side 1 af 3 Sikkerhedsinstruks for sejlads med mindre fartøjer Udarbejdet: 10.05.2016. Hvilket fartøj gælder denne sikkerhedsinstruks for? Skriv navn(e) og kaldesignal(er) eller identificer gruppen af fartøjer: Sø, sommer og sol. Et åbent sommerferie-arrangement for børn i alderen 10 18 år fra Silkeborg Kommune Der benyttes følgende fartøjer: Havkajakker: Maks. 5 stk. Kanoer: Maks. 5 stk. Surfboards: Maks 7 stk. Optimistjoller: Maks 3 stk. Aluminiumsjolle med påhængsmotor der fungerer som følgebåd: 1 stk. 1. Identifikation af rederen Silkeborg Kommune, Søvej 1, 8600 Silkeborg. Reder: Ungdomsskoleinspektør. Lars B. Kristensen. Silkeborg Ungdomsskole. Oslovej 2. 8600 Silkeborg.
side 2 af 3 2. Sejladsaktiviteter Beskriv sejladsaktiviteterne, herunder hvilke aktiviteter der er tale om, samt hvor og hvornår de må foregå. Sæt rammer og begrænsninger for sejladsen, f.eks. luft- og vandtemperatur, vind, bølger og sigtbarhed: Sø, sommer og sol 2016. Åbent arrangement for Silkeborg Kommunes børn og unge i alderen 10-18 år. Arrangementet afvikles mandag til torsdag i uge 30-31 og mandag-tirsdag i uge 32 i tidsrummet 10.00-16.00. Det er kun deltagere med skriftlig forældretilladelse der kan deltage i sejlads- og vandaktiviteterne. Alle deltagere med forældretilladelse bærer armbånd. Der er ingen aktivitet hverken på eller i vandet, før følgebåden er klargjort. Alle deltagere bærer ved aktiviteter på eller i vandet godkendt redningsvest. Sejlads i kajak og optimistjolle er kun tilladt hvis deltageren har gennemført et introduktionsforløb og efterfølgende er blevet godkendt. Der vurderes hver dag løbende om vind og vejrforhold gør, at det er tilrådeligt at sejle. Som udgangspunkt, sejles der ikke, hvis det blæser mere end 6 m. pr. sek. Deltagerne må sejle selv, inden for et afgrænset område, se bilag 1. Sejles der uden for det godkendte område er det altid efter aftale og der skal i så fald være en medarbejder med i gruppen. 3. Identifikation af risici Beskriv de sikkerhedsmæssige risici, der kan være ved de i punkt 2 (Sejladsaktiviteter) beskrevne sejladsaktiviteter: 1: Afkøling under sejlads eller ved kæntring. 2: Kæntring. 3: Risiko for at drive udenfor det godkendte område. 4: Hurtigt vejrskifte, herunder torden. 5: Kollision med andre fartøjer.
side 3 af 3 4. Tiltag til at imødegå risici Beskriv, hvad der skal gøres for at imødegå hver af de identificerede risici under punkt 3 (Identifikation af risici): 1: Der er på pladsen ekstra tørt og varmt tøj, håndklæder og tæpper der kan benyttes i tilfælde af nedkøling. 2: Der er altid medarbejdere på land og følgebåd klar til at rykke ud i tilfælde af kæntring. I tilfælde af kæntring hjælpes den eller de kæntrede op i fartøjet igen. Herefter vurderes om aktiviteten fortsættes eller der søges mod land. 3: Der sejles som udgangspunkt kun inden for et afgrænset område. (Bilag 1) Er der deltagere der driver uden for det godkendte området hentes de ind med følgebåden. 4: Der vil hver dag være indhentet en opdateret vejrudsigt. Der sejles som udgangspunkt ikke hvis det blæser mere end 6 m. pr. sek. Der skal udvises særlig opmærksomhed ved bygevejr og ved torden i lokalområdet søges straks mod land. 5: Alle deltagere informereres om, hvordan de skal forholde sig til andre fartøjer, især motoriserede der evt. måtte sejle inden for området.
side 4 af 3 5. Beskrivelse af fartøjet og udrustning Beskriv fartøjet, herunder den anvendelse det ifølge byggestandard/producentens anvisninger er beregnet til: Havkajakker: Maks. 5 stk. Der alle er forsynet med vandtætte skot for og bag. Der sejles IKKE med skørt. Kanoer: Maks. 5 stk. Der benyttes kun kanoer, der har tilstrækkelig opdrift til at passagerne kan holde sig til kanoen uden at den synker. Der medtages max. 3 passagerer pr. kano og alle kanoer er forsynet med minimum to padler, liner og øser. Surfboards: Maks 7 stk. De benyttes kun til padling (Sub board) og er derfor ikke med sejl. Optimistjoller: Maks 3 stk. Der medbringes altid øse i alle joller. Aluminiumsjolle: 1 stk. Se særskilt sikkerhedsinstruks for aluminiumsjollen. (Bilag 2.) Aluminiumsjollen fungerer primært som følgebåd. Beskriv det udstyr, der skal være om bord i forbindelse med sejladsaktiviteterne, og hvordan det vedligeholdes: I forhold til udstyr, se ovenfor. Alt udstyr tjekkes inden der sejles ud og evt. fejl og mangler udbedres. Opstår der fejl eller mangler undervejs i løbet af dagen, skal disse udbedres, inden fartøjet igen kan benyttes. Beskriv krav til passagerer/elever, f.eks. opførsel, pligter og kompetencer: Alle deltagere informeres ved ankomst til pladsen om de gældende regler for Sø, sommer og sol. Ved en uhensigtsmæssig opførsel, kan deltagere bortvises. Ved sejlads med kajak- og optimistjolle, skal deltageren have gennemført et introduktionsforløb og efterfølgende være blevet godkendt. 6. Besætningen og dens kompetencer Beskriv krav til besætningens størrelse og kompetencer. Besætningen er de personer, der skal passe på passagerer/elever. Det kan f.eks. være krav til kurser og praktisk erfaring: Der er altid minimum to medarbejdere tilstede på pladsen der har et 12 timers godkendt førstehjælpsbevis og som minimum Silkeborg Kommunes endags sikkerhedskursus i sejlads. Det er en af disse to medarbejder, der er den dagligt ansvarlige og som træffer overordnede beslutninger i forhold til sejladsen, eks. om vejrforholdene gør, at der ikke kan sejles. Alle øvrige medarbejdere er blevet gjort bekendt med og forventes at følge sikkerhedsinstruksen for Sø, sommer og sol og de gældende regler for arrangementet. Introduktion til sejlads med kajak- og optimistjolle varetages af medarbejdere med enten instruktørstatus eller tilsvarende kompetencer.
side 5 af 3 7. Operative forholdsregler, som skal følges af besætning og passagerer Beskriv operative begrænsninger, f.eks. geografiske begrænsninger, tidspunkter på døgnet/året samt maksimalt antal personer om bord: Sø, sommer og sol 2016 finder sted mandag-torsdag i uge 30-31 og mandag-tirsdag uge 32 i tidsrummet 10.00-16.00 ved Sølystparken i midt-bassinet af Silkeborg Langsø. Deltagerene må sejle selv inden for et afgrænset område.(se bilag 1) Sejlads uden for dette område, må kun foregå efter aftale og med en medarbejder med i gruppen. Der må maksimalt befinde sig 12 deltagere på eller i vandet pr. medarbejder der er til stede. Kajakker: Maks. 1 pr. fartøj. Kanoer: Maks. 3 pr. fartøj. Surfboards: Ingen begrænsning. Optimistjoller. Maks 2 pr. fartøj. Aluminiumsjollen: 1 medarbejder + maks. 6 passagerer. 8. Forholdsregler, som sikrer, at alle kan reddes ved ulykke Beskriv, hvordan alle kan reddes i den værst tænkelige situation, f.eks. ved forlis, kæntring og brand: Der er ingen deltagere hverken på eller i vandet, før følgebåden er klargjort. Der vil altid være medarbejdere på land der holder opsyn med vandet (kikkert) og hurtigt kan rykke ud, i tilfælde af kæntring. Da der sejles inden for et afgrænset område kan der hurtigt sejles ud i tilfælde af kæntring. Alle deltagere bærer godkendt redningsvest og er instrueret i, hvordan de skal forholde sig, hvis de skulle kæntre og ikke selv kan komme op i fartøjet igen. I forhold til brand, se da særskilt sikkerhedsinstruks for aluminiumsjollen. (Bilag 2)
side 6 af 3 9. Forholdsregler, som sikrer, at der altid kan tilkaldes assistance ved ulykker Beskriv, hvordan der kan tilkaldes hjælp: I alle redningsveste der benyttes er der fastgjort en fløjte og alle deltagere er instrueret i hvornår og hvordan den bruges. I følgebåden medbringes altid signalhorn og mobiltelefon, så medarbejderne på land kan kontaktes. Medarbejderne på land vil altid være i besiddelse af mobiltelefon, der kan benyttes til en evt. alarmering. 10. Forholdsregler, som sikrer, at oplysning om antallet af personer om bord er kendt og opbevares i land og er let tilgængelig i tilfælde af en redningsaktion Skriv, hvordan oplysninger om antallet af personer, varighed af sejladsen og den planlagte rute registreres og opbevares i land: Alle deltagere tjekkes ind ved ankomst på pladsen, og tjekker ud igen når de forlader området. Derudover medbringer alle deltagere en skriftlig tilladelse fra forældre eller værge med fulde navn, cpr og tlf. nr. til hjemmet. 11. Forholdsregler, som sikrer, at der altid afgives sikkerhedsinstruktion til nye ombordværende personer inden sejladsens start Beskriv, hvem der skal lave sikkerhedsinstruktionen, samt hvornår og hvordan det skal foregå: Alle deltagere modtager en mundtlig instruktion og gennemgang af regler i forbindelse med tjek ind. Alle medarbejdere kan give instruktionen og er i besiddelse af en tjekliste, så intet glemmes. Derudover gives der særskilt sikkerhedsinstruktion for kajak og optimistjollerne i forbindelse med introduktionsforløbet til disse.
side 7 af 3 12. Forholdsregler, som beskriver, hvordan der følges op på utilsigtede hændelser eller ulykker Beskriv, hvem der skal følge op på utilsigtede hændelser, samt hvornår og hvordan det skal foregå: Ved utilsigtede hændelser/ulykker, orienteres skolens ledelse hurtigst muligt. Sikkerhedsinstruksen er genstand for løbende evaluering og tages minimum op til revision hvert år, før sæsonstart. Alle utilsigtede hændelser skal beskrives og derefter vurderes i forhold til om sikkerhedsinstruksen skal ændres.
Kort over område hvor der må sejles i forbindelse med Sø, sommer og sol. Området vil under arrangementet være markeret med bøjer mv..