Bestyrelsesmøde. 2. Godkendelse af sidste mødereferat og ekstraordinær generalforsamlings referatet. a) Opfølgning på rengøring ved udflytning

Transkript

1 Bestyrelsesmøde REFERAT :00 21:15 FÆLLESRUMMET DAMAGER MØDE INDKALDT AF MØDETYPE ARRANGØR REFERENT Tais Sandal Nissen Bestyrelsesmøde Tais Sandal Nissen Henrik Bendtsen TIDTAGER DELTAGERE Tais Sandal Nissen, Mikkel Kristensen, Anne Johnson, Henrik H. Bendtsen, Rasmus Raundahl, Mads Engel Hauberg, Helle Taisbak, Peter Visby Dagsorden 1. Registrering af fremmødte 2. Godkendelse af sidste mødereferat og ekstraordinær generalforsamlings referatet 3. Sidste nyt fra formanden (Tais) a) Opfølgning på rengøring ved udflytning b) Opfølgning på problematikken ved rygning af hash indenfor i lejlighederne c) Opfølgning på opgaver: Finturning af PC en, flyer på vaskerumsdøren, lejning af fodboldbane, 4. Sidste nyt fra kasseren (Mikkel) a) Indkøb af privat skilte 5. Update fra barbestyrelsesrepræsentanten (Henrik) 6. Debat og evt. vedtagelse af ny forretningsorden (Tais) 7. Ansøgning om dispensation til leje af fællesrum d. 3 Maj (Tais) 8. Tilrettelæggelse og planlægning af arbejdsdag (Tais) 9. Stillingstagen til vinkelbeslag til cykelophængning (Peter) 10. Forslag: Afholdelse af lobbemarked (Rasmus) 11. Forslag: Jubilæumsfest (Rasmus) 12. Forslag: Stribe maling af P bås (Rasmus) 13. Priserne på Stofa kontra bolignet Århus (Tais) 1

2 14. Eventuelt 1 Registrering af fremmødte Simon har meldt afbud 2

3 2 Godkendelse af sidste mødereferat og ekstraordinær generalforsamling Begge to er godkendt 3 Sidste nyt fra formanden (Tais) a. Opfølgning på rengøring ved udflytning Varmemesteren siger at rengøringsmanden gør et fint stykke arbejde og der har ikke været andre klager. b. Opfølgning på problematikken ved rygning af hash indenfor i lejlighederne Hvis der er en klage skal man give en advarsel, varmesteren har snakket med personen c. Fintuning af PC en Er der ikke blevet kigget på d. Flyer på vaskerumsdøren Anne har lavet flyers e. Lejning af fodboldbane Det kan ikke lade sig gøre da vi ikke har noget CVR nummer, vi kan som bestyrelse ikke leje det igennem kommunen, der kan snakkes med de mindre klubber om man måske kan leje i gennem dem. Maks beløbet er 1800 for en hel sæson. a. Så der gøres ingenting b. Varmemesteren har opgaven, i tilfælde af klage giver vi en skriftlig advarsel c. Der vil blive gjort noget d. Flyers bliver godkendt og hængt op e. Der vil tages kontakt til de lokale fodboldklubber. Og der vil gives svar til indsenderen. Fintuning af PC en Anne Inden næste møde Flyers hænges op Anne Hurtigst muligt 4 Sidste nyt fra kasseren (Mikkel) - Indkøb af privatskilte Der mangles måske privatskilter til de indgange der er på kollegiet, Ride klubben er det store problem. Måske brev eller kontakt til ejeren. Ikke så meget andet. har lige betalt lidt regninger. indkøbspriser findes af Mikkel, og hvis de er gode købes ved JUNI. Der bil blive tages kontakt til formanden af ride klubben på grund af cyklister og gående forbi G blokken da det er privat grund Der er ca tilbage i kassen 3

4 Priser på skilte Mikkel Næste møde Tager kontakt til ride klubben Peter 5 Update fra barbestyrelsesrepræsentant (Henrik) Intet nyt a. Køb af nyt kamera Støtte eller ikke støtte. Det er en god pris for et godt kamera. Sær på grund af belysningen når der er bar. Kameraet er fint som vi har. b. Fest for de to bestyrelser Skal vi ændre på det eller ikke. Diskuteres om et maks. beløb, og hvad det skal dække. c. Kalenderen de vil gerne have mere på den a. Vi vil ikke give støtte i øjeblikket og vi vil tage stilling til det i slut af regnskabsåret b. Konklusion på ca c. Vi spørg krea klub om der er noget der er fast. Klubmøder vil puttes på Hvor meget beløb der er tilovers Mikkel Til næste gang 6 Debat og evt. vedtagelse af ny forretningsorden (Tais) - Er den fin, Webansvarlig putter nye ting på, Man skal fjerne at man skal sende referat til Jimmy og Henrik GODKENDES NÆSTE GANG 7 Ansøgning om dispensation til leje af fællesrum d. 3. maj (Tais) Det er ikke nogen abefest det er bare for familien, uden larm og sådan noget. Diskuteres om de skal holdes lægger ny/nye regler om brug af den. Der gives ikke dispensation stemning 3 for 4 imod handlingspunkter ANSVARLIG DEADLINEDATOER 4

5 GIVER BESKED TIL PIA Mads NÆSTE MØDE 8 Tilrettelæggelse og planlægning af arbejdsdag (Tais) Den skydes til næste gang 5

6 9 Stillingstagen til vinkelbeslag til cykelophæng (Peter) Der er fundet priser på dem, der er plads til 80 cykler i alt. Kan man snakke med kollegiekontoret om man kan få penge for det Test på om vi skal gøre det eller ej, tage kontakt til Henrik om vi skal gøre det. Pris på 50 pr stk. Og vi kan selv hænge sætte dem ind. Snak med Henrik om man kan som vi vil TAGER KONTAKT TIL HENRIK TAIS NÆSTE GANG 10 Forslag: Afholdelse af loppemarked (Rasmus) Om vi skal holde det. Der er stemning for at det bliver slået op på facebook. Opfordre folk til at bruge facebook noget mere, man kan selv kigge i storskrald hvis man har lyst Opfordring på forum om at bruge facebook til at slå op man har smidt noget til storskrald eller at man har noget tilovers SÆTTES OP PÅ FORUM PÅ FACEBBOK ANNE 11 Forslag: Jubilæumsfest (Rasmus) Forslag om at vi skal holde det, det er barbestyrelsen der står for det Henrik går videre til barbestyrelsen til med det 12 Forslag: Stribe maling af P bås (Henrik) Det bliver for dyrt, og det skal laves hver andet år, Ikke noget fast beløb, Vi vil ikke selv lave det, da det er grimt. Det gøres ikke da det er for dyrt 6

7 13 Priserne på Stofa kontra bolignet Aarhus (Tais) Skal vi skifte tv da der er prisstigning på Stofa Tv, Bolignet Aarhus er langt billigere, og man skal snakkes om at man selv skal vælge fra eller til. Tages op til generalforsamling om vi skal skifte og man vil have det Vi tager det op til budgetmødet med kollegiekontoret. UNDERSØGNING OM PRIS FOR OPSIGELSE MADS Eventuelt a. Penge til barbestyrelsen at give et fast beløb hver møde Vi giver allerede over huslejen b. Ny generalforsamling a. Bliver ikke vedtaget bliver ikke taget op igen, da de allerede har penge nok b. Bliver ændret til den mandag 28/ kl GIVES FLYERS RUNDT Kageansvarlig: Rasmus Næste møde: 27/ HELLE, HENRIK & TAIS 7