INDKALDELSE TIL GENERALFORSAMLING i GRUNDEJERFORENINGEN GIMLE. Tirsdag d. 8. februar 2011 kl. 19:30 i Højdevangskirkens Menighedshus, Irlandsvej

Transkript

1 Januar 2011 INDKALDELSE TIL GENERALFORSAMLING i GRUNDEJERFORENINGEN GIMLE Tirsdag d. 8. februar 2011 kl. 19:30 i Højdevangskirkens Menighedshus, Irlandsvej DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning v/peter Friis 3. Det reviderede regnskab fremlægges 4. Indkomne forslag - Forslag fra bestyrelsen om vejrenovering med OB-overfladebehandling i 2014 (se bilag) - Forslag fra Karim Schmidt, Jan Schurmann og Katrine Kragh om køb af snefejemaskine (se bilag) 5. Fastsættelse af kontingent samt vedtagelse af budget - Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastsættes til kr. pr. matrikel (se bilag) - Til vedtagelse: Budget for 2011 med kontingentforhøjelse (se bilag) - Til orientering: Budget for 2011 med uændret kontingent (se bilag) 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen Lillian Kæmmer og Gerard Dufrechou er på valg. 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant 9. Valg af udvalg Festudvalg til sommerfest Loppemarkedsudvalg Halloweenudvalg Evt. sneudvalg jf. forslag under punkt Evt. UNDER GENERALFORSAMLINGEN SERVERES KAFFE/TE, OG SMÅKAGER. EFTER GENERALFORSAMLINGEN BYDER VI PÅ EN MINDRE BUFFET MED ØL OG VAND. Med venlig hilsen BESTYRELSEN HUSK FASTELAVN PÅ HEKLAS ALLE SØNDAG D. 6. MARTS

2

3 Grundejerforeningen Gimle: Ordinær generalforsamling, februar 2011 Forslag om vejrenovering Forslagsstiller: Bestyrelsen Dagsordenspunkt: Indkomne forslag (punkt 4) Forslag: Forslag om at gennemføre vejrenovering med overfladebehandling med OB i Uddybning: Vores veje trænger til en gennemgribende renovering: De seneste års vintre har været hårde ved vores veje. Vi er derfor nødt til at træffe en fælles beslutning om, hvordan og hvornår vi vil renovere dem. Derfor fremsætter bestyrelsen dette forslag. Løbende reparation og vedligeholdelse er dyrt: Vejene bliver løbende vedligeholdt og repareret, men det koster mange penge. Løbende reparation koster ca kr. pr. år (2011-priser dertil skal lægges løn- og prisregulering pr. fortløbende år, jf. budget), men løsningen er ikke holdbar i længden. Vejene er slidte og reparationsudgifterne vil stige, hvis vi ikke går mere drastisk til værks. Ru eller glatte veje? Der findes to måder at renovere veje på, hvor den synlige forskel er, om vejen får en glat overflade (pulverasfalt) eller en ru overflade (OB-overfladebehandling). Selvom metoden med pulverasfalt er den stærkeste løsning, er det bestyrelsens anbefaling at vælge OB-overfladebehandling - dels af faglige grunde og dels af økonomiske grunde: o Pulverasfalt er en meget stiv/ufleksibel metode, som ikke harmonerer med underlaget på Amager. OB-behandlingen er en fleksibel metode, som tillader at underlaget kan bevæge sig over årene. Løsningen er i øvrigt stadig en stærk og meget anvendt metode. o OB-behandlingen er betydeligt billigere den koster cirka det halve af løsningen med pulverasfalt. Bestyrelsen har indhentet to tilbud på begge typer vejrenovering: Bemærk at der er tale om 2011-priser (fremskrives derfor med den forventede løn- og prisudvikling i budgettet). o Munck Asfalt: Pulverasfalt: kr. inkl. moms OB-overfaldebehandling: kr. inkl. moms o Dansk Asfaltbelægning (DAB) OB-overfaldebehandling: kr. inkl.. moms

4 Forslag til Grundejerforeningen Gimles Generalforsamling 1) Emne: Indkøb af snerydningsmaskine (fejemaskine) 7. januar 2011 Der stilles hermed forslag om, at der til foreningens brug indkøbes en combi-fejemaskine med kost. Der foreslås indkøbt en Texas Combi 650 til en vejledende pris af max. kr ,-. (Pris: januar 2011) Der tages forbehold for evt. prisstigninger, da snerydningsmaskiner pt. er udsolgt! Der tages endvidere forbehold for motortype da Teaxas combi kan leveres med 2 forskellige motorer til næsten samme pris. Foreningen bør have den mest energivenlige og støjsvage. Til Combimaskinen kan købes ekstraudstyr, f. eks. sneslynge og skrabeblad. Disse ting kan evt. senere tilkøbes såfremt det foreslåede snemandsudvalget skønner det nødvendigt. Maskinen vil være til fælles brug og have fast plads på Ingolfs Allé 19 hos Karim Schmidt, som ligeledes vil sørge for indkøb af benzin, mm. Maskinen vil stå i ly hele året og Ingolfs Alle 19 vil sørge for at stille den frem når det sner. 2) Nedsættelse af snemandsudvalg Vi forestiller os, at de veje/parceller, der ønsker at benytte maskinen snakker sammen og at der her på generalforsamlingen nedsættes et sneudvalg, som varetager administrationen af maskinen samt de nærmere køre- og spilleregler. Evt. kan sneudvalget vælge et antal frivillige snemænd/damer, som så deles om opgaven, på de dage det har sneet. Vi håber meget, at alle grundejere ville give deres støtte til forslagene selvom de måske hellere selv vil skovle sne. Maskinen vil da kunne betragtes som en kærkommen hjælp. Med venlig hilsen Karim Schmidt, Ingolfs Allé 19, Jan Schumann, Heklas Allé 5 og Katrine Kragh, Ingolfs Allé 13 Bilag: Datablad for snefejemaskine mrk. Texas 650.

5 Texas Combi 650TG m.kost UDSOLGT - ny Fejemaskiner Texas_Combi_650TG_m_kost_ Page Professionel handelsportal for virksomheder og private INDRYK ANNONCE IND LOG Forside» Byggeri» Fejemaskiner» Texas Combi 650TG M.Kost UDSOLGT Forsiden ««««««««««««««««Byggeri (536 annoncer) Industri (547 annoncer) Landbrug (573 annoncer) Transport (543 annoncer) Reservedele (94 annoncer) Værktøj (165 annoncer) Se alle 22 Fejemaskiner til salg «Forrige Næste» Texas Combi 650TG m.kost UDSOLGT Stand : Ny Fabrikat : Texas Model : Combi 650TG m.kost UDSOLGT Årgang : 2010 Pris : Kr. * medmindre andet er angivet er prisen excl moms REKLAME Beskrivelse Pris incl. moms 7995,00 TJEK LEVERINGS STATUS PÅ VORES HJEMMESIDE Combimaskine m. fejemaskine. Arbejdsbredde 80 cm, diameter 45 cm. Powerline 163 cc motor. Basismaskine kan også anvendes med skrabeblad og sneslynge. Texas Combi 650 er enestående, da den i en og samme maskine er fejemaskine, sneslynge og sneskraber. Combien er udviklet til den semiprofessionelle og kræsne bruger, som dagligt har brug for en stærk og robust hjælp i hverdagen. Der er fokus på funktionalitet og brugervenlighed, og man kan ene mand nemt skifte tilbehør på 30 sekunder uden brug af værktøj eller andre hjælpemidler. Den unikke Kvikkobling er fodbetjent og man behøver end ikke at bukke sig eller løfte for at skifte tilbehør. Texas Combi 650 er på alle måder udviklet med ergonomien i højsædet. Den kraftfulde motor, Powerline på 163 cc, og stærke gearkasse gør, at Combien til hver en tid er pålidelig og nem at arbejde med. Motor model : Power Line TG650B Slagvolumen : 163 cc Brændstof : Blyfri benzin Arbejdsbredde : 80 cm Hastigheder : 1,2-3,2 km/t Gear frem : 3 Gear tilbage : 1 Hjul : Luftgummihjul Motorolie : SAE 30 Kontakt til sælger Brande Motorservice Risbjergvej Brande Telefon Dit navn* Din * Telefon Besked* Se alle sælgers annoncer Send Texas Handysweep 600TG fejemaskine inkl. opsamler UDSOLGT Irus Fejemaskine Wulff Bertolini 411-ES fejemaskine Bertolini 411-RS fejemaskine Bertolini 318-ES fejemaskine Få besked ved nye annoncer der matcher denne søgning Din Send straks ved ny annonce Tilmeld

6 Grundejerforeningen Gimle: Ordinær generalforsamling, februar 2011 Forslag om kontingentforhøjelse Forslagsstiller: Bestyrelsen Dagsordenspunkt: Fastsættelse af kontingent samt vedtagelse af budget (punkt 5) Forslag: Forslag om forhøjelse af medlemskontingentet med kr. pr. husstand med virkning fra 1. januar 2011 (betales bagud fra efteråret 2011). Medlemskontingentet vil herefter udgøre kr. pr. matrikel. Uddybning: Beslutning sidste år: Det blev på sidste års generalforsamling besluttet at udarbejde et budget for grundejerforeningen Gimle. Ændret regnskabspraksis fra 2011 og frem: Vedtagelsen af budgettet for 2011 vil indebære en ændret regnskabspraksis fra 2011 og frem, hvor regnskabet opgøres ud fra de poster, som indgår i budgettet. Finansiering af vejrenovering ved opsparing: Budgetforslaget for 2011 indebærer, at vejrenoveringen (jf. dagsordenspunkt 4) finansieres gennem en 3-årig opsparing. Størrelsen på kontingentforhøjelsen tager flere hensyn: Udgifterne deles ud over flere år: Det er bestyrelsens vurdering, at en forhøjelse af kontingentet er den bedste måde at finansiere vejrenoveringen på, idet udgifterne deles ud over flere år. Foreningen har ikke tinglyst medlemspligt og derfor heller ikke mulighed for at optage et fælles banklån, så vejrenoveringen kan gennemføres med det samme. o Vigtigt at minimere udgifterne til løbende vedligeholdelse: Med et uændret kontingent vil vejene ikke kunne blive renoveret inden for de næste ti år (jf. budget selv i 2020 vil der være et underskud på kr.). Det vil betyde løbende udgifter til vedligeholdelse/reparation på ca kr. (jf. budget). Med en kontingentforhøjelse på 1000 kr. kan vejrenoveringen med OB-behandling, under de givne forudsætninger i budgettet, gennemføres i 2014, og udgifterne til løbende vedligeholdelse begrænses dermed betydeligt. o Forsat et lavt kontingent: I sammenligning med andre grundejerforeninger vil vi selv med en kontingentforhøjelse have et lavt medlemskontingent. Grundejerforeningen, der støder op til Gimles, betaler til sammenligning kr. pr. matrikel pr. år.

7 G/F Gimle: Budget for med kontingentforhøjelse på 1000 kr Udgifter Indtægter Udgifter Indtægter Udgifter Indtægter Kontingent Almindelig (2.500 kr.) 85 stk Delt (1.500 kr.) 4 stk Stort (4.000 kr.) 3 stk Øvrige Teltleje, stadeleje mm Tilmelding til sommerfest Renter fra bank Indtægter i alt Generalforsamling Bestyrelsesmøder Gaver I alt Fastelavn Sommerfest Halloween I alt Nyanskaffelser/Investeringer * Træplantning Løbende vejrenovering Løbende fortovsrenovering Rensning af vejbrønde I alt Hjemmeside Gebyrer, udgifter til PBS Sundbyernes Grundejerforening Bestyrelsesforsikring I alt Nye veje Overfladebehandling med OB Udgifter i alt Overskud / underskud (overføres til aktiver på regnskab) Forudsætninger: Uændrede indtægter, herunder renteindtægter trods opsparing og ingen forventede udmeldelser Alle udgifter fremskrives med en forventet løn og prisudvikling på 4 % ingen uforudsete udgifter vi bruger alle de penge der er sat af på de øvrige poster på budgettet * snefejemaskine, jf. forslag under punkt 4.

8 G/F Gimle: Budget for med uændret kontingent Udgifter Indtægter Udgifter Indtægter Kontingent Almindelig (1.500 kr.) 85 stk Delt (750 kr.) 4 stk Stort (3.000 kr.) 3 stk Øvrige Teltleje, stadeleje mm Tilmelding til sommerfest Renter fra bank Indtægter i alt Generalforsamling Bestyrelsesmøder Gaver I alt Fastelavn Sommerfest Halloween I alt Nyanskaffelser/Investeringer * Træplantning Løbende vejrenovering Løbende fortovsrenovering Rensning af vejbrønde I alt Hjemmeside Gebyrer, udgifter til PBS Sundbyernes Grundejerforening Bestyrelsesforsikring I alt Nye veje Overfladebehandling med OB Udgifter i alt Overskud / underskud (overføres til aktiver på regnskab)