Referat NA Syddanmarks OSK møde den 3. maj 2015

Transkript

1 Referat NA Syddanmarks OSK møde den 3. maj Sindsrobøn 2. Koncepter, Visioner og Retningslinjer: Koncepter oplæst af Peter, Visioner oplæst af Lars, og retningslinje 10 oplæst af Leif. 3. Dagens Tekst og Indledning: Brian, Åbenrå, oplæste dagens tekst i Bare for i dag. Kenneth, Odense, indledte. 4. Præsentationsrunde: Kenneth Gsr søndag Odense. Leif Gss Step by step Odense. Martin Gsr Sønderborg. Peter formand HI. Jannik Gss Vejlegrupperne. Tom Gsr Fredericia. Brian Gsr Mojn Åbenrå. Jesper Gss Mojn Åbenrå. Bo Gsr Sønderborg. Tekla Gsr Vejlegrupperne. Even Gsr Survivor gr Esbjerg. Torben OSR, kasser og post. Kenneth Gsr Askepot Odense. Lars Gsr Tirsdagsgruppen Odense. Maja Gss Banebryderne Fredericia. Ellen Gsr Trinrytteriet Odense. Morten Gsr Onsdagsgruppen Odense. Repræsentation: 11. grupper er repræsenteret, og vi var 17 repræsentanter til stede. Afbud: Der var afbud fra: Glenn, Gsr How and why Esbjerg. Frank, Formand OI. Helle, Sekretær OSK. Lis, Konstitueret Formand HI. Christian, Webansvarlig 5. Beslutningsdygtighed: OSK mødet er beslutningsdygtige med 7 6. Referat fra sidste OSK møde den 8. marts: Referatet blev oplæst og godkendt. 7. Ønsker, erfaringer og Donation: Donation: Bare for i dag, Tirsdag Odense Kr. 300,- Survivor, Esbjerg.. Kr. 500,- Lørdagsgruppen Fredericia.. Kr. 1000,- Banebryderne Fredericia.. Kr. 500,- Ønske: Kenneth, Søndagsgruppen Odense, efterlyser en service- konference. Det er lang tid siden, en sådan har været afholdt i NA Syddanmark. Torben, OSR svarede, at der pt ikke er planer om at afholde en service- konference. 8. OSR Rapport: Torben orienterede om - og oplæste OSR Rapport. Der har været afholdt møde i RSK den 18. og 19. april i Fredericia. Grupperne i Fredericia har sørget for forplejning til mødet. Torben efterlyste byer/ grupper der vil påtage sig at yde service og forplejning på de kommende møder. Næste møde, som er et hanleplansmøde, er i Aarhus den august Living Clean: Det er besluttet at give oversætteren af Living Clean Kr. 500,-. Beløbet tages fra Uforudsete udgifter i RSK s budget. Kenneth oplyste, at Living Clean er færdigoversat, og at oversætteren blot mangler den sidste korrekturlæsning. Den oversatte udgave af Living Clean vil snarest efter korrekturlæsning, blive sendt til Mia OU. Basis Tekst: 5. udgave af Bacis Tekst er ved at være klar. Der er afsat Kr. 3000,- til den sidste korrekturlæsning og evt. rettelser. Beløbet har tidligere været budgetteret, men blev ikke brugt rettidigt. Derfor blev RSK s regnskab afsluttet uden at beløbet kom til udbetaling, og beløbet kr. 3000,- er på ny afsat i det nye budget. 1

2 Fælles Postboks: Det er besluttet at nedlægge de individuelle udvalgs- postboks, og i stedet få én fælles postboks. Denne nye postbox er placeret i Thisted, og Steff er ansvarlig for denne nye postboks, og for fordeling af post i de kommende 2 år. RSK Workshop: Der afholdes RD workshop på næste RSK møde i stedet for Traditionsworkshop. Valg: Brian blev valgt som RD. Steff blev valgt til formand for H&I. Christian blev genvalgt som formand for IU. Frank blev valgt som formand for OI. Diæter i udlandet: Tidligere har NA udbetalt Kr.400,- i daglige diæter uanset land. Skal dette beløb nedsættes til Kr. 300,-?. Torben orienterede om, at det i nogle lande er rigeligt med kr. 300,-, mens det er for lidt i andre lande. Den delegerede bør have det det koster, og det er vigtigt at have tillid til, at den delegerede ikke bruger mere end nødvendigt. Torben foreslår, at dette nævnes i grupperne. RD/RDS: Hidtil har RD/ RDS deltaget uopfordret op vores konventer, og har der videregivet værdifulde erfaringer fra ind- og udland. Skal RD/ RDS fremover kun komme på opfordring fra konventkomitéerne? Udgifterne til RD/ RDS deltagelse afholdes fortsat af RD/ RDS s budget. Dette spørgsmål bedes overdraget til områdernes konventkomitéer. NA Fødselsdag den 18. september. NA Danmark afholder denne fødselsdag lørdag den 19. september i Odense. NA Syddanmark står for afholdelsen. Arrangementet finansieres af 7. tradition. Servicekonference 2016.: Hvis ingen byder ind på afholdelse af Servicekonference 2016 til RSK mødet den August, bliver der ingen Servicekonference i Områderne opfordres til at byde ind. Lydbogsudgave af Basis Tekst: Der er ønsker fremme om udgivelse af en lydudgave af Basis Tekst. Hvis én eller flere vil deltage i dette arbejde, kan henvendelse ske til Mia, Formanden for Oversættelsesudvalget OU, samt møde op til næste RSK møde. Betroede tjenere i RSK: Der er brug for betroede tjenere i RSK. Hvis du har interesse i at yde service i RSK, bedes du indsende Service- CV til RSK 2 måneder før RSK mødet. Næste møde i RSK er august. Pt. er Formandsposten, Næstformandsposten, Vicekassererposten, sekretærposten, Vicesekretærposten og RD Suppleant ledig, ligesom administrationsudvalget mangler faste medlemmer. Torben fastslår, at RSK er et vigtigt forum for os. Overførsel af penge til underudvalg: Kasseren i RSK ønsker mandat til at overføre underudvalgs fulde budgetbeløb på en gang ved årets start. Dvs. overførsel af beløb på ml. kr ,- og op til kr ,-. Derved lettes arbejdsgangen, og der spares overførselsgebyrer, i det der fremover kun vil være tale om få overførsler. Da der er tale om ret store beløb, øges risikoen for tyveri også. 2

3 Men RSK peger på, at vi i områderne selvfølgelig ansvarligt har valgt ansvarlige formænd og kasserer i underudvalgene med omhu. 9. Kasser- rapport: Sidste møde sluttede med en saldo på kr ,-. Efter salg, donationer og udgifter er den nye saldo på OSK konto 30. april 2015 Kr ,- OSK har sendt kr. 5000,- a konto til afholdelse af Unitydag i Odense den 4. Juli Post: Uddelt til grupperne Rygepause 11. OI: Da der var afbud fra Frank, orienterede Kenneth om arbejdet i OI. Frank er blevet valgt som Regionalformand for OI (RSK). Det var besluttet, at Lis dags dato skulle vælges som ny formand for OI (OSK), i stedet for Frank, men da Lis ikke var tilstede, besluttede de delegerede på OSK mødet, i stedet at konstituere Lis som formand for OI (OSK), og så vælge Lis på det kommende OSK møde den 12. juli Kenneth er den nye næstformand i OI stedet for Lis. Broen: OI er på fredag den 8. maj på besøg på institutionen Broen, for at fortælle om NA Misbrugskonference: OI deltager til efteråret i KL s (Kommunernes Landsforening) misbrugskonference på Nyborg Strand i Nyborg. Træningsdage og Startpakke til Offentlig information: OI tilbyder de enkelte områder og grupper træningsdage og startpakker, hjælp og støtte, så de er bedre rustet til at informere om NA i deres områder. Pt. er det Lis, Kenneth og Frank der tilbyder denne hjælp, og som afholder træningsdage. Hvis din gruppe har behov for at informere relevante instanser i dit område, så kontakt Lis eller Kenneth i OI. OI afholder OI- møde ½ time før det ordinære OSK møde, og samme sted. 12. HI: Peter orienterede om HI s arbejde i fængsler, hospitaler og institutioner. Igangværende HI- Møder: HI har pt. HI- møder på Overmarksgården i Kolding, hvor Frank er tovholder. I Ringe Statsfængsel er Claus Tovholder. HI Møderne i Statsfængslet i Sdr. Omme er pt sat i bero. Nye HI Møder:HI- Mødet i Nyborg Statsfængsel er ved starte op. Michael fra Odense er den nye tov- holder. Peter efterlyste en tovholder til HI- Møder på St. Dannesbo, som efterlyser et møde der. Peter efterlyste betroede tjenere til HI arbejdet. Peter pointerede betydningen af, at personalet på intuitioner, hospitaler og fængsler kender til NA og til muligheden for, at NA afholder HI- møder i dette regi. Peter er formand for HI. Claus er næstformand. HI afholder deres møde ½ time før OSK mødet, og samme sted. Stempler: I referatet står, at Lars ville komme på OSK mødet dags dato og give en orientering om forløbet og beslutningsprocessen med NA STEMPLERNE. Lars har ikke mulighed for at deltage i mødet dags dato, men har indvilget i at deltage på næste OSK møde den 12. juli 2015, og der give den fornødne information. 13. Web: Udgår da Christian har meldt afbud. 3

4 14. Betroede tjenere: Even, Esbjerg, blev valgt som suppleant for Litteratur. Lis, Esbjerg, blev konstitueret Formand for OI, og skal vælges ordinært på næste OSK møde den 12. Juli NA relaterede meddelelser: - Der afholdes NA Unitydag i Odense den 4. juli 2015, i Hus Der afholdes 25 års NA Fødselsdag den 19. september 2015, i HUS 88, i Odense. - Der afholdes konvent i Skanderborg 31. juli til den 2. august Der afholdes konvent i København den 5. juni til den 7. juni Der henvises i øvrigt til NA s hjemmeside under EVENTS - Der mangler betroede tjenere til HI, OI, og RSK. - RSK tilbyder områder, byer eller grupper at sørge for indkvartering og forplejning RSK møderne. 16. Events: Se også pt 15. NA 25 års fødselsdag: Det er besluttet at afholde NA s 25 års fødselsdag lørdag den 19. september 2015, i Hus 88, i Odense. Der mangler betroede tjenere og enkelte tovholdere. Kenneth H, Odense, er valgt som formand for dette arrangement og kan kontaktes, hvis du vil lave service på mail: spiguls@gmail.com RSK har bedt os i Syddanmark stå for arrangementet. Det er besluttet i RSK, at fødselsdagen (og indgangen) finansieres igennem 7. tradition. RSK betaler de omkostninger, de betroede tjenere har f.eks. til transport og materialer. RSK havde foreslået, at OSK mødet danner en komite til afholdelse af fødselsdagen. Denne komite blev dannet. Kenneth H, blev formand, og han tager kontakt til Ellen og indhenter erfaringer fra afholdelse af Unitydagen. RSK beder desuden om et budget, og da NA fødselsdagen er stort set at sammenlige med Unitydagen i Odense, valgte vi at bruge erfaringerne herfra, bl.a. budgettet. Det er vigtigt at alle tovholderposter er besat til næste OSK møde. Der forventes ca medlemmer til NA- fødselsdagen. Følgende poster til afholdelse af NA fødselsdagen blev besat på OSK mødet: Kenneth H, Formand. Torben, Kasser. Lars, tovholder på praktiske - og indregistrering. Peter og Evan, tovholder på marketing og flyers. Tekla, tovholder på køkken og café. Ellen, tovholder på Speakerteam og møder. Følgende har desuden meldt sig som hjælpere på NA- Fødselsdagen: Jannik, medhjælp i køkken. Peter, medhjælp i køkken. Jesper, medhjælp på det praktiske. Leif, medhjælp på det praktiske. Tom, medhjælp på det praktiske. Brian, medhjælp på det praktiske. Første møde i NA fødselsdageskomiteen: Søndag den 14. juni kl 12. Vendersgade 63, Fredericia. Torben oplyste, at RSK betaler transporten, og at vi om muligt bør køre sammen. Flyers: OSK mødet gav mandat til, at Kenneth, Peter og Even udarbejder flyers og sender dem ud i hele Danmark. 17. Evt: OSK mødet opfordrer de betroede tjener til at være til stede til mødet. 18. Ny tid og Sted: Vendersgade 63, 7000 Fredericia, søndag den 12. juli kl 1145 (GSR møde). OSK mødet starter umiddelbart efter GSR mødet, kl ca

5 19. Godkendelse af referat: Godkendelse af referat blev udsat til den 12. juli (Referenten manglede lige overblik) 20. Sindsrobøn 21. Ny dagsorden: 1. Sindsrobøn 2. Koncepter, visioner og retningslinjer 3. Dagens tekst 4. Præsentationsrunde 5. Beslutningsdygtighed 6. Godkendelse af referat fra sidste møde 7. Ønsker, erfaringer og donationer fra grupperne 8. OSR rapport 9. Kasser rapport 10. Post 11. OI 12. HI 13. Stempler orientering ved Lars 14. Web 15. Betroede tjenere 16. NA relaterede meddelelser til Grupperne 17. Events 18. Evt. 19. Ny tid og sted 20. Godkendelse af referat 21. Sindsrobøn 5