20. august 2007 / HBJ Bilag 3-2 Notat til MedComs styregruppe FAME Forberedelsesgruppe MedCom forventes i perioden 2008 09 at gennemføre projektet FAME - Fælles Medicindata. Projektet har til formål at gøre det muligt for læger og sygeplejersker på sygehuse, i lægepraksis, i omsorgssektoren og på apoteker at arbejde med samme fælles, opdaterede medicindata fra Lægemiddelstyrelsens Medicinprofil. Projektet vil samtidig påbegynde landsdækkende indførelse af en SOA baseret IT infrastruktur i sundhedssektoren. I lighed med tidligere større MedCom projekter foreslås det at den egentlige projektplan udarbejdes i tæt samarbejde med de parter, der forventes at deltage i projektet dvs. i samarbejde med deltagende regioner, sygehuse, læger, kommuner, apoteker og leverandører. Konkret foreslås dette at ske i en projektforberedelses gruppe i efteråret 2007: Først udarbejdes en skitse til projektplan og et forslag til deltagende sygehuse og kommuner. Dette forventes at ske i en mindre forberedelsesgruppe med deltagelse af o MedCom o Lægeforeningen o Apotekerforeningen o EPJ organisationen o Lægemiddelstyrelsen o Sundhedsstyrelsen o Regionerne o Udvalgte sygehuse, kommuner, læger og apoteker o Udvalgte leverandører Dernæst udarbejdes den egentlige projektplan i en væsentlig udvidet forberedelsesgruppe med deltagelse af de spydspids sygehuse, kommuner og leverandører der konkret forventes at indgå i projektet, i alt cirka 100 personer. Endelig behandles forslaget til FAME projektplan på næste styregruppemøde 13.december 2007. 1
Der forventes afholdt to møder og to seminarer for den udvidede forberedelsesgruppe: Onsdag 19. september 2007 kl. 10 14 Skitse til projektplan Fredag 5. oktober 2007 kl. 10 14 Forslag til projektplan og forslag til spydspids deltagere Fredag 2. november 2007 kl. 10 14 i (Seminar for udvidet forberedelsesgruppe) Revideret projektplan og samarbejdsaftaler Onsdag 21. november 2007 kl. 10 14 (Seminar for udvidet forberedelsesgruppe) Færdig FAME projektplan Indførelse af fælles medicindata i sundhedssektoren vil være et omfattende projekt, der skal gennemføres gradvist over flere år. De enkelte brugere og sundhedsinstitutioner får imidlertid først gavn af fælles medicindata i takt med at deres lokale sundhedsfaglige samarbejdsparter også begynder at indberette og opdatere medicindata til den fælles database. For hurtigt at opnå en sådan kritisk masse foreslås det at udbredelsen i starten tager udgangspunkt i lokale spydspids projekter i 10 15 sygehus-kommuner hvor såvel sygehuset, lægepraksis, kommunen og apoteker samtidigt og massivt implementerer og ibrugtager fælles medicindata i stor skala. Denne lokale spydspids udrulning vil gøre det muligt kun at involvere sygehuse og kommuner der allerede i dag benytter medicinmoduler og omsorgs i stabil, daglig drift. I Danmark benyttes i dag 9 forskellige medicinerings IT på sygehusene, 4 i omsorgssektoren, 11 læge og 3 apoteks altså i alt 37 forskellige IT leverandører. For at sikre at alle disse IT leverandører får mulighed for at udvikle kommunikationssnitfladen bør spyds spids udrulningen om muligt involvere disse. I bilag 2 er vist et tænkt eksempel på deltagende sygehus kommuner, hvor alle leverandører deltager. Når de 10 15 spydspids projekter har etableret storskala kommunikation, igangsættes et landsdækkende udbredelsesprojekt der har til formål at etablere medicinkommunikation i de resterende cirka 85 danske kommuner. Udkast til FAME projektplan 2007 2008 2009 3.kvt 4.kvt 1.kvt 2.kvt 3.kvt 4.kvt 1.kvt 2.kvt 3.kvt 4.kvt FAME forberedelsesgruppe 1. Projektorganisation og IT kontrakter 2. IT udvikling og infrastruktur 3. Pilotdrift 4. Spydspidsudbredelse 5. Landsudbredelse 2
Projektets fem faser forventes at resultere i følgende leverancer: Detaljeret FAME projektplan Spydspidsprojekter organiseret og IT kontrakter IT udviklet og testet og lokal infrastruktur etableret Daglig drift hos pilotdeltagere og tilrettet V2 medicinstandard Daglig drift hos alle deltagende sygehusafdelinger, ældredistrikter, praksis- og speciallæger og apoteker Landsdækkende regions- og kommuneudbredelse igangsat 3
Bilag 1: Medicinmodul IT der benyttes ved medicinhåndtering på sygehuse, i omsorgssektoren, i lægepraksis og på apoteket. Sygehuse Medicinmoduler Medicin i Danmark Omsorgs Læge Apoteks EPM1 Acure (IBM) 7 Rambøl Care 38 MedWin 650 Pharmanet 223 Opus Medicin (CSC) 4 CSC Vitae 27 Æskulap 647 CITO 26 Columna (Systematic) 2 Zeland Care 24 Novax 441 Apoteksdata 20 VA-epj (WM) 2 Lyngsøe 5 PLC 213 EMS (Acure) 2 Darwin 211 Theriak (TM Software) 1 Emar 211 Cosmic (WM) 1 Ganglion 157 IPJ (IBM) 1 PC Praksis 156 Medicare (Darwin) 1 MediCare 108 Docbase 105 Multimed 100 Andre 58 21 94 3057 269 4
Bilag 2: Eksempel Nedenfor er vist et tænkt eksempel på deltagere i 12 lokale FAME udrulningsprojekter der tilsammen involverer alle medicin- og omsorgs i Danmark. Hvilke sygehuse og kommuner der faktisk deltager i projektet afklares efteråret i samarbejde med regioner og kommuner. Samlet ville de 12 udbredelsesprojektet involvere 5 regioner, 12 sygehuse, 12 kommuner og 12 medicin- og omsorgs. Dertil kommer 12 læge og 3 apoteks, i alt 58 parter der hver især er nødvendige for at projektet kan gennemføres. Eksempel på spydspidsprojekter med deltagelse af de største sygehuse Region Sygehus Kommune Medicinsystem Omsorgssystem Nordjylland Ålborg Sygehus Ålborg Theriak Rambøll Care Hjørring Sygehus Hjørring Theriak Rambøll Care Midtjylland ÅUH Århus Columna CSC Vitae Regionh. Viborg Viborg VA-epj Rambøll Care Syddanmark OUH Odense Cosmic Rambøll Care Vejle Sygehus Vejle IPJ Zeeland Uniq Vestdansk Esbjerg EMS Rambøll Care Sygehus Fyn Svendborg Medicare Rambøll Care Sjælland Sygehus Syd Næstved Opus Medicin Zeeland Uniq Sygehus Vest Køge Opus Medicin Lyngsøe Hovedstaden Hvidovre Hospital Hvidovre EPM1 Acure CSC Vitae Nordsj. Hospital Hillerød EPM2 Acure CSC Vitae 5 12 12 9 4 5