Bestyrelsesmøde. Referat Dato: Tidspunkt: Mødested: Fællesrummet

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Bestyrelsesmøde. Referat Dato: 17.11.2014 Tidspunkt: 19.00-22.00 Mødested: Fællesrummet"

Kirsten Holmberg
8 år siden
Visninger:

1 Bestyrelsesmøde Referat Dato: Tidspunkt: Mødested: Fællesrummet Møde indkaldt af Mødetype Mads Hauberg Ordinært bestyrelsesmøde Arrangør Referent Cæcilie Overby Sander Tidtager Deltagere Mads Hauberg, Tais Sandal Nissen, Rasmus Raundahl, Christian Witting, Nicolai Schmidt og Cæcilie Overby Sander Dagsorden 1. Registrering af fremmødte 2. Godkendelse af sidste mødereferat 3. Sidste nyt fra formanden, kasseren og barrepræsentanten 4. Godkendelse af budget til Bierstube 5. Dispensation til larm ved julefrokost og evt. nytårsaften 6. Skilte til varmemesterrum, vaskekælder, fællesrum, depot osv. 7. Ophæng højtalere 8. Tv i fællesrummet 9. Status spilindkøb 10. Nyt overvågningskamera og evt. BNAA tilkobling 11. Spejle til at forbedre udsyn ved stier 12. Anlæggelse af hæk og beplantning ved grillplads 13. Salg af ekstra router 14. Flere småindkøb til fællesrum 15. Eventuelt 16. Næste møde og kageansvarlig 1 Registrering af fremmøde Alle undtagen Henrik bendtsen og Anne Johnson er mødt op

Christian Witting, Nicolai Schmidt og Cæcilie Overby Sander Dagsorden 1. Registrering af fremmødte 2. Godkendelse af sidste mødereferat 3. Sidste nyt fra formanden, kasseren og barrepræsentanten 4.

2 2 Godkendelse af sidste mødereferat Sidste mødereferat er godkendt 3 Sidste nyt fra formanden, kasseren og barrepræsentanten Vi får vagtpatrulje til jul Formanden Vandskaden kommer til at koste os kr Hvis der skal laves en markise på grillpladsen, vil det koste kr. Vi vil se, om vi kan få et samlet tilbud på beplantning rundt om grillpladsen + beplantning ud til vejene + markise Der kan ikke spares i abonnementet til Bolignet Aarhus ved at fravælge telefonstikkene på kollegiet da der ikke er et særskilt abonnement hertil. De postkasser, der er 11 cm i højden, vil erstatte de gamle postkasser

Hvis der skal laves en markise på grillpladsen, vil det koste 60.000 kr.

3 Tøseaftenen gik godt Metalcontainer til dåser bliver ikke muligt, da man ikke sorterer på den måde i Aarhus Vi får nye ben på sofaerne Den inkassosag vi har fået tilhører barbestyrelsen, og vi vil overlade denne til barbestyrelsen Kasseren Ikke til stede Barrepræsentanten Der er julefest d. 29/ Der er billetter til salg Vi skal minde barbestyrelsen om, at de skal kigge på stikket til musik i baren samt få musikprogrammet (og dermed lydbegrænsningen) til at virke, når man slutter anden enhed til Inkassosagen tilhører baren, og de er derfor ansvarlige for denne

4 Giv barbestyrelsen en reminder om stik til musik i baren Inkassosag Rasmus Rasmus 4 Godkendelse af budget til bierstube Budgettet til bierstube er godkendt 5 Dispensation til larm ved julefrokost og evt. nytårsaften Vi giver i bestyrelsen baren dispensation til at larme til kl til julefrokosten grundet påbegyndt eksamensperiode Nytårsaften giver vi baren dispensation til at larme hele aftenen/natten. Dette er besluttet ved håndsoprækning: 5 stemmer for larm hele aftenen 1 stemme for larm til kl 4.00

nytårsaften Vi giver i bestyrelsen baren dispensation til at larme til kl. 4.

5 Til julefrokosten give dispensation til kl Til nytår gives der dispensation til hele aftenen/natten 6 Skilte til varmemesterrum, vaskekælder, fællesrum, depot osv. Udsættes 7 Ophæng højtalere Udsættes

6 8 Tv i fællesrummet Christian har puttet sin egen boks til tv- et i fællesrummet En ny boks vil koste fra 560 fra ny af Christian tilbyder at sælge sin boks til bestyrelsen/kollegiet for 300 kr Afdelingsbestyrelsen køber boksen af christian til 300 kr Henrik skal lave en faktura til Christian Lave faktura på 300 kr til Christian for køb af boks Henrik 9 Status spilindkøb Faktura til bolignet aarhus skal laves af henrik Den Fede Pingvin, Cards Against Humanity, Kalaha og Tegn og Gæt er blevet købt Den Fede Pingvin vil først blive modtaget engang i december grundet udsolgt på lager hos forhandler Skal cranium familieudgave købes? Det koster ca 300 kr

Christian for køb af boks Henrik 9 Status spilindkøb Faktura til bolignet aarhus skal laves af henrik Den Fede Pingvin, Cards Against Humanity, Kalaha og Tegn og

7 Cranium familieudgave bliver indkøbt Trivial Pursuit Disney mangler stadig at blive købt Hjælpe Henrik med at lave faktura Købe Cranium familieudgave og Trivial Pursuit Disney Rasmus Cæcilie 10 Nyt overvågningskamera og evt. BNAA tilkobling Data fra overvågningskameraerne bliver i øjeblikket lagret i lidt over én måned, men hvis der kommer et kamera mere op, så vil datalagringstiden falde, da de kører over det samme system. Et nyt kamera koster ca kr Vi vil tage stilling til denne problemstilling ved næste møde, når flere informationer er hentet ind Indsamling af datagrundlag Tais 11 Spejle til at forbedre udsyn ved stier Spejle er blevet sat op Spejlet ved B- C bygningen skal flyttes for at forbedre udsynet Der skal graves et nyt hul til spejlet for at sikre bedre udsyn. Dette vil varmemesteren sørge for engang i fremtiden Spejlet ved B- C bygningen bliver gravet op og flyttet til bedre placering, der sikre optimalt udsyn over

BNAA tilkobling Data fra overvågningskameraerne bliver i øjeblikket lagret i lidt over én måned, men hvis der kommer et kamera mere op, så vil datalagringstiden falde, da de kører over det samme

8 hjørnet Informere varmemesteren om ønske til ny placering af spejlet Tais 12 Anlæggelse af hæk og beplantning ved grillplads Udsættes 13 Salg af ekstra router Vi sælger den ekstra router vi har gennem en auktion på vores facebook- gruppe Auktionen vil vare en uges tid så alle har mulighed for at byde ind, og prisen kan blive så høj som muligt Mads vil sælge vores ekstra router gennem auktion på vores facebook- gruppe Sælge router på facebook Mads

facebook- gruppe Auktionen vil vare en uges tid så alle har mulighed for at byde ind, og prisen kan blive så høj

9 14 Flere småindkøb til fællesrum Udsættes 15 Markise på grillplads Udsættes 16 Eventuelt Vi kan få billetter til biograffilm fra Bolignet Aarhus til beboerne på kollegiet Der er tale om omkring 4-6 billetter pr. gang

billetter til biograffilm fra Bolignet Aarhus til

10 Disse billetter vil der blive trukket lod om bland de interesserede beboere Man kan evt lave event omkring det og trække lod om dem til fredagsbarerne, så folk kommer ned og får deres navn i puljen, og der så bliver trukket lod lidt senere på aftenen Ellers er det en mulighed blot at lade tilmeldingen til puljen og selve lodtrækningen foregå over vores facebook- gruppe 17 næste møde og kageansvarlig Næste møde er d. 4/12-14 Kageansvarlig er Mads

lod lidt senere på aftenen Ellers er det en mulighed blot at lade tilmeldingen til puljen og selve lodtrækningen

Relaterede dokumenter

Bestyrelsesmøde. Referat Dato: 04.12.2014 Tidspunkt: 19.00-22.00 Mødested: 12N, 1., - 8

Bestyrelsesmøde. Referat Dato: 04.12.2014 Tidspunkt: 19.00-22.00 Mødested: 12N, 1., - 8 Bestyrelsesmøde Referat Dato: 04.12.2014 Tidspunkt: 19.00-22.00 Mødested: 12N, 1., - 8 Møde indkaldt af Mødetype Mads Hauberg Ordinært bestyrelsesmøde Arrangør Referent Cæcilie Overby Sander Tidtager Deltagere