Funder d. 12. februar Formandens rapport. Kære fæller

Transkript

1 Funder d. 12. februar 2018 Formandens rapport. Kære fæller Om end vi allerede er kommet til februar måned, vil jeg indledningsvis gerne benytte lejligheden, til at ønske jer alle et godt nyt år og takke for det forgangne. Vi har oplevet en stigning i antallet af deltagere på Regionsmøderne, samtidig med at den geografiske dækning bliver bedre. Det er mit håb, at vi i 2018 kan fortsætte den positive udvikling i Regionen! Selvom det går godt, er det vigtigt at vi ikke hviler på laurbærrene, men fortsat slutter op om det regionale fællesskab og stiller os til rådighed til de poster der måtte være. Jeg ser frem til at se rigtig mange af jer på regionsmødet i Holstebro, lørdag d. 18/2. Kh. Henrik S wonderwho.nl@gmail.com

2 Rapport fra Regionens medlemmer af Hovedservicerådet. Siden sidste Regionsmøde har der været afholdt 2 møder i Hovedservicerådet. I december måned blev forslag m.v. til Servicekonferencen sat endeligt på plads og program for konferencen blev fastlagt. Den 10. februar 2018 blev der afholdt Hovedsevicerådsmøde i København med en meget lang dagsorden. Referatet er ikke kommet endnu men et udpluk af punkter nævnes frit efter vor hukommelse: Der blev godkendt kommissorium for ikke-alkoholiker, Normeringsgruppe og Referenter. Disse vedtagelser vil blive anført i Strukturhåndbogen. Dernæst blev årsregnskabet gennemgået. Det viste et over skud på kr og på Servicekonferencen vil der blive fremlagt forslag til overskuddets anvendelse. Set i forhold til det budgetterede resultat kan det virke overraskende med et overskud af den størrelse. Den væsentligste forklaring er at der i 4. kvartal kom kr mere ind end budgetteret. Hovedservicerådet indstillede kandidater til valgene på Servicekonferencen. Alle havde været til samtale med Normeringsgruppen i henhold til de fremsendte ansøgninger og alle blev enstemmigt indstillet. Det var Ernst U D som sekretær, Randi P fra Region Syd som Nordisk delegeret og Ole K som International delegeret. Økonomiudvalget havde fået pålagt den opgave at finde besparelser på budgettet og havde regnet sig frem til en reduktion af kørselsgodtgørelsen til kr. 1,50 pr kørt km samt betaling for bro overfart. Det var ikke et populært forslag som efter megen diskussion blev skrottet. I forbindelse hermed blev regionerne opfordret til at byde ind med mulighed for at afholde Hovedservicerådsmøder udenfor København. Region Nord og Region Midt er i færd med at overveje muligheden. Der var ligeledes en principiel diskussion om fremmøde til Hovedservicerådsmøderne. Det blev gjort klart at der var mødepligt evt. med stedfortræder. Alle regioner blev opfordret til at finde de nødvendige personer Det endelige referat kommer om ca. 8 dage og på selve mødet vil rapporten blive uddybet såfremt hukommelsen har svigtet. Samt der vil være mulighed for at spørge ind til rapporten som helhed. Den 11. februar 2018 Ivan W. og Ole K

3 Hjemmeside/IT udvalget/aa-data Region Midtjyllands hjemmeside Siden sidste regionsmøde har der været en ret begrænset tilgang af nye artikler og nyheder. Teknikken bag er blevet opdateret og er nu klar til nye tiltag på hjemmesiden. IT-udvalget På et møde med Daglig Ledelse i efteråret blev det besluttet, at indstille til HSR at nedlægge IT-udvalget. Udvalget bestod af repræsentanter fra regionerne samt AA-Data og HSR. Baggrunden for nedlæggelsen var, at kun ganske få regioner var repræsenteret, og at det trods adskillige forsøg igennem adskillige år ikke var lykkedes at øge repræsentationen. Det blev ved samme lejlighed aftalt, at samle kræfterne i AA-Data, der overtager de af ITudvalgets opgaver der videreføres. En væsentlig opgave der overtages er, at gøre AA klar til den nye persondatalov, der træder i kraft 25. maj 2018, så AA undgår at skulle betale de store bøder en overtrædelse medfører. AA-Data AA-Data er ikke et udvalg under hovedservicerådet HSR hvor regionerne er repræsenteret; men en funktion under hovedservicekontoret HSK, der består af enkeltpersoner med interesse for funktionens arbejde, hvorfor der fremover ikke regelbundet vil blive rapporteret til regionen om arbejdet i AA-Data Webmaster og nyslået medlem af AA-Data Niels O

4 AA Region Midtjylland Regnskab 2017 Tidligere år Perioden Hele regnskabsår Indtægter: Faktisk Budget Til rest Til rest % Hattepenge , Infoblad , Indtægter i alt , Udgifter: Kørsel: 1) 03 - Regions- og rådsmøder , infomøder og Regionsnyt , SK formøde , SK , Kørsel i alt: , Møder: 09 - Regions- og rådsmøder , Regional Information , Infomøder , SK formøde , Møder i alt , Øvrige udgifter: 16 - telefon og internet (regionsråd) , porto , Skanderborg Festival , Information - materialer etc , Regionsnyt/WEB-IT , kontorartikler , Servicekonference , diverse , Øvrige udgifter i alt , Udgifter i alt , Resultat åtd , Primo , Overført til hovedkontor ) 1,93 pr. km fra 1/

5 AA Region Midtjylland Indtægter: Faktisk Budget Til rest Til rest % Hattepenge , Infoblad , Indtægter i alt , Udgifter: Kørsel: 1) 03 - Regions- og rådsmøder , infomøder og Regionsnyt , SK formøde , SK , Kørsel i alt: , Møder: 09 - Regions- og rådsmøder , Regional Information , Infomøder , SK formøde , Møder i alt , Øvrige udgifter: 16 - telefon og internet (regionsråd) , porto , Skanderborg Festival , Information - materialer etc , Regionsnyt/WEB-IT , kontorartikler , Servicekonference , diverse , Øvrige udgifter i alt , Udgifter i alt , Resultat åtd , Primo , Overført til hovedkontor ) 1,93 pr. km fra 1/ Regnskab 2018 Perioden Tidligere år Hele regnskabsår