forening er åben for alle, men vil i starten målrette deres tilbud til børn mellem 3 og 5 år. Foreningen har nu 8 tilmeldte børn, men forventer efter markedsføring af aktiviteten at samle et hold på ca. 18 20 børn. Folkeoplysningsudvalget, 27. maj 2014 7
Foreningen har et behov for en hal på størrelse med en håndboldbane (20x40). Foreningen vil gerne søge om haltid 1 gang om ugen i tidsrummet kl. 16.00 17.00. Center for Borgeraktivitet og Kultur kan oplyse, at der er ledig tid i Pilehaveskolens sportshal om mandagen fra kl. 15.30 til 16.30 og i Idrætscentrets hal 1 mandag, tirsdag og torsdag fra kl. 15.00 16.00 med forbehold for den nye skolereform. Den ene stifter af foreningen er landstræner i futsal og har som træner vundet DM guld for seniorer 5 gange. Den anden stifter er landsholdets anfører og målmand. Center for Borgeraktivitet og Kultur kan oplyse, at foreningens vedtægter opfylder kravene for at blive godkendt som en folkeoplysende forening. Kommunikation Efter behandling af ansøgningen vil Vallensbæk Futsal få besked om ansøgningen er imødekommet eller ej. Retsgrundlag Folkeoplysningslovens kapitel 2 om folkeoplysende foreninger, som danner baggrund for tilskud. Bilag: 1 Åben Ansøgning om godkendelse som en folkeoplysende forening.pdf 25251/14 2 Åben Vedtægter for Vallensbæk Futsal 25252/14 3 Åben Folkeoplysningsloven kapitel 2.pdf 25253/14 Folkeoplysningsudvalget, 27. maj 2014 8
4. Start- og udviklingspuljen - Københavns Politi Sangkor Sagsnr.: 14/1222 Beslutningstema Københavns Politi Sangkor søger om et tilskud på 2.500 kr. til udgifter til korets dirigent. Tilskuddet søges i forbindelse med to koncerter i Vallensbæk, som bliver afholdt i samarbejde med Vallensbæk Koret. Indstilling Center for Borgeraktivitet og Kultur indstiller, at det anbefales Folkeoplysningsudvalget at sagen drøftes og der tages stilling til ansøgningen. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 27-05-2014 Ansøgningen ikke imødekommet med stemmerne 7 stemmer i mod og 2 stemmer for, da ansøgningen falder udenfor retningslinjerne for tildeling af midler fra start- og udviklingspuljen. Annette Eriksen, Carl Eltorp og Michael Taskov deltog ikke i behandlingen af punktet. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser I budget 2014 er der et resterende budget på 127.250 kr. Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Vallensbæk Politi Sangkor er et mandskor, der har tilknytning til Københavns Politi, men udelukkende finansieres ved medlemsbetaling og koncerthonorar. Korets dirigent er ansat af Musisk Oplysnings Forbund, der afholder udgifter i forbindelse med korets øveaftener, men ikke til deltagelse i koncerter. Koret har en aftale med dirigenten om at han modtager halvdelen af korets honorar, der normalt udgør 5.000 kr. Vallensbæk Politi Sangkor har flere gange deltaget i arrangementer sammen med Vallensbæk Koret uden at kræve betaling. De to kor skal nu deltage i en koncert i Hellig Tre Kongers Kirke den 1. juni og i en mindre koncert i Fremtidens Borgerhus den 3. juni. Vallensbæk Politi Sangkor søger om et tilskud på 2.500 kr. til at dække dirigentens honorar ved de kommende koncerter i Vallensbæk. Kommunikation Købehavns Politi sangkor. Folkeoplysningsudvalget, 27. maj 2014 9
Retsgrundlag Retningslinjerne for Start- og udviklingspuljen. Bilag: 1 Åben Ansøgning til Vallensbæk.doc 25168/14 2 Åben Retningslinjer for Start.pdf 6628/14 Folkeoplysningsudvalget, 27. maj 2014 10
5. Start- og udviklingspuljen - KFUM Spejderne Sagsnr.: 14/1222 Beslutningstema KFUM Spejderne søger om et tilskud på 5.000 kr. til deres tropsspejderes tur til Island til sommer. Indstilling Center for Borgeraktivitet og Kultur indstiller, at det anbefales Folkeoplysningsudvalget at sagen drøftes og der tages stilling til ansøgningen Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 27-05-2014 Godkendt. Annette Eriksen, Carl Eltorp og Michael Taskov deltog ikke i behandlingen af punktet. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Der er i budget 2014 et restbudget på 127.250 kr. Sundhedsmæssige konsekvenser KFUM Spejderne håber, at turen til Island er giver gode fælles oplevelser, som kan bidrage til børnenes spejdermæssige udvikling og fortsat styrke dem fysisk, åndeligt, følelsesmæssigt, intellektuelt og socialt. Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling KFUM Strandboerne har planlagt en tur til Island, hvor de blandt andet skal møde nogle islandske spejdere. De håber, at spejderne gennem turen kan formidle deres oplevelser til skolekammerater og venner, og dermed vise hvilke oplevelser man kan få som spejder. Det skulle gerne medvirke til, at flere unge uden fritidsinteresser får lyst til at gå til spejder. Derudover håber KFUM spejderne, at turen kommer til at indeholde flere kulturelle indslag i form af seværdighedsbesøg, indblik i den islandske madkultur, naturfænomener og spejderaktiviteter, som f.eks. vandreture. Spejdernes største udfordring er økonomien, da turen bliver forholdsvis dyr. Spejderne har søgt forskellige fonde og børnene har selv tjent penge til turen. Derudover er der en egenbetaling. KFUM Spejderne søger om et tilskud på 5.000 kr. så de forskellige aktiviteter og kulturelle indslag kan gennemføres. Kommunikation KFUM Spejderne. Folkeoplysningsudvalget, 27. maj 2014 11
Retsgrundlag Retningslinjerne for Start- og udviklingspuljen. Bilag: 1 Åben KFUM Ansøgning 25181/14 2 Åben Opdateret budget.docx 25183/14 Folkeoplysningsudvalget, 27. maj 2014 12
6. Afregning af tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning Sagsnr.: 14/2115 Beslutningstema Aftenskolerne AOF, FOF og LOF har fremsendt regnskab for kalenderåret 2013, som fremlægges til orientering. Indstilling Center for Borgeraktivitet og Kultur indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at regnskaberne tages til efterretning Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 27-05-2014 Sagen taget til efterretning. Annette Eriksen, Carl Eltorp og Michael Taskov deltog ikke i behandlingen af punktet. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser På baggrund af de indsendte regnskaber skal AOF tilbagebetale 21.244 kr., FOF skal tilbagebetale 11.419 kr. og LOF skal tilbagebetale 10.890 kr. til Folkeoplysningsudvalgets ramme. Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling I henhold til retningslinjerne for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning i Vallensbæk Kommune skal aftenskolerne aflægge regnskabsoplysninger for det afsluttede regnskabsår senest 1. maj. Center for Borgeraktivitet og Kultur har gennemgået regnskaberne. Af regnskaberne fremgår det, at aftenskolerne skal tilbagebetale et samlet beløb på 43.553 kr. Det er et normalt niveau for tilbagebetalingen. Oversigt over tilbagebetalingerne er vedlagt som bilag til dagsordenen. Kommunikation Retsgrundlag Retningslinjer for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning i Vallensbæk Kommune i henhold til folkeoplysningsloven. Folkeoplysningsudvalget, 27. maj 2014 13
Bilag: 1 Åben Afregningsskema 2013 - AOF 22765/14 2 Åben Afregningsskema 2013 - LOF 19158/14 3 Åben Afregningsskema 2013 - FOF 19161/14 4 Åben Oversigt over tilbagebetaling - 2013 19182/14 Folkeoplysningsudvalget, 27. maj 2014 14
7. Meddelelser fra Formanden Sagsnr.: Meddelelser fra Formanden Det næste møde den 24. juni i Folkeoplysningsudvalget foregår i Spejderhytten. Annette Eriksen, Carl Eltorp og Michael Taskov deltog ikke i behandlingen af punktet. Folkeoplysningsudvalget, 27. maj 2014 15
Underskriftsside Sonja Fladstrand Annette Eriksen Karin Gudbergsen Steen Sønderup Morten Schou Jørgensen Martin Nielson Johnny Andersen Michael Taskov Carl Eltorp Eva Fürstenberg Hans Christensen Arne Petersen (stedfortræder) Folkeoplysningsudvalget, 27. maj 2014 16