Dagsorden for bestyrelsesmøde i FN

Transkript

1 Dato: Mandag den Sted: Rådet Mødeleder: Anna Plum Mad: Maja Henriksen Dagsorden for bestyrelsesmøde i FN Til stede: Marie Sax, Maja Henriksen, Birla Klixbüll, Simone Staudt, Heidi Mathisen, Freja Larsen, Ulrik Dalgaard, Mathias Pape, Nikolaj Hansen, Anna Plum, Liv Frandsen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden - Dagsordenen blev godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidst - Tallene om støtte til foreninger skal præciseres, og når dette er gjort, kan referatet fra sidst godkendes. Simone og Ulrik snakker sammen og sørger for at det bliver rettet. 3. Opfølgning fra sidst: a. KU-valg og manglende repræsentanter Der er i denne uge KU-valg og valgkampagnerne kører samtidig med at man kan stemme. Vi skal i FN sørge for at spamme at der er KU-valg, så flere studerende bliver klar over at det er i gang. Til næste år vil det være en fordel at reklamere med valget i bedre tid, og dertil forklare hvad de studerende får ud af at stemme. Marie siger at SCIENCErådet skal være med til at reklamere bedre, og dette tager hun med videre. FN s bestyrelse skal gøre sit bedste for at reklamere og spamme medstuderende, så folk får stemt på kandidaterne. Der skal bl.a. spammes på Facebook, i interesse- og rustursgrupperne etc. Birla vil spamme fra FN s FB-side på onsdag. b. Bowling med FB og FFF-arrangement Freja har ikke hørt fra FB og FEF endnu. Freja har mistet stemmen, så Heidi fører ordet. FB holder møde i morgen, hvor vi meget gerne skulle få et svar om dato. c. Opdatering af hjemmesiden Beskrivelser af bestyrelsen af opdateret. FEDT! Der er nogle interessegrupper, som mangler at svare tilbage ang. deres beskrivelsesopdatering. Birla vil minde interessegrupperne om det.

2 Birla har lavet en liste over ting, som hun godt kunne tænke sig også blev opdateret på hjemmesiden. Den liste ligger i bunden af en flyttekasse pt., men når den kommer op igen, vil hun sende det til bestyrelsen, så vi kan kigge på det. Der er umiddelbart lidt problemer med den engelske version af hjemmesiden, men Birla arbejder på at få det til at fungere. Nikolaj vil finde et nyt coverbillede til hjemmesiden. Umiddelbart kan man ikke finde FN inde på absalon, og det diskuteres om vi skal have FN på absalon. FN har indtil videre tre platforme: hjemmeside, Facebook og Absalon, og vi er blevet enige om, at de ressourcer det kræver at få absalonsiden op og køre igen, ikke kan betale sig. Vi har nu Facebook og Naturstud.dk. Birla vil forsøge at slå kommentarfunktionen fra Naturstud.dk, da den ikke fungerer optimalt. I stedet skal der under kontakt os stå, at de kan kontakte os på mail: [email protected]. d. Husdyrklistermærker Der er tvivl om hvorvidt der allerede er en aftale med ZOO om klistermærkerne. Anna vil undersøge dette. Klistermærkerne gælder kun til ZOO, dvs. at husdyr stadig skal have et SCIENCEklistermærke. e. Årgangskontaktpersoner Heidi har fået fra Husdyr 2014, Jordbrugsøkonom 2014 og Naturressourcer Vi mangler at skrive ud til de gamle kontaktpersoner, om de stadig er interesserede i at være kontaktpersoner. Hvis de ikke er det, skal de vælge en nu. Liv vælger at påtage sig ansvaret for at kontakte de gamle personer og lave den samlede liste. f. Nøgler til Rådet Det viser sig at der er mange nøgler ude blandt studerende, som teknisk set ikke har lov til at have dem. Der er tale om at gennemgå Lones (meget lange) liste og kontakte alle tidligere bestyrelsesmedlemmer og ejere af nøgler, så nøglerne kan indleveres og gives til nøgleberettigede. Ulrik kontakter Lone, de Faglige Foreninger og aftaler mødedato, hvor listerne vil blive gennemgået. Bestyrelsen snakker om at samle samtlige faglige foreninger, så det bliver en fælles opgave.

3 4. Nyt siden sidst a. SCIENCErådet, Anna og Marie har deltaget ved stormødet. Generelt er der ikke nogle problemer på SCIENCE, så der er ikke rigtig så meget nyt fra denne front. Vi har fin kontakt med institutterne mm. FN skal være ekstra opmærksomme på at spamme på facebook omkring KU-valg og trivselsundersøgelsen (som lukker d. 6. dec.). FNIS: b. FNIS SUSA - Julebanko: d. 18/12, begivenhed kommer ud på facebook. - Julefrokost: bestyrelsen siger kæmpe jatak til at få en bartjans. Heidi sørger for at dette sker. Bestyrelsen skal præsenteres til julefrokost, hvor Anna holder en fin tale. - Flere medlemmer i FNIS: Bestyrelsen vil gerne gøre en indsats for at spørge folk, om de vil være en del af FNIS. Pt. Er der ca. 15 medlemmeri FNIS, og dette er desværre ikke nok. Heidi vil sørge for at spamme i FN s facebookside og på Frederiksberg Campus side, at FNIS rekrutterer medlemmer. SUSA: - Møde d. 2/12 og julefrokost d. 13/12 om formiddagen. Ellers ikke noget nyt derfra. c. Campusudvalg Der har været tværfagligt møde med formændene fra de tværfaglige grupper. Alle til mødet var enige om, at der skal være større fokus på det tværfaglige studiemiljø. Snak om at holde møde hvert 6. mdr. for at samle op og høre hvordan det går. Derudover var der også snak om: - Fodboldturnering: vil være en turnering, som forløber gennem hele skoleåret. - Campusudvalget skal være mere synlige: arbejde bedre med ruskontakterne, så de er mere synlige overfor de nye studerende. - Årshjulet: fælles eventkalender for interessegrupper og faglige foreninger. Dette skal være et led til at undgå at events ligger oveni hinanden. d. Rustur Der blev holdt informationsmøde for nye vejleder d. 18/11, og mødet gik rigtig godt. Ca. 40 mødte op.

4 Der skal holdes et møde, hvor de gamle ruskontakter og -koordinatorer skal med. Til dette møde skal der findes vejledere til næste års rusture. Der skal spammes om, at rustilmeldingerne er åbnet og lukker allerede d. 6. dec. Mathias vil sørge for at de studerende bliver gjort opmærksomme på dette, bl.a. gennem spam på FN s FB-side. Vejledermøde/afsløring d. 8/1, som ligger oveni bestyrelsesmødet. Datoen for vejledermødet kan ikke rykkes, så det er sådan det må blive. Ruskontakterne vil derudover arbejde for at der kommer ændringer på rusturspolitikken til næste år. e. UPF Monika ikke til stede ved mødet, og har ikke fået sendt status til Anna, så umiddelbart er der ikke noget nyt fra UPF. f. JA/DA DA: intet nyt, snart møde JA-arrangement på fredag d. 27/11: Simone, Anna og Maja deltager, og fortæller med glæde hvordan det er gået, når de har været til arrangementet. g. Interessegrupper Ansøgninger: 1. Økonomigruppen: julefrokost fredag d. 28/11. De søger 2500 kr. i alt, der er 70 deltagende, dvs. ca. 36 kr. pr. mand. Pengene søges som indskud til egenbetaling. Bestyrelsen er blevet enig om, at alle FN-medlemmer i økonomigruppen kan få støtte, hvor ikke-fn-medlemmer modregnes med 36 kr. pr. mand i de søgte MiU: Student Conference. Der er én studerende, som søger økonomisk støtte fra arrangementet, da hun desværre ikke blev støttet af de MiU søgte om (de søgte til 10 deltagende, men det viser sig at der var 11 deltagende). Den studerende beder om 500 kr. støtte, og bestyrelsen er enige om at det skal hun have. 3. IFSA: d. 3-7/1 holder IFSA faglig konference, hvor de søger økonomisk støtte til forplejning til arrangører. De søger om 5660 kr. til de 10 deltagende FNmedlemmer. 30 deltagende, 10 medlemmer af FN. Bestyrelsen har svært ved at gennemskue hvad støtten skal gå til, og vil bede IFSA om at sende en udgiftsliste, så det er lettere at vurdere hvad støtten skal gå til. IFSA skal senest have sendt listen inden d. 5/12, hvor bestyrelsen igen vil tage ansøgning op.

5 5. Evaluering af Jubilæum Stor ros til Ulrik og Birla for den gode indsats ved planlægning af jubilæet. Der var rigeligt med mad og drikkelse, og to super flotte kager, som A-vej var rigtig glade for at få et stykke af dagen efter. Deltagerantallet var også godt, eftersom arrangementet blev rykket til en time senere pga. sen forelæsning i Gimle. Gode taler, og medlemmer har rost arrangementet. Pant fra arrangementet klarer Birla og Ulrik, og FNIS køber resterne af øllene. Der er penge til overs fra jubilæet, og bestyrelsen skal finde ud af hvad disse penge evt. kan gå til i foreningen. 6. Brug af Rådet Når folk benytter sig af Rådet, skal folk være bedre til at rydde op efter sig. Derudover skal der ikke reklameres med fester på Rådet over Facebook slet ikke, når man ikke må feste der. Campusudvalget kæmper for at få en renovering af Rådet, så derfor skal vi vise at vi (de studerende) godt kan finde ud af at respektere faciliteterne. Anna vil snakke med de andre foreninger, og høre om der er stemning for at sende en fællesreminder ud til alle benyttere af Rådet. Der blev til FNIS s møde i fredags desværre ødelagt et vindue (af et ikke-fn-medlem). Heidi snakker med driften og finder ud af hvordan vi får repareret det. 7. Evaluering af minipraktik Da Anna ikke har fået nogen respons på, om nogen gad stå for evalueringen, har Anna valgt at gøre det selv. Der er blevet sendt evalueringsskemaer ud til de 15, som har deltaget. Liv og Marie står for at skrive en konklusion på svarerne, og svarfrist er d. 5. december, Minipraktik kommer igen i mellemugen mellem blok 3 og Gave fra JA Vi har fået 5000 kr. i jubilæumsgave, som JA siger, at det skal gå til noget til vores kontor. - Der foreslås at der bestilles kaffekop til hver bestyrelsespost (med postnavn og FN-logo). Det vedtages! Andre forslag: - Billede/ny plakat - Mini køleskab i el-giganten til 799 kr. - Nyt bord mindre bord evt. fjerne bordet i hjørnet, da det ikke bruges til noget brugbart. Ønske om bord som kan foldes ud og ind Maja vil gerne stå for at ligge en plan for, hvad vi kan få.

6 9. Datoer a. D. 27. nov.: SCIENCErådet Workshop b. D. 28. Nov.: JA-Repræsentantskabsmøde c. D. 5. Dec.: Bestyrelseshygge i. Hos Anna kl 14. Hun laver en dagsorden med et punkt. d. D. 13. Dec.: FN Julefrokost e. Madplan doodle i. Svært at planlægge om man kan, når man ikke har tilmeldt sig fag endnu. ii. Ønske om at man aftaler det fra gang til gang, hvem der står for mad til næste møde. f. Næste møde: 8. Januar i. Fordelingsmøde for rusturerne ligger den 8. januar, hvilket gør at halvdelen af bestyrelsen ikke kan komme ii. Det er blevet vedtaget at mødet rykkes til den 6. januar. Ulrik og Birla laver mad. g. Anna og Anders planlægger fælles bestyrelsesmøde, hvor de forskellige repræsentanter mødes og udveksler erfaringer. 10. Evt. a. Smediefesten Ditlev, som er boss for Smediefesten, vil gerne have hjælp til at ændre ry fra at være en Dyrlægefest til en campusfest, som er meningen. Vi har lovet at hjælpe med at spamme for festen. De får en masse penge fra SUND, og de har spurgt om de kan søge Science. Det vedtages. b. 3 ting fra referatet på facebook / referat på hjemmesiden Anna synes det ville være fedt. For at åbne op for hvad vi laver. Simone vil gerne stå for det. c. Avej faktura GF13 Ulrik har styr på det. d. Julehilsen Alle andre foreninger sender julehilsner ud. Freja vil gerne stå for, at FN også får sendt julehilsner ud til deres medlemmer. e. Bestyrelsesplakat Maja står for at lave plakaten. f. Bestyrelseskommunikation på facebook Der sker meget på vores gruppe folk får ikke set og læst alt. Tænk over, hvis det er enkle personer, som man skal have fat i. Anna prøver, at strukturere hendes indlæg mere, således at der står om man skal svare etc.