Referat. 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat fra forrige møde, april 2010

Transkript

1 Nordisk Råd Mødegruppe Kontrollkommittén, KK Mødetid 22. september 2010 Mødested Malmö, Sverige Ved Stranden 18 DK-1061 København K Tel Fax nordisk-rad@norden.org Referat 07. oktober Godkendelse af dagsorden Ingen bilag Ingen kommentarer. Kontrolkomitéen godkendte dagsordenen. 2. Godkendelse af referat fra forrige møde, april Referat Kontrollkommittén 14. april 2010 kl. 8:00 Ingen kommentarer. Kontrolkomitéen godkendte referatet fra forrige møde. 3. Rek. *38/2008: Granskning av projekthantering i NMR, kontrollkommittén Betænkning over meddelelse fra Nordisk Ministerråd vedr. Rek. *38/2008; Granskning av projekthantering i NMR (A 1451)

2 Næstformanden redegjorde for rekommandationen og komitéen diskuterede de enkelte at-satser, herunder særligt rekommandationens tredje at-sats vedrørende en mere kritisk gennemgang af projekterne i Nordisk Ministerråd. Der blev også foreslået at udfærdige et brev vedrørende den kritiske gennemgang af projekterne i Nordisk Ministerråd. På mødet var det ideen at skrive til Præsidiet, men da Kontrolkomiteen faktisk ikke refererer til Præsidiet men direkte til Plenarforsamlingen blev det efterfølgende af formandskabet besluttet at stile brevet til den danske samarbejdsminister. Sonja Mandt anerkendte, at Nordisk Ministerråd havde udviklet en projektportal, men alligevel ville det være nyttigt med en årlig rapportering om status og fremdrift i projektvirksomheden. Billy Gustafsson syntes ikke, der havde været nok fremdrift i sagen, og var skuffet over at Kontrolkomiteens arbejdsgruppes indstillinger ikke direkte er nævnt. Gunilla Tjernberg oplyste, at det var det sidste møde hun deltog i, da hun ikke havde genopstillet ved det svenske valg. Hun ville gerne være konstruktiv, men følte at der var behov for at optrappe sagen. For at få mere gennemslagskraft foreslog hun et brev til Præsidiet, der kunne tage sagen op på mødet med statsministrene. Bjarne Kallis henviste til, at Nordisk Ministerråd ville have tydeligere mål og en klarere rapportering. Det er det Kontrolkomiteen har pointeret Hvis det blev virkeliggjort, ville Kontrolkomiteen være tilfreds. Kontrolkomiteen kunne vælge at se på næste års redegørelse for udviklingen i 2010 eller vælge at bringe sagen op på et højere niveau. Gunilla Tjernberg var sådan set enig under forudsætning af at disse mål var virkeliggjort. Den nordiske nytte må tydeliggøres Kristen Touborg syntes det havde for lange udsigter at vente på redegørelsen om et år. Billy Gustafsson mente, at Kontrolkomiteen både havde ageret fremadrettet og i forhold til den eksisterende projektvirksomhed. Der var brug for en ny og anden beslutningskultur. Bjarne Kallis sagde, at alle har samme mål. Kontrolkomiteens beslutninger er nu kommet på papir, men spørgsmålet var fortsat, om det virkede i praksis. Den vigtigste at-sats at holde fast i var nr.3, der talte om at kontrollere de politiske mål for projekterne Gunilla Tjernberg ville måske være tilfreds med udviklingen, hvis der kom en fast rapportering om status og fremdrift i projektvirksomheden. Politik er lange vej at gå, men hun følte sig alligevel frustreret over at dette tema har taget så lang tid. Som nævnt indledningsvis blev beslutningen at fastholde at-sats 3 og samtidig skrive et brev for at fastholde fokus på dette tema. Kontrolkomitéen besluttede side 2 af 6

3 at afskrive rekommandationens første, anden og fjerde at-sats, men at opretholde den tredje at-sats og at udfærdige et brev vedrørende den kritiske gennemgang af projekterne i Nordisk Ministerråd. 4. C 3/kk; Rigsrevisions beretning til Nordisk Råd og Nordisk Ministerråd om revisionen af Nordisk Ministerråds virksomhed for C 3/kk; Rigsrevisions beretning til Nordisk Råd og Nordisk Ministerråd om revisionen af Nordisk Ministerråds virksomhed for 2009 Betænkning om Rigsrevisions beretning til Nordisk Råd og Nordisk Ministerråd om revisionen af Nordisk Ministerråds virksomhed for 2009 Næstformanden fremhævede mundtligt nogle punkter i Rigsrevisionens beretning, der blev godkendt. Kontrolkomitéen godkendte betænkningen over Rigsrevisionens beretning vedr. Nordisk Ministerråds virksomhed C 4/kk: Rigsrevisions beretning til Nordisk Råd om revisionen af Nordisk Råds regnskab for C 4/kk: Beretning over Rigsrevisions beretning til Nordisk Råd om revisionen af Nordisk Råds regnskab for 2009 Betænkning over C 4/kk: Rigsrevisions beretning til Nordisk Råd om revisionen af Nordisk Råds regnskab for 2009 Næstformanden fremhævede mundtligt nogle punkter i Rigsrevisionens beretning, der blev godkendt. Kontrolkomitéen godkendte betænkningen over Rigsrevisionens beretning vedr. Nordisk Råds regnskab C 5/kk; Rigsrevisions beretning til Nordisk Råd og Nordisk Ministerråd om revisionen af Nordisk Kulturfonds virksomhed for 2009 side 3 af 6

4 1 C 5/kk; Rigsrevisions beretning til Nordisk Råd og Nordisk Ministerråd om revisionen af Nordisk Kulturfonds virksomhed for C 5/KK, bilag: Kulturfondens Årsberetning Betænkning over C 5/kk; Rigsrevisions beretning til Nordisk Råd og Nordisk Ministerråd om revisionen af Nordisk Kulturfonds virksomhed for 2009 Næstformanden betegnede Kulturfondes Årsberetning som omfattende og god. Det var glædeligt at læse om mange ansøgninger til mangfoldige nordiske kulturprojekter. Rigsrevisionens beretning blev godkendt. Kontrolkomitéen godkendte betænkningen over Rigsrevisionens beretning vedr. Nordisk Kulturfonds virksomhed Kontrolkomitéens studietur til Oslo og København 18. og 19. august Rapport om studietur til Oslo og Kbh aug Globaliseringsstrategi för Nordiska rådet Næstformanden orienterede om studieturen og komitéen drøftede erfaringerne herfra. Billy Gustafsson fremsatte et ønske om fremadrettet at styrke kommunikationen mellem parlamentarikere og forskningsområdet, herunder om topforskningsinitiativer. Fagudvalgene burde have mere kontakt. Næstformanden havde også fået et positivt billede af topforskningsinitiativet. Det var et godt tegn, at de nordiske midler generede store bidrag fra andre kilder. Han var enig med Billy Gustafsson i, at det var vigtigt parlamentarikerne fik bedre viden om, hvad topforskningsinitiativet får gennemført med bl.a. nordiske midler. Det ville f.eks. være godt med orientering om dette på sessionen. Kontrolkomitéen tog orienteringen og kommentarer til efterretning. 8. Kommende granskningsopgaver side 4 af 6

5 Ingen bilag Kontrolkomitéen tog en første runde i denne debat, der vil komme op igen, når den nye Kontrolkomitéen bliver sammensat efter sessionen. Sekretariatet vil samtidig bede fagudvalgene om forslag til relevante granskningsopgaver som inspiration for Komiteens endelige beslutning. Billy Gustafsson fremsatte et ønske om en faktuel oversigt over udviklingen i Nordisk Råds aktiviteter og herunder en granskning af disses nødvendighed. Han syntes samtidig det havde været et godt besøg på Nordisk Ministerråds informationskontoret i Kaliningrad, men måske var det værd at se mere bredt på denne virksomhed. Sonja Mandt forespurgte om muligheden for at se på resultaterne af Nordisk Råds globaliseringsprojekter og tiltag. Måske var det dog for tidligt med en sådan granskning. Næstformand Bjarne Kallis erklærede sig enig i, at der med fordel kunne skabes et mere samlet overblik over Nordisk Råds virksomhed. Er der for mange møder, hvordan er forholdet mellem parlamentarikere og embedsmænd og hvordan har omkostningsniveauet udviklet sig? I givet fald skulle det være en ekstern evaluering. Kontrolkomitéen besluttede at fortsætte drøftelserne på de kommende møder. 9. Eventuelt Ingen bilag Næstformanden takkede Gunilla Tjernberg for indsatsen i Kontrolkomiteen side 5 af 6

6 Til stede Den socialdemokratiska gruppen (S) Sonja Mandt (A), Norge Billy Gustafsson (s), Sverige Mittengruppen (M) Bjarne Kallis (kd), Finland Næstformand Gunilla Tjernberg (kd), Sverige Den vänstersocialistiska gröna gruppen (VSG) Kristen Touborg (SF), Danmark Forfald Den konservativa gruppen (K) Ulla Karvo (saml), Finland Formand Bjarni Benediktsson (Sj.), Island Sekretariat Halla Nolsøe Poulsen, Nordisk Råd Torkil Sørensen, Nordisk Råd Cathrine Rodalgaard, Nordisk Råd Kamilla Kjelgaard, Nordisk Råd, Danmarks delegation Paula Moisander, Nordiska rådet, Finlands delegation Bjørn Andressem, Nordisk Råd, Norges delegasjon Eva Smekal, Nordiska rådet, Sveriges delegation Marianne Seip, Den socialdemokratiska partigruppe side 6 af 6