Nanorama BEST-møde Referent 31. januar 2016 Indhold 0.1 Tilstedeværende............................ 1 1 Generelt 2 1.1 Vi er så dygtige!!........................... 2 1.2 Michaels vafler............................ 2 1.3 Instruktorkåring............................ 2 1.4 Højttalersystem............................ 2 1.5 Timini.................................. 2 1.6 Ismaskine............................... 2 2 Evaluering 3 2.1 Oprydning............................... 3 3 Kalender 3 3.1 SciTech tinget møde 01/02-16.................... 3 3.2 Karnevalsfestmøde 10/02-16.................... 3 3.3 Kinesisk nytår 12/02-16....................... 3 3.4 Spilfest 26/02-16........................... 3 3.5 Vinsmagning.............................. 4 3.6 Besthygge............................... 4 3.7 Fremtidige møder........................... 4 4 Eventuelt 4 5 To-Do 4 0.1 Tilstedeværende Emma, Mads, Asger, Jonas, Maia, Camilla, Henrik, Martin 1
1. Generelt 1 Generelt 1.1 Vi er så dygtige!! Jaaaaaaaa!!!!! :D 1.2 Michaels vafler Har vi afleveret vaffeljernet til Michael? Det vides ikke helt, men der er ekstra vaffeljern. Emma snakker med Michael. 1.3 Instruktorkåring Henrik og Asger har diskuteret konceptet og skrevet det ned i et dokument. Et par hovedpunkter: Halvdelen af holdet skal være nanostuderende, og instruktoren skal have en relation til inano og være "aktiv"instruktor i pågældende semester. Det skal gøres til et event. Vi skal have lokket folk til (måske med en gratis øl til alle instruktorer?). Det skal hypes! Vi må sikkert gerne skrive det på slides på skærme i foyeren. Der er lavet en skabelon til kåringerne, og vi sender en mail ud i næste uge. Vi skal lave et "officielt"diplom i samarbejde med inano, som udleveres sammen med en kop, samt en kasse øl til instruktor + hold. 1.4 Højttalersystem Der er nu kommet nyt højtalersystem! Det blev brugt i fredagens bar. Der er ingen bas, men det skaber en god stemning og er super smart til at sende beskeder ud til alle. Der skal sættes ekstra højtalere til, så baren også kan høre musikken. Det er ikke super højt, men fint nok til fredagsbaren. Det sættes til over en af mikroovnene i køkkenet. 1.5 Timini Der var møde i fredags, og der var kun én som mødte op. Det lyder som om, de førsteårsstuderende ikke rigtig kan overskue det. Med kun 2 ugers varsel, er det alt for sent sendt ud. Det ser ikke ud til, at der er nogen, som kommer afsted i år. Det er vigtigt, at vi er obs på det til næste år, evt. at bestyrelsen holder Timini op på at få det ud noget før. Ingen i udvalget kan tage afsted heller. Husk at sende en afbudsmail til Timini! 1.6 Ismaskine Den, vi har, virker elendigt. Den er langsom og utæt, og der er stemning for, at vi køber en ny. Hvorfor ikke bare købe 2 poser is inden festerne? Det er besværligt, og der er knap med tid. Asger fortæller, at til kammerfester, 2
3. Kalender så køber de bare en masse is og har den stående i en ren skumkasse. TA undersøger til næste gang prisen på en ismaskine, og så kan vi sammenligne med prisen på is i Føtex. 2 Evaluering 2.1 Oprydning Det gik så godt :D I depotet er der nu skrevet Nanorama på alle vores ting. Husk at sæt det tilbage på hylderne, så man kan se navnet. Tingene er sorteret, og der er nu masser af plads. Rummet ser også rigtig pænt ud. Der er ikke ting på de øverste hylder, og det er vi egentlig godt tilfredse med. Ismaskinen er ikke rengjort - det er ikke det værd. Den ene højtaler er gået i stykker. Den virker, men en dims er knækket inden i. TA prøver at reparere den. Diskokuglen er måske vores(?). Bliver den gjort færdig? Emma skriver det i mailen til Michael. "Glemte sager-kassen er ryddet op, og folk får en uge til at hente det. Maia skriver det på facebook. 3 Kalender 3.1 SciTech tinget møde 01/02-16 Det er imorgen på Navitas. Mads videresender mailen, og vi er velkomne til at tage med. 3.2 Karnevalsfestmøde 10/02-16 Der er sendt en mail ud til de andre foreninger. Det foregår her i 1590-213 kl 16 på inano. Mads og Jakob kan ikke komme, men hvem der ellers kan, må meget gerne møde op. Der skal formentlig snakkes økonomi, musik, barvagter, PR og regelsæt. Karnevalshygge, hvor vi laver kostumer og hygger, er d. 24/2. Jonas, Asger, Maia og Camilla kan alle komme til mødet og finder internt ud af hvem, som tager afsted. 3.3 Kinesisk nytår 12/02-16 Der skulle have været intimbar med intimbarsudvalget, men nu skal der være kinesisk nytår med karaoke og spisning. Udvalget overvejer vist at flytte intimbaren. Jakob skal snakke med Rebecca hurtigst muligt. 3.4 Spilfest 26/02-16 Der er noget planlægning, som skal gøres, såfremt vi skal gøre som sidste år med pubquiz og inviterede foreninger. Det tager noget tid at lave, men det er sjovt. Vi har templaten til powerpointen, så det er "bare"at bytte spørgsmålene 3
5. To-Do ud. Den burde fungere, men skal nok lige testes. Emma og Henrik gør et hæderligt forsøg på at kigge på det assisteret af Palle og med moralsk opbakning fra Asger. Vi skal overveje, om vi skal have arrangeret andre turneringer. Det var rodet og besværligt sidste år. Vi nøjes med kun at have én turnering ud over pubquizzen. Vi kan hurtigt arrangere en mere på dagen, hvis der er stemning for det. Det, der skal gøres nu, er at sende invitationer. Det vil Mads gerne stå for. Vi skal ihvertfald invitere TK, Alkymia og MatFys Tutorgruppen. Måske også et instruktor hold? Vi skal have gjort mere klart at det er en fest. Folk var i tvivl sidste år. Ida skal have lavet en plakat. Der skal skrives: "FEST, FEST, FEST - det er en FEST :D". 3.5 Vinsmagning Asger har snakket med Skovgård Vine. De havde glemt mailen. Asger har sendt en mail, som de har lovet at kigge på imorgen. Det er ikke gratis, ca. 50 kr pr snude. Asger skal nok holde dem i ørerne. 3.6 Besthygge Vi skal se Find Nemo og drikke DONG på når Dory gør noget dumt. Mads sender en doodle ud. 3.7 Fremtidige møder Vores skemaer passer dårligt. Det kan være mandag 17-19 og torsdag 17-19. Næste møde bliver torsdag d. 4/2 fra kl 17. Måske vi kan gøre det til et kort møde. Vi prøver fremover med torsdag fra 17-19. 4 Eventuelt Der er ikke nogen skrevet på til fredagsbaren på fredag 5/2! Vi skal have fastlagt datoerne for de ting, der sker i kvarteret, så Ida kan sende en mail ud til alle. Emma vil gerne at en anden tager imod opkaldet fra Carlsberg. Det bliver Camilla, og hun ringer til Carlsberg og prøvet at få det til at ske. Jonas synes, at vores shot i baren er ret dyre. Vi har råd til at sætte prisen ned til 5 kr. Alle de "små"16% shots, ikke tequila, vodka og lignende. 5 To-Do Camilla Ændre telefonnummer hos Carlsberg 4
5. To-Do Jonas Kamera Trosbekendelsen inden GF Giv gamle billeder til Ida Ida Gamle billeder på flickr fra Palle Plakat til spilfest Henrik Kamera Upload nye vedtægter til hjemmesiden Upload nye referater til hjemmesiden Arbejd på instruktorkåring Gør et hæderligt forsøg på at lave en quiz til Spilfest sammen med Emma Undersøg prisen på en ismaskine Emma CO2 skal indkræves fra @lkymia! Sørg for at der bliver købt nye oplukkere Michaels vafler og discokugle Send en ærgerlig afbudsmail til Timini Gør et hæderligt forsøg på at lave en quiz til Spilfest sammen med Henrik Jakob Snak med administrationen om Kinesisk Nytår Der er ingen på til at holde bar på fredag! (5/2) Asger Snak med Simon ang. musikudvalget Mads Snak med bygningsservice ang. stikkontakt til køleskabet 5
5. To-Do Til inano julefrokostmøde, evt. nævn problematikken med mødelokaler i eksamensperioden. Doodle til besthygge Maia Renskriv evaluering af Julefrokost Renskriv evaluering af Juleklip Renskriv evaluering af inano Julefrokost 6