Næstved Kommune Risikostyring og Arbejdsmiljø www.naestved.dk Dagsorden 04 09 2014 MED-Hovedudvalget Mødedato 4-9- 2014 Tid 10:00 12:15 Sted Næstved Sociale Virksomhed, NSV, Fabriksvej 78, Næstved STU-lokalet, som ligger første dør på venstre hånd ved hovedindgangen NB: Formøde for medarbejderne: Fredag den 29. august kl. 8:30-10:30, Rådmandshaven, mødelokale 3 Sagsnr.: 81.38.04-P35-1-14 Mødedeltagere Tomas Horsholm Therkildsen, Per B. Christensen, Bruno Lind, Bettina Høst Poulsen, Gitte Jørgensen, Tommy Skov, Annette Bendix Sørensen, Ulla Mikkelsen, Morten Dahm, Nils Ørby- Lieberkind, Sara Gottschal Arvid for Maria Pedersen, Mette Weirup Lyngsø, Betina Karin Lassen, Lise-Lotte Horn Jakobsen, Lisbeth Ulla Møller, Bo Kiersgaard, Lene Cohrt, Lone Høegh Karlsen og Benthe Nielsen for Jacob Errboe. Som tilforordnet deltager Personalechef, Poul Erik Kristensen Arbejdsmiljøchef, Steen N. Jensen Fraværende Maria Pedersen og Jacob Errboe Gæster Morten Dall, virksomhedsleder NSV Mødeleder Tomas Horsholm Therkildsen Referent Dorthe E V Jensen Side 1 af 6
MED-Hovedudvalgets sammensætning for 1. maj 2013 til 31. december 2014: Ledersiden: kommunaldirektør Tomas Horsholm Therkildsen direktør Bruno Lind direktør Per B. Christensen direktør Bettina Høst Poulsen Medarbejderrepræsentanter, som er TR/FTR: Medlemmer suppleanter Gitte Jørgensen, OAO/HK Susanne Steen Jørgensen, LO/HK Tommy Skov, OAO/HK --- Annette Bendix Sørensen, OAO/FOA --- Ulla Mikkelsen, OAO/FOA Majbrit Andreassen OAO/FOA Morten Dahm, OAO/SL Allan Husted, LO/SL Nils Ørby-Lieberkind, OAO/3F Henrik P. Jensen LO/3F Maria Pedersen, FTF/DS Sara Gottschal Arvid FTF/DS Mette Weirup Lyngsø FTF/DSR Marianne Hovmand, FTF/DSR Betina Karin Lassen, FTF/ETF Karen Dahl Mejlstrup FTF/Danske Fys. Lise-Lotte Horn Jakobsen, FTF/DLF Thomas Andreasen, FTF/DLF Lisbeth Ulla Møller, FTF/BUPL Annette Heegaard Johansen, FTF/BUPL Bo Kiersgaard, AC/JA --- Medarbejderrepræsentanter, som er arbejdsmiljørepræsentanter samt suppleanter (tilhørende virksomhed oplyst i parentes): Jacob Errboe (Den Matrikelløse Døgninst.) Lone Høgh Karlsen (Holmegaardsskolen) Lene Cohrt (Hyllinge Skole) Handicap&Psykiatri) Benthe Nielsen (Tappernøje Børnehave) Maj-Brit Kusk (Holmegaardsskolen) Linda Bødker (Visitation Som tilforordnet deltager Personalechef, Poul Erik Kristensen og chef for risikostyring, arbejdsmiljø og HR, Steen Nedergaard Jensen. NB: Medlemmer af udvalget bedes selv sørge for at deres suppleant indkaldes, når medlemmet ikke kan deltage! Side 2 af 6
Oversigt over dagsordenspunkter: 1. Besøg hos virksomhed... 3 2. Godkendelse af dagsorden... 3 3. Godkendelse af referat fra den 26. juni 2014 og evaluering af mødet... 3 4. Budget og opfølgning omkring mål og ressourcer herunder redegørelse af konsekvenser for arbejdsog personaleforhold... 4 5. Status på sygefravær i Næstved... 4 6. Status for Arbejdstilsynets (AT) besøg på virksomhederne i Næstved... 4 7. Gensidig information om trivsel i organisationen... 4 8. Opfølgning på centerstruktur... 5 9. Innovation og effektiviseringsstrategien... 5 10. Arbejdsmiljøkonference den 6. november... 5 11. Medlemmer af udvalget... 5 12. Den gode historie:... 6 13. Eventuelt er kun til orientering... 6 Kommende sager:... 6 Mødeplan 2014... 6 1. Besøg hos virksomhed Næstved Sociale Virksomhed, NSV v/virksomhedsleder Morten Dall fortæller om arbejdspladsen. (15 min.) 2. Godkendelse af dagsorden Beslutning 3. Godkendelse af referat fra den 26. juni 2014 og evaluering af mødet Se referatet på www.risikoarbejdsmiljoe.dk > MED > Hovedudvalget > Dagsorden og referater fra møder > Møder i 2014 eller på ERNA > Personale > MEDindflydelse og -bestemmelse > MED-Hovedudvalg > Referater fra møder i 2014 Side 3 af 6
MED-Hovedudvalget evaluerer mødet den 26. juni i forhold til forberedelse, indhold, møderamme, kultur m.v. (som udgangspunkt kan medlemmerne vælge at bruge evalueringsskemaet individuelt til evalueringen). Bilag 3: Evalueringsskema for evaluering af dagens møde til medlemmerne eget brug. Drøftelse og Beslutning 4. Budget og opfølgning omkring mål og ressourcer herunder redegørelse af konsekvenser for arbejds- og personaleforhold Ledelsen orienterer om kommunens økonomi og eventuelle konsekvenser for de ansatte. Budgetprocessen kører efter tidsplanen byrådet holder budgetseminar den 21.-22. august. 1. behandling af budgettet er på byrådets møde den 16. september og 2. behandling den 7. oktober. Under punkt 4 er der ligeledes en opfølgning/evaluering på budgetseminaret den 20. august og dialogmødet med byrådet den 21. august. og Drøftelse 5. Status på sygefravær i Næstved Se statistikken på www.risikoarbejdsmiljoe.dk > Arbejdsmiljø > Sygefravær > Statistik > år 2014. Drøftelse 6. Status for Arbejdstilsynets (AT) besøg på virksomhederne i Næstved reaktioner/afgørelser og vejledninger for de virksomheder, som har haft besøg af Arbejdstilsynet. Bilag 6: Oversigt over besøg i perioden maj - juli 2014. Drøftelse 7. Gensidig information om trivsel i organisationen Ledere og medarbejdere har under dette punkt mulighed for en gensidig information om arbejdsmiljøforhold og trivsel i organisationen. Gensidig orientering og Drøftelse Side 4 af 6
8. Opfølgning på centerstruktur Punktet er en opfølgning på samme punkt på udvalgets møde den 8. maj. ØK har behandlet direktionens indstilling til ændringer i centerstrukturen den 19. maj og byrådet har behandlet sagen den 27. maj. Der er udarbejdet en to-do liste, som indeholder en række konkrete oplæg, hvor der er i evalueringsrapporten er peget på optimering af samarbejdsrelationer. En lang række initiativer vil blive iværksat i løbet af efteråret. Udvalget vil evt. få en orientering om status/plan i efteråret. 9. Innovation og effektiviseringsstrategien Effektiviseringsstrategien er ikke endelig besluttet endnu, men drøftes i byrådet i forbindelse med budgetseminaret den 21. 22. august. Innovationsindsatsen som nu er et et ben i effektiviseringsstrategien skal medvirke til at skabe dialog om såvel hverdags som banebrydende innovation. Center for Strategi og Innovation har fået til opgave, at arbejde videre med innovationsindsatsen i kommunen og uddannelseskonsulent Gitte Møller Petersen, tager på rundtur til MED-Områdeudvalg samt formand og næsformand for MED-Virksomhedsudvalgene med direkte reference til MED- Hovedudvalget. Formålet er at informere om tanker om innovation i fremtiden, hvor man kan søge inspiration og hjælp til at arbejde innovativt. 10. Arbejdsmiljøkonference den 6. november Programmet til konferencen er nu så meget på plads i forhold til aftale med foredragsholdere og workshop-holdere, at udvalget orienteres om dette. Workshop er dog endnu ikke beskrevet i detaljer, men det vil de blive inden det bliver sendt ud i organisationen sammen med informationer om hvordan man tilmelder sig. Bilag 10: Foreløbige overblik over foredrag og workshop i programmet. 11. Medlemmer af udvalget OAO/FOA har meddelt at suppleant Annette Bendix Sørensen indtræder som fuldgyldigt medlem af udvalget, idet Patricia Dundorff ikke længere er TR. FOA har p.t. ikke udpeget en suppleant for Annette. Side 5 af 6
12. Den gode historie: Det er aftalt at der ved afslutning af hvert udvalgsmøde er mulighed for at ethvert medlem kan fortælle en succes-historie. Lad os tage udgangspunkt i, at der er 1000 gode historier for hver dårlig historie vi hører/fortæller! Fortællinger 13. Eventuelt er kun til orientering Kommende sager: Status på Konkurrenceudsættelse forundersøgelser/analyser startes op i 2015 og disse skal drøftes på MED-Hovedudvalget. Der gives tillige en årlig status. Kommissorier for analysetemaer i relation til budget 2014 Evaluering af budgetproces og evt. tilretning af retningslinje for budgetinddragelse Ændring af retningslinje for ansættelse og tilhørende administrationsgrundlag Strategi for virksomhedsrettede indsatser Implementering af nytte job i vores retningslinje for beskæftigelse af personer med nedsat erhvervsevne og ledige. Drøftelse af temadag for MED-Hovedudvalget - brush-up på MED-aftalen og rammerne. Ændringer af MED- og arbejdsmiljøorganisering Opfølgning på effektiviserings/innovationsstrategi Mødeplan 2014 Hvor andet ikke er nævnt holdes møderne torsdage kl. 10 12.15 30. oktober (holdes kun hvis der er punkter til dagsorden) 6. november Heldagsarrangement, Arbejdsmiljøkonference 4. december Side 6 af 6