REFERAT Møde: Omsorgs- og Boligudvalget Dato: Tirsdag den 6. oktober 2015 klokken 10-14. Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, 1. sal, lokale 207. Deltagere: Bente K. Hansen (formand), Arne Bjørn Nielsen, Hanne Simonsen, Jette Ruth Nielsen, Jørgen Melskens, Kirsten Nissen, Mona Sillemann og Merete Raaschou. Afbud: Lise Helweg, Knud Johnsen. Orlov: Tina Nørløv. Eksterne deltagere: Under punkt 7 deltog projektleder Keld Poulsen, afdeling for digital forandring. Under punkt 8 deltog webkonsulent Lisa Hartmann Jensen, kommunikations- og presseafdelingen. DAGSORDEN BESLUTNING 1. Godkendelsen af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Punkt 9 udgik. 2. Orientering fra formanden. Fødselsdag: Formand Bente Hansen har ønsket Ældresagens formand, Bjarne Hastrup, til lykke med de 70 år og været forbi med en gave i form af en flaske vin. Følager, det nye blindeplejehjem: Dommerkomiteen er indkaldt og begynder møderække fra den 5. november til den 2. december 2015. Sølund: Ældrerådet har modtaget invitation til deltagelse i dommerkomiteen, og fem møder er berammet. Kirsten Nissen deltager i dommerkomiteen, og Bente Hansen deltager i det efterfølgende arbejde i en projektgruppe.
3. Ældreboliger v/bente Hansen (Temadrøftelse). Baggrund På FU-mødet i september blev det kommende fællesmøde den 12. november mellem Ældrerådet og Sundheds- og Omsorgsudvalget drøftet, og følgende tre temaer blev indstillet til dagsorden: Normering på plejecentre Demensområdet Ledige byggegrunde Punktet Ledige byggegrunde og nye former for ældreboliger omhandler blandt andet ønsket om at bygge nye tidssvarende og handicapvenlige ældreboliger i nærheden af plejecentre. Nogle af de spørgsmål, som har været nævnt, er blandt andre: Hvordan kan kommunen udvise rettidig omhu og sikre tilstrækkeligt antal tidssvarende handicapvenlige ældreboliger? Hvordan definerer ældrerådet en 'tidssvarende og handicapvenlig' bolig? NYE FORMER FOR ÆLDREBOLIGER: Udvalget drøftede temaer og visioner for fremtidige ældreboliger og skelnede mellem nybyggeri og udfordringerne i den eksisterende ældre boligmasse. Overordnet ønsker udvalget, at ældreboliger indgår som en del af den almene bebyggelse. Principper: Nye boliger skal fra byggeriets begyndelse gøres senior- og handicapvenlige, således at boligerne kan varieres og giver plads til ældre borgere hele livet. Bygningerne skal have elevator fra grundplan, og boligerne skal bygges med fleksibilitet, således at rummene nemt kan ændres. Nogle af boligerne skal have plads til rollator og kørestol, hvorved badeværelser fx bliver større, og prisen på boliger til handicappede og funktionshæmmede dermed stiger. Ikke alle nye ældreboliger behøver disse faciliteter, men de skal indtænkes i en del af nye boliger. Kan der etableres ældreboliger ved byggeri af nye almene boliger? Kan der etableres ældreboliger ved plejecentre? Hvem skal ældreboligerne bygges til? For seniorbofællesskaber i nybyggeri skal beboerne selv være med til at beslutte indretning. I bofællesskaber i eksisterende byggeri i fx opgangsfællesskab kan der fx udtages en lejlighed til fælleslokale. Udvalget retter fokus på, at der bygges ældreboliger i forbindelse med
At udvalget drøfter politiske visioner for ældreboliger. plejecentre. Fx kan seniorbofællesskabet på det nye Sølund være sikret en plads på plejecentret, såfremt beboerne senere får brug for pleje. DEMENS: Til mødet med det politiske udvalg skal Ældrerådet fastholde politikerne i at implementere demenshandleplanen og indtage rollen som vogter af denne. Udvalget lægger op til, at Ældrerådets to budgetforslag bliver en del af implementeringen af demenshandleplanen: 1. PPSR - psykologisk, pædagogisk og sundhedsfaglig rådgivning, uddannelse, og supervision til pårørende til borgere med demens. 2. Et pilotprojekt i et udvalgt lokalområde, hvor der laves kampagne om demensudredning. NORMERING PÅ PLEJECENTRE: Sekretariatet skaffer normeringstal fra forvaltningen på de forskellige plejecentre, og udvalget arbejder videre med normering, når udvalget har disse. Merete Raaschou og Kirsten Nissen gennemgår materialet og fremlægger det for udvalget. 4. Uddannelse for pårørende v/ Bente Hansen (Drøftelsespunkt) Udvalget støtter initiativet til en uddannelse af pårørende i København. Baggrund Ældrerådet har fremsat budgetønske om, at der etableres en PPSR-ordning i København, som tilbyder psykologisk, pædagogisk og
sundhedsfaglig rådgivning, uddannelse og supervision til pårørende til borgere med demens. Der blev ikke afsat midler til PPSR i budgetaftalen for 2016. Til gengæld er der afsat midler til en pårørendeuddannelse i København, og en projektgruppe i SUF skal lave oplæg til uddannelse. Roskilde Kommune har udviklet undervisning til pårørende til demente, som kunne være til inspiration. videre med PPSR og rådets ønske om bedre aflastning af pårørende. 5. Høringssag. Huset William v/ Bente Hansen (Beslutningspunkt) Baggrund: Plejehjemmet Huset William i Valby skal moderniseres. Ældrerådet har sagen i høring til den 5. november 2015. Udvalget indstiller, at Ældrerådet i høringssvaret giver fuld opbakning til forslaget til modernisering af Huset William. Det selvejende plejehjem Huset William ligger på Vigerslev Allé 169 i Valby. Det oprindelige plejehjem blev opført i 1972 med 75 boliger (med et rum) på tre etager. Plejehjemmet blev lukket i 2012 med henblik på modernisering. Det er ikke muligt at ombygge plejehjemmet til en tilfredsstillende standard, hvorfor bygningerne nedrives for at give plads til nybyggeri. Der er udarbejdet et projekt (se bilag) til nybyggeri i fire etager med i alt 56 boliger, alle med to rum. At udvalget drøfter og beslutter indhold i udkast til høringssvar. Videre proces: Sekretariatet udarbejder udkast til
høringssvar. Sagen sættes på dagsordenen på Ældrerådets møde den 28. oktober 2015. Bilag: Høring vedrørende indstilling for Huset William Bilag 1: Plejeboliger Huset William 6. Høringssag. Tilsynsredegørelse 2014 v. Bente Hansen (Beslutningspunkt) I 2014 har fem plejecentre fået konstateret alvorlige fejl og mangler ved Embedslægetilsyn og en kommunal sygeplejeleverandør har fået konstateret alvorlige fejl og mangler i det kommunale tilsyn. Dette er en stigning i forhold til 2013. Det gælder især dokumentation og medicinhåndtering, mens tilsynene ikke har fundet væsentlige fejl og mangler i plejen og behandlingen af borgerne. Tilsynsresultaterne peger på kvalitetsproblemer, der bør forbedres. Sundheds- og Omsorgsudvalget blev orienteret om dette samt opfølgning herpå på mødet den 19. marts 2015. Udvalget indstiller til Ældrerådets høringssvar, at rådet ser med bekymring på, at problemet med medicinhåndtering ikke er løst, selv om det har været et kritikpunkt i flere år, samt at der er fejl og mangler i forhold til patientsikkerheden. Udvalget opfordrer til, at lederne på de enkelte plejehjem etablerer planer for medicinhåndtering. Fagligt personale må overvåge og påse, at medicin bliver indtaget korrekt. Udvalget glæder sig over, at der sundhedsmæssigt ikke har været problemer. Udvalget ser positivt på, at forvaltningen fremover får tilsynsrapporterne i høring. Ældrerådet har fået Tilsynsredegørelsen og Embedslægens Årsrapport for 2014 i høring til den 29. oktober. At udvalget drøfter og beslutter indhold i udkast til høringssvar. Videre proces: Sekretariatet udarbejder udkast til høringssvar. Sagen sættes på dagsordenen på Ældrerådets møde den 28. oktober 2015. Bilag:
Indstilling vedr. Tilsynsredegørelse Bilag 1: Embedslægens årsrapport 7. Omlægning af telefoni i lokalområderne v. Keld Poulsen, projektleder, afdeling for digital forandring. (Orienteringspunkt) Klokken 12.40-13.00 Baggrund: Orientering om ny organisering og teknologi til telefonbetjening af borgerne i hjemmeplejen/sygeplejen. Forvaltningen indfører en ny teknologi, således at serviceniveauet ved telefonbetjening af borgerne kan måles og optimeres. Forvaltningen har vedtaget nogle dogmeregler og servicemål, som Keld Poulsen informerer om. Udvalget tog orienteringen til efterretning. Overordnet ser udvalget positivt på omlægningen. Dog accepterer udvalget ikke, at den nye service 'tilstræbes størst mulig ensartethed i borgerbetjeningen' i København - og at servicen ikke kan ensartes i alle lokalområder, hvor områdechefer kan beslutte noget andet, end der er besluttet fra centralt hold. Bilag: Materiale fra Keld Poulsen: CallGuide Hjemmeplejen For borgerne er konsekvensen, at de fremover kun skal ringe til ét telefonnummer, hvor de betjenes af kun én person og ikke risikerer at blive sendt videre fra den ene medarbejder til den næste og forklare sig forfra hver gang. Formanden indstiller: At udvalget tager orienteringen til efterretning. 8. Elektroniske nøglekort v. webkonsulent Lisa Hartmann Jensen, kommunikations- og presseafdelingen. (Orienteringspunkt) Klokken 13.00-13.20 Baggrund: I 2016 udruller forvaltningen elektroniske nøgler til alle borgere, som får hjemmehjælp eller er tilknyttet nødkald. Projektet tager Udvalget tog orienteringen til efterretning. De elektroniske nøglekort bliver ikke synlige, hverken ved hoveddøren på gadeplan eller inde i opgangen ved borgerens dør. Borgerne bliver informeret om de elektroniske nøglekort pr. brev, video eller hjemmehjælpen.
udgangspunkt i et pilotprojekt på Amager i år i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. For borgeren betyder det nye elektroniske system, at de ikke fremover selv skal få lavet kopier af nøgler til hoveddøren og udlevere nøgler til hjemmeplejen. Københavns Kommune betaler for, at borgerne får sat det elektroniske system på deres dør, hvortil hjemmeplejen så bruger det elektroniske nøglekort. Medarbejderne arbejder med en brik, et kort eller en app på mobiltelefonen og slipper for at bære rundt med nøglebundter. Målet er større tryghed for borgerne, og projektet udrulles på Amager i første halvdel af 2016 som det første lokalområde, og de øvrige fire lokalområder følger i anden halvdel af 2016. Formanden indstiller: At udvalget tager orienteringen til efterretning. 9. Borgerportal v. IT-projektleder Anja Ahlstrøm Jensen, afdeling for digital forandring. (Orienteringspunkt). Klokken 13.20-13.40. Punktet udgik, da Borgerportalen p.t. er sat i bero. Baggrund: Borgerportalen er et demonstrationsprojekt, hvor kommunen kan informere borgerne om data over borgerens sundhed og om hvilke medarbejdere, der kommer hjem til borgeren og hvornår. Målet er øget kvalitet, fleksibilitet og frihed
for borgeren, og med portalen skal borgerne opnå større overblik og bedre mulighed for at planlægge. Via portalen kan kommunens medarbejdere formidle information til borgerne om fx besøg og eventuelle ændringer. At udvalget tager orienteringen til efterretning. 10. Eventuelt Arne Bjørn Nielsen ønskede taget til referat, at han på vej til udvalgsmødet var usikker på, om han i en bus tjekkede ud med sit rejsekort. Mødet sluttede kl. 13.35. Næste møde er tirsdag den 3. november 2015.