Vedtægter for SUPER8 1 NAVN OG HJEMSTED 1.1 Foreningens navn er Super8. Dens hjemsted er Aarhus. 2 FORMÅL 2.1 At være en ikke-kommerciel forening til fremme og udvikling af medlemmernes talent inden for filmproduktion. 2.2 Super8 er en 3-årig, uafhængig filmuddannelse, hvor hvert medlem laver en film per år de går på Super8. Filmen produceres som et samarbejde mellem et medlem fra hver faglinje. Hvis et hold eller et eller flere medlemmer ønsker at fravige dette, skal det godkendes af Forretningsudvalget. 2.3 At skabe et fællesskab for gensidig udveksling af idéer og holdninger. 2.4 At støtte op om det enkelte medlems filmiske ambitioner. 2.5 At sikre en løbende filmrelevant undervisning af medlemmerne. 2.6 At fastholde medlemmernes produktivitet, ved at indlægge produktion af Super8-film i forbindelse med undervisning. 2.7 At skabe og opretholde et netværk af unge filmarbejdere gennem disses medvirken på filmene. 2.8 At være aktiv i forhold til den etablerede danske filmbranche. 2.9 At udvikle samarbejdet mellem instruktør, producer og manuskriptforfatter i Super8.
3 OPTAGELSESPROCEDURE I SUPER8 3.1, stk 1 Der afholdes en ansøgningsrunde hvert andet år, i ulige år, hvor første runde afholdes i marts. 3.1, stk 2 Ansøgningsprocessen består af minimum to runder. 3.1, stk 3 Første runde består af en skriftlig ansøgning, hvor der skal redegøres for relevant erfaring, ambitioner, motivation samt vedlægges eksempler på tidligere arbejde og/eller værker. Ansøgerne modtager svar på om de går videre til anden runde senest 6 uger efter ansøgningsfrist. 3.1, stk 4 Anden runde består af individuelle samtaler mellem optagelsesudvalg og ansøger. Ansøgerne modtager svar senest 3 uger efter samtalen. Herefter kan der om nødvendigt indkaldes til en tredje runde. 3.2 Super8 nedsætter et optagelsesudvalg med minimum tre medlemmer. Optagelsesudvalget kan invitere udefrakommende ind som bisiddere og sparringspartnere til samtaler. 3.3 Det tilstræbes at antallet af producere, instruktører og manuskriptforfattere er det samme. Det vurderes ud fra kvaliteten af ansøgerfeltet hvor mange, der bliver optaget i foreningen. 3.4 Alle ansøgninger skal vurderes af hele optagelsesudvalget, medmindre et medlem af dette erklærer sig inhabil, grundet f. eks. relation til ansøger. 3.5 Nye medlemmer optages med aktiv virkning fra den første mandag i september det pågældende år. 3.6 Ekstraordinær optagelse: Super8 har, i tilfælde af et udmeldt medlem, mulighed for at tage kandidater i betragtning som kan erstatte frafaldne medlemmer. Kandidaten skal godkendes enstemmigt på generalforsamling, ordinær eller ekstraordinær. 4 BETINGELSER FOR MEDLEMSKAB 4.1 Super8-filmene skal produceres af et hold bestående af et medlem af hver faglinje. 4.2 Såfremt medlemmerne af Super8 ikke selv kan finde frem til grupper, afgøres gruppedannelse ved lodtrækning for alles vedkommende.
4.3 Hver gruppe forpligter sig til at realisere den enkelte Super8-film. $4.4 Det enkelte medlem er forpligtet til møde op til samtlige undervisningsarrangementer i Super8. Såfremt man er forhindret i at møde op til undervisning, skal man underrette Undervisningsudvalget. 4.5 Medlemskab kan ophøre ved udmeldelse, som skal ske skriftligt med en måneds varsel til kvartalets udløb. 4.6 Det er Forretningsudvalgets ansvar at rette henvendelse til et medlem, såfremt det enkelte medlem ikke udviser tilstrækkelig ansvar overfor foreningen og dets medlemmer. 4.7, stk 2 Bevidst miskreditering af Super8 kan være eksklusionsgrund. 4.8, stk 1 Ønsker et medlem sig fritaget for sine forpligtelser i forbindelse med en specifik Super8-produktion, kan vedkommende rette ønske herom til Forretningsudvalget. Hvorvidt ønsket imødekommes, afgøres på en ekstraordinær generalforsamling. 4.8, stk 2 Inden afstemning skal det pågældende medlem have mulighed for at fremlægge sin begrundelse. 4.9, stk 1 Skal et ønske om fritagelse tages op på en ekstraordinær generalforsamling, skal ønsket rettes til Forretningsudvalget minimum seks måneder inden det pågældende semesters premieredato. 4.9, stk 2 Overskrides denne frist, er det Forretningsudvalget alene, der afgør hvorvidt ønsket imødekommes. 4,9, stk 3 Inden Forretningsudvalget træffer en afgørelse om fritagelse eller ej, har det pågældende medlem mulighed for at fremlægge sin begrundelse for Forretningsudvalget. 4.10 Ønsker et medlem at erstatte primære samarbejdspartnere med folk uden for Super8, skal dette godkendes på en generalforsamling, ordinær eller ekstraordinær. 4.11 Medlemmerne er først færdiguddannede fra Super8, når de har produceret de tre påkrævede Super8-film, eller fået tilladelse til undtagelse herfor, jvf. 2.2. 5 SUPER8 S ØKONOMI 5.1 Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling. Kontingentet går til
dækning af administrative omkostninger. Kontingentet forfalder månedsvis til foreningens konto. 5.2 Er et medlem over tre måneder i kontingentrestance, ekskluderes medlemmet. 5.3 Indbetalt kontingent tilbagebetales ikke. 5.4 Nye medlemmer, der optages ved ekstraordinær generalforsamling, betaler kontingent fra indmeldelsestidspunktet. 5.5 Super8 s likvide midler må placeres på indenlandske konti, hvorover den valgte kasserer har råderet. 5.6 Foredrag, undervisning, workshops og penneprøver søges finansieret ved fundraising. 5.7 Det tilstræbes at undervisningsbudgettet deles ligeligt mellem producer-, instruktørog manuskriptforfatterrelevant undervisning, og at den samlede mængde undervisning gavner alle medlemmer ligeligt. 5.8 Alle priser og al hæder er personlig og tilfalder prisvinderen/prisvinderne. 5.9 De enkelte årgange har adskilte økonomier. 6 BESTYRELSEN 6.1 Super8 ledes af et forretningsudvalg på tre-fem medlemmer, valgt af generalforsamlingen. 6.2 Hele Forretningsudvalget afgår ved den årlige ordinære generalforsamling den første mandag i marts. 6.3 Forretningsudvalgets medlemmer kan genvælges. 6.4 Forretningsudvalget består af: Formand Næstformand Kasserer
Menigt medlem Menigt medlem 6.5 Ved formandens fravær fungerer næstformanden som formand. 6.6 Ved stemmelighed ved generalforsamlingen, er formandens stemme udslagsgivende. 6.7 Hvert medlem af Forretningsudvalget har stemmeret. 6.8 Forretningsudvalget er ansvarlig for regnskabet, drift og økonomi, dvs. bogholderi over Super8 s udgifter og indtægter. 6.9 Forretningsudvalget står ikke til ansvar for eller hæfter for privat gæld. 6.10 Kun Forretningsudvalget har tegningsret på Super8 s vegne, med minimum 2 underskrifter. Der kan meddeles prokura til kasser og/eller bogholderi. 7 SUPER8-PRODUKTIONER 7.1 Medlemmer kan ikke stifte gæld på Super8 s vegne, og Super8 står ikke til ansvar for udgifter og aftaler herunder rettigheder truffet i forbindelse med Super8-produktioner. 7.2 Super8 har rettighederne til at vise de enkelte produktioner på Super8-premierer, samt andre relevante sammenhænge for at promovere og synliggøre foreningen. 7.3 Super8 kan ikke holdes økonomisk eller juridisk ansvarlig for de enkelte produktioner. Det er op til de enkelte hold at finde en produktionsform. 7.4 Super8 produktioner skal identificere sig tydeligt som Super8-film, i form af f.eks. Super8 s logo/jingle før eller efter filmen. 7.5 Uenighed om hvorvidt en film kan kalde sig en Super8-produktion, skal tages op på generalforsamling, ordinær eller ekstraordinær. 8 RETTIGHEDER 8.1 Super8 s retningslinjer for ophavsrettigheder følger ophavsretsloven.
9 MÅNEDSMØDER OG UNDERVISNING 9.1, stk 1 Der afholdes møde en gang om måneden. Hvis der er arrangeret undervisning samme dag, som der er møde, ligger mødet i direkte forlængelse af undervisningen. 9.1, stk 2 På de månedlige møder kan der tages stilling til et hvilket som helst spørgsmål eller forslag medlemmerne fremsætter. 9.2 Der tilstræbes ugentlig undervisning i semesterperioderne, som følger det almindelige semester på en længerevarende uddannelse. 10 GENERALFORSAMLING 10.1 Generalforsamlingen er Super8 s øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år, i februar måned. 10.2 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når FU måtte beslutte dette, eller når mindst 50% af medlemmerne rejser krav herom. 10.3 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter beslutning i Forretningsudvalget eller medlemskrav herom foreligger. 10.4 Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen med brev eller e-mail til hvert medlem mindst 1 måned inden afholdelse. 10.5 Den afgående årgang har ikke stemmeret. 10.6 Indkaldelsen skal indeholde dagsorden, omfattende de punkter, om hvilke generalforsamlingen skal træffe beslutning, samt det reviderede regnskab. 10.7 Indeholder dagsordenen forslag til Super8 s opløsning eller sammenlægning med en anden organisation, skal indkaldelsen ske ved anbefalet brev til medlemmerne. 10.8 Ethvert medlem er berettiget til at kræve ethvert spørgsmål vedrørende Super8 optaget til debat på den ordinære generalforsamling. 10.9 Et forslag, som ønskes forelagt til beslutning på den ordinære generalforsamling, skal være FU i hænde 14 dage inden generalforsamlingen. 10.10 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent - Formandens beretning om foreningens virke siden sidste generalforsamling - Status fra udvalgene fremlægges - Årsregnskab forelægges til godkendelse - Forslag til budget og kontingent forelægges til godkendelse - Valg af FU medlemmer - Valg af kritisk intern revisor - Evt. indstilling af nye medlemmer og besættelse af udvalg - Evt. 10.11 Ved generalforsamlingen har hvert medlem én stemme. 10.12, stk 1 Afgørelse om gyldigt fremsendte forslag skal ske ved afstemning på generalforsamling. 10.12, stk 2 Er et medlem forhindret i at deltage på generalforsamlingen, kan vedkommende få den endelige dagsorden udleveret i de 14 dage op til generalforsamlingen, og aflevere fuldmagt til afstemning om forslag til et andet medlem. 10.13 Vedtægterne kan kun ændres på generalforsamlinger, ordinære eller ekstraordinære. 11 REGNSKAB OG REVISION 11.1 Super8 s regnskabsår følger kalenderåret. Regnskabet, med dertilhørende bilag, skal senest hver 25. januar overgives til den eller de af generalforsamlingen valgte revisorer, som ved påtegning af regnskabet skal angive de bemærkninger, revisionen har givet anledning til. 11.2 Revisorbemærkninger skal forelægges generalforsamlingen.
12 OPLØSNING AF SUPER8 12.1 Skulle Super8 ved sin opløsning være i besiddelse af formue, skal der indkaldes til en afsluttende generalforsamling, hvor den valgte revisor forelægger et likvidationsregnskab. Efter generalforsamlingens vedtagelse herom anvendes formuen til fremme for kunstneriske bestræbelser inden for filmproduktion i Aarhus og omegn. Vedtaget på årlig generalforsamling fredag d. 11. marts 2016.