Vedtægter for Ringkøbing Fjord Erhvervsråd 1
NAVN OG FORMÅL 1. Foreningens navn er Ringkøbing Fjord Erhvervsråd med hjemsted i Ringkøbing Skjern kommune. 2. Formålet med Ringkøbing Fjord Erhvervsråds arbejde er - med afsæt i og i samarbejde med medlemmerne og Ringkøbing Skjern kommune - at skabe rammer for udvikling og vækst for erhvervslivet i kommunen. For at opnå dette mål vil Rådet arbejde for at styrke udviklingen af eksisterende og nyetablerede virksomheder, så der i offentligheden skabes en klar profil af et dynamisk erhvervsliv, som tilbyder spændende, professionelle samarbejdsmuligheder og interessante arbejdspladser. Under Erhvervsrådets opgaver henhører følgende: A. At varetage medlemsvirksomhedernes erhvervspolitiske interesser. Erhvervsrådet skal deltage i den erhvervspolitiske debat med henblik på at præge holdningen hos de politiske og administrative myndigheder, institutioner og i offentligheden til gunst for områdets erhvervsliv. B. At sikre videreførelsen og driften af ErhvervsCentret, der skal bidrage til at realisere Erhvervsrådets mål ved bl.a. at udarbejde og implementere strategi for området servicere de eksisterende virksomheder i kommunen inden for udvikling, udbygning, uddannelse og afsætning. arbejde for etablering og tiltrækning af nye virksomheder, herunder iværksættere, med servicering, rådgivning, samarbejde og uddannelse og dertil hørende kvalificeret arbejdskraft. 2
MEDLEMSKAB 3. Som medlemmer kan optages personer, erhvervsvirksomheder, foreninger, institutioner, organisationer m.v. Foreningen hæfter alene med sin formue, der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen økonomisk hæftelse for foreningens forpligtelser. Udmeldelse kan ske med ½ års skriftlig varsel til en 1. januar. Kontingentet til foreningen foreslås af Erhvervsrådet og godkendes hvert år på generalforsamlingen. GENERALFORSAMLING 4. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den årlige ordinære generalforsamling afholdes i løbet af første kvartal med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Erhvervsrådets beretning om virksomheden i det seneste år 3. Aflæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse samt godkendelse af kontingent og orientering om budget for det løbende år 4. Orientering om indeværende års aktiviteter 5. Valg af medlemmer til Erhvervsrådet 6. Valg af 1. og 2. suppleant til Erhvervsrådet 7. Valg af revision 8. Behandling af indkomne forslag 9. Eventuelt 3
Forslag, som af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indleveret skriftligt til Erhvervsrådet senest 3 uger inden generalforsamlingen. 5. Ordinære generalforsamlinger indkaldes ved bekendtgørelse i de lokale aviser med angivelse af foreløbig dagsorden med minimum 4 ugers varsel. Indkaldelse kan tillige ske ved elektronisk post til det enkelte medlem. Den endelige dagsorden med angivelse af forslag til behandling udsendes til Erhvervsrådets medlemmer eller offentliggøres på ErhvervsCentrets hjemmeside senest 1 uge før. 6. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af Erhvervsrådets bestyrelse ved brev eller e- mail til Erhvervsrådets medlemmer med mindst 2 ugers varsel og afholdes efter beslutning i Erhvervsrådet, eller når mindst 10% af de ordinære medlemmer skriftligt med angivelse af dagsorden begærer det. Ekstraordinære generalforsamlinger, som afholdes efter krav fra medlemmerne, skal afholdes senest 4 uger efter, at et sådant krav er modtaget. 7. På generalforsamlingen har hvert medlem én stemme uanset kontingentets størrelse. Der kan stemmes ved fuldmagt. Dog kan ingen som fuldmægtig for andre afgive mere end 2 stemmer. Fuldmagter skal for at kunne konstateres gyldige anmeldes til formandskabet inden generalforsamlingens begyndelse. Kommunalbestyrelsen har 1 stemme. 4
Alle sager bortset fra sager om vedtægtsændring eller foreningens nedlæggelse afgøres ved simpel stemmeflerhed. ERHVERVSRÅDET 8. Erhvervsrådet fungerer både som foreningens erhvervspolitiske organ og som driftsbestyrelse for ErhvervsCentret, idet man ansætter en direktør til at forestå den daglige ledelse, herunder ansættelse og afskedigelse af personale under ansvar overfor Erhvervsrådet og dettes retningslinjer. Erhvervsrådet består af 8-10 personer som udpeges efter nedenstående regler: Kommunalbestyrelsen repræsenteres i Erhvervsrådet af borgmesteren og yderligere et medlem af Økonomi- og Erhvervsudvalget. Der tildeles forlods LO og DA 1 medlem hver i det omfang, organisationerne ønsker at gøre brug af medlemskabet. De to organisationer meddeler senest 14 dage før afholdelsen af Generalforsamlingen, hvem de udpegede medlemmer er. De resterende 6 medlemmer af Erhvervsrådet vælges af og på generalforsamlingen i Ringkøbing Fjord Erhvervsråd. Der vælges ligeledes 2 supppleanter. Som medlemmer af Erhvervsrådet og som suppleanter for disse kan kun vælges personer, der er erhvervsaktive i Ringkøbing-Skjern kommune og med virksomhedsmedlemskab af foreningen. Bestyrelsen er forpligtet til at opstille kandidater til ledige poster. Det tilstræbes ved opstilling af kandidater til valg, at Ringkøbing-Skjern kommune er geografisk ligeligt repræsenteret. 5
Ved 1. valg vælges en repræsentant fra hver af de følgende kommuner Egvad, Holmsland, Ringkøbing, Skjern og Videbæk. Det 6. medlem vælges ved simpelt stemmeflertal. Ved 1. valg bliver formand, næstformand og 1 medlem valgt for 2 år, de øvrige for 1 år. Erhvervsrådet konstituerer sig med en formand og en næstformand, valgt blandt de generalforsamlingsvalgte medlemmer. Bestyrelsen er valgt for 2 år og kan genvælges. Hvis et medlem udtræder af bestyrelsen i utide, indtræder suppleanten for resten af det pågældende medlems valgperiode. Erhvervsrådet fastsætter selv sin forretningsorden. Foreningen tegnes af formanden - eller i dennes forfald af næstformanden - i forening med 1 generalforsamlingsvalgt bestyrelsesmedlem. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelsen. UDVALG 9. Erhvervsrådet kan nedsætte udvalg til varetagelse af opgaver af permanent eller midlertidig karakter. Bestyrelsen fastsætter antallet af medlemmer i de nedsatte udvalg. De af Erhvervsrådet nedsatte udvalg kan sammensættes af Erhvervsrådet, medlemmer af Erhvervsrådet og personer, som ikke er medlemmer af Erhvervsrådet. REGNSKABSÅR 10. Erhvervsrådets regnskabsår er kalenderåret. 6
Erhvervsrådets regnskab revideres af en af generalforsamlingen for et år ad gangen valgt statsautoriseret / registreret revisor. VEDTÆGTSÆNDRING OG OPLØSNING 11. Til ændring af nærværende vedtægter og til opløsning af Erhvervsrådet kræves, at mindst 2/3 af foreningens medlemmer på en lovlig indkaldt generalforsamling stemmer for Erhvervsrådets forslag om opløsning eller vedtægtsændring. Hvis forslag herom vedtages på en generalforsamling med mere end 2/3 af de fremmødte medlemmers stemmer, men mindre end 2/3 af foreningens medlemmer, kan Erhvervsrådet indkalde til en ekstraordinær generalforsamling til afholdelse inden 30 dage. På denne generalforsamling kan Erhvervsrådets opløsning eller vedtægtsændring vedtages med mindst 2/3 af de fremmødte medlemmers stemmer. Vedtægter vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 16. november 2006 Henrik Thorstholm, dirigent 7