Servicekonference 2017 Komiteernes indstillinger til Servicekonferencen Komiteen Medier En verden - Et AA - Et hjertes sprog 14. januar 2017 Side 1 af 13
SK 2017 Forslag til beslutning F01 : Medier Overskrift: forslag til SK Forslagstiller Forslag Chenett Det skal være mere anonymt at indsende forslag til Servicekonferencen. Navnet på forslagsstilleren, skal være fjernet fra det materiale, som der skal arbejdes med i komitéerne. Det fjerner personlige tilhørsforhold og evt. meninger og følelser for forslagsstilleren, som kan fjerne fokus fra indholdet. Forslaget vil blive set på med mere neutrale øjne og måske ville det også blive nemmere at indsende et forslag, hvis ens navn ikke blev printet på forsiden. Og der er i øvrigt ingen grund til at navnet skal på. De eneste der skal bruge det, er udvalget, ved evt. tilbagemelding eller forståelsesproblemer af det indsendte. Jeg tænker 0 kr. Der indsendes IKKE bilag til forslaget Komiteens indstilling (lørdag) Forslaget indstilles til For komiteens indstilling: Imod: Hverken for eller imod: Afgivne stemmer: 0 14. januar 2017 Side 2 af 13
SK 2017 Forslag til beslutning F12 : Medier Overskrift: Ikke-alkoholikere i Hovedservicerådet Forslagstiller Forslag Hovedservicerådet Tilføjelse i Servicehåndbogen side 13 Hovedservicerådets sammensætning samt Servicehåndbogens side 15 Retningslinjer for service Side13"En eller flere ikke-alkoholikere udpeget af Hovedservicerådet og godkendt af Servicekonferencen." Side 15:Ny pind:"for Ikke-alkoholikere 4 år med mulighed for at blive udpeget og godkendt igen." Teksten vedrørende ikke- alkoholiker i Hovedservicerådet blev efter en servicekonferencebeslutning taget ud af Servicehåndbogen i 2010, da det i flere år ikke var lykkedes at finde en ikke-alkoholiker til Hovedservicerådet. Det er nu lykkedes at finde en kandidat til posten, hvorfor der atter er behov for teksten. Tidligere workshops og drøftelser har vist, at der fortsat er et ønske i Fællesskabet om at knytte en ikke-alkoholiker til Hovedservicerådet, med den specielle medvirken, denne er i stand til at yde gennem sin personlige erfaring, baggrund og kontaktflade. Ikke-alkoholikeren er frigjort fra anonymitetsprincippet og kan derfor udtale sig frit til offentligheden, og i nogle situationer betragte sager med et bredere overblik, da beslutninger i Fællesskabet kan være livsvigtige og derfor mere følelsesladede for en alkoholiker. Tidligere var der ingen rotation for Ikke-alkoholiker i Hovedservicerådet, men det er naturligt, at der også er rotation på denne post. Muligheden for genvalg skal ses i lyset af, at Ikke-alkoholikeren må formodes at skulle bruge tid på at sætte sig ind i servicestrukturen, Trin og Traditioner, litteratur med videre. Den aktuelle kandidat vil kunne udpeges af Hovedservicerådet og fungere der, indtil godkendelse kan ske på Servicekonferencen 2018, hvis forslaget vedtages. Der udarbejdes kommissorium til indsættelse i Strukturhåndbogen Ekstra deltager(e) i Hovedservicerådsmøder og servicekonference. Omkostning afhængig af bopæl Der indsendes IKKE bilag til forslaget Komiteens indstilling (lørdag) Forslaget indstilles til For komiteens indstilling: Imod: Hverken for eller imod: Afgivne stemmer: 0 14. januar 2017 Side 3 af 13
SK 2017 Forslag til beslutning F17 : Medier Overskrift: Box334 forside Forslagstiller Forslag Region Øst Navnet Box334 ændres til AA At det klart fremgår, fra forsiden, at bladet er fra. I dag er det nok kun Oldtimere der relaterer Box334 med AA. Ingen økonomisk konsekvens. Der indsendes IKKE bilag til forslaget Komiteens indstilling (lørdag) Forslaget indstilles til For komiteens indstilling: Imod: Hverken for eller imod: Afgivne stemmer: 0 14. januar 2017 Side 4 af 13
SK 2017 Workshop W01 : Overskrift: Sponsor til Mentor Emnestiller Claus D. Emne Ændring af udtrykket sponsor til mentor. Sponsor forbindes med penge, og kan opfattes negativt. Mentor er en vejleder, personlig rådgiver. Der indsendes IKKE bilag til emnet Komiteens noter til emnet (lørdag) For komiteens indstilling: Imod: Hverken for eller imod: Afgivne stemmer: 0 14. januar 2017 Side 5 af 13
SK 2017 Workshop W03 : Overskrift: Økonomisk Ansvarlighed Emnestiller Mogens B. Emne Økonomisk Ansvarlighed - Service koster penge. På baggrund af følgende betragtninger omkring Økonomisk Ansvarlighed, bedes Servicekonferencen komme med et syn på prioriteringen af serviceopgaverne. (Serviceopgaverne med tilhørende omkostninger fremgår af vedlagte bilag). AA's trekant har tre sider. Recovery (helbredelse) -Service (service)- Unity (enhed) Gruppesamvittigheden har ansvaret for at fastlægge aktiviteter, der skal udføres i Fællesskabet for at opfylde målet med at hjælpe den lidende alkoholiker. Serviceopgaverne der udføres i Fællesskabet er besluttet af Servicekonferencen. Det er gruppernes repræsentanter på Servicekonferencen, der har besluttet omfanget af servicearbejdet, der så organiseres af Hovedservicerådet. At bringe budskabet videre indebærer også penge - noget, vi ikke kan lide at tale om, måske fordi vi har svært ved at forbinde penge med åndelighed. Bill W. har gjort det helt klart, at "der er et sted i A.A. hvor åndelighed og penge forenes, og det er i hatten". (Tolv Trin og Tolv Traditioner, s. 173). Det har gennem alle årene været en praksis, at AA'ere der udfører service ikke skal have økonomisk udgift hertil. (Ikke at forveksle med 12.- trins arbejde, som er ulønnet). De seneste Servicekonferencer har givet udtryk for, at omfanget af servicearbejdet har et passende niveau for nuværende. De seneste års udvikling har imidlertid vist, at Hattepenge der tilgår Hovedkontoret ikke fuldt ud kan dække omkostningerne til servicearbejdet, og det har været nødvendigt at tære på reserverne, som er reduceret med 33 % over de sidste 3 år. Indtægter fra bogsalg er vigende, men kan stadigvæk dække kontorets omkostninger til salget. Det ser ikke umiddelbart ud til at der kommer større bidrag af hattepenge fra grupperne, som kun dækker mellem 70-80 % af serviceomkostningerne. På sigt kan det derfor blive nødvendigt at se på omkostningsstrukturen indenfor service. Derfor tilbage til workshopemnet: Inden for hvilke serviceområder skal der skæres til, hvis det bliver nødvendigt jævnfør serviceopgaverne? 1 Internationalt arbejde (deltagelse i ESM- og WSM-møder) 2 Nordisk arbejde (deltagelse i nordiske servicekonferencer og nordiske møder) 3 Kontakt til Den lidende alkoholiker (telefonudgifter og gratis foldere) 4 Danmark grupper (gratis boxblad 334 til grupperne) 5 Danmark Servicekonference (afvikling af den årlige servicekonference) 6,Danmark Hovedservicerådet (transport og mødeudgifter) til: Daglig Ledelse Hovedservicekontor Hovedservicerådet Servicekonferenceudvalget 14. januar 2017 Side 6 af 13
Box 334 udvalg IT-udvalget Landsdækkende Informationsudvalg (LIV) Litteraturudvalget Servicehåndbogsudvalget Telefonvagts- og E-mailvagtudvalg Økonomiudvalget HSR Seminar Der indsendes bilag til emnet Komiteens noter til emnet (lørdag) For komiteens indstilling: Imod: Hverken for eller imod: Afgivne stemmer: 0 14. januar 2017 Side 7 af 13
SK 2017 Workshop W04 : Overskrift: Hovedservicekontoret flyttes til det centrale Danmark Emnestiller Region Midtjylland Emne Med begrundelse i: Stor udgift til husleje for Hovedservicekontoret, akavet placering for en stor del af landets brugere, tidens ændring for behov af Servicekontor, foreslås en debat omkring fordele og ulemper ved at få Hovedservicekontoret flyttet til billigere og logistiske bedre placering i 3-kantsområdet. Skal vi blive ved med at betale 18.000,- pr. måned i husleje? Kan nogle af kontorets funktioner udføres mobilt / hjemmefra? Hvad er vores behov i forhold til bogsalg, produktion, arkiv, bogholderi, data og telefonvagter? Har vores digitaliserede verden ændret på behov? Har vores nedgang i bogsalg ændret i behov for lager? Vil det være oplagt at have fx 2 små boglagre i landet for at kunne lette mobilisering af frivillige til at ekspedere? Der indsendes bilag til emnet Komiteens noter til emnet (lørdag) For komiteens indstilling: Imod: Hverken for eller imod: Afgivne stemmer: 0 14. januar 2017 Side 8 af 13
SK 2017 Workshop W06 : Overskrift: Skal SK godkende ny og nyoversat litteratur? Emnestiller Emne A Vision For You, Kbh. Skal vi lade servicekonferencen godkende ny og nyoversat litteratur mv.? Foreslået af AA-gruppen A Vision For You Definition af servicekonferencegodkendt : Det er vanskeligt at få klar information om præcis hvordan det foregår, når ny/nyoversat litteratur, informationsvideoer m.m. bliver godkendt. Men en ting står helt klart; Servicekonferencen har hverken set udkast eller det endelige produkt, når noget bliver "Servicekonference-godkendt". Diskussion: Vi ønsker at involvere fællesskabet bredere i godkendelse af ny litteratur. Hvis nye/nyoversatte produkter (bøger, brochurer, informationsvideoer m.v.) kommer til godkendelse på en servicekonference, får vi mulighed for at drøfte kontroversielle elementer som fx ordlyden af de 12 trin eller de 12 traditioner, ordlyden af 5. kapitel i Store Bog, en informationsvideo, en brochure til landets læger m.v. At drøfte det i fællesskab, på en servicekonference, mindsker risiko for splittelse i fællesskabet. Hvis et underudvalg selv godkender et produkt, er der større risiko for splittelse. Fordele ved at drøfte og godkende litteratur mv. på servicekonferencen: Kontroversielle elementer i fx en oversættelse bliver drøftet i fællesskab Ændringsforslag kan samle flertal Det endelige produkt nyder bred legitimitet Servicekonferencen får indhold, der vil interessere og engagere fællesskabet Ekstra spørgsmål til diskussion: Hvilke praktiske udfordringer er der ved at lade servicekonferencen godkende ny(- oversat) litteratur mv.? Hvordan kan vi afhjælpe dem? Hvad er fordele og ulemper ved servicekonferencegodkendelse? Opvejer fordele ulemperne? Ingen bilag Komiteens noter til emnet (lørdag) For komiteens indstilling: Imod: Hverken for eller imod: Afgivne stemmer: 14. januar 2017 Side 9 af 13
14. januar 2017 Side 10 af 13
Komite medlemmer SK 2017: Medier Formand Sekretær Økonomi Formand Sekretær Service Formand Sekretær Visioner Formand Sekretær Peter Talleruphuus Ane Skovsted Dorthe Bracht Steffensen Tobias Bulow Ivan Høltzermann Wammen 14. januar 2017 Side 11 af 13
til WS3 Serviceudgifter i Danmark Real Real Real Real budget 2013 2014 2015 2016 2016 3 kvt % % % % % Internationalt arbejde -27.622 6-48.226 9-7.738 2-85.292 19-86.000 14 Nordisk arbejde -22.760 5-19.391 4-33.764 7-18.234 4-26.200 4 Den lidende alkoholiker -52.107 11-53.395 10-49.805 10-35.103 8-63.000 10 Danmark grupper -60.000 12-53.474 10-60.359 12-44.737 10-56.508 9 Danmark Hovedservicerådet -230.040 47-215.886 41-245.832 48-173.524 39-261.300 42 Danmark Servicekonference -93.487 19-130.476 25-117.752 23-88.013 20-130.000 21 Service i alt -486.016 100-520.848 100-515.251 100-444.902 100-623.008 100 Hattepenge i alt 571.972 118 540.874 104 597.570 116 320.171 72 580.000 93 reserve ultimo perioden 1.263.454 100 1.003.620 0,79 974.693 0,77 841.998 0,67 antal grupper/møder 452 452 439 436 Real Real Real Real budget Danmark Hovedserviceråd 2013 2014 2015 2016 2016 Specifikation 3 kvt Daglig Ledelse 30.153 27.522 26.246 14.369 24.000 Hovedservicekontor 17.487 20.828 18.118 12.523 41.000 Hovedservicerådet 48.541 60.340 65.545 48.880 93.200 Servicekonferenceudvalg 19.680 24.091 22.401 6.801 30.000 Box 334 7.518 15.980 19.078 10.343 26.000 IT-udvalget 6.468 3.792 1.039 6.642 7.300 Landsdækkende Informationsudvalg (LIV) 15.885 19.196 8.701 8.491 16.000 Litteraturudvalget 1.461 970 2.012 490 5.000 Servicehåndbogsudvalget 6.696 5.785 10.280 7.641 10.800 Telefon- og E-mailvagtudvalget 18.566 17.796 16.418 8.776 24.200 Økonomiudvalget 10.816 10.776 13.426 9.428 18.200 Erfaringsgruppe/udvalg 7.114 8.810 2.197 0 5.550 Diverse 0 562 926-39.950 Udvalg med videre, i alt 190.384 215.886 206.024 135.311 261.300 HSR Seminar 39.656 39.808 38.213 0 Danmark Hovedserviceråd 230.040 215.886 245.832 173.524 261.300 14. januar 2017 Side 12 af 13
til W04 Hovedservicekontoret flyttes til det centrale Danmark i 3-kantsområdet. : Således skriver vores Servicehåndbog om Hovedservicekontor: AA s Hovedservicekontor har adressen Thorsgade 59,3. tv, 2200 København N. På kontoret varetages de centrale funktioner for Fællesskabet i Danmark. Daglig Ledelse har deres faste arbejdspladser på kontoret og varetager sammen med Kontorkoordinatoren administrationen af og har ansvaret for de funktioner, der udføres på kontoret. Korrespondance og forespørgsler modtages og besvares. Indtægter og udgifter bogføres, og regnskaber udarbejdes. Kontoret er desuden hjemsted for kontortelefonvagterne, som sammen med hjemmetelefonvagter besvarer opkald til AA s landsdækkende telefonvagt. Redaktionen for AA Danmarks medlemsblad Box 334 har ligeledes arbejdspladser på kontoret. En lang række administrative opgaver, for eksempel vedligeholdelse af AA s hjemmeside, opdatering af mødelister, massekopiering og -udsendelser, varetages af AA Data og Produktionen. Salget af konferencegodkendt litteratur sker også fra Hovedservicekontoret. Der afholdes jævnligt kontormøder, hvor kontorets funktioner koordineres. Kontoret benyttes endvidere i udstrakt grad som mødested for Hovedservicerådet og de forskellige udvalg, Fyldestgørende rapporter for det daglige arbejde på kontoret forelægges Hovedservicerådet af Daglig Ledelse og/eller Kontorkoordinatoren. Post fra Hovedservicekontoret, Daglig Ledelse, Hovedservicerådet med videre sendes normalt som elektronisk post med mindre den enkelte Region / Gruppe anmoder om at få posten i traditionel form. Hver Region / Gruppe tildeles en fast e-mailadresse. Enkeltmedlemmer har mulighed for at tilmelde sig Elektronisk Post 14. januar 2017 Side 13 af 13