Det Danske Spejderkorps III. Kolding Gruppe Referat for Generalforsamling tirsdag den 25. februar 2015 Formanden startede med at byde velkommen og fortalte om aftenens program 1. Valg af dirigent & referent Bestyrelsen foreslår Tom Hornholt som blev valgt; Tom konstaterer at generalforsamlingen er varslet lovligt 3 uger før mødet som afholdes før 1. marts. Referent: Dorit Nielsen 2. Formandens beretning Skriftlig beretning ligger som informeret på hjemmesiden; bilag til dagens arrangement. Spørgsmål er velkomne ingen spørgsmål. Formandens beretning blev vedtaget med klapsalve. 2. Gruppelederens beretning Skriftlig beretning ligger som informeret på hjemmesiden; bilag til dagens arrangement. Nye gruppeledere præsenterer sig selv: Marie Iuul spejder i 35 år. Har 3 spejdere, gift med Rasmus der er spejder leder. Trine Hornbøll spejder i 20 år. Gift med Thomas har 2 små børn. Marie: Arbejde for god og stabil ledergruppe; skabe et stærkt tværfagligt samarbejde imellem ledere der har det sjovt sammen. Trine: Mål at 3. Kolding vender tilbage som 3. største spejdergruppe i Danmark eller højere. Ønsker at fastholde den gode ånd, men også at satse på nye områder. Ønsker at 3. Kolding bliver mere udadvendt; både i Kolding og ved at deltage i flere division arrangementer. Forslag: Droppe sommerarrangementet i tænkeboks hvad alternativet skal være, fastholde et fælles arrangement for at lære forældre at kende & omvendt. Sct. Georgs Dag deltage sammen med de andre spejdere i Kolding, tidligst i 2016 Arbejdsdag vil fastholdes positiv, super dag hvor der stadig vil arrangeres fælles spisning. 2016 fælles sommer lejr for 3. Kolding alene 2017 Fælles stor sommerlejr for alle 5 spejder grene. Stor tak til Anette, Fie og Kenneth for kæmpe indsats på januar turens gruppe lejr en lille gave er købt til de 3. Spørgsmål er velkomne: En forælder takker for gruppeledernes engement og vilje til at tage over.
Gruppelederens beretning blev vedtaget med klapsalve. 3. Fremlæggelse af regnskab og status til godkendelse Skriftlig beretning ligger som informeret på hjemmesiden; bilag til dagens arrangement. Kasserer Vibeke fremlægger regnskabet. Kommentarer til regnskabet: Færre kontingentindtægter grundet færre nye spejdere 2014 rekruttering ikke god nok. Nytænkning til 2015. Kursus flere unge afsted, derfor større udgift, men tilsvarende tilskud. Samlet uden udgifter for 3. Kolding Lejre flere lejre derfor større udgift. Tilsvarende indtægt da 3. Kolding har besluttet at alle lejre hviler økonomisk i sig selv. Evt. underskud dækkes af afeldings/gren konto Friluftsskole En uge i sommerferien hvor seniorgrenen står for planlægning og gennemførelsen (tilbud som fodboldskole) Tak til senior for at udføre et stort arbejde der bidrager positivt til resultatet. Desværre ikke med efterfølgende nye spejdere. Mål såfremt der afholdes spejderuge igen skal der fokus på hvordan vi fastholder evt. nye spejdere. Voksenspejderlejr = viser samlet budget for alle grene/afdelinger. Kano indtægter står indefrosset til investering når de nuværende er udtjente. (Henlagt til kanoinvestering i alt DKK 147.500) Rengøring valgt for at lederne kan prioritere spejderarbejde. Køb i Spejdersport ved rabat dage, mindre behov pga. færre spejder DKK 20.000 afsat til maling af gavle i 2015 Opsparing hver gren/afdeling gren gruppeture evt. overskud til egen opsparing. Renteindtægter faldende da højrente konto ophørte i 2014 Oversigt Indtægter: I alt 505.926 mod budgetteret 530.400 (2013 = 562.087) Udgifter: I alt 496.874 mod budgetteret 528.800 (2013 = 547.611) Resultat: I alt + 9.079 mod budgetteret 1.600 (2013 = 14.477) Balance aktiver/passiver i alt 850.050 Kommentar fra revisor: Alle bilag ok i fin orden Bemærkning: Manglende adskillelse at lave en regning og adgang til at betale samme. Udstående i kontingent uheldigt; en beklagelig fejl - der er fokus på at undgå gentagelse. Punkt på næste bestyrelsesmøde at processen omkring køb/betaling bliver beskrevet.
Regnskabet blev godkendt med en klapsalve og en stor tak til Vibeke. 4. Behandling af indkomne forslag Ingen forslag 5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid a. Plan 2014-2017 Der har ikke været stor fokus herpå i 2014 grundet stor udskiftning i bestyrelsen og gruppeledere. Er på dagsordren for 2015. b. Budget 2015 Tæt på budget 2014 forsøgt at opnå mere realistisk budget. Højere indmeldelsesgebyr vil arbejde på flere mikro & mini spejdere Flere på lederkursus motivere og fastholde engagerede ledere. Voksenspejd = samlet budget for alle afdelinger/grenlejre Lederarrangement vi ønsker at gøre noget for lederne Friluftsskole ej budgetteret indtægt afventer om senior vil stå for denne uge igen. Fenris løbet tidl. gruppeleders hjertebarn. Budget = 0. Pga. bogføringspraksis skal posten fremgå i budgettet i 5 år. Lav renteindtægt i budget - højrente konto findes ikke pt. Større udgifter til gruppemøder, det er ok at bruge penge opbakning til gode ideer. I perioder sparet meget. Gruppearrangementer hvert arrangement hviler økonomisk Telefon flere abonnementer er opsagt; vi havde for mange Budget godkendt med klapsalve. c. Kontingentsats Forslag om forhøjelse af familiespejd med 150 kr. til i alt 500 kr. og uændret for øvrige afdelinger (450 kr. halvårligt). Familiespejd: Sammenlignet med andre afdelinger/grene høj udgift til møder (kun hver 3. uge men med fælles spisning) ét kontingent dækker hele familien Forslaget vedtages med klapsalve
6. Fastsættelse af antal bestyrelsesmedlemmer Korpset regler siger vi skal tilstræbe at såvel forældre, unge (15-23 år) som ledere er ligeligt repræsenteret. Bestyrelsen foreslår at flest mulige vælges i bestyrelsen; der skal helst være en repræsenteret fra alle afdelinger/grene. Dvs.: 7 ledere 6-8 forældre 5-6 unge 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Ny valgte forældre: Peter Work (Frederikke - mini), Kim Thomsen (Ida - mikro), Forældre ikke på valg: Formand Kenneth Vølkers (mini & mini), Vibeke Thorsen (trop+senior), Dorthe Spatzek (mini+junior+senior), Dorit Nielsen (junior+trop), Preben Lassen (junior leder) Ny valgte unge: Casper Lassen (junior assistent), Bianca Fundby (junior assistent) Unge ikke på valg: Amalie Reventlov (senior), Rune Kristiansen (senior) Valgte gruppeledere: Marie Iuul, Trine Hornbøll Ledere ikke på valg: Søren Detlefsen (Mikro), Gitte Høegh (Junior), Jan Spatzek (Trop), Esben (seniorleder) Nye ledere: Heidi (Forældrespejd minileder efter sommerferien) Kanoudvalg: Kedde (ikke i bestyrelsen) Stopper efter denne generalforsamling: Andreas Nyborg, Tom Hornholt, Hans Boye, Anders Spatzek (trop assistent) Stopper efter sommerferien: Helle Lisberg (minileder) - Tak til jer alle. 8. Valg af søkyndigt medlem Forslag Kedde Krav da III. Kolding ejer søfartøj; kano & kajakker. Opgave: Tjekke at søfartøj er ok, at vi har sikkerhedsudstyr, at der foreligger sikkerhedsregler Årlig sikkerhedsgennemgang 9. Valg af medlemmer til korpsrådet Korpset general forsamling afholdes 1 gang årligt. Forslag: Repræsentanter fra bestyrelsen, der må sendes en anden. Der må deltage flere, men vi har kun 2 stemmer. Ungerepræsentant (15-23 år): Casper Lassen Voksenrepræsentant: Trine Hornbøl
10. Valg af medlemmer til divisionsrådet Vi må sende optil 5 der har stemmeret, det tilstræbes at der deltager 2 unge. Vi indsender 5 navne, vi må sende andre til rådet. Trine Hornbøll Marie Iuul Søren Detlefsen Esben Casper Lassen Valgt med klapsalver 11. Valg af revisor og revisorsuppleant Revisor: Søren Nielsen Revisorsuppleant: Anne Nielsen (Jeppe Just, Junior) 12. Beretning fra større arrangementer tilknyttet gruppen Der har ikke været større arrangement i 2014 13. Eventuelt Stor tak til afgående gruppeledere Helle Lisberg modtager gave. Glenn er ikke fremmødt - Jytte modtager på vegne af Glenn (Jytte er Huset s repræsentant) Grenlister med adresser, forældrenavn og mobilnr. Hvornår få vi samtykke fra forældre punkt til bestyrelsesmøde Tak fra ordstyrer for god ro og orden Tak fra formanden for tilsagn om nye bestyrelsesmedlemmer og det flotte fremmøde.