Nordisk Ministerråd Mødegruppe Samarbetsministrarna, MR-SAM Mødetid 4. september 2014 Mødested København V ed Stranden 1 8 DK-1 061 København K T el +4 5 3 3 9 6 0 200 Fax +4 5 3 3 9 6 0 202 www.norden.org sreferat 4. s eptember 2 014 14-458 Til stede Island Danmark Finland Færøerne Grønland Norge Sverige Åland Samarbetsminister Eygló Harðardóttir Særlig rådgiver for ministeren Siv Friðleifsdóttir Kontorchef Elin Flygenring Sakkunnig Ragnheiður Harðardóttir Samarbetsminister Carsten Hansen Særlig rådgiver for ministeren Jakob Eldrup Ministersekretær Sofie Odgaard Kontorschef Kristina Miskowiak Beckvard Fuldmægtig Jens Christian Andersen Samarbetsminister Lenita Toivakka Diplomatiska rådgivare för ministerns Marja Koskela Utrikesråd Kari Kahiluoto Ambassadråd Christina Lehtinen Samarbetsminister Annika Olsen Afdelingschef Petur Petersen Samarbetsminister Kim Kielsen Ministersekretær Karen Motzfeldt Seniorrådgiver Jørgen S. Søndergaard Samarbejdsminister Elisabeth Aspaker Ambassadør Ingvard Havnen Specialrådgiver Anne Sofie Bjelland Rådgiver Tom Johnsen Ambassadör Annika Hahn-Englund Kansliråd Fredrike Tamas Hermelin Samarbetsminister Veronica Thörnroos Informationssekreterare Gunnar Westerholm
22/14 Godkännande av dagordningen 4/9 or Inga bilagor Generalsekreterarens förslag Att MR-SAM godkänner dagordningen. MR-SAM godkendte dagsordenen. 23/14 Nordisk Ministerråds årsregnskab 2013 1 NMR årsregnskab 2013 2 Rigsrevisionens beretning NMR 2013 At NSK/MR-SAM beslutter, at Nordisk Ministerråds årsregnskab for 2013 godkendes. At NSK/MR-SAM beslutter, at årets nettooverskud i alt 7.912 TDKK tilbagebetales til landene i overensstemmelse med den nedenfor beskrevne fordelingsnøgle. MR-SAM godkendte Nordisk Ministerråds årsregnskab for 2013. MR-SAM besluttede, at årets nettooverskud på i alt 7.912 TDKK tilbagebetales til landene i overensstemmelse med den i sagsfremstillingen beskrevne fordelingsnøgle. 24/14 Ministerrådets forslag til budget 2015 1 Økonomisk status pr. 13.08 2014 2 Ministerrådets budgetforslag 2015 - at NSK/MR-SAM godkender det fremlagte ministerrådsforslag til budget 2015 med den total udgiftsramme på 936,110 MDKK i 2014- priser. Ministerrådsforslaget inkluderer udmøntning af den danske s ide 2 af 6
formandskabspulje under prioriteringsbudgettet. Herudover er der blevet indarbejdet i forslaget en række mindre redaktionelle ændringer i forhold til generalsekretærens budgetforslag, som blev fremlagt i juni, blandt andet på baggrund af den nationale høring. - At NSK/MR-SAM tager den økonomiske status til efterretning. MR-SAM godkendte det til mødet fremlagte ministerrådsforslag til budget 2015 med en total udgiftsramme på 936,110 MDKK i 2014-priser. MR-SAM besluttede, at 356.964 DKK bevilges til regionalsektoren til dækning af de øgede pensionsudgifter vedr. NordRegio i 2015 af et eventuelt overskud på det samlede nordiske budget i 2014. MR-SAM tog den økonomiske status til efterretning. 25/14 Arktiskt samarbetsprogram 1 2 3 Nordisk Arktisk samarbeidsprogram 2015-2017 - utkast Retningslinjer, administrasjon og kommunikasjon NMRs arktiske samarbeidsprogram Mandat Nordiske arktiske rådgivningskomite (NRKA) - At NSK/MR-SAM godkender det endelige udkast til Nordisk Ministerråds arktiske samarbejdsprogram 2015-2017 med henblik på præsentation af programmet som ministerrådsforslag til Nordisk Råds session 2014. - At NSK/MR-SAM godkender budgetforslaget indenfor rammerne af det arktiske samarbejdsprogram 2015-2017 i overensstemmelse med den generelle budgetproces for Nordisk Ministerråd. MR-SAM godkendte det endelige udkast til Nordisk Ministerråds arktiske samarbejdsprogram 2015-2017 med henblik på præsentation af programmet som ministerrådsforslag til Nordisk Råds session 2014. MR-SAM godkendte budgetforslaget indenfor rammerne af det arktiske samarbejdsprogram 2015-2017 i overensstemmelse med den generelle budgetproces for Nordisk Ministerråd. 26/14 Økonomisk ramme for 2016-budsjettet Ingen bilag s ide 3 af 6
Innstilling - At NSK/MR-SAM drøfter og beslutter budsjettrammen for 2016. MR-SAM havde en foreløbig drøftelse af budgetrammen for 2016. MR-SAM bad generalsekretæren fremlægge et forslag til 2016-ramme efter sonderinger med landene. 27/14 Udkast til strategi for international profilering og positionering af Norden 1 Udkast til strategi for profilering og positionering af Norden At NSK / MR-SAM drøfter vedlagte udkast til strategi for international profilering og positionering af Norden med særligt fokus på de i sagsfremstillingen angivne problemstillinger. MR-SAM drøftede udkast til strategi for international profilering og positionering. Bemærkningerne vil blive inddraget i den videre proces frem mod behandlingen af et revideret strategiudkast på MR-SAM s møde den 29. oktober 2014. 28/14 Orienteringer til MR-SAM den 4. september 2014 Ingen bilag At MR-SAM tager generalsekretærens mundtlige orientering til efterretning. MR-SAM tog generalsekretærens mundtlige orientering om følgende emner til efterretning: - Status for arbejdet med implementering af moderniseringstiltagene. s ide 4 af 6
- Kontrolbesøg ved NMR s kontor i St. Petersborg den 24. august 2014 og møde med Ruslands Udenrigsministerium den 7. august 2014. - Status for Könberg-processen. 29/14 Protokollering skriftliga procedurer MR-SAM 4/9 or Inga bilagor Generalsekreterarens förslag Att MR-SAM protokollför att länderna har godkänt följande skriftliga procedurer: - Fastställande av resultat- och balansräkning för Nordisk utvecklingsfond. Frist 8 augusti. - Svar på rekommendation 8/2014 Förstärkning av barnrättsperspektivet i det nordiska samarbetet. Frist 8 augusti. MR-SAM protokolførte, at landene har godkendt følgende skriftlige procedurer: - Fastställande av resultat- och balansräkning för Nordisk utvecklingsfond. Frist 8 augusti. - Svar på rekommendation 8/2014 Förstärkning av barnrättsperspektivet i det nordiska samarbetet. Frist 8 augusti. 30/14 Eventuellt 4/9 or Inga bilagor Generalsekreterarens förslag At MR-SAM behandler sager som blev noteret til eventuelt under punktet Godkännande av dagordning MR-SAM drøftede grænsehindringsarbejdet og besluttede, at emnet vil være på dagsordenen for næste MR-SAM møde. MR-SAM besluttede, at status for Könberg-processen vil være på dagsordenen for næste MR-SAM møde. s ide 5 af 6
s ide 6 af 6