OBS mødestart 18:30 GENERALFORSAMLING i GRUNDEJERFORENINGEN GIMLE DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent og referent Onsdag d. 24. februar 2016 kl. 18:30 i Højdevangskirkens Menighedshus, Irlandsvej 2. Formandens beretning v/nanna Sverrild [4.a] - Forslag fra bestyrelsen ang. tinglyst medlemskab af G/F Gimle (bilag 2) 3. Fremlæggelse at revideret regnskab v/katrine Kragh - Revideret regnskab (bilag 1) 4. Indkomne forslag a. Forslag fra bestyrelsen ang. tinglyst medlemskab af G/F Gimle (bilag 2) b. Forslag fra Per Sonne og Hanne Braae, IA 7 ang. parkering Ingolfs Allé (Bilag 3) 5. Fastsættelse af kontingent samt vedtagelse af budget - Bestyrelsen foreslår uændret kontingentet - Budget for 2017 (Bilag 1) 6. Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen - Peter Friis, ønsker ikke at genopstille. - Frederik Simonsen og Katrine Kragh genopstiller. 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8. Valg af 2 revisorer og evt. 1 revisorsuppleant 9. Valg af udvalg 10. Evt. Med venlig hilsen BESTYRELSEN Ad 4.a: Bestyrelsens forslag om tinglysning af medlemskab behandles undtagelsesvis efter punkt 2. Jurist Svend Raether, Forum Advokater, vil være til rådighed for besvarelse af eventuelle spørgsmål indtil kl. 19.30 hvor han skal videre til en anden generalforsamling. EFTER GENERALFORSAMLINGEN BYDES PÅ EN MINDRE BUFFET MED ØL OG VAND
Grundejerforeningen Gimle: Ordinær generalforsamling, 24. februar 2016 BILAG 1 Revideret Regnskab
Grundejerforeningen Gimle: Ordinær generalforsamling, 24. februar 2016 BILAG 2 Forslagsstiller: Bestyrelsen, GF Gimle Dagsordenspunkt: Indkomne forslag (punkt 4.a), behandles efter punkt 2. Forslag: Bilag: 1) Forslag om vedtægtsændring: tinglyst medlemskab af grundejerforeningen Gimle. 2) Bestyrelsen pålægges at tage initiativ til, at der foretages en fælles tinglysning. Vejledning om private fællesveje. 2 sider. Uddybning: Bestyrelsen ønsker på generalforsamlingen at fremsætte forslag om tinglyst medlemskab af grundejerforeningen Gimle. Forslaget bunder i et ønske om at sikre, at foreningen også fremover kan varetage alle grundejerforeningens medlemmers fælles interesser bedst muligt. Der har, siden foreningens vedtægter blev udformet, været en udvikling i arten af de opgaver og forpligtigelser, som påhviler grundejere omkring private fællesveje. Det betyder, at det i dag er blevet normen, at grundejerforeninger har tingslyst medlemsskab, for derved at stå stærkest i forhold til at kunne varetage sådanne opgaver og indgå i dialog med eksempelvis kommune og andre myndigheder. Københavns Kommune har i 2015 udgivet publikationen Vedledning om private fællesveje som en orientering omkring de opgaver og muligheder, der følger med at bo på en privat fælles vej, samt en opfordring til grundejere om at organisere sig i ejerlav (se vedlagte uddrag). Tinglyst medlemspligt er endvidere en forudsætning for, at en grundejerforening kan deltage i helt eller delvist finansierede projekter, som eksempelvis et klimavejsprojekt. Det skal understreges, at en generalforsamling ikke kan pålægge grundejere at tinglyse medlemskab uden den enkelte grundejers samtykke. Ved at foretage en fælles tinglysning betales kun én tinglysningsafgift. Alle grundejere på Gimles veje er i dag medlemmer af grundejerforeningen. Konkret er forslaget formuleret således: 1. Ændring af foreningens vedtægter så medlemskab af foreningen fremover forudsætter tinglysning. - Medlemmer af foreningen pålægges til at tinglyse medlemspligt på deres ejendom. - Der tinglyses pantesikkerhed på 20.000 kr. Pantsikkerheden mindsker risikoen for, at øvrige medlemmer skal betale for et andet medlems del af eksempelvis en vejrenovering, hvis denne begæres konkurs. - Endvidere indeholder vedtægtsændringen en præcisering af foreningens formål. 2. Bestyrelsen pålægges at tage initiativ til, at der foretages en fælles tinglysning. - Bestyrelsen vil i løbet af efteråret 2016 sørge for, at der udarbejdes en generel servitut, som efterfølgende kan indskrives elektronisk i tingbogen for de enkelte ejendomme i foreningen. - De enkelte medlemmer skal herefter godkende tinglysningen elektronisk.
- Medlemmer, der vælger først at tinglyse efter den fælles tingslysning er afsluttet, skal selv afholde omkostninger til dette. Økonomi: Ved at foretage en fælles tinglysning betales kun én tinglysningsafgift. Alle grundejere på Gimles veje er i dag medlemmer af grundejerforeningen. - Omkostning til fælles tinglysning er 1.660 kr. - Omkostning til tinglysning af panteret er 1.660 kr. + 300 kr. pr ejendom (1.5% i afgift af pantstiftende beløb). I alt ca. 30.000 kr. - Endvidere forventes udgifter til rådgiver i størrelsesordenen ca. 20.000 kr. Alle omkostninger i forbindelse med den fælles tinglysning afholdes af Grundejerforeningen. Forslag: ------------------------------------------------------ 1. VEDTÆGTSÆNDRING Bestyrelsen stiller forslag om at 1 og 2 i vedtægterne ændres fra: Nuværende formulering: 1 Foreningens formål er ved fælles optræden, at varetage medlemmernes interesser i alle spørgsmål vedrørende foreningen. 2 Enhver grundejer, hvis ejendom grænser til Gimles veje, er medlem og betaler et kontingent, hvis størrelse fastsættes på den årlige generalforsamling. Hvis et medlem ikke har indbetalt kontingent inden den 1. november i forfaldsåret, ophører foreningens forpligtigelser overfor medlemmet fra denne dato. Et tidligere slettet medlem vil kunne generhverve sine rettigheder, hvis dette kan ske uden udgifter for foreningen. Ved genindmeldelse skal medlemmet ikke kunne drage fordel af at have stået udenfor foreningen. Ændres til: 1 Foreningens navn er Grundejerforeningen Gimle. Medlemmer af foreningen er nuværende og fremtidige ejere af de ejendomme, der er anført på Bilag 1 til disse vedtægter. Med ejendom forstås en bebygget grund, uanset om den er bebygget med en ejendom der ejes af en eller flere, og uanset ejerformen. Der kan efter bestyrelsens godkendelse optages nye medlemmer, og bestyrelsen tilfører i den forbindelse sådanne medlemmer til en liste over yderligere medlemmer end de i Bilag 1 nævnte. Medlemmerne har pligt til at tinglyse en servitutbestemt medlemspligt på deres respektive ejendomme med foreningen som påtaleberettiget. Bestyrelsen forestår formulering af servitutten og tinglysning af denne. Der tinglyses samtidig pantesikkerhed med 20.000 kr. med sædvanlige oprykkende panteret, for foreningens tilgodehavende hos medlemmet. For eksisterende medlemmer, der foretager tinglysning af ovenstående servitut, respekterer foreningens pant foranstående prioriteter, der måtte være lyst på dette tidspunkt.
Generalforsamlingen kan, med et flertal som beskrevet i vedtægternes 10, bestemme at pantet skal forøges. Medlemmer af foreningen betaler et kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen. Medlemmer der er i restance til grundejerforeningen, har ikke stemmeret på generalforsamlingen. 2 Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser i alle spørgsmål vedrørende foreningen, herunder eksempelvis veje, stier, trafikregulering, vejbelysning, fælles arealer og anlæg, kontakt til myndighederne og lignende. Herudover er det foreningens formål at skabe sociale aktiviteter i foreningens område. 2. GENNEMFØRELSE AF MEDLEMSPLIGT Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen at arbejde aktivt for, at pligt til medlemskab af Grundejerforeningen Gimle tinglyses på alle de ejendomme, som i dag er medlemmer af vejlaget. Bestyrelsen bemyndiges i den forbindelse til at udarbejde de hertil fornødne dokumenter, herunder servitutter samt til at afholde omkostninger til tinglysning af foreningens midler i et af bestyrelsen nærmere fastsat omfang.
Grundejerforeningen Gimle: Ordinær generalforsamling, 24. februar 2016 BILAG 3 Forslagsstiller: Per Sonne og Hanne Braae, Ingolfs Allé 7 Dagsordenspunkt: Forslag: Indkomne forslag (punkt 4.b) Forslag om opstribning af parkeringspladser på Ingolfs Alle jf. vedlagte tegning Uddybning: Ingolfs Kaffebar tiltrækker en mængde kunder som ofte kommer i bil. Deres manglende evne og vilje til at gå medfører at de parkerer tæt ved Kaffebaren. Det betyder at de ofte parkerer meget tæt og vi kan ved selvsyn konstatere at mange af dem ikke er voldsomt rutinerede som bilister og især ikke mht. parallelparkering. Det har betydet at vi flere gange har fået ridset vores bil ligesom der ofte parkeres urimeligt tæt. Ideen med opstribning er derfor vores bedste ide til at øge afstanden mellem de parkerede biler og mindske parkeringsskaderne. Den viste tegning viser i alt 200m striber. Økonomi: Anstilling kr. 5.000 (firmaet skal køre ud og hjem) Striber kr. 4 5.000 Anslået pris i alt incl. moms kr. 12.500
Tegning: Forslag om opstribning af parkeringspladser på Ingolfs Alle