D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S

Transkript

1 D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S Grupperådsmøde 2012 Kære forældre, ledere og medlemmer over 14 år. Myretuen Gruppe Engløbet Herlev Vi håber, at rigtig mange af jer har lyst til at møde op til årets grupperådsmøde, det er gruppens generalforsamling. I år afholdes det den 4. marts kl Viggatorp 10, Ganløse Mørke, 3660 Stenløse, Egedal. Mødet bliver holdt med en debatcafé i stedet for beretningerne fra de forskellige grene. Debatcaféen bliver afholdt under punkt c på dagsordenen, med et emne for hvert cafébord. Man kan besøge et eller flere borde og dermed få lov til at fordybe sig i netop de emner, som man synes er vigtige. Dagsorden: a. Valg af dirigent og referent. b. Møder i grenene. c. Debatcafé. Emner: Mini, Junior, Maxi/Trop, Klan, Spejdernes lejr, Forældre muligheder, Bestyrelse og Kasserer. d. Nedsættelse af arbejdsgrupper. Lejrbål, Julestue, Hytte flytning etc. e. Formandens beretning, kort året i hovedpunkter, specifikke spørgsmål kan besvares under debat cafén. f. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab. (Se bilag 1) g. Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår kontigentet uændret. h. Godkendelse af Budget (Se bilag 1) i. Fremlæggelse af udviklingsplan. j. Fastsættelse af bestyrelsens størrelse. k. Valg til bestyrelsen af 1. bestyrelsesformand, kasserer samt 2 øvrige forældre, ( Carl Høgstedt er på valg og ønsker at genopstille som forældre repræsentant. Bestyrelsesmedlem Trine Kyhn er villige til at overtage formandsposten. Øvrige forældre repræsentanter er ikke på valg) 2. ung i styrelsen (Rune Bakholt-Spangsbo er på valg og genopstiller. Christoffer Karleby vil gerne vælges ind i bestyrelsen.) 3. ledere, heraf en gruppeleder. (Rasmus og Lasse er på Valg og genopstiller) 4. Valg af suppleanter l. Valg af gruppens to medlemmer af Korpsrådet m. Valg af gruppens fem medlemmer af Divisionsrådet n. Behandling af indkomne forslag: 1. Forslag, der er bestyrelsesformand Carl Høgstedt i hænde fredag den 24. februar 2012 o. Valg af revisor og revisorsuppleant. p. Eventuelt. Vi glæder os til at se jer Med spejderhilsen Bestyrelsen

2 Regnskabsudskrifter Side 1 af Det Danske Spejderkorps Driftsregnskab Myretuen (1810) Udskrevet :40:04 Driftsregnskab Budgetteret INDTÆGTER Medlemskontingent , ,00 Tilskud fra offentlige myndigheder: Lokaletilskud , ,00 Aktivitets-/medlemstilskud , ,00 Kursustilskud , ,00 Andre offentlige tilskud ,00 Tilskud i alt , ,00 Loppemarked , ,00 Ture og lejre , ,00 Arrangementer og aktiviteter 4.121,49 0,00 Gaver/støtteforening 0,00 Diverse indtægter ,00 0,00 Renter 24,23 800,00 Indtægter i alt , ,00 UDGIFTER Korpskontingent , ,00 Divisionskontingent 6.968, ,00 BUS Kontingent 1.200,00 0,00 Ture og lejre , ,00 Arrangementer og aktiviteter , ,00 Kurser , ,00 Administration 2.675, ,00 Materiel , ,00 Lokaler: Lokaleleje ,82 0,00 Prioritetsrenter 0,00 Skatter, afgifter, forsikringer 6.610, ,00 Vedligeholdelse og rengøring , ,00 Opvarmning og belysning , ,00

3 Regnskabsudskrifter Side 2 af Internet/Telefon 4.862, ,00 Lokaler i alt , ,00 Renter 0,00 Diverse Udgifter 4.463, ,00 Udgifter i alt , ,00 RESULTAT , ,00

4 Regnskabsudskrifter Side 1 af Det Danske Spejderkorps Balance Myretuen (1810) Udskrevet :41:00 Balance Aktiver Giro ,65 Indlån ,87 Privat ,30 Kassebeholdning 1.188,00 Tilgodehavende kontingent 2.645,93 Rådighedsbeløb Andre tilgodehavender ,08 Periodisering ,00 Inventar og materiel Hus, hytte, grund ,00 Debitor samlekonto Aktiver i alt ,83 Passiver Gæld til korps og division Andre skyldige omkostninger Bankgæld Prioritetsgæld Kreditorsamlekonto Herlev Kommune: Rente og afdragsfrit lån ,00 Gæld i alt ,00 Hensættelser Formueopgørelse: Formue ved årets begyndelse ,11 Årets resultat ,72 Op- og nedskrivninger i året Formue ved årets slutning ,83 Passiver i alt ,83

5 Forslag til budget FÅ 2012 Indtægter Beløb Medlemskontingent Lokaletilskud Aktivitetstilskud Kursus tilskud Andre offentlige tilskud 0 Loppemarked Ture og lejre Arrangementer og aktiviteter 0 Div. indtægter 0 Renter 0 Total Udgifter Korps kontingent Divisions kontingent BUS kontingent 400 Ture & Lejre Arrangement & Aktiviteter Kurser Administration Materiel Lokaleleje Skatter, afgifter, forsikring Vedligeholdelse og rengøring Opvarmning og belysning Internet/telefon Div. udgifter Total Resultat

6 Udviklingsplan Myretuen Gruppe Ledere 3 ansvarlige grenledere (min. 75 % af af møder plus planlægning, ture og ledermøder) 2 grenassistenter (min. 75% af møder plus ture) Mindst 12 projekttilknyttede ledere o Ny klan, forældre og gammel klan der tager møder i f.eks. en måned af gangen, bestemt på forhånd. Projektorienteret eller assistent i en kortere periode, ikke nødvendigvis i samme gren hver gang. Træning eller anden lederudviklende aktivitet mindst en gang om året. Spejdere 50 spejdere under 25 år (Indsats: Ny hytte, nyt område, stærk promovering i nærområdet i den forbindelse) Alle spejdere er på mindst 2 weekendture og en sommerlejr om året Internationale oplevelser hvert år for junior- og tropsgrenen Trops og seniorgrenen tilbydes ture, lejre og træning i korpset både i Danmark og udlandet. Forældre Involverer forældre i flytteprojekt til ny hytte. Øget inddragelse af forældrerne i gruppens arbejde gennem veldefinerede arbejdsopgaver. Forældre tilbydes kurser og arrangementer i korpset, også inden de bliver ledere. Aktiviteter Vores aktiviteter tager udgangspunkt i friluftsliv, adventurespejd og korpsets forløbs-og færdighedsmærker. Spejderværdierne indtænkes i det daglige spejderarbejde og de enkelte aktiviteter. De anvendte spejderværdier er KAFSU, Learning by doing, børn leder børn og patruljesystemet. Vi anvender den anerkendende tilgang i ledelse og kommunikation