Punkt 3: Ældrerådets projektforslag vedrørende rammer for arbejdet med en værdig død.

Transkript

1 DAGSORDEN Møde i Ældrerådet Dato: Onsdag den 30. august 2017 kl Sted: Festsalen, Bygning V, Stueetagen, Sjællandsgade 40, 2200 København N (De gamles By) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat af Forretningsudvalgets møde 3. Opfølgning på møde med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 17. august Opfølgning vedrørende Sundheds- og Omsorgsudvalgets 2. behandling af budgetønsker Ældrerådets strategiske arbejde i forbindelse med kommunalvalget 6. Oplæg om Moderniseringsplanen m.v. (kl ) 7. Økonomiforvaltningens høring vedrørende Forslag til budget Ældrerådets budget herunder ipads til Ældrerådets medlemmer m.v. 9. Henvendelse fra ældrerådsmedlem Bjarne Mortensen vedrørende Ældrerådets mødelokale i Sjællandsgade 10. Idrætsdagen Spring for Livet den 14. september Ældrerådets deltagelse i Demensugen (uge 37) 12. Ældrerådet deltagelse i DANSKE ÆLDRERÅD s Ældrepolitiske konference den 24. oktober 2017 i Vingstedscenteret ved vejle 13. Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse 14. Orientering fra sekretariatet 15. Eventuelt Bilag: Punkt 2: Referater af Forretningsudvalgsmøder den 9. august 2017 (ekstraordinært), den 16. august samt den 28. august 2017 (ekstraordinært møde). Punkt 3: Ældrerådets projektforslag vedrørende rammer for arbejdet med en værdig død. Punkt 4: Sundheds- og omsorgsudvalgets Budgetønsker Dagsorden til Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde den 17. august Ældrerådets høringssvar vedrørende Budget Punkt 7: Udkast til Ældrerådets høringssvar vedrørende budgetforslag 2018 (høringsudkastet eftersendes). Budgetforslag Økonomiforvaltningens høringsbrev. Punkt 8: Oversigt over Ældrerådets forbrug (regnskab). Notat vedrørende ipads.

2 Punkt 12: Program for DANSKE ÆLDRERÅD s konference den 24. oktober Ældrerådets medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Anne Marie Bossen Aarøe, Arne Bjørn Nielsen, Arvin Storgaard, Benna Lis Jacobsen, Birthe Mørck, Bjarne Mortensen, Eleonora Lewandowski, Hanne Simonsen, Henrik Høgh, Hjørdis Espensen, Joan Jensen, Jørgen Melskens, Knud Johnsen, Lise Helweg, Merete Raaschou, Mona Sillemann, Peder Blom, Pia Weise Pedersen, Steen R. Jeppson, Svend Aage Sørensen, Torben Knud, Vagn Kofoed og Vera Eckhardt. 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat af Forretningsudvalgets møde v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager referater af Forretningsudvalgets ekstraordinære møde den 9. august 2017 ordinære møde den16. august 2017 samt ekstraordinære møde den 28. august 2017 til efterretning. Forretningsudvalgets referater fremsendes til medlemmerne af Ældrerådet forud for hvert ældrerådsmøde. Formålet med dette punkt på dagsordenen er at give medlemmer mulighed for at fremføre eventuelle kommentarer til beslutninger, som er truffet af Forretningsudvalget. BILAG Referater af Forretningsudvalgsmøder den 9. august 2017, den 16. august samt den 28. august [Det bemærkes, at referatet af det ekstraordinære møde den 28. august 2017 eftersendes, idet dagsordenen til Ældrerådsmødet udsendes tidsmæssigt før mødet i Forretningsudvalget]. 3. Opfølgning på møde med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 17. august 2017 v/hanne Simonsen (orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning. 2

3 På møde i Forretningsudvalget den 16. august 2017 drøftede udvalget rådets fremlæggelser på mødet den 17. august 2017 med Sundheds- og omsorgsudvalget, jf. Ældrerådsmøde den 21. juni Overlæge Ove Gaardboe fra Dansk Selskab for Patientsikkerhed deltog på mødet med henblik på en fælles drøftelse af, hvordan Ældrerådet kan strukturere sit arbejde med en værdig død, og hvordan et eventuelt fremadrettet samarbejde kan etableres. Ove Gaardboe tilkendegav på mødet, at Danske Selskab for Patientsikkerhed gerne deltager i et samarbejde, men at en række forhold skal afklares yderligere. Der henvises til punkt 11 i referat af Forretningsudvalgets møde den 16. august 2017 for en nærmere orientering om mødet med Ove Gaardboe. På mødet med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 17. august 2017 fremlagde Ældrerådet v/ Hanne Simonsen en projektmodel med forslag til rammer for, hvordan et arbejde om en værdig død kan tilrettelægges og struktureres. Der var på mødet bred opbakning blandt politikerne til rådets forslag om at sætte et arbejde i gang, og det blev aftalt, at Sundheds- og Omsorgsforvaltningen arbejder videre. Ældrerådet forventer således snarligt at blive kontaktet af forvaltningen i forhold til projektarbejdet. BILAG Ældrerådets projektforslag vedrørende rammer for arbejdet med en værdig død. 4. Opfølgning vedrørende Sundheds- og Omsorgsudvalgets 2. behandling af budgetønsker 2018 v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning. Sundheds- og Omsorgsudvalget 2. behandlede budgetønsker 2018 på møde den 17. august Forretningsudvalget drøftede på møde den 16. august 2017 Sundheds- og Omsorgsudvalgets budgetønsker 2018, idet det var vurderingen, at der overordnet set er nogle ok takter, som også går i den retning, rådet mener det bør. Forretningsudvalget drøftede vigtigheden af, at der er fokus på forebyggelse af kompliceret sorg, der understøtter Aarhusmodellen, hvor ældre kan få gratis psykologhjælp, samt at borgere kan få rehabilitering på specialiseret niveau; At der sker en udbredelse af pårørende kurser, selvom det 3

4 havde været bedre med rådets forslag om Pædagogisk, Psykologisk og Sundhedsfaglig Rådgivning (PPSRmodellen) samt at de medarbejdere, der har kontakt med borgere kompetenceudvikles. I forhold til budgetforslaget om udvidelse af klippekortet til søn - og helligdage var der enighed om, at tanken bag er rigtig god, men når forslaget i praksis betyder, at den ældre der vil en tur i biografen eller gå en tur en søndag, skal anmode om det 6-7 uger i forvejen, så er det ikke godt nok. I forhold til budgetforslaget om et treårigt forsøg med to pædagoger på to nye udvalgte plejecentre, så var der enighed om, at det er useriøst og virker som om, at man ikke anerkender de resultater, som evalueringen viser, og som budgetforslaget henviser til. Vedrørende Moderniseringsplanen var der enighed om, at planen skal udvides, og at der skal handles i forhold til plejeboligkapaciteten, men at det er et særdeles lavt antal demensboliger (ca. 60), der er lagt op til. På mødet med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 17. august 2017 redegjorde formand Kirsten Nissen for de forskellige forhold, og Merete Raaschou redegjorde for problemstillingen vedrørende det lave antal demensboliger. Tidsplanen for behandlingen af Budget 2018 forløber sådan: 23. august Økonomiudvalget 1. behandler budgetforslag august BR 1. behandler budgetforslag september Frist for indgåelse af budgetaftale og frist for eventuelle partier uden for aftalen at indsende ændringsforslag til budgetforslag 2018 (kl ) 22. august Ændringsforslagene til budgetforslag 2018 udsendes til Borgerrepræsentationen 26. september Økonomiudvalget 2. behandler budgetforslag september Frist for partiernes indsendelse af underændringsforslag til ændringsforslagene til budgetforslag 2018 (kl ) 29. september Afstemningsprogram med indarbejdede underændringsforslag udsendes til Borgerrepræsentationen 5. oktober BR 2. behandler budgetforslag 2018 BILAG Sundheds- og omsorgsudvalgets Budgetønsker 2018 Dagsorden til Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde den 17. august 2017 Ældrerådets høringssvar vedrørende Budget

5 5. Ældrerådets strategiske arbejde i forbindelse med kommunalvalget v/kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Ældrerådet nedsætter en aktivistgruppe i tilknytning til rådets strategiske arbejde med kommunalvalget, og 2.at ældrerådsmedlem Bjarne Mortensen bliver tovholder på aktivistgruppen og forestår den overordnede koordinering af valgarrangementerne. På Ældrerådets møde den 21. juni 2017 tilsluttede rådet sig formandens rammeoplæg i forhold til det strategiske arbejde i forbindelse med kommunalvalget. Udvalgene og Forretningsudvalget arbejder nu med temaer og spørgsmål, der understøtter de ældrepolitiske mål (rådets mærkesager), og forretningsudvalget arbejder endvidere med den praktiske tilrettelæggelse. På Forretningsudvalgsmødet den 16. august 2017 drøftede udvalget nødvendigheden af ældrerådsmedlemmernes engagement i forhold til rådets valgarrangementer i de forskellige områder af byen. Det er vigtigt, at alle ældrerådsmedlemmer så vidt muligt er deltagende, ikke alene ved selve valgarrangementerne, men også i forhold til at tage del i den praktiske tilrettelæggelse af valgarrangementerne. Der skal for eksempel uddeles flyers og hænges plakater op, og det kræver fodfolk, og at alle medlemmer engagerer sig og trække på det netværk, man måtte have, for arbejdet er i hele rådets interesse. Forretningsudvalget drøftede det hensigtsmæssige i at nedsætte en aktivistgruppe, der varetager og koordinerer opgaver for samtlige valgarrangementer, men sådan at medlemmerne fordeler sig efter de områder, hvor man ønsker at lægge sine kræfter. Forretningsudvalget foreslår, at ældrerådsmedlem Bjarne Mortensen varetager aktivistgruppens koordinerende tovholderfunktion. I forhold til den praktiske tilrettelæggelse af Ældrerådets valgarrangementer er der indgået følgende lokalemæssige aftaler i ugerne 44, 45 og 46: Uge 44 Tirsdag den 31. oktober fra på Fælledgården Torsdag den 2. november fra på Peder Lykke Centret Uge 45 Mandag den 6. november fra kl i Klærkesalen Tirsdag den 7. november fra i Valby Kulturhus 5

6 Uge 46 Mandag den 13. november fra kl på Kulturstationen Vanløse Der vil blive serveret kaffe, the og småkager ved arrangementerne. Samtlige udvalg udarbejder spørgsmål fra de respektive fagudvalgsområder til valgarrangementerne. Der er deadline for spørgsmålene til Forretningsudvalgsmødet den 13. september 2017, hvor spørgsmålene samles sammen og prioriteres i forhold til arrangementernes tidsmæssige ramme m.v. I forhold til processen, vil der blive skrevet ud til samtlige partier om, at Ældrerådet holder møder, og rådet inviterer partiernes sundheds/ældre ordfører til at deltage (én politiker fra hvert parti). En måned før møderne, vil partierne få et nyt brev med rådets sammenfattede spørgsmål. Der vil blive udarbejdet en masterplan for rådets valgarrangementer m.v., som vil blive sendt til Ældrerådet. 6. Oplæg om Moderniseringsplanen m.v. (kl ) v/sekretariatschef Per Christensen, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning og overvejer, hvorvidt oplægget giver anledning til videre drøftelser. Det er aftalt med Sundheds- og Omsorgsforvaltningens Boligsekretariat, at sekretariatsleder Per Christensen deltager på Ældrerådsmødet den 30. august 2017 kl og gennemgår Moderniseringsplanen m.v. Det bemærkes, at Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har sendt en høring til Ældrerådet vedrørende demografiregulering og lukning af plejeboliger og midlertidige pladser 2017 og Høringen behandles på Boligudvalgets møde den 7. september Økonomiforvaltningens høring vedrørende Forslag til budget 2018 v/kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Ældrerådet drøfter og godkender udkast til høringssvar vedrørende Økonomiforvaltningens høring om Forslag til budget

7 Københavns Kommunes Økonomiforvaltning har den 17. august 2017 sendt budgetforslag 2018 i høring hos Ældrerådet, idet Økonomiudvalget onsdag den 23. august 2017 behandler Forslag til budget Herefter bliver forslaget oversendt til Borgerrepræsentationen til videre behandling, henholdsvis den 31. august 2017 og den 5. oktober Det bemærkes fra Økonomiforvaltningen, at budgetforslag 2018 er med forbehold for Økonomiudvalgets behandling onsdag den 23. august Forretningsudvalget drøfter og udarbejder udkast til høringssvar på et ekstraordinært møde den 28. august 2017 med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse den 30. august Der er høringsfrist den 4. september Bilag Udkast til Ældrerådets høringssvar vedrørende budgetforslag 2018 (høringsudkastet eftersendes) Budgetforslag 2018 Økonomiforvaltningens høringsbrev 8. Ældrerådets budget, herunder ipads til Ældrerådets medlemmer m.v. v/ Merete Raaschou (drøftelses- og orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager orienteringen vedrørende budgettet til efterretning og indleder drøftelser af ordning med ipads. På Forretningsudvalgets møde den 16. august 201 blev Ældrerådets regnskab gennemgået, og Merete Raaschou vil på Ældrerådsmødet orientere om rådets forbrug. Forretningsudvalget drøftede på mødet den 16. august 2017 ordning med ipads til medlemmerne. Sekretariatschef Rikke Blom vil deltage under dagsordenspunktet og orientere om ordningen. BILAG Oversigt over Ældrerådets forbrug (regnskab). Notat vedrørende ipads 9. Henvendelse fra ældrerådsmedlem Bjarne Mortensen vedrørende Ældrerådets mødelokale i Sjællandsgade v/kirsten Nissen (beslutningspunkt) 7

8 1. at Ældrerådet beslutter, at udvalgsmøder i Sjællandsgade fremadrettet ikke holdes i Ældrerådets eget lokale i Sjællandsgade. Ældrerådsmedlem Bjarne Mortensen havde fremsendt nednævnte den 15. august 2017 til Forretningsudvalget: Jeg vil gerne anmode Forretningsudvalget om på førstkommende møde i ældrerådet at få en debat om vores mødelokale i sjællandsgade. Det er muligt lokalet kan bruges til de enkelte fagudvalg og at mødebordet kan skiftes til et større bord, men lokalet og faciliteterne er utilstrækkelig når udvalgene har besøg udefra. 15. august havde BI. Udvalget fællesmøde med forvaltningen som var et godt og konstruktivt møde. Problemet er bare at lokalet ikke er stort nok til afholdelse af et sådant møde samt at der mangler oplægsfaciliteter og udfoldelse muligheder i lokalet. Folk sidder meget tæt og må se over og udenom hinanden hvilket besværliggøre notater og en afslappet atmosfære. Indledende er ofte i en ubehagelig situation fordi der ikke er plads til papirer og pc/tablet. Endnu værre at der ikke er mulighed for fremvisning af PowerPoint som besværliggør oplægsholdernes indlæg og deltagernes forståelse af oplæg. På vores møde måtte forvaltningens gode folk sidde med et papir oplæg og vise ved hjælp af at pege på papiret hvor man konkret var i oplægget. Ved komplekse oplæg med komplekse problemstillinger forsvinder forståelsen og sammenhænge når man ikke har en samlet central infokilde alle kan se på samlet og som i øvrigt også støtter oplægsholderne. Jeg vil gerne forslå at FU drøfter problemstillingen og kommer med en indstilling. Forretningsudvalget drøftede Bjarne Mortensens henvendelse på møde den 16. august 2017, og udvalget var enigt med Bjarne Mortensen i, at Ældrerådets lokale i Sjællandsgade ikke giver gode fysiske vilkår at arbejde i, idet lokalet er for lille; medlemmerne i udvalget kan ikke alle sidde samlet, og egner sig ikke til oplæg, når udvalgene har besøg ude fra. Forretningsudvalget var enigt i, at møder holdes i øvrige mødelokaler i Sjællandsgade, og ikke i rådets eget lokale. 10. Idrætsdagen Spring for Livet den 14. september 2017 v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) 8

9 1. at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning. Den 14. september 2014 holdes idrætsdagen Spring for Livet, hvor formand Kirsten Nissen igen i år holder åbningstalen. Ældrerådet har også en stand under arrangementet, og Kultur- og Fritidsudvalget arbejder med den praktiske tilrettelæggelse vedrørende standen, men øvrige, som ønsker at deltage i den praktiske tilrettelæggelse er meget velkomne til at være med. Hvert år afholder DGI sammen med en lang række organisationer Spring for Livet idrætsdagen, der skal give hundredvis af aktive seniorer inspiration og aktivitet dagen igennem. Målet med dagen er, at give gode og alsidige oplevelser med idræt og motion, og mulighed for at møde en masse aktive ligesindede. Arrangementet finder sted i Nørrebrohallen. Alle der har tid og mulighed for at deltage torsdag den 14. september møder bare op i Nørrebrohallen kl Tilmelding er således ikke nødvendig, og det er gratis at deltage. Læs mere om Idrætsdagen på DGI s hjemmeside: Ældrerådets deltagelse i Demensugen (uge 37) v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at tager orienteringen til efterretning. På Ældrerådets møde den 21. juni 2017 var der enighed i rådet om at tilslutte sig arrangementet om Cykling uden alder, idet Sundheds- og omsorgsforvaltningen ville vende tilbage i forhold til rådets kobling til det konkrete arrangement. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har oplyst, at Cykling Uden Alder skal facilitere et kick off arrangement for ældreklubber og frivillige foreninger om København som en demensvenlig storby. Formålet med arrangementet er at inspirere klubberne til at arbejde mere demensvenligt, hvilket kan gøre, at flere borgere med demens kan fortsætte med socialt fællesskab og aktiviteter. Formandskabet har i forlængelse heraf forespurgt, hvordan Ældrerådet kan indgå i denne sammenhæng. Sundheds- og omsorgsforvaltningen har oplyst, at forvaltningen vender tilbage med et svar, når der har været holdt møde med Cykling Uden Alder. 9

10 Forvaltningen har spurgt, om formand Kirsten Nissen vil holde åbningstalen i festsalen på Rådhuset den 11. september 2017, hvilket formanden har sagt ja til. Sekretariatet afventer for indeværende en tilbagemelding i forhold til forvaltningens møde med Cykling Uden Alder, og Ældrerådets rolle i denne sammenhæng. Videre afventer Sekretariatet et program for den 11. september Alle der ønsker at deltage bør allerede nu sætte kryds i kalenderen, og Sekretariatet vil vende tilbage med oplysninger om dagen. 12. Ældrerådet deltagelse i DANSKE ÆLDRERÅD s ældrepolitiske konference den 24. oktober 2017 i Vingstedscenteret ved vejle. v/kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Ældrerådet drøfter og beslutter rådets deltagelse i DANSKE ÆLDRERÅD s ældrepolitiske konference den 24. oktober 2017 i Vingstedcenteret ved vejle. På Ældrerådsmøde den 22. februar 2017 besluttede rådet, at ældrerådsmedlemmer har fri adgang til deltagelse i DANSKE ÆLDRERÅD s temadage og konferencer. Ældrerådets medlemmer skal på mødet tilkendegive, om de ønsker at deltage i DANSKE ÆLDRERÅD s konference den 24. oktober Videre skal rådet beslutte transport m.v. til konferencen. Det overordnede tema er Et sundt liv som ældre sundhedsfremme og forebyggelse som en vigtig del af ældrerådenes arbejde. Det fremgår af DANSKE ÆLDRERÅD s hjemmeside, at Sundhed, trivsel og funktionsevne er et fælles anliggende for den enkelte, for familien, for civilsamfundet, og for kommunen, regionen og staten. Men hvem har ansvar for hvad? Hvad kan kommunerne gøre? Hvad kan ældrerådet gøre? Hvad kan den enkelte selv gøre? Staten sætter de overordnede rammer for sundhedsfremmende og forebyggende indsatser, mens den enkelte kommunalbestyrelse sætter rammerne for lokale tilbud der fremmer sundhed og trivsel og forebygger sygdom og nedsættelse af funktionsevne. Medlemmer der ønsker at deltage foretager selv tilmelding til konferencen på DANSKE ÆLDRERÅD s hjemmeside: Der er tilmeldingsfrist den 9. oktober BILAG Program for DANSKE ÆLDRERÅD s konference den 24. oktober

11 13. Orientering fra DANSKE ÆLDRERÅD s bestyrelse v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager orientering om bestyrelsesarbejdet i DANSKE ÆLDRERÅD til efterretning. Ældrerådets medlem af bestyrelsen for Danske Ældreråd orienterer hver måned om seneste nyt i bestyrelsens arbejde. 14. Orientering fra sekretariatet 15. Eventuelt 11