Ry Hallerne Thorsvej 32 8680 Ry ÅRSMØDE BADMINTON MIDTJYLLAND 31. MARTS 2016 kl. 18.00 Udvikling Badminton v/ Ib Møller Pedersen Badminton Danmarks nye direktør Bo Jensen Kredsens værdier Senioraktiviter v/viby BK 1
PROGRAM 18.00 Spisning præsentation af de fremmødte 19.00 Årsmødet starter Undervejs kåring af Årets Leder og Årets Træner Indlæg vedr. Udvikling Badminton v/ib Møller Præsentation af Badminton Danmarks nye direktør, Bo Jensen Kredsens værdier Senioraktiviteter v/viby BK 22.00 Afslutning INDHOLDSFORTEGNELSE Kredsens beretning Formanden side 4 Senior veteran - dommer side 5 Ungdom side 6 Regnskab/ Regnskab 2014/2015 & 1/7-31/12-2015 samt 2016 og 2017 side 7 Status side 9 Revisionspåtegning side 10 Forslag Ingen forslag 2
DAGSORDEN 1. Godkendelse af repræsentanter 2. Valg af dirigent 3. Kredsen aflægger beretning (udsendt på forhånd) Herefter suspenderes årsmødet for: Kåring af Årets Leder 2016 og Årets Træner 2016 Indlæg vedr. Udvikling Badminton Præsentation af Badminton Danmarks nye direktør, Bo Jensen Kredsens værdier Senioraktiviteter v/viby BK 4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 5. Behandling af indkomne forslag ingen forslag fremsendt 6. Fremlæggelse af budget til orientering 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer: Formand (lige år): Jens Dall-Hansen villig til genvalg Næstformand (ulige år): Mikael Skov ikke på valg Økonomiansvarlig (ulige år): Henning Lund ikke på valg Aktivitetsansvarlige Ungdom: Karsten W Hansen (lige år) villig til genvalg Senior/dommer/veteran: Lene Struwe Andersen ikke på valg 8. Valg af 1 revisor (lige år): Pia Kruse villig til genvalg 9. Valg af 1 revisor (ulige år): Knud B Nielsen ikke på valg 10. Valg af 1 revisorsuppleant (for 1 år) 11. Valg af repræsentanter til Badminton Danmarks årsmøde lørdag den 28. maj 2016 i Idrættens Hus, Brøndby 12. Eventuelt 3
FORMANDSBERETNING Så er badmintonsæsonen 2015-16 ved at være afsluttet. Det har været et godt år for kredsen med en ny kredsbestyrelse, udvidet samarbejde med DGI og afvikling af rigtig mange kredsaktiviteter. Sidstnævnte kan I læse mere om i udvalgsberetningerne. Ny kredsbestyrelse: Vi har haft den samme kredsbestyrelse i mange år, men ved sidste årsmøde fik vi valgt to nye bestyrelsesmedlemmer: Lene Struve Andersen og Mikael Skov. Det er altid forfriskende at få nye ledere, som ser på tingene med friske øjne. Og det har givet os en naturlig anledning til, at vi har taget flere at vores aktivitetsområder op til revision. Samarbejdet med DGI: På forbundsplan har samarbejdet med DGI udviklet sig eksplosivt i det sidste år. Vi har sammen med DGI etableret en helt ny fælles udviklingsafdeling: Bevæg dig for livet, hvis helt centrale mål er at støtte klubberne. På årsmødet deltager lederen af udviklingsafdelingen, Ib Møller Pedersen. Han vil fortælle om de seneste tiltag. Samtidig har samarbejdsfelterne mellem Badminton Danmark og DGI udviklet sig voldsomt. Tidligere har vi haft et godt samarbejde omkring fælles IT-platforme (BadmintonPeople), spillerklassifikationerne og sæsonplanen. Men i det sidste års tid er der også kommet et tæt samarbejde omkring: koordinering af individuelle turneringer, Badmintonsportens Dag, koncepter til motionister og + 60 gruppen og der bliver nu arbejdet med fælles uddannelsestilbud til trænere og ledere, samarbejdet med skoler og samarbejde på veteranområdet. I kredsen har det største nye samarbejdsområde med DGI i denne sæson været en fælles ungdomsholdturnering. I øjeblikket arbejdes der på, at vi også kan tilbyde en fælles seniorholdturnering til næste sæson. Forbundets udvikling: Forbundet har vedtaget følgende nye værdier: Glæde, udvikling, oplevelse og fællesskab. Værdier, som ikke bare skal være nogle kønne ord, men som skal være styrende for både forbundets og kredsenes aktiviteter og tilbud. Mere herom på årsmødet. Forbundet har også revurderet sin organisationsform, og er blandt andet i gang med at etablere en serviceafdeling, som vil være målrettet vejledning og støtte af klubledere. Til at styre denne nye organisationsform har forbundet ansat Bo Jensen som ny direktør. Bo vil også komme på vores årsmøde og fortælle om sine visioner for forbundet. I forlængelse af forbundets ændrede organisationsform vil der også blive fremlagt et forslag til ny sammensætning af hovedbestyrelse. I dag er hovedparten af hovedbestyrelsesmedlemmerne repræsentanter fra kredsene. Fremover er planen, at hovedbestyrelsesmedlemmerne i stedet vælges direkte til at være politiske ansvarlige for forskellige aktivitetsområder. Samtidig er det tanken af det lidt støvede repræsentantskabsmøde i stedet skal afløses af et langt mere dynamisk forum. Visionen er, at alle badmintonledere gerne skulle have interesse i at deltage i årets Badmintonsportens lederdag. Her vil man få inspiration til det daglige arbejde ude i klubben samtidig med, at man får mulighed for at præge udviklingen på centrale badmintonområder. Det nye koncept vil blive afprøvet første gang den 28. maj. Fokusområdet er Udvikling af ungdomsbadminton. Jeg håber, rigtig mange badmintonledere vil deltage i den meget spændende og inspirerende dag. 4 Jens Dall-Hansen
Dommer: Kredsene Midtjylland, Sønderjylland og Fyn har et samarbejde vedrørende de følgende punkter, så beretningen er således gældende for alle 3 kredse. 1. Uddannelse. Der er i 2015 afholdt 4 dommerkurser, hvor der i alt er blevet uddannet 15 nye dommere. 2. Bedømmelser. De 3 kredse har tilsammen 5 bedømmere, fordelt med 3 fra Midtjylland og 2 fra Sønderjylland. Det er i 2015 besluttet, at de 3 fra Midtjylland tager sig af deres egen kreds, mens de 2 fra Sønderjylland dækker egen kreds plus Fyn. Målsætningen er, at samtlige dommere bedømmes mindst én gang pr. sæson. De nyuddannede dommere skal helst bedømmes flere gange i starten af karrieren. 3. Tøjindkøb. Bestyrelsen bevilgede i februar 2015 10.000 kr. til indkøb af dommertøj. Pengene er brugt til at supplere tøjbeholdningen, således at alle nyuddannede dommere kan iklædes ens tøj i form af en T-shirt og en sweatshirt påtrykt dommerlogo. 4. Brush-up møde. Der er i august 2015 afholdt fælles brush-up møde for dommerne. Mødet afholdtes i Erritsø, og der var bl.a. foredragsholder fra Badminton Danmarks bedømmerudvalg. 5. Dommerstatus. De 3 kredse råder tilsammen over 51 dommere, fordelt med 31 fra Midtjylland, 8 fra Sønderjylland og 12 fra Fyn. Flemming Holmgaard Dommerleder Midtjylland BERETNING DOMMER/SENIOR/VETERAN Senior: Holdturneringen blev afviklet med 3 puljer i Serie 2 samt 2 puljer i Serie 3. Der har været en del afbud for hold, som ikke kunne stille med spillere nok. Desværre bliver der ikke mange kampe. når 2 hold ud af 6 melder afbud. Der arbejdes på en mere optimal fordeling af damer/herrer dvs. typer af hold til den kommende sæson. Veteran: Holdturneringen blev kun afviklet i B-rækken, da der kun var 2 hold til A-rækken. Jysk Mesterskab blev afholdt i november men med meget få deltagere. Desværre er interessen for JM ikke stor, og vi overvejer om det skal afholdes i den næste sæson. Der er afholdt individuelt DM i Vejen d. 19-20 marts, hvor DGI og Badminton Danmark er gået sammen om at afholde et fælles DM/landsmesterskab, hvor det var muligt at stille op i E, A og B rækken samt Senior 1, 2, 3. Samarbejde med DGI: For at få flere til at spille holdturnering samt at gøre det nemmere at tilmelde et hold til turnering, har vi haft møder med DGI omkring en fælles senior og veteran holdturnering. 5 landsdele under DGI dækker Badminton Midtjyllands kreds, så holdturneringen vil komme til at bestå af rækker fra Serie 2 til 5-6. Der arbejdes på at få forskellige typer af hold i hver serie, så vi kan ramme så mange som muligt. Det er et spændende tiltag, som vi ser frem til. Mere herom når vi kommer længere ind i den nye sæson. 5 Lene Struwe Andersen
BERETNING UNGDOM Holdturnering I år er det så 2. sæson med fælles holdturnering med DGI. På et fællesmøde med de 5-6 DGI landsdele i Badminton Midtjyllands område fik vi afholdt et evalueringsmøde på 1. sæson og en drøftelse af muligheden for et endnu tættere samarbejde. Heldigvis var alle enige om, at jo tættere samarbejdet kan blive, så er det kun til fælles bedste for vores klubber. Derfor blev beslutningen ikke kun en indbydelse i fællesskab. Samtidig besluttede vi, at alle A rækker og derover blev varetaget af Midtjylland og de øvrige af DGI. De enkelte rækker blev så fordelt ud til de enkelte landsdele i forhold til klubbernes beliggenhed. Vi kan kun sige, at det har været en succes. Kørselsafstanden er i dag næsten væk. Holdturneringen afsluttes med DBU (Danmarks bedste ungdomshold) et fælles arrangement mellem DGI og Badminton. Fællesaktiviteter med de 2 andre jyske kredse og Fyn Vores fælles arrangementer er fortsat jyske mesterskaber individuelt (JFM) og holdturneringen 4+3 - det tidligere Vestserien. Holdturneringen 4+3 er klart et godt aktiv. JFM individuelt blev efter 1. års succes besluttet gentaget som et weekendarrangement med overnatning. Stor succes igen og meget stor ros til Brønderslev for afviklingen. I forbindelse med den ændrede sæsonplan, så lukkes dette arrangement ned. Danish Junior Cup og kredsmatch Danish Junior Cup 2015. Meget stor succes for Midtjylland. Alle 3 årgange vandt GULD. Kredsmatch igen afviklet i Strib med succes. Et arrangement hvor det sociale er sat i centrum. Kredsmesterskaber Kredsens største arrangement, men samtidig også et arrangement som har fået mindre og mindre tilslutning. Jeg vil benytte lejligheden til at sige tak for indsatsen til Herning og Randers som de klubber der afviklede mesterskaberne. Til den kommende sæson ændrer dette arrangement navn og afvikling. Fremover hedder det Vest-Mesterskaber og vil for nogle rækker blive afviklet i fællesskab med de øvrige kredse. Træningssamling Tilslutningen til vores træningssamlinger er stadig med meget stor succes. Igen har tilslutningen været fyldt max op med lidt over 60 spillere fordelt på U11, U13 og U15. I denne sæson er der lavet 2 samlinger for de bedste U13 spillere, hvor U13 landstræneren står for den en af disse i hele weekenden. Igen skal der lyde en særlig tak til Torben og Hanne Gram for alt det praktiske i forbindelse med samlingerne. Her medio marts har alle på samlingen fået tilbudt deltagelse i fællestur til Holland. DMU Danmarks Mesterskaber for Ungdomsspillere (M, A, B og C spillere) igen afviklet i Grindsted med deltagelse af 1000 ungdomsspillere. Mange af kredsens klubber var med. I 2016 bliver det den 15.-17.april. DM Individuelt, hold I 2015 blev UDM individuelle mesterskaber for 1. gang afviklet som et samlet UDM. Vejen var arrangør af dette arrangement med stor succes. I weekenden 8.-10. april får Vejen igen besøg af alle ELITE spillere til UDM 2016. I weekenden ved 1. maj afholdes hold DM og i år uden Midtjylland klubber som arrangør. Årets Ungdomsklub i DBF Midtjylland På kredsens årsmøde vil jeg orientere om, hvem vi har valgt som Årets Ungdomsklub i denne sæson. Afslutning Til slut vil jeg takke alle de ansvarlige for vores ungdomsaktiviteter. Tak til kredsens bestyrelse og ikke mindst Hanne Gram på kontoret. Tak for samarbejdet med klubberne. Ser frem til sæsonen 2016-17. Karsten Westergård Hansen 6
REGNSKAB/BUDGET Regnskab 14/15 14/15 Regnskab 1/7-31/12-2015 1/7-31/12 2015 2016 2017 INDTÆGTER Kontingent netto 302.933 284.000 0 280.000 280.000 Gebyr o. lign. 1.300 0 100 0 0 0 Renter 9.753 12.000 4.528 0 12.000 6.000 INDTÆGTER I ALT 313.986 296.000 4.628 0 292.000 286.000 UDGIFTER SENIOR Holdturnering Serie 2, Serie 3-25.200-35.000-20.200-30.000-35.000-10.000 Bøder, trækning hold, protestgebyr -3.900-10.000-2.850-4.500-10.000-5.000 Møder o. lign. 1.605 1.000 0 1.000 1.000 2.000 Kredsserien Vest -19.417-30.000-37.673-25.000-26.000-20.000 Serie 1 Vest -11.701 0-49.522 0 0-10.000 SENIOR I ALT -58.613-74.000-110.245-58.500-70.000-43.000 UNGDOM Holdturnering -15.400-15.000-20.289-10.000-25.000-20.000 Kredsmesterskaber -27.394-25.000-34.612-20.000-25.000 Jyske mesterskaber (udgår næste sæson) 7.069-15.000 0 0-10.000-30.000 Træningssamlinger 41.598 60.000-21.874 27.000 60.000 50.000 Møder o. lign. 7.249 3.000 2.716 0 6.000 8.000 HT ungdom 4+3-4.381 0-33.200-3.000 0-8.000 Kredsmatch U 11 8.691 8.000 8.398 9.000 9.000 10.000 Danish Junior Cup 37.564 34.000 31.056 50.000 55.000 45.000 UNGDOM I ALT 54.996 50.000-67.805 53.000 70.000 55.000 VETERAN/MOTION Holdturnering -6.600-6.000-4.200-6.000-6.000-5.000 Møder o. lign. 300 1.000 0 0 1.000 1.000 Træningsturneringer/Tilskud til VM 0 0 7.277 0 0 0 Jyske mesterskaber 4.097 5.000-2.409 1.000 5.000 4.000 VETERAN/MOTION I ALT -2.203 0 668-5.000 0 0 INSTRUKTØR- OG TRÆNERUDVALG Kurser for kredstrænere 0 15.000 0 0 10.000 10.000 INSTRUKTØR- og TRÆNERUDVALG I ALT 0 15.000 0 0 10.000 10.000 7
Regnskab 14/15 14/15 Regnskab 1/7-31/12-2015 1/7-31/12 2015 2016 2017 DOMMERUDVALG Brush up 3.226 6.000 4.975 5.000 5.000 3.500 Kurser 12.628 6.000 2.390 6.000 11.000 13.000 Bedømmelse 11.378 6.000 7.238 5.000 11.000 12.000 Møder o. lign. 8.410 2.000 2.615 2.500 5.000 5.000 Beklædning 9.780 0 6.753 0 0 4.500 Bøder klubber uden dommere -2.200 0 0 0 0 0 Dommerudkald 8.050 0 100 0-5.000 0 Afregning øvrige kredse -7.068 0-12.000 0 DOMMERUDVALG I ALT 44.204 20.000 24.071 6.500 27.000 38.000 UDVIKLINGSKONSULENTER Opstartsaktiviteter 5.851 5.000 0 5.000 Infomøder 0 5.000 0 5.000 Badminton på Toppen 0 0 0 0 Lønandel mm 57.000 60.000 0 30.000 60.000 60.000 UDVIKLINGSKONSULENTER I ALT 62.851 70.000 0 30.000 70.000 60.000 ADMINISTRATION Bestyrelsesmøder 7.980 20.000 5.899 10.000 20.000 15.000 Telefon bestyrelse 3.500 8.000 0 2.500 5.000 5.000 Telefon/Bredbånd kontor 13.725 15.000 3.336 7.500 15.000 15.000 Porto kontor 665 1.000 400 500 1.000 0 Kontorartikler 777 1.000 0 500 1.000 1.000 Løn kontor 204.000 215.000 102.000 107.500 215.000 215.000 salg arbejdstimer -94.750-65.000 0-35.000-65.000-75.000 Årsmøder 16.189 25.000 0 0 25.000 20.000 Gaver 2.943 4.000 2.574 2.000 5.000 5.000 Diverse møder 3.399 10.000 0 2.500 5.000 5.000 Lederarrangementer mm 12.574 30.000 17.882 25.000 20.000 20.000 EDB kontor 2.902 5.000 705 2.500 5.000 5.000 EDB bestyrelse 4.752 5.000 2.374 2.500 5.000 5.000 Årets titler 4.680 5.000 0 0 5.000 5.000 Diverse/ATP/Gebyr/Forsikring Netbank 3.289 2.000 657 1.000 5.000 5.000 ADMINISTRATION IALT 186.625 281.000 135.827 129.000 267.000 246.000 Projekter 0 35.000 0 0 0 0 Møder fælles jyske 4.520 3.000 0 0 5.000 5.000 UDGIFTER I ALT 292.380 400.000-17.484 155.000 379.000 371.000 RESULTAT 21.606-104.000 22.112-155.000-87.000-85.000 8
STATUS pr. 30. JUNI 2015/ 31. DECEMBER 2015 2014/2015 1/7-31/12 2015 AKTIVER Likvid beholdning Sparekassen Kronjylland - folie 268.766 480.192 Investeringsbeviser 254 styk 25.395 24.595 Den jyske Sparekasse 410.838-31/12 413.555 704.999 918.342 Tilgodehavender Diverse tilgodehavender 250.872 41.211 Beholdninger Bolde 300615: 109 dusin - 311215: 198 dusin 16.350 30.690 Fond Sparekassen Kronjylland aftalekonto 111.189 111.511 AKTIVER I ALT 1.083.410 1.101.754 PASSIVER Kortfristet gæld Skyldige omkostninger 34.768 36.566 Skat & arbejdsmarkedsbidrag 14.004 8.116 Kortfristet gæld i alt 48.772 44.682 Fond Formue primo 115.776 111.189 Renter 413 322 Ydet tilskud Grindsted konkurrence - 5.000 0 Formue fond ultimo 111.189 111.511 Ordinær formue Formue primo 901.843 923.449 Årets resultat 21.606 22.112 Formue ultimo 923.449 945.561 PASSIVER I ALT 1.083.410 1.101.754 Jens Dall-Hansen, formand Henning Lund, Økonomiansvarlig Mikael Skov, næstformand Karsten W Hansen, ansvarlig ungdom/træner Lene Struwe Andersen, ansvarlig senior/veteran/dommer 9
10