Generalforsamling Afholdt d. 23. september 2014 Kl. 19.00 Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning 3. Gennemgang af regnskab 2013 samt budget 2014 og 2015 4. Indkomne forslag a. Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer 5. Valg til bestyrelsen (Alle modtager genvalg for en 2 års periode) a. Brian Nielsen b. Jens Byskov c. Søren Munk 6. Valg af bestyrelsessuppleant 7. Valg af revisor a. Kim Mohr Larsen (Modtager genvalg) 8. Valg af revisorsuppleant a. Michael Ranneriis (Modtager genvalg) 9. Eventuelt Stemmeberettigede fremmødte Patrick Bye, Kasper Riel Kongstad, Thomas Kongstad, Stine Berg Sørensen, Jonna Nielsen, Brian Nielsen, Ruth Hansen, Kåre Landgren, Erling Egeberg Madsen, Søren Munk, Charlotte Tang, Henrik Boje, René Krarup, Michael Ranneries, Torben Jønsson, Jens Byskov, Meik Børner og Erik Hedeby Afbud Kim Larsen, Jacob Arent og Vibeke Sandau Valg af dirigent og referent Dirigent: Jens Byskov Referent: Meik Børner Formandens beretning Se vedlagte bilag Formandens beretning. Formandens beretning blev godkendt enstemmigt. Det blev desuden oplyst, at foreningen pt. har 82 medlemmer, men at der foreløbig kun er 56, der har betalt for sæsonen 14/15. Gennemgang af regnskab 2013 Regnskabet blev godkendt dog med forbehold for at det endnu ikke var godkendt af foreningens revisor.
Generalforsamling Se bilag Regnskab 2013 Indkomne forslag Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer Gennemgang af forslag til nye vedtægter ved formanden. Vedtægtsændringerne blev enstemmigt vedtaget. De nye vedtægter er vedlagt. Kontingentfastsættelse Personligt/Støttemedlemskab kr. 50,- Firmamedlemskab kr. 1.000,- Kontingentfastsættelse for det kommende år blev enstemmigt vedtaget. Valg til bestyrelsen (Alle modtager genvalg for en 2 års periode) Brian Nielsen, Jens Byskov og Søren Munk Alle blev genvalgt uden modkandidater. Valg af bestyrelsessuppleant Patrick Bye blev valgt. Valg af revisor Kim Mohr Larsen -Enstemmigt genvalgt Valg af revisorsuppleant Michael Ranneriis -Enstemmigt genvalgt Eventuelt Der blev snakket om, hvorfor vi ikke må have hytten. En af nabohytterne på Mosevej 41 - Carsten Brønmark, er vist ikke en forening og dette kunne man bruge til at undersøge præcist hvilke regler der er for at må have hytte i området. Henrik Bøje spurgte til hvad skal vores overskudspenge gå til: Svar fra bestyrelsen: De skal gå til børnearbejdet i K19s Vanløse Hytten er købt for at skabe penge K19s kredsleder Jens Arffmann fortalte hvad de gerne ville have penge til: Ønske om at skifte teltene ud som er fra Torben Jønssons barndom ;-) Plan om fjeldtur sommeren 2015 - brug for telte
Generalforsamling Landslejr 2016 koster kredsen en masse penge til fx tov og presenning. Erik Hedeby fortalte at der findes fonde hvor man kan søge penge til større projekter, og det ville K19s Venner også kunne hjælpe kredsen med. Dirigenten konstaterede herefter at dagsorden var udtømt og hævede generalforsamlingen. Godkendt på foreningens ordinære generalforsamling den 23. september 2014 Brian Nielsen Formand Jens Byskov Dirigent Meik Børner Referent
Generalforsamling Bilag Formandens beretning Formandens beretning Sikke en start? 2013 var start året, hvor K19 s Venner blev en officiel forening 2013 var også året hvor K19 s Venner købte en hytte Tak til en masse venner af K19, der sponserede pengene til at købe hytten af K24: Bækbo El Service, De Blå Mænd V/Søren Schmidt, Globe Accounting, Kailow Tryk, Malerfirma Bech Poulsen, Michael N. Johansen Tømrer/Snedker firma, Nesgaard Foto, Renco, Solution Team, Vanløse Glarmesteren 2013 var også første gang at K19 s Venner stod for afspærringen til halloween 2013 var også meget aktive omkring K19 s Julemarked med salg af juletræer, æbleskiver og Gløgg Formandens beretning Og 2014 fulgte godt op på 2013 2014 var lige kommet i gang, da K19 s Venner fik hytten officielt 2014 gav også K19 s Venner de første arbejdsweekender i den nye hytte 2014 gav også konkurrencen, der skulle give hytten sit nye navn Skærven vandt afstemningen og er nu hyttens officielle navn 2014 var også K19 s Venners første år med afspærring ved Vanløse På den Anden Ende
Generalforsamling Formandens beretning Bestyrelsen Formand Erik Hedeby Næstformand Brian Mandrup Nielsen Kasserer Meik Børner Som lederrepræsentant fra K19 Vanløse Jacob Arent Som repræsentant fra bestyrelsen i K19 Vanløse Vibeke Sandau Menig medlem Jens Byskov Menig medlem Søren Munk Menig medlem Torben Jønsson Revisorer Revisor Kim Mohr Larsen Revisorsuppleant Michael Ranneries Formandens beretning Mål for 2014/2015 Fortsat istandsættelse af hytte og opstart med udlejning af samme Mindst 100 nye medlemmer Tjene penge til K19 s Venner eller K19 Vanløse ved Vejafspærringer ved byfester Sank Hans på Damhusengen Julemarked i kredsen Fundraising Nytænkning
Generalforsamling Bilag Regnskab 2013
Godkendt p6 selskabets ordinere generalforsa mling den 23. september 2014 K19's Venner Arsregnskab 2013 cvr.nr.35152873 1. regnskabstr
Årsregnskab 2013 Indhold Selskabsoplysning... 3 Resultatopgørelse 2013... 4 Balance 2013... 5 Budget 2014... 6 Side 2 af 6
Årsregnskab 2013 Selskabsoplysning Selskabet K19 s Venner c/o Erik Hedeby Roshagevej 4 2720 Vanløse cvr.nr. 35152873 Bestyrelsen Formand: Erik Hedeby Næstformand: Brian Nielsen Kasserer: Meik Børner Søren Munk Jens Byskov Torben Jønsson Medlem af K19 Vanløse kredsbestyrelsen: Vibeke Sandau K19 Vanløse lederrepræsentant: Jacob Arent Revision Revisor: Kim Larsen Revisorsuppleant: Michael Ranneries Side 3 af 6
Årsregnskab 2013 Resultatopgørelse 2013 Regnskabsår 2013 (31. maj 2013-31. dec. 2013) Indtægter Medlemsskab 1.650,00 Praktisk arbejde 8.000,00 Sponsorat 64.000,00 Hytteudlejning - Total indtægter 73.650,00 Salgsomkostninger Uddelt tilskud -777,00 Total salgsomkostninger -777,00 Bruttoresultat 72.873,00 Andre indtægter Andre indtægter 600,00 Total andre indtægter 600,00 Udgifter Fester - Forplejning ved møder -282,00 Forplejning ved praktisk arbejde -593,00 Hytte - Diverse omkostninger - Hytte - Ejendomsskat - Hytte - El - Hytte - Forplejning arbejdsweekender - Hytte - Forsikring - Hytte - Materialer - Hytte - Vand - Reklamer og markedsføring - Total udgifter -875,00 Nettoresultat 72.598,00 Side 4 af 6
Årsregnskab 2013 Balance 2013 Aktiver Regnskabsår 2013 Bank og kontantbeholdninger Kasse 0 Nordea foreningskonto 63.820 Total bank og kontantbeholdninger 63.820 Omsætningsaktiver Til gode hos kunder 25.100 Total omsætningsaktiver 25.100 Anlægsaktiver Hytten 0 Total anlægsaktiver 0 Total aktiver 88.920 Passiver Egenkapital Dette års resultat 72.598 Overført resultat 0 Total egenkapital 72.598 Skyldig moms Købsmoms (indgående moms) 0 Moms af varer købt i udlandet 0 Moms af ydelser købt i udlandet 0 Salgsmoms (udgående moms) 0 Skyldig moms 16.000 Total skyldig moms 16.000 Kortfristede forpligtelser Mellemregning med Kasserer - Meik Børner 322 Total kortfristede forpligtelser 322 Total passiver 88.920 Side 5 af 6
Årsregnskab 2013 Budget 2014 Budget 2014 Indtægter Medlemsskab 8.500,00 Praktisk arbejde 8.000,00 Sponsorat 15.000,00 Hytteudlejning 15.000,00 Total indtægter 46.500,00 Salgsomkostninger Uddelt tilskud - Total salgsomkostninger - Bruttoresultat 46.500,00 Andre indtægter Andre indtægter - Total andre indtægter - Udgifter Fester -500,00 Forplejning ved møder -500,00 Forplejning ved praktisk arbejde -500,00 Hytte - Diverse omkostninger -6.000,00 Hytte - Ejendomsskat -6.000,00 Hytte - El -3.500,00 Hytte - Forplejning arbejdsweekender -4.000,00 Hytte - Forsikring -6.000,00 Hytte - Materialer -5.500,00 Hytte - Vand -10.000,00 Reklamer og markedsføring -2.000,00 Total udgifter -44.500,00 Nettoresultat 2.000,00 Side 6 af 6
VEDTÆGTER FOR K19 s VENNER STØTTEFORENING FOR FDF K 19 VANLØSE 1. Foreningens navn er K19 s Venner Stk. 2. Foreningens adresse er Kassererens adresse 2. Foreningens formål er, at danne bindeled mellem K19 s venner og FDF K 19 - Vanløse (herefter kaldet Kredsen), samt yde praktisk og økonomisk støtte til Kredsen 3. Som medlemmer af Foreningen kan optages alle, der har interesse i og ønske om aktivt eller passivt at støtte Kredsen og dennes medlemmer 4. Bestyrelsen består af 6 til 9 medlemmer, der udpeges således: 1) Mindst 4 medlemmer vælges af generalforsamlingen 2) 1 lederrepræsentant udpeges af Kredsen 3) 1 medlem af Kredsens bestyrelse udpeges af kredsbestyrelsen Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv efter hver generalforsamling. Der skal som minimum udpeges en formand, en næstformand og en kasserer. Stk. 3. De valgte medlemmer af bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen således, at halvdelen hvert år er på valg. Kredsen og Kredsbestyrelsen vælger selv valgperioden. Stk. 4. Generalforsamlingen vælger endvidere op til 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år ad gangen Stk. 5. Bestyrelsen afholder minimum 4 møder fordelt på hele året. 5. Generalforsamlingen afholdes hvert efterår efter forudgående indkaldelse. Indkaldelsen udsendes med minimum 14 dages varsel. Stk. 2. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte. Beslutninger afgøres ved almindelig stemmeflertal. Stk. 3. Afstemning sker alene ved håndsoprækning blandt tilstedeværende, betalende medlemmer Stk. 4. 10 medlemmer eller 3 medlemmer af bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling med samme varsel som angivet i stk. 1. Stk. 4. På generalforsamlingen vælges en revisor for 2 år ad gangen og en revisorsuppleant for 1 år ad gangen. 6. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen Stk. 2. Kontingentet opkræves primo august måned med forfald 31. august. Stk. 3. Ved indmeldelse i perioden 1. august til 31. december betales kontingent for et helt år. Ved indmeldelse i perioden 1. januar til 31. juli betales for et halvt år. 7. Regnskabsåret er fra 1/1-31/12 Stk. 2. Det reviderede regnskab forelægges generalforsamlingen 8. Bestyrelsen disponerer over foreningens midler i henhold til 2, og tegner sig ved formand og kasserer i forening. Stk. 2. Ved disposition ud over kr. 1.000,- tegnes foreningen ved formand, næstformand og kasserer i forening. Stk. 3. Ved disposition ud over kr. 10.000,- tegnes foreningen alene af den samlede bestyrelse (minimum 80% af bestyrelsens medlemmer stemmer for). 9. Sager der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes til bestyrelsen, senest 8 dage før generalforsamlingen. 10. Ændringer i vedtægterne kan kun ske ved beslutning på generalforsamlingen. 11. Ved foreningens eventuelle opløsning, der kun kan ske efter beslutning på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, tilfalder foreningens evt. midler og andre aktiver, herunder fast ejendom, Kredsen. Som ændret på generalforsamling 23. september 2014