Projekt FAME Fælles Medicindata

Transkript

1 Bilag HBJ Projektskitse v 0.4 FAME Udrulningsprojekter Landsdækkende udbredelse af Fælles Medicindata Projekt FAME Fælles Medicindata...1 Lægemiddelstyrelsens pilotprojekter...1 MedComs udrulnings projekter...3 Sygehus medicin indberetning...5 Koordineringsgrupper og fællesaktiviteter...6 Bilag 1: Deltagere i MedComs FAME forberedelsesgruppe...8 Bilag 2: Eksempel på deltagende sygehuse og kommuner Bilag 3: Medicinmodul systemer i sundheds- og omsorgssektoren...12 Projekt FAME Fælles Medicindata MedCom forventes i perioden at gennemføre projektet FAME - Fælles Medicindata. Projektet har til formål at gøre det muligt for læger og sygeplejersker på sygehuse, i lægepraksis, i omsorgssektoren og på apoteker at arbejde med samme fælles, opdaterede medicindata fra Lægemiddelstyrelsens Medicinprofil. Projektet vil samtidig påbegynde landsdækkende indførelse af en SOA baseret IT infrastruktur som en del af den kommende IT strategi på sundhedsområdet. Dette forslag til projektindhold er udarbejdet af FAME forberedelsesgruppen i efteråret Forberedelsesgruppen har afholdt fire møder og består af repræsentanter fra regioner, sygehuse, kommuner, læger og IT leverandører. Deltagerne fremgår af bilag 1. Indførelse af fælles medicindata i sundhedssektoren vil være et omfattende projekt der implementeres gradvist over flere år. Processen omfatter tre pilotprojekter der gennemføres af Lægemiddelstyrelsen efterfulgt af tre udrulningsprojekter, der gennemføres af MedCom. Lægemiddelstyrelsens pilotprojekter Lægemiddelstyrelsens tre pilotprojekter har til formål at afprøve en webservice snitflade der gør det muligt at integrere sundhedssektorens medicin systemer med receptserveren: I samarbejde med Kommunernes Landsforening afprøves webservice snitflader til kommunikation med omsorgssystemerne. Snitfladen er p.t. implementeret af CSCs omsorgssystem Vitae. MedCom FAME Projektskitse v 0.4 1

2 I samarbejde med Danske Regioner afprøves webservice snitflader til kommunikation med sygehusenes medicinsystemer (EPJ og EPM systemer). I projektet deltager pilotprojekter fra RSD, RS og RH. I samarbejde med MedCom afprøves webservice snitflader til kommunikation med lægesystemerne. I pilotprojektet deltager tre lægesystemer (A-Data, Æskulap og MedWin) der omfatter knap halvdelen af samtlige lægepraksis. Der er 1. juni udarbejdet en fælles webservice standard der dækker såvel omsorgs-, sygehus- og lægesystem kommunikation. Det er målet at webservice standarden er afprøvet i pilotprojekter på de tre områder ultimo marts 2008 så standarden efterfølgende kan benyttes af parterne i FAME udrulningsprojektet. Tidsplanen for Lægemiddelstyrelsens pilotprojekter fremgår af nedenstående figur: Semantiske definition af OIOXML snitfladen Løsnings- Krav- Beskrivelse 0.9 specifikationer Kontrakt indgået Med leverandører Test afsluttet Afprøvning færdig Test Pilottest Integrationstest Specifikation Evaluering Kravspecificering Kontraktforhandling Udvikling og test Pilotdrift 1. februar 1. april 1. juni 1. august 1. oktober 1. december 1. februar 1. marts Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Indholdet i faserne er nærmere beskrevet i nedenstående ramme: Når den centrale medicinservice er afprøvet og færdigudviklet forventer Lægemiddelstyrelsen at følgende vil kunne stilles til rådighed for MedComs udrulningsprojekter: MedCom FAME Projektskitse v 0.4 2

3 Den centrale service vil være sat i drift (version 1.x) Snitflader, specifikationer mv. vil være opdaterede (version 2.x) (og OIOXML proces på vej) Grundlag for SLA aftaler (svartider, tilgængelighed, drift mv.) En række piloter (LPS, EPJ) er i drift Evaluering, erfaringsopsamling, midtvejskonference Testmiljø er etableret til de næste systemer, der skal udvikles og rulles på MedComs udrulnings projekter MedComs FAME projekt har til formål at udbrede medicinkommunikationen på landsplan så det bliver muligt for alle sygehuse, kommuner, læger og apoteker at arbejde on-line på samme aktuelle medicindata på receptserveren. På baggrund af arbejdet i MedComs FAME forberedelsesgruppe er udarbejdet nedenstående v 0.4 projektskitse. MC5 MedCom6 MC FAME Tidsplan V0.4 3.kvt 4.kvt 1.kvt 2.kvt 3.kvt 4.kvt 1.kvt 2.kvt 3.kvt 4.kvt FAME forberedelsesgruppe Projektorganisation og IT kontrakter 1. Fase udrulningsprojekter (2008) IT udvikling og infrastruktur Pilotdrift Udbredelse >>>> >>>> 2. Fase udrulningsprojekter (2009) IT udvikling og infrastruktur Pilotdrift Udbredelse >>>> >>>> 3. Fase udrulningsprojekter ( ) IT udvikling og infrastruktur Pilotdrift Udbredelse 4. Sygehus medicin indberetning? Sygehusindberetning - gruppe1 >>>> >>>> >>> Sygehusindberetning - gruppe 2 >>> Som det fremgår, er udrulningen opdelt i tre udrulningsbølger: To spydspids udrulningsfaser i MedCom6 som forventes samlet at involvere sygehuse og kommuner og stort set alle IT leverandører på området. Et eksempel på deltagere og tidsplan i de to første faser er beskrevet i bilag 2: Eksempel på deltagende sygehuse og kommuner Et større efterfølgende landsdækkende udrulningsprojekt i MedCom7 ( ), der har til formål at indføre medicin kommunikationen i de resterende cirka 30 sygehuse og 85 kommuner. Hver fase består grundlæggende af tre dele: MedCom FAME Projektskitse v 0.4 3

4 IT udvikling og infrastruktur fasen, hvor de deltagende systemer udvikler og aftester deres IT systemer og hvor de deltagende sundhedsinstitutioner opgraderer infrastrukturen så den kan benyttes til on-line IT kommunikation. IT leverandørernes udvikling understøttes i denne fase af test- og certificeringsaktiviteter hos såvel MedCom som Lægemiddelstyrelsen. Pilotdrift hvor medicinkommunikationen implementeres og testes i daglig drift på de første afdelinger på sygehuset og i kommunen. Udbredelse hvor de resterende sygehusafdelinger, omsorgsdistrikter og lægepraksis tager det fælles medicinkort i brug. Den beskrevne faseudrulning har flere fordele: Det vil være muligt for sygehuse og kommuner at vente med at deltage indtil regionen og kommunen er organisatorisk og teknisk parat. Det vil være muligt kun at involvere sygehuse og kommuner der allerede i dag benytter medicinmoduler og omsorgssystemer i stabil, daglig drift. Det vil være muligt at starte med et kommune-læge udrulningsprojekt og derefter inddrage sygehussiden i en efterfølgende fase. Projektet starter med en fælles forberedelsesfase i efteråret 2007og en efterfølgende lokal organisations- og kontraktfase i begyndelse af 2008: I FAME forberedelsesgruppen udarbejdes en projektplan i tæt samarbejde med de parter der forventes at deltage i projektet, dvs. i samarbejde med deltagende regioner, sygehuse, læger, kommuner, apoteker og leverandører. I organisations- og kontrakt fasen organiseres de lokale udrulningsprojekter og regioner og kommuner forhandler kontrakter med leverandører for såvel første som anden udrulningsfase. Kontraktindgåelse, opfølgning og finansiering af medicin- og omsorgssystemer varetages af sygehuse og kommuner mens udvikling og finansiering af lægesystemerne sker i samarbejde mellem lægerne og MedCom. De lokale projektdeltagere indgår som i andre MedCom projekter i en fælles projektledergruppe, tværgående koordineringsgrupper og fælles uddannelse og erfaringsopsamling. MedCom FAME Projektskitse v 0.4 4

5 Eksempel på organisering af et lokalt sygehuskommune udrulningsprojekt. De enkelte brugere og sundhedsinstitutioner får først gavn af det fælles medicinkort i takt med at deres lokale sundhedsfaglige samarbejdsparter også begynder at indberette og opdatere medicindata til den fælles database. For hurtigt at opnå en sådan kritisk masse i de enkelte udrulningsprojekter foreslås det at udbredelsen tager udgangspunkt i afdelinger med eksisterende patient samarbejde og at projektet hurtigt udrulles til alle sygehusafdelinger, lægepraksis, omsorgsdistrikter og apoteker i kommunen. I Danmark benyttes i dag 9 forskellige medicinerings IT systemer på sygehusene, 4 i omsorgssektoren, 11 læge systemer og 3 apotekssystemer altså i alt 37 forskellige IT leverandører. For at sikre at alle disse IT leverandører får mulighed for at udvikle kommunikationssnitfladen bør udrulningen give alle IT leverandører mulighed for at deltage i et pilotprojekt. Såfremt den viste projektskitse følges, vil en fuldt udbredt, on-line SOA infrastruktur være implementeret på såvel sygehuse, den kommunale omsorgssektor og i alle lægepraksis være implementeret på landsplan ved udgangen af Sygehus medicin indberetning I henhold til bekendtgørelsen vedrørende indberetning af medicinoplysninger fra sygehuse skal denne indberetning være iværksat ved udgangen af Det kan derfor overvejes at igangsætte et særskilt implementeringsprojekt der fremskynder implementering af denne del af snitfladen med implementering i to sygehusgrupper i 2008 og 2009 med henblik på at alle sygehuse indberetter sygehusmedicinering senest sommeren I ovenstående planskitse er dette delprojekt vist ved aktiviteten Sygehus medicin indberetning? MedCom FAME Projektskitse v 0.4 5

6 Koordineringsgrupper og fællesaktiviteter Som ved øvrige større MedCom projekter forventes at der igangsættes en række tværgående aktiviteter. Konkret foreslås nedsat følgende koordineringsgrupper: Projektledergruppe, Teknikgruppe, Klinikergruppe og sygehus indberetningsgruppe. FAME projektledergruppe Projektledergruppen skal sikre projektfremdriften og den nødvendige koordinering på tværs af de lokale projekter. Gruppen er sammensat af projektlederne fra hvert at de lokale projekter, tilknyttede eksperter samt repræsentanter fra øvrige projektgrupper og deltagerne IT leverandører. Projektgruppen mødes cirka 4 gange årligt. FAME projektgruppen består af o 1 2 repræsentanter fra hvert deltagende lokalprojekt. o 1 repræsentant fra KL, DR, PLO, SDSD, SST og LMS. o 1 repræsentant fra hver af FAME projektets øvrige projektgrupper o 2 4 repræsentanter fra deltagende IT leverandører o Tilknyttede eksperter o MedCom FAME Teknikgruppe Teknikgruppen har til formål at sikre koordinering mellem deltagende IT leverandører og IT systemer og kvalitetssikring af udvikling og etablering af nødvendige tekniske delaktiviteter som standarder, testværktøjer og uddannelse. Teknikgruppen består af o 1 4 repræsentanter fra hver af de tre gruppe leverandører: sygehus-, lægesystem og omsorgssystemer. o 1 repræsentant fra hver af FAME projektets øvrige projektgrupper o Tilknyttede eksperter o MedCom FAME Klinikergruppe Klinikergruppen har til formål at sikre den sundhedsfaglige kvalitet og brugervenlighed af de udviklede systemer og snitflader samt udarbejdelse af relevante brugervejledninger og sundhedsfagligt informationsmateriale. Klinikergruppen består af o 2 læge- eller sygeplejerskerepræsentanter fra hver af tre områder sygehuse, kommuner og lægepraksis. o 1 repræsentant fra hver af FAME projektets øvrige projektgrupper o Tilknyttede eksperter o MedCom Sygehus indberetningsgruppe Indberetningsgruppen har til formål at sikre implementering af indberetning af aktuel medicinering ved udskrivning fra sygehuse. Indberetningen benytter samme webservice snitflade som anvendes generelt i FAME projektet. Sygehus indberetningsgruppen består af o 1 repræsentant fra hver af de deltagende regioner MedCom FAME Projektskitse v 0.4 6

7 o 1 repræsentant fra hver af de deltagende IT leverandører o Tilknyttede eksperter o MedCom Til hver gruppe knyttes en række leverancer til brug i projektet. Såvel grupper og leverancer skal tilpasses Prince 2 projektstrukturen. Endvidere foreslås gennemført en række tværgående aktiviteter i FAME projektperioden, herunder Vedligeholdelse af webservice snitflader og specifikationer Risikostyring og forventningsafstemning Udarbejdelse af nyhedsbreve, information og hjemmeside. Konference Sundhedsfaglige Foldere Gennemførelse af undervisning for projektledere og IT udviklere MedCom rådgivning, test og certificering i samarbejde med Silverbullet. LMS rådgivning og testmiljø Stormøder, fester og studietur Ekstern evaluering MedCom FAME Projektskitse v 0.4 7

8 Bilag 1: Deltagere i MedComs FAME forberedelsesgruppe Organisationer Jens Parker, PLO Ivar Clemmesen, PLO Allan Gravesen, PLO Lars Krarup, Danmarks Apotekerforening Ivan Lund Pedersen, SDSD Lasse Larsen, Lægemiddelstyrelsen Kell Greibe, Sundhedsstyrelsen Jakob Uffelmann, Sundhed.dk Regioner og sygehuse Martin Thor Hansen, Danske Regioner Karin Hedegaard, Region Nordjylland Henrik Storgaard Vestring, Region Midtjylland Kim Østerbye, Region Syddanmark Jette Gudmundsen, Region Sjælland Jan Lindblom, Region Hovedstaden Henrik Lindholm, Odense Universitetshospital Aalborg Sygehus, Thisted Sygehus, Sydvestjysk Sygehus Esbjerg, Kommuner Carsten Stanley Mortensen, Aalborg Kommune Ulla Gehlert Hillingsøe, Thisted Kommune Mette Brøsted Nielsen, Esbjerg Kommune Henriette Jacobsen, Odense Kommune Anne Danborg, Frederikssund Kommune, Frederikssund Kommune Gitte Femerling, Hillerød Kommune Bettina Hardt-Madsen, Hvidovre Kommune Mette Birk Berger, Høje-Taastrup Kommune Jette Thysted, Glostrup Kommune Kitta Lawton, Glostrup Kommune Tove Møllegård Jensen, Tårnby Kommune Merete Halkjær, Københavns Kommune Claus Nielsen, Kommunernes Landsforening Leverandører Mikkel Jensen, ACURE Peter Ravn, ACURE Michael Johansen, WM-data Karin Glindtvad, CSC Opus Medicin Christian Jeppesen, Systematic Claus Pedersen, Rambøll Care Anne-Mette Oudrup, CSC Vitae Søren Nygaard Nielsen, Zealand Care Karin Husballe Munk, Lyngsoe Systems Ivan Andersen, Æskulap Freddy Christensen, MedWin Jørgen Granborg, PLC Carsten Mathiasen, Novax Andre Linda Strøm Lundum, Devoteam Mads Mogensen, Deloitte Kåre Kjelstrøm, Silverbullet Dorthe Skou Lassen, MedCom Henrik Bjerregaard Jensen, MedCom Ib Johansen, MedCom Karin Demkjær, MedCom Rikke Viggers, MedCom Iben Søgaard, MedCom MedCom FAME Projektskitse v 0.4 8

9 Bilag 2: Eksempel på deltagende sygehuse og kommuner Nedenfor er vist et eksempel på mulige deltagere i MedCom6 udrulningsprojekterne i 2008 og Hvilke sygehuse og kommuner der faktisk deltager i projektet afklares i efteråret og tidligt i foråret 2008 i samarbejde med regioner og kommuner. Deltagende sygehuse og kommuner? Mulige deltagende sygehuse og kommuner i 1. og 2 fase udrulningsprojekter: Første fase? Projekt Fase? Region Kommune Omsorgs system 1 1 Nordjylland Ålborg Rambøll Care 2 1 Nordjylland Thisted CSC VITAE 3 1 Syddanmark Odense Rambøll Care 4 1 Syddanmark Esbjerg Rambøll Care 5 1 Hovedstaden Hillerød CSC VITAE 6 1 Hovedstaden Frederikssund CSC VITAE Sygehus Medicin system Ind byggere Ålborg Sygehus Theriak Thisted Sygehus VA EPJ system OUH Cosmic Vestdansk EMS Sygehus Nordsj. Hospital EPM2 Acure MedCom FAME Projektskitse v 0.4 9

10 Anden fase? Projekt Fase? Region Kommune Omsorgs system Sygehus Medicin system Ind byggere 7 2 Hovedstaden København CSC Vitae Hvidovre EPM1 Acure Hospital 8 2 Hovedstaden Høje-Tåstrup CSC Hvidovre EPM1 Acure VITAE Hospital 9 2 Hovedstaden Glostrup CSC Hvidovre EPM1 Acure VITAE Hospital 10 2 Hovedstaden Hvidovre Rambøll Hvidovre EPM1 Acure Care Hospital 11 2 Hovedstaden Tårnby CSC VITAE Sjælland Næstved Zeeland Sygehus Syd Opus Medicin Uniq 13 2 Sjælland Køge Lyngsøe Sygehus Vest Opus Medicin I Hovedstaden forventes EPM1 først at være færdigudviklet til brug i Af denne grund kunne det overvejes At projekterne Ålborg, Thisted, Esbjerg, Odense og Hillerød og Frederikssund gennemføres i Fase 1 med deltagelse af såvel sygehuse, kommuner og læger. At projekterne Høje-Tåstrup, Glostrup, Hvidovre, Tårnby, Næstved og Køge gennemføres i Fase 2 af såvel sygehuse, kommuner og læger. Ovenstående skitse vil i givet fald nødvendiggøre udvikling af snitflader som det fremgår af nedenstående tabel: FAME V 0.4 LMS Pilotprojekter Medicinsystemer Omsorgssystemer Lægesystemer 1.Fase udrulning (2008) Medicinsystemer Omsorgssystemer Lægesystemer 2.fase udrulning (2009) Medicinsystemer Omsorgssystemer Lægesystemer 3.fase udrulning. ( ) Medicinsystemer Omsorgssystemer Lægesystemer Systemudvikling af snitflader EMS, Cosmic VITAE Æskulap, MedWin og A-Data Theriak, WMs VA system og Acures EPM2 Rambøll, Zeeland og Lyngsøe Æskulap, MedWin og A-Data CSC Opus Medicin Ingen øvrige 9 systemer Columna, IPJ og Medicare Ingen Ingen k 4.k 1.k 2.k 3.k 4.k 1.k 2.k 3.k 4.k 1.k MedCom FAME Projektskitse v

11 Ovenstående oversigt over implementering af medicinopdatering snitfladerne vil i givet fald indebære at sygehussystemerne udvikler medicinindberetning i to faser i midten af 2008 og omkring årsskiftet 2009 hvor langt de fleste sygehussystemer er i den første gruppe. Sygehus indberetning? Systemudvikling af snitflader k 4.k 1.k 2.k 3.k 4.k 1.k 2.k 3.k 4.k 1.k Første gruppe EMS, Cosmic, Theriak, WMs VA system og Acures EPM Anden gruppe Columna, IPJ og Medicare X Samlet vil de 13 viste FAME udbredelsesprojekter involvere13 kommuner med 4 forskellige omsorgs systemer og 8 sygehuse med 7 IT systemer. Det forventes at alle 13 lægesystemer deltager heraf 3 lægesystemer i første fase. På IT siden vil de13 udrulningsprojekter involvere alle medicinrelaterede IT systemer på såvel sygehus-, kommune og lægepraksis bortset fra systemerne Columna (Systematic) i region midt samt IPJ (IBM) og Medicare (Acure) i region syd. På kommunesiden vil de 13 udrulningsprojekter indebære fuld udbredelse i 13 kommuner med i alt indbyggere eller 26% af Danmarks befolkning. På Sygehussiden vil de 13 udrulningsprojekter indebære ibrugtagning på 8 sygehuse ud af i alt cirka 40. Såfremt hele Danmarks skal dækkes vil 3. udrulningsfase (MedCom 7) skulle omfatte 85 kommuner og godt 30 sygehuse. Projektskitse version 0.4 vil i givet fald indebære At alle sygehuse indberetter medicindata senest sommeren 2009 At den nye SOA infrastruktur vil være fuldt implementeret på landsplan om fire år det vil sige ved udgangen af MedCom FAME Projektskitse v

12 Bilag 3: Medicinmodul systemer i sundheds- og omsorgssektoren IT systemer der benyttes ved medicinhåndtering på sygehuse, i omsorgssektoren, i lægepraksis og på apoteket. Sygehuse Medicinmoduler Medicinsystemer i Danmark Omsorgs systemer Læge systemer Apoteks systemer EPM1 Acure (IBM) 7 Rambøl Care 38 MedWin 650 Pharmanet 223 Opus Medicin (CSC) 4 CSC Vitae 27 Æskulap 647 CITO 26 Columna (Systematic) 2 Zeland Care 24 Novax 441 Apoteksdata 20 VA-epj (WM) 2 Lyngsøe 5 PLC 213 EMS (Acure) 2 Darwin 211 Theriak (TM Software) 1 Emar 211 Cosmic (WM) 1 Ganglion 157 IPJ (IBM) 1 PC Praksis 156 Medicare (Darwin) 1 MediCare 108 Docbase 105 Multimed 100 Andre MedCom FAME Projektskitse v