Område Service Komite møde d. 7. juni 2009 1. Sindsro 2. Præsentationsrunde Jannik Formand OSK - Århus Lonny Sekretær OSK - Århus Brian OSR - Århus Gert L Kasserer OSK, Formand konvent komiteen - Århus Erik GSR Søndag aften Sidste chance - Århus Kenny GSR lørdag formiddag Bare for i dag - Århus Asger GSR/litteratur mandag aften Hold det enkelt - Randers Kim GSR/Kaffe OSK mandag Sindsro - Århus Keld GSR torsdag Free Spirit - Viborg Nick GSR tirsdag aften Nuet - Silkeborg Synnøve Observant - Århus Jane GSR fredag aften Hold det enkelt - Århus Nellie Observant - Århus Afbud: Ingen 3. Oplæsning af de 12 koncepter Oplæsning ved: Erik 4. Oplæsning og godkendelse af referat fra maj: Oplæst og godkendt. 5. Valg af betroede tjenere: Kim stiller op som formand for HI&OI, der er blevet spurgt grundigt ind til ham, ang. cleantime og om han er klar til det arbejde som posten kræver. Han har gjort et fantastisk arbejde de sidste 4 mdr. og han er valgt med 6 stemmer for og en blank. HI&OI mangler næst formand og alle grupper opfordres til at opstille interesserede. HI&OI kan kontaktes på Tlf.nr.: 52 72 07 71 Nellie stiller op som formand for konvent komiteen 2010 & 2011. Nellie blev valgt med 6 for og en blank. Gert og Asger nedsætter ad hoc komite til udarbejdelse af retningslinjer for Konvent komiteen, fremlægges i januar 2010.
6. Grupperapporter og tid: Rapport fra Sidste Chance gruppen, Århus ved Erik: Gruppen har ikke noget at tage op til OSK mødet. Har ikke haft oppe på forretningsmøde om vi skal afholde konvent & Camp hvert år. Ingen donation Rapport fra Sindsro Gruppen, Aarhus ved Kim. Møderne går godt, gruppen har ikke noget til OSK. Donation 300,- Rapport fra Nuet, Silkeborg ved Nick. Møderne går rigtig godt. Gruppen gør opmærksom på at det er blevet besluttet at workshop og gruppernes forum skal foregå skiftesvis, for at den ene ikke skal tage tiden fra den anden. Dog skal der først og fremmest tages tid til evt. akutte sager fra grupperne, også selvom det er workshop. Rapport Free Spirit gruppen, Viborg ved Keld. Møderne går fint. Der kommer engang imellem en gæst. Ingen donation Rapport fra Hold det enkelt, Århus ved Jane Møderne går godt, har ikke noget til OSK. Donation 274,- Rapport fra Hold det Enkelt gruppen, Randers ved Asger. Møderne går rimelig godt, der er kommet nye til gruppen. Ingen donation.
Rapport fra Bare for i Dag, Aarhus ved Kenny. Gruppen mangler seriøst betroede tjenere, der holdes forretningsmøde d.27 juni. Er der ikke nogen der melder sig som betroede tjenere, vil gruppen være nød til at lukke. Ingen donation. Rapport fra Sammen kan vi, Århus ved Gert. Møderne går godt, har ikke noget til OSK. Donation 1800,- Gruppen har doneret 100 Euro til EDM maj 2009. 7. Rapporter fra bestyrelsen og underkomiteer HI&OI: der er blevet trykt 3000 foldere og trykt plakater til busser m.m. OI mangler folk til at uddele materiale til læger, institutioner m.v. Næste HI&OI møde er Den 14. juli kl.17.00 til 18.30, Mejlgade 8, lokale 7, 8000 Århus C. Kassererrapport for OSK er aflagt af vores kasserer, kan ses på vores hjemmeside www.namidtjylland.dk Vi tog en principiel om at afholde konvent og camp hver år. Konvent: Der er deadline d. 1. juli 2009 for forhåndsregistrering, næste konventmøde er d. 20. juli 2009 kl.20.30 på Audonicon, Skanderborg. Flyers forslag til 2010 blev godkendt, temaet er som blev godkendt er Velkommen hjem
8. Post til OSK: Ingen post 9. Evt. 10. Ny mødetid og sted: Søndag d. 9. august 2009, kl. 12.30, Jægergårdsgade 2A, 8000 Århus C. Salg af litteratur m.m. fra kl. 12.00 Dagsorden den 9. august 1. Sindsrobøn 2. Præsentationsrunde 3. Oplæsning af de 12 koncepter 4. Oplæsning og godkendelse af referat 5. Valg af betroede tjenere 6. Gruppe tid 7. Rapporter fra bestyrelsen og underkomitéer 8. Post til OSK 9. Evt. 10. Ny mødetid og sted 11. Ny dagsorden