Indledning: Dansk golf Union ønsker med konceptet firmagolf for ikke golfere, at give klubberne en drejebog for hvordan de kan erhverve sig medlemmer i målgrupperne, Den frie 1ér og målgruppen Forældre, med udgangspunkt i deres arbejdsplads. Det er vores overbevisning af målgrupperne, ønsker at deltage i sociale arrangementer med udvalgte kollegaer, hvis disse sociale arrangementer er af tidsmæssig overskuelig karakter og et tilbud som den enkelte kan se meningen med. Datoer for eventen er fastlagt og giver dermed mulighed for at planlægge, da gruppen forældrene ikke har ubegrænset tid. DGU anbefaler at prisen for arrangementet sættes gratis eller meget lavt. En god øvelse kan være at spørge jer selv om, hvad vil vi, som klub vil betale for et nyt medlem? Konceptet kort: DGU og golfklubberne ønsker med konceptet - Firmagolf for ikke golfere, at give målgrupperne en introduktion til golfsporten med det sociale aspekt samt mentorordning som omdrejningspunkt. Klubben kontakter sponsorer eller lokale firmaer gennem mail og informere dem om Firmagolf for ikke golfere. Har firmaet lyst til at deltage, besøger en repræsentant fra klubben dem og informerer ledelse og de ansatte om eventen. Samt udleverer tilmeldingsplakater (beskrives under trin.5) Firmaet tilmelder x antal hold bestående af 3 spillere og sender/mailer/faxer deltagerlisten til golfklubben. Hvert hold får tildelt en holdkaptajn fra klubben som fungerer som mentor alle dage.
Eventen består i alt af fire opdelte arrangementer: - Dag 1.: Møde med holdets mentor og introduktion til golf. Få styr på svinget og spil på par 3 bane - Dag 2.: Spil på par 3 bane - Dag 3.: Spil på stor bane 9 huller (Texas Scramble) - Dag 4.: Afslutningsturnering på par 3 bane, 18 huller hold mod hold. Afslutning med fællesspisning Medarbejder har i hele perioden, hvor denne event afvikles, mulighed for at benytte træningsfaciliteter og klubbens par 3 bane - GRATIS Trin 1: Tid og ressourcer Golfklubben herunder rekrutteringsudvalget skal som det første vælge perioden, hvor eventen skal løbe af stablen samt udpege de rigtige personer der skal repræsentere klubben som mentorer for de potentielle nye golfspillere. DGU anbefaler at eventen afholdes af en måneds varighed med en dag ugentligt. Kalendermæssigt vil det være en fordel, hvis eventen afvikles i starten af året, da klubben dermed kan tilbyde et medlemskab, den nye golfer har glæde af hele sæsonen. Den personlige kontakt der opstår mellem ikke golferne og repræsentanterne fra klubben, kan være yderst afgørende for om de nye golfere vælger at anse golfklubben som en klub man har lyst til at melde sig ind i. Derfor er det yderst vigtigt at de personer klubben erhverver som holdkaptajner/mentorer skal være individer der har lysten til at arbejde med målgruppen 25-45 år, som måske ikke er af sind som den etablerede golfspiller. Hvis det er muligt anbefaler DGU at golfklubber vælger holdkaptajner der besidder:
Empati Glimt i øjet Udadvendthed Friskhed Troværdighed Ca. samme alder Klubbens opgave er at udpege afgrænsede og bestemte opgaver til de frivillige. De frivillige skal kunne afsætte fire dage, tre hverdage og en enkelt lørdag i alt ca. 8-10 timer. Klubben kan eventuelt tilbyde en form for belønning til den frivillige. Trin 2: Etabler samarbejde med klubbens sponsorer eller de lokale firmaer DGU anbefaler at deltagere til disse events inviteres i de firmaer der agerer sponsorer for golfklubben. Top-styrelsen i virksomheden vil føle sig prisværdige og vigtige og dermed føle de får noget for deres sponsorat. Skjult i denne rekruttering ligger dermed også sponsorpleje. Tilgængeligheden til at få en virksomhed med på ideen omkring en firma golfturnering, er endvidere nemmere, hvis styrelsen i virksomheden har en kærlighed til sporten. Er det ikke muligt at stable et firma golf event på benene, udelukkende med sponsorer, anbefaler DGU at golfklubben kontakter virksomheder i lokalområdet med samme koncept. Golfklubben skal sætte et maksimum på antallet af deltagere, da der ved træningsfaciliteter og par 3 banen skal være tilgængeligt.
Trin 3. Aftaler med pro og restaurant I forbindelse med dette koncept anbefaler vi at inddrage klubbens træner og få vedkommende til at være til stede minimum første dag og gerne også på dag nummer to. Proens rolle bliver at instruere (kort stance/sigte/grip) og være eksperten der kan svare på spørgsmål. Ligeledes skal der udarbejdes en aftale med klubbens pro hvor udstyr og bolde er gratis til rådighed i hele den periode konceptet foregår i. DGU anbefaler at man i denne periode udvider proshoppens åbningstid, så de nye spillere, udenfor de planlagte dage kan komme og øve sig ved at henvende sig i proshoppen og her få udleveret jern, putter og poletter til boldmaskinen. En pris på mad efter afslutningsmatchen skal aftales med restauranten. Vores bud er at konceptet for den enkelte deltager skal være gratis eller max koste 50 kr. Dette inkluderer deltagelse i de fire dage, adgang til træningsfaciliteter + træningsbolde i hele perioden, samt en afslutningsspisning. Trin 4: Oplysning til eksisterende medlemmer I den pågældende periode er det vigtigt, at eksisterende medlemmer er informeret om, at golfklubben er i gang med en rekrutteringsforløb og der er mange nye spillere som benytter træningsanlægget og par 3 banen. Vi har alle været nye, og det handler om at være imødekommende og hjælpsom. Fortæl de eksisterende medlemmer hvordan det forholder sig. Lad være med at fortie noget. Hvis rekrutteringsforløber kommer til at påvirke klubber i klubben, så tag dem med på råd og fortæl dem hvorfor det er vigtigt, at klubben får nye medlemmer, og at alle må være med til at tage imod dem.
Trin 5: Materiale oversigt og beskrivelse Dette rekrutteringskoncept indeholder kun et materiale. Dels en tilmeldingsplakat der skal hænges op i de kontaktede firmaer. Denne tilmeldingsplakat vil grafisk blive designet af DGU. Plakaten vil være A3 størrelse og på en ene halvdel indeholde grafisk identitet, som er tilsvarende den som vil blive benyttet i den landsdækkende kampagne, navnet på begivenheden, kort beskrivelse af begivenheden, tid, sted, klublogo og prisen. Den anden halvdel af plakaten vil fungere som tilmeldingsplakat, hvor firmaet nedskriver x antal hold samt deltagere på de enkelte hold. Når DGU s udviklingskonsulent kommer på udviklingsbesøg aftaler konsulent og klub, hvor mange tilmeldingsplakater i trykt form de skal bruge i deres markedsføring. Trin 6: Selve dagen punktform Dag 1 Firmadeltagerne møder op i klubhuset, hvor en repræsentant fra rekrutteringsudvalget tager imod. Repræsentanten indskriver holdet og en mentor introduceres Afgang til driving range, hvor proen står klar med introduktion Slag træning og masser grin Træning på putting gren Introduktion og spil på par 3 bane. Hvordan spilles et golfhul, sikkerhed og enkelte regler.
Mentor kan opfordre til en øl eller sodavand i klubhuset for at introducere dem til klubånd eller lign. Dag 2 Hold og mentor mødes i klubhuset Det trænes på driving range og spilles match på par 3 banen Mentor kan opfordre til en øl eller sodavand i klubhuset Dag 3 Hold og mentor mødes i klubhuset Det trænes på range og spilles match på par 3 banen Mentor kan opfordre til en øl eller sodavand i klubhuset Dag 4 Hold og mentor mødes i klubhuset Det trænes på range og spilles afslutningsfinalematch på par tre banen. Efter finaler er der fællesspisning og præmieoverrækkelse i klubhuset. Formand takker af og fortæller kort om klubbens medlemsskabstyper, samt at de fleste af spillerne gennem denne event gennemført det der skal til for at få et golfkørekort og spille på den store bane. Trin 7: Produkter til målgruppen DGU anbefaler kraftigt at klubben i forbindelse med spisning i restauranten udleverer produktinformationer til de nye spillere. Dette
kan være en lille folder med de forskellige medlemskabstyper, en invitation til et medlemsmøde hvor klubben vil informere om disse nye medlemskaber eller en helt tredje ting. Det er vigtigt at de potentielle nye golfere får noget materiale med hjem. Men lad være med at presse de nye golfspillere, hvis golfen fænger dem, skal de nok selv komme tilbage men de skal vide at klubben har et medlemskab til typer som dem. Trin 8: Konceptet i punktform Planlæg og fastsæt en periode på en måned samt de enkelte dage, hvor konceptet kører. Send invitationer ud til sponsorer/firmaer Aflæg besøg til de firmaer der ønsker deltagelse i eventen Udpeg de helt rigtige frivillige til at løfte eventen Udarbejd aftale med klubbens pro og restauratør vedr. eventen Informer klubbens øvrige medlemmer om klubbens tiltag vedr. rekruttering af nye medlemmer. På hvilken baggrund det gøres Giv de potentielle golfspillere nogle fantastiske dage i klubben det kan være dem der er med til sikre klubbens overlevelse