MED AFTALE AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE SOCIALFORVALTNINGEN KØBENHAVNS KOMMUNE

MED AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE AFTALE SOCIALFORVALTNINGEN KØBENHAVNS KOMMUNE

MED-aftale Socialforvaltningen Kontakt Socialforvaltningen HR Administration Bernstorffsgade 21, 3. sal 1592 København V For yderligere kontaktoplysninger se MED-hjemmesiden på KKnet Design Katrine Skovdal Larsen Tryk TryKKeriet Københavns Kommune Oplag 800 Udgivet Maj 2010

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE

4 INDHOLD 6 FORORD 8 KAPITEL 1 / OMRÅDE, FORMÅL OG VÆRDIGRUNDLAG 8 1 Område 8 2 Formål 8 3 Værdigrundlag 12 KAPITEL 2 / MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE M.V. 12 4 Kompetence 12 5 Medindflydelse og medbestemmelse 12 6 Information og drøftelse 13 7 Retningslinjer 18 KAPITEL 3 / MED-UDVALGENES STRUKTUR, ANTAL MEDLEMMER M.V. 19 8 Struktur, valg og arbejdsform 19 9 HovedMED 20 10 HovedMEDs opgaver 21 11 AfdelingsMED 22 12 LokalMED 23 13 Personalemøder og MED-status 26 KAPITEL 4 / MEDARBEJDERREPRÆSENTANTER 26 14 Valg af tillidsrepræsentanter 27 15 Tillidsrepræsentanternes virksomhed 28 16 Valg af fællestillidsrepræsentanter 29 17 Valg af suppleant (stedfortræder) 30 18 Medarbejderrepræsentantens vilkår 30 19 Vilkår for medlemmer af MED-udvalg 31 20 Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v. 32 21 Fravigelse af TR-bestemmelser ved særskilt indgået lokal TR-aftale 33 22 Afskedigelse 38 KAPITEL 5 / TVISTER MELLEM PARTERNE 38 23 Tvister mellem parterne

5 40 KAPITEL 6 / DE CENTRALE PARTER 40 24 De centrale parter 42 KAPITEL 7 / IKRAFTTRÆDEN 42 25 Ikrafttræden 42 26 Opsigelse og genforhandling 44 BILAG 44 Bilag 1. MED-organisationen i Socialforvaltningen 46 Bilag 2. Vilkår for medarbejderrepræsentanter 48 Bilag 3. Forretningsorden for Afdelings- og LokalMED i Socialforvaltningen 50 Bilag 4. Udkast til Minimumsdagsorden for Afdelings- og LokalMED Bilag til forretningsorden 52 Underskrifter, De centrale parter

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE FOR SOCIALFORVALTNINGEN 6 FORORD Socialforvaltningens MED-aftale skal være med til at udvikle forvaltningen som en attraktiv arbejdsplads, præget af trivsel, nærvær og arbejdsglæde. MED-aftalen udgør dermed den overordnede ramme for samarbejdet og dialogen mellem ledere og medarbejdere, hvor medindflydelse og medbestemmelse kommer til udtryk i et fælles ansvar og vilje til at yde god service og kvalitet over for borgerne samtidig med at arbejdspladsen er rammen for et godt arbejdsliv. I HovedMED skabes de overordnede retningslinjer for samarbejdet, men det er i AfdelingsMED, i de lokale MED-udvalg og i hverdagens samarbejde at aftalens værdigrundlag og bestemmelser om medindflydelse og medbestemmelse reelt kommer til udtryk. Derfor skal MED-aftalen ses som et hjælpeværktøj til at skabe de gode rammer for samarbejdet, den åbne dialog og den gensidige tillid mellem ledere og medarbejdere. Aftalen skal også bruges til at skabe en bedre kommunikation og større sammenhæng gennem hele organisationen, og dermed bidrage til, at vi kan udvikle en fælles forståelse for mål, opgaver og vilkår på tværs af arbejdspladser og organisatoriske placeringer. Med MED-aftalen har vi fået de bedste rammer for udviklingen af et godt samarbejde og et sundt og sikkert arbejdsmiljø på de enkelte arbejdspladser og i Socialforvaltningen som helhed. Ved en fælles indsats skal vi nå de gode resultater. Anette Laigaard

KAPITEL 1 OMRÅDE, FORMÅL OG VÆRDIGRUNDLAG

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE FOR SOCIALFORVALTNINGEN 8 1 OMRÅDE Aftalen gælder for samtlige ansatte i Københavns Kommunes Socialforvaltning samt alle selvejende institutioner, som Socialforvaltningen har indgået driftsoverenskomst med. 2 FORMÅL Aftalen om medindflydelse og medbestemmelse i Socialforvaltningen skal skabe grundlag for forbedring og fortsat udvikling af samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere. STK. 2 Den lokale aftale skal sikre, at alle medarbejdere har ret til medindflydelse og medbestemmelse på egne arbejdsforhold, og at alle medarbejdere enten direkte eller indirekte har mulighed for at udøve denne medindflydelse og medbestemmelse. STK. 3 Formålet med aftalen er: > at skabe grundlag for, at arbejdsmiljøarbejdet opprioriteres, så arbejdsmiljøindsatsen styrkes og koordineres med forvaltningens øvrige medindflydelse, og arbejdsmiljøet og trivslen i forvaltningen til stadighed forbedres, > at styrke og udvikle samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere, > at styrke og udvikle medindflydelsen og medbestemmelsen, > at knytte forvaltningens enheder sammen via en fælles arbejdsmiljø- og samarbejdsindsats, > at skabe forståelse for forvaltningens opgaver og mål på alle niveauer i organisationen. 3 VÆRDIGRUNDLAG Samarbejdet i forvaltningens Med-udvalg skal være kendetegnet af tillid, åbenhed og gennemsigtighed, så der for både medarbejdere og ledelse skabes størst mulig indsigt i de behandlede emner og forståelse for den helhed, som emnerne indgår i.

9 Vi vil i vores samarbejde lægge vægt på, > at have respekt for hinandens synspunkter og roller > til stadighed at styrke samarbejdet > at have vilje til at skabe fælles resultater > at skabe fælles ejerskab om opgaver og beslutninger > at inddrage og involvere hele organisationen > at have fokus på udvikling af Socialforvaltningen som arbejdsplads til gavn for både medarbejdere og borgere > at stå sammen om at forebygge og/eller fjerne trusler mod den psykiske og fysiske sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen

KAPITEL 2 MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE M.V.

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE FOR SOCIALFORVALTNINGEN 12 4 KOMPETENCE Medindflydelse og medbestemmelse udøves indenfor det kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Hvis der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompetencen, skal ledelsen klargøre grænserne herfor. 5 MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE Medindflydelse og medbestemmelse indebærer: > gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold > medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinjer, herunder politikker, for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde (Som eksempler på retningslinjer mv. henvises til bemærkningerne i 8 i rammeaftalen). 6 INFORMATION OG DRØFTELSE Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der er gensidig informationspligt på alle niveauer. STK. 2 Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes/medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller Socialudvalgets beslutninger. STK. 3 Ledelsen skal regelmæssigt give information om relevante forslag og trufne beslutninger i Socialudvalget og Borgerrepræsentationen. STK. 4 I overensstemmelse med reglerne om information og drøftelse påhviler det ledelsen, at

MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE M.V. 13 3 a. informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i virksomhedens eller forretningsstedets aktiviteter og økonomiske situation b. informere og drøfte situationen, strukturen og den forventede udvikling med hensyn til beskæftigelsen i institutionen samt om alle planlagte forventede foranstaltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet c. informere og drøfte de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse d. informere HovedMED om indførelse og brug af ny samt ændring af bestående teknologi og drøfte disse forhold. STK. 5 Beslutninger i henhold til stk. 4, litra c, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse, træffes af Socialudvalget efter en forudgående forhandling med medarbejdernes repræsentanter i HovedMED. Proceduren for, hvordan MED-systemets øvrige niveauer inddrages forelægges HovedMED fra sag til sag. STK. 6 For det tilfælde, at beslutninger, som nævnt i stk. 5, indebærer betydelige ændringer for en personalegruppes arbejds- og personaleforhold, og denne gruppe ikke er repræsenteret i HovedMED, kan medarbejdersiden eller denne gruppe inden forhandlingen fremsætte krav om, at de suppleres med en tillidsrepræsentant for denne personalegruppe. Et sådant krav skal fremsættes i forlængelse af, at medarbejdersiden bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling. STK. 7 Alle forhold, som er omfattet af informationspligten, skal tages op til drøftelse, hvis en af parterne ønsker det. STK. 8 Såfremt der sker væsentlige ændringer i udligningsordningen vedr. udgifter til barsels- og adoptionsorlov, drøftes dette på ny i hovedudvalget, jf. udligningsaftalens 6, stk. 3.

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE FOR SOCIALFORVALTNINGEN 14 7 RETNINGSLINJER Når én af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinjer. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed. STK. 2 Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som efter indstilling fra f.eks. HovedMED er fastsat eller godkendt af Socialudvalget/Borgerrepræsentationen, er ikke at betragte som retningslinjer, og er derfor ikke omfattet af rammeaftalen, herunder af de særlige bestemmelser om opsigelse, jf. stk. 7. STK. 3 Der skal aftales retningslinjer for proceduren for drøftelse af 1. budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, 2. kommunens personalepolitik, herunder ligestillingspolitik, 3. de overordnede retningslinjer for efter- og videreuddannelse af medarbejdere, herunder generel uddannelsesplanlægning, 4. større rationaliserings- og omstillingsprojekter. STK. 4 I henhold til Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne skal der i MED-systemet aftales retningslinjer på en række områder, herunder trivselsmålinger, sundhedsfremme, sygefravær, handleplaner i forbindelse med APV, arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress, samt indsats mod vold, mobning og chikane STK. 5 Hvis der ikke opnås enighed om retningslinjer på et givet område, skal ledelsen, hvis medarbejderne fremsætter ønske herom, redegøre for, hvordan man derefter vil forholde sig på det pågældende område. STK. 6 Aftalte retningslinjer er bindende for begge parter, som er forpligtet til at forsvare og anvende dem.

15 STK. 7 Alle retningslinjer skal udformes skriftligt. Aftaler om retningslinjer kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinjerne ved forhandling mellem parterne. STK. 8 Retningslinjer, som er aftalt i henhold til stk. 3 og 4, gælder indtil, der er opnået enighed om ændringer.

KAPITEL 3 MED-UDVALGENES STRUKTUR, ANTAL MEDLEMMER M.V.

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE FOR SOCIALFORVALTNINGEN 18 8 STRUKTUR, VALG OG ARBEJDSFORM Der er en MED-organisation på alle niveauer i Socialforvaltningen. MEDorganisationen består af: > HovedMED, der er det øverste samarbejdsudvalg og samtidig hovedarbejdsmiljøudvalg > AfdelingsMED, der er samarbejdsudvalg og samtidig arbejdsmiljøudvalg på Socialforvaltningens myndighedscentre, centre på institutionsområdet, Udførerenheden og Centralforvaltningen > LokalMED eller personalemøder med MED-status på arbejdspladsniveau. STK. 2 Målene for og arbejdet med arbejdsmiljøarbejdets udvikling i Socialforvaltningen og arbejdsmiljøorganisationen er beskrevet i den mellem aftaleparterne indgåede Virksomhedsaftale. STK. 3 Valg af medlemmer til MED-organisationen sker for to år ad gangen i ulige år med funktion pr. 1. januar i lige år. Hvis grundlaget for et medlems valg ændres inden for 2 års perioden, skal der ske nyvalg for den resterende del af aftaleperioden. Hvis et medlem udtræder, indtræder suppleanten for den resterende del af funktionsperioden STK. 5 Ledersiden og medarbejdersiden har lige stor vægt i udvalgene, uanset antallet af medlemmer og fremmødte til det konkrete møde i et MED-udvalg. Der er derfor altid paritet i MED-udvalgene. STK. 6 MED-udvalgene skal udarbejde en forretningsorden og minimumsdagsorden, som retningsgivende for deres arbejde. Der henvises til standard forretningsorden og minimumsdagsorden som bilag 2 og 3 til denne aftale. Forretningsorden og minimumsdagsorden skal vedtages på første møde i det ny konstituerede MED-udvalg.

MED-UDVLAGETS STRUKTUR, ANTAL MEDLEMMER M.V. 19 STK. 7 Alle MED-udvalg i Socialforvaltningen skal minimum afholde 4 møder om året. 9 HOVEDMED HovedMED består af i alt 24 medlemmer. HovedMED har følgende sammensætning: Ledersiden: 5 arbejdsledere 7 ledelsesrepræsentanter Medarbejdersiden: 5 arbejdsmiljørepræsentanter 7 medarbejderrepræsentanter De 5 arbejdsledere og arbejdsmiljørepræsentanter vælges fra arbejdsmiljøorganisationen, idet der fra hver af forvaltningens 5 valggrupper vælges en arbejdsleder og en arbejdsmiljørepræsentant til deltagelse i HovedMED, jf. forvaltningens virksomhedsaftale. Den centrale arbejdsmiljøkoordinator i forvaltningen deltager i HovedMEDs møder som observatør. STK. 2 Ledelsesrepræsentanterne udpeges af direktionen. Medarbejderrepræsentanterne udpeges af de forhandlingsberettigede organisationer efter aftalt fordelingsnøgle mellem hovedorganisationerne LO, FTF og AC. Fordeling mellem hovedorganisationer fremgår af bilag 5. Det skal tilstræbes, at udvalgets sammensætning bliver så repræsentativ som mulig. STK. 3 Den administrerende direktør i Socialforvaltningen er formand for HovedMED. Næstformanden vælges af og blandt medarbejdersidens repræsentanter.

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE FOR SOCIALFORVALTNINGEN 20 STK. 4 Hvis ikke alle personaleorganisationer opnår repræsentation i HovedMED efter reglerne, kan der oprettes et kontaktudvalg, som består dels af personalerepræsentanterne i HovedMED og dels en repræsentant fra hver af de personaleorganisationer, der ikke er repræsenteret i HovedMED. Kontaktudvalgets rolle er at være rådgivende og vejledende for medarbejderrepræsentanter i HovedMED. Kontaktudvalget holder møder forud for møder i HovedMED. 10 HOVEDMEDS OPGAVER HovedMED har følgende opgaver: Hovedudvalget forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler i henhold til bestemmelserne heri. Hovedudvalget har på det overordnede niveau endvidere til opgave 1. gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinjer vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele forvaltningen, 2. at vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, herunder om nedsættelse af udvalg m.v., 3. at fortolke aftalte retningslinjer, 4. at fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse og behandle uoverensstemmelser herom, 5. at indbringe uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen m.v. for de centrale forhandlingsparter, jf. 24, og 6. regelmæssigt at evaluere anvendelsen af medarbejderudviklingssamtaler i forvaltningen, jf. Aftale om kompetenceudvikling 4. 7. at sikre gennemførsel og evaluering af MED-uddannelsen i Socialforvaltningen. STK. 2 HovedMED mødes - normalt en gang om året - med forvaltningens politiske ledelse med henblik på drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i forvaltningen.

MED-UDVLAGETS STRUKTUR, ANTAL MEDLEMMER M.V. 21 11 AFDELINGSMED AfdelingsMED etableres som anført i 8, stk. 1. STK. 2 AfdelingsMED sammensættes af: Minimum 6 og maksimalt 10 repræsentanter fra henholdsvis ledelses- og medarbejdersiden. Et AfdelingsMED kan derfor ikke udgøre færre end 12 medlemmer og ikke flere end 20 medlemmer. Der kan dog ske dispensation for antallet jf. reglerne herom i den mellem parterne indgåede virksomhedsaftale. STK. 3 Pladserne i AfdelingsMED fordeles således: Blandt medarbejderrepræsentanterne skal 3 medlemmer være arbejdsmiljørepræsentanter. Tilsvarende skal mindst 1-2 lederrepræsentanter være arbejdsledere i arbejdsmiljøorganisationen. Arbejdsmiljøkoordinatoren deltager i møder i AfdelingsMED som observatør. Antallet af repræsentanter fra arbejdsmiljøorganisationen kan udvides med 2 (1 fra henholdsvis medarbejder- og lederside), hvis der er tale om et center med både kommunale og selvejende institutioner/tilbud. De øvrige medarbejderrepræsentanter vælges af og blandt personalet og under hensyntagen til, at både de enkelte enheder og faggrupper er hensigtsmæssigt repræsenteret. Er der valgte tillidsrepræsentanter for faggrupperne inden for det område, som AfdelingsMED dækker, foretages valget blandt disse. Består institutionens personale af flere grupper, sker fordelingen af personalerepræsentanterne mellem grupperne efter aftale mellem disse. Centerchefen/centerlederen udpeger ledelsesrepræsentanter blandt de ansatte, som har ledende stillinger i centret. Er der ikke tilstrækkeligt antal ledere i centret, kan ledersiden undtagelsesvist udgøre et mindre antal deltagere end medarbejdersiden, jf. 8 stk. 4 om paritet. Sammensætningen af AfdelingsMED som helhed skal være repræsentativ, hvilket betyder, at den skal tilstræbe at afspejle sammensætningen af både medarbejder- og/eller faggrupper og tjenestesteder i centret.

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE FOR SOCIALFORVALTNINGEN 22 STK. 4 Den øverste chef for det center, som AfdelingsMED dækker, er født medlem af og formand for MED-udvalget. Næstformanden vælges af og blandt medarbejdersidens repræsentanter. 12 LOKALMED Der kan oprettes LokalMED, hvis der i en samlet lokal enhed er selvstændig ledelse. I lokale enheder kan LokalMED erstattes af et personalemøde med MEDstatus, hvis ledelsen finder dette hensigtsmæssigt og et flertal af medarbejderne tiltræder forslaget. Vedrørende personalemøder med MED-status henvises til 13. STK. 2 LokalMED sammensættes af: 3 7 repræsentanter fra ledersiden (heraf mindst en arbejdsleder). 3 7 repræsentanter fra medarbejdersiden, heraf højst to arbejdsmiljørepræsentanter. De øvrige medarbejderrepræsentanter vælges af og blandt personalet og under hensyntagen til, at både de enkelte enheder og faggrupper er hensigtsmæssigt repræsenteret. Er der valgte tillidsrepræsentanter for faggrupperne foretages valget blandt disse. Sammensætningen af LokalMED som helhed skal være så repræsentativ som mulig. Arbejdspladsens øverste leder udpeger ledelsesessidens repræsentanter og vælges blandt medarbejdere med ledende stillinger på arbejdspladsen. Er der færre end 3 ledelsesrepræsentanter, kan ledersiden i udvalget bestå af færre end 3 repræsentanter. STK. 3 Arbejdspladsens øverste leder er født medlem af og formand for LokalMED. Næstformanden vælges af og blandt medarbejdersidens repræsentanter.

MED-UDVLAGETS STRUKTUR, ANTAL MEDLEMMER M.V. 23 13 PERSONALEMØDER OG MED-STATUS Personalemøder med MED-status skal varetage opgaver inden for samarbejde og arbejdsmiljø, der ellers varetages af et lokalt MED-udvalg. STK. 2 Denne aftales bestemmelser om formål og værdigrundlag i 2 og 3 samt kapitel 2 om medindflydelse og medbestemmelse er styrende for arbejdet i personalemøder med MED-status. STK. 3 Opgaverne i et personalemøde med MED-status er følgende: > at informere om arbejds-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold > at drøfte og beslutte forhold og retningslinier vedrørende arbejdet, samarbejdet og arbejdsmiljøforhold på arbejdspladsen. Minimumsdagsordenen, der fremgår af denne aftales bilag 5, skal anvendes ved afholdelse af personalemøder med MED-status for så vidt angår punkterne 1, 2, 3, 7 og 10. STK. 4 Arbejdspladsens øverste leder er formand for personalemødet med MED-status. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderne. Er der valgte tillidsrepræsentanter for faggrupperne foretages valget blandt disse

KAPITEL 4 MEDARBEJDERREPRÆSENTANTER

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE FOR SOCIALFORVALTNINGEN 26 14 VALG AF TILLIDSREPRÆSETNANTER Bestemmelserne i denne paragraf kan kun fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 7 (jf. stk 17 i Rammeaftalen). STK. 1 På enhver institution kan der vælges 1 tillidsrepræsentant pr. medarbejdergruppe ved en institution, eller del af institutionen, hvis gruppen omfatter mindst 5 medarbejdere. STK. 2 Hvis medarbejderne og institutionens ledelse er enige herom, kan der vælges flere end 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe pr. institution. STK. 3 Udgør antallet af medarbejdere i en overenskomstgruppe mindre end 5 på institutionen, kan den pågældende gruppe udgøre enten et valgfællesskab med en tilsvarende gruppe på en anden institution i kommunen eller søge bistand hos en tillidsrepræsentant for en anden overenskomstgruppe på institutionen. STK. 4 To eller flere overenskomstgrupper kan indgå i valgforbund og tilsammen vælge en tillidsrepræsentant, som repræsenterer mindst 5 medarbejdere. STK. 5 Tillidsrepræsentanten vælges blandt medarbejdere med mindst 1/2 års tilknytning til kommunen. Elever på erhvervsuddannelserne (EUD-elever) er ikke valgbare. Valget anmeldes skriftligt af vedkommende organisation over for forvaltningen. Forvaltningen er berettiget til over for organisationen at gøre indsigelse mod valget inden for en frist på 3 uger fra modtagelse af meddelelse fra organisationen. STK. 6 Med det formål at styrke tillidsrepræsentantens muligheder for at udføre sit tillidsrepræsentantarbejde bedst muligt bør det tilstræbes, at pågældende vælges for mindst 2 år ad gangen.

MEDARBEJDERREPRÆSENTANTER 27 STK. 7 Bestemmelserne i stk. 1-4, stk. 5, 1. punktum og stk. 6 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale. Bestemmelserne i stk. 5, 2.- 4. punktum kan ikke fraviges ved lokal aftale. 15 TILLIDSREPRÆSENTANTENS VIRKSOMHED Bestemmelserne i denne paragraf kan kun fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 6 (jf. stk 17 i Rammeaftalen). STK. 1 Det er tillidsrepræsentantens pligt såvel over for sin organisation som over for forvaltningen at gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold. Tilsvarende pligt påhviler forvaltningens ledelse og dennes repræsentanter. STK. 2 Tillidsrepræsentanten fungerer som talsmand for de medarbejdere, tillidsrepræsentanten er valgt iblandt, og kan over for ledelsen forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejdere samt optage forhandling om lokale spørgsmål. STK. 3 Tillidsrepræsentanten skal ved forestående ansættelser og afskedigelser inden for det område og den gruppe, han/hun repræsenterer, holdes bedst muligt orienteret. STK. 4 Tillidsrepræsentanten skal have mulighed for at få alle relevante oplysninger om løn- og ansættelsesforhold for de personer, som pågældende repræsenterer, herunder en liste over de ansatte.

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE FOR SOCIALFORVALTNINGEN 28 STK. 5 Hvis sikkerheds- og tillidsrepræsentantarbejdet varetages af samme person, har tillidsrepræsentanten tillige de beføjelser, som følger af arbejdsmiljølovgivningen m.v. STK. 6 Bestemmelserne i stk. 3 og 4 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 samt stk. 5 kan ikke fraviges ved lokal aftale. 16 VALG AF FÆLLESTILLIDSREPRÆSENTANTER Bestemmelserne i denne paragraf kan kun fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 6 (jf. stk 17 i Rammeaftalen). STK. 1 Det kan mellem de lokale afdelinger af personaleorganisationerne aftales, at der for overenskomstgrupperne vælges en fællestillidsrepræsentant til at varetage og forhandle spørgsmål fælles for de medarbejdere, som den pågældende repræsenterer. Valg af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter, som repræsenterer overenskomstgrupperne. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes til forvaltningen ved en af samtlige berørte tillidsrepræsentanter underskrevet anmeldelse. STK. 2 Den enkelte personaleorganisations lokale afdeling kan beslutte, at der vælges en fællestillidsrepræsentant, der repræsenterer enten en overenskomstgruppe, som har valgt mere end én tillidsrepræsentant, eller flere overenskomstgrupper, der hører til overenskomster med samme lønmodtagerpart. Det skal samtidig besluttes, hvilke spørgsmål der skal varetages af fællestillidsrepræsentanten - og således ikke af de enkelte tillidsrepræsentanter. Valget af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de berørte og anmeldte tillidsrepræsentanter. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes skriftligt af personaleorganisationen over for forvaltningen.

MEDARBEJDERREPRÆSENTANTER 29 STK. 3 Anmeldelsen efter stk. 1 og stk. 2 skal ledsages af en beskrivelse af arbejdsdelingen mellem fællestillidsrepræsentanten og de enkelte tillidsrepræsentanter. Det skal af beskrivelsen klart fremgå hvilke opgaver, der varetages af fællestillidsrepræsentanten, og hvilke opgaver der henhører under de enkelte tillidsrepræsentanters normale funktioner. STK. 4 Valg af fællestillidsrepræsentanter, der ikke i forvejen er tillidsrepræsentanter, kan alene finde sted efter lokal aftale. STK. 5 For de overenskomstgrupper, der har 2 eller flere tillidsrepræsentanter, er der i forbindelse med indgåelsen af den lokale aftale mulighed for at vælge en fællestillidsrepræsentant. Denne skal have ansættelsesmæssig tilknytning til kommunen, men behøver ikke at være tillidsrepræsentant i forvejen. STK. 6 Bestemmelserne i stk. 1, 1. og 2. punktum, stk. 2, 1. - 3. punktum, stk. 3, stk. 4 og stk. 5 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale. Bestemmelserne i stk. 1, 3. punktum og stk. 2, 4. punktum kan ikke fraviges ved lokal aftale. 17 VALG AF SUPPLEANT (STEDFORTRÆDER) Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges efter særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 3, jf. 17 i rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse. STK. 1 Der kan vælges 1 suppleant (stedfortræder) for hver medarbejderrepræsentant, herunder tillidsrepræsentant, efter tilsvarende regler som nævnt i 14, stk. 5 og 6, samt for fællestillidsrepræsentanten.

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE FOR SOCIALFORVALTNINGEN 30 STK. 2 Suppleanten er omfattet af bestemmelsen i 22. Under medarbejderrepræsentantens fravær indtræder suppleanten i medarbejderrepræsentantens øvrige rettigheder og pligter efter nærværende regler. STK. 3 Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale. 18 MEDARBEJDERREPÆSENTANTERNES VILKÅR Bestemmelserne i denne paragraf kan alene fraviges efter særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 3, jf. 17 i rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse. STK. 1 Varetagelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant må ikke indebære indtægtstab. STK. 2 Medarbejderrepræsentanter skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelsen af deres hverv. STK. 3 Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale. 19 VILKÅR FOR MEDLEMMER AF MED-UDVLAG I forbindelse med konstituering af AfdelingsMED og LokalMED og derefter en gang årligt skal der i disse MED-udvalg gennemføres en drøftelse af, hvad der skønnes at være det forventede tidsforbrug til forsvarlig varetagelse af opgaven som medarbejderrepræsentant i MED-udvalget. I drøftelsen skal indgå en vurdering af hvilke opgaver, medarbejderrepræsentanterne skal varetage, gensidige forventninger til opgavevaretagelsen og roller samt det deraf følgende nødvendige tidsforbrug.

MEDARBEJDERREPRÆSENTANTER 31 I skønnet af tidsforbrug skal bl.a. indgå mulighed for kontakt med de medarbejdere, som den pågældende repræsenterer, geografiske afstande, skiftende arbejdstider, særlige udfordringer for MED-udvalget eller andre særlige opgaver i udvalg eller lignende. Drøftelsen skal danne grundlag for, at medarbejderrepræsentanten får den fornødne frihed på sin arbejdsplads i form af en ændret arbejdstilrettelæggelse eller ændret opgavefordeling. STK. 2 Stk. 1 gælder ikke for personalemøder med MED-status. 20 FRIHED TIL DELTAGELSE I KURSER, MØDER M.V. Bestemmelserne i denne paragraf kan ikke fraviges. STK. 1 Der ydes tjenestefrihed uden løntab til tillidsrepræsentanten 1. ved deltagelse i personaleorganisationernes faglige møder, f.eks. bestyrelsesmøder, hovedbestyrelsesmøder, forretningsudvalgsmøder m.v., 2. ved deltagelse i tillidsrepræsentantmøder, som personaleorganisationerne - med institutionsledelsens tilslutning - finder det hensigtsmæssigt at afholde, 3. til faglig uddannelse etableret af Københavns Kommune eller dennes institutioner 4. ved deltagelse i virksomhedskonferencer o.lign. 5. i forbindelse med faglig eller social orientering af den gruppe, pågældende er tillidsrepræsentant for. STK. 2 Derudover ydes der i et mellem personaleorganisationerne og forvaltningen aftalt omfang tjenestefrihed uden løntab til tillidsrepræsentanten ved deltagelse i anden tillidsrepræsentantuddannelse, der arrangeres af organisationerne. Tilsvarende gælder for suppleanter for tillidsrepræsentanter, sikkerhedsrepræsentanter samt for medlemmer af personaleorganisationernes hovedbestyrelser, bestyrelser, afdelingsbestyrelser o.lign.

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE FOR SOCIALFORVALTNINGEN 32 STK. 3 Københavns og Frederiksberg kommuner indbetaler et årligt bidrag til de personaleorganisationer, der har personale i Københavns henholdsvis Frederiksberg Kommune. STK. 4 Omfanget af den i stk. 2 nævnte tjenestefrihed samt størrelsen og administrationen af de i stk. 3 nævnte bidrag aftales mellem KL og Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte/Sundhedskartellet. 21 FRAVIGELSE AF TR-BESTEMMELSER VED SÆRSKILT INDGÅET LOKAL TR-AFTALE Forvaltningen og repræsentanter for de(n) forhandlingsberettigede organisation (er) kan særskilt indgå en lokal aftale, som fraviger følgende bestemmelser i nærværende aftale: 15, stk. 1-4, stk. 5, 1. punktum og stk. 6 16, stk. 3 og 4 17, stk. 1, 1. og 2. punktum, stk. 2, 1. - 3. punktum, stk. 3, stk. 4 og stk. 5 18, stk. 1 og 2 19, stk. 1 og 2 I den lokale aftale kan endvidere indgå øvrige forhold, der ikke er dækket af nærværende aftale, herunder f.eks. forhold der er omtalt i protokollat vedrørende vilkår for (fælles)tillidsrepræsentanters tidsanvendelse i forbindelse med hvervets udførelse. STK. 2 Af en lokal aftale indgået i henhold til stk. 1 skal det klart fremgå hvilke bestemmelser i nærværende aftale, der erstattes af den lokale aftale. STK. 3 Forhandling om særskilt indgåelse af en lokal aftale i henhold til stk. 1 skal indledes, såfremt forvaltningen eller én eller flere (lokale) repræsentanter fra en eller flere forhandlingsberettigede organisationer anmoder herom. Ved en central drøftelse i forvaltningen afklares/fastlægges det, på hvilket niveau de

MEDARBEJDERREPRÆSENTANTER 33 enkelte elementer i en lokal aftale skal forhandles og aftales. Begge parter skal på anmodning oplyse, hvem der repræsenterer parterne i forhandlingerne. STK. 4 Denne aftale gælder, mens der forhandles om en lokal aftale. Hvis der ikke indgås en lokal aftale, gælder denne aftale fortsat. STK. 5 Den lokale aftale kan opsiges med 3 måneders varsel, medmindre de lokale parter har aftalt et længere varsel. I opsigelsesperioden skal forhandlinger om ændring af aftalen indledes, hvis én af de forhandlingsberettigede parter anmoder herom. Ved bortfald af den lokale aftale gælder denne aftale. 22 AFSKEDIGELSE Bestemmelserne i denne paragraf kan ikke fraviges. STK. 1 En tillidsrepræsentants afskedigelse skal begrundes i tvingende årsager. STK. 2 Inden en tillidsrepræsentant afskediges, skal sagen være forhandlet mellem den ansættende myndighed og den personaleorganisation, som tillidsrepræsentanten er anmeldt af. Den ansættende myndighed kan kræve forhandlingen afholdt inden for en frist af 3 uger efter, at organisationen har modtaget meddelelsen om den påtænkte opsigelse. STK. 3 Hvis personaleorganisationen skønner, at den påtænkte afskedigelse ikke er rimeligt begrundet i tillidsrepræsentantens eller forvaltningens forhold, kan personaleorganisationen inden en frist på 14 dage efter den i stk. 2 nævnte forhandling over for forvaltningen/økonomiforvaltningen skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne. Kopi af begæring om forhandling sendes til KL. Forhandling kan kræves afholdt senest 3 uger efter modtagelse af forhandlingsbegæringen. Forhandlingen har opsættende virkning for den påtænkte opsigelse.

34 STK. 4 Afskedigelse af en tillidsrepræsentant kan ske med den pågældendes individuelle aftale- eller overenskomstmæssige opsigelsesvarsel tillagt 3 måneder. Er afskedigelsen begrundet i arbejdsmangel, kan afskedigelsen af en tillidsrepræsentant ske med et varsel, der følger af den overenskomst eller aftale, som vedkommende er omfattet af, dog ikke under 35 dages varsel til udgangen af en måned. STK. 5 I tilfælde, hvor tillidsrepræsentantens adfærd begrunder bortvisning, kan afskedigelse ske uden varsel og uden iagttagelse af bestemmelserne i stk. 2-4. I sådanne tilfælde skal den ansættende myndighed snarest muligt tage skridt til at afholde en forhandling med den personaleorganisation, tillidsrepræsentanten er anmeldt af. Hvis personaleorganisationen skønner, at bortvisningen ikke er rimeligt begrundet i tillidsrepræsentantens forhold, skal personaleorganisationen inden en frist på 14 dage efter forhandlingen over for forvaltningen/økonomiforvaltningen skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne i vedkommende overenskomst. STK. 6 Spørgsmålet om afskedigelsens berettigelse samt om eventuel godtgørelse for uberettiget afskedigelse af en tillidsrepræsentant afgøres af en voldgiftsret nedsat i henhold til 23. Godtgørelsen ydes efter de regler herom, som måtte være indeholdt i den overenskomst, som vedkommende er omfattet af. Voldgiftsrettens afgørelse er endelig. For tjenestemænds vedkommende ydes tilsvarende godtgørelse som i overenskomsten for tilsvarende personalegruppe. For grupper, som ikke i deres overenskomster har godtgørelsesbestemmelser i tilfælde af usaglig afskedigelse ydes en godtgørelse, fastsat i henhold til sædvanlige kommunale afskedigelsesnævnsbestemmelser. Begæring om voldgiftsbehandling forudsætter, at forhandling efter stk. 2, 3 og 5 har fundet sted. Denne begæring må fremsættes skriftligt senest 3 måneder efter den senest afholdte forhandling. STK. 7 Ved afskedigelse af en prøveansat tjenestemand, der er valgt som tillidsrepræsentant, finder stk. 1-6 ikke anvendelse.

35 STK. 8 Stk. 1-7 gælder tilsvarende for andre medarbejderrepræsentanter, der er valgt i henhold til denne aftale.

KAPITEL 5 TVISTER MELLEM PARTERNE

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE FOR SOCIALFORVALTNINGEN 38 23 TVISTER MELLEM PARTERNE Opstår der tvister mellem parterne i et MED-udvalg (AfdelingsMED, LokalMED eller Personalemøde med MED-status), skal tvisten skriftligt forelægges for HovedMED. Kan tvisten ikke løses i HovedMED, henvises der til nedenstående. Hvis tvisten specifikt omhandler: > 14-20 (Tillidsrepræsentanter), henvises der til 19 voldgift i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse > uoverensstemmelse vedr. lokale aftaler indgået i henhold til 17 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse (lokal TR-aftale), henvises der til 20 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse > håndhævelse af forpligtelserne i aftalens 6, stk. 4, 5 og 6 (information og drøftelse), henvises der til 21 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse. STK. 2 Opstår der tvister mellem parterne i HovedMED kontaktes de centrale parter KTO, Sundhedskartellet og Økonomiforvaltningen (KL) ved enslydende brev.

KAPITEL 6 DE CENTRALE PARTER

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE FOR SOCIALFORVALTNINGEN 40 24 DE CENTRALE PARTER Der henvises til 22 og 23 i Rammeaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse.

KAPITEL 7 IKRÆFTTRÆDEN, OPSIGELSE M.V.

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE FOR SOCIALFORVALTNINGEN 42 25 IKRÆFTTRÆDEN Denne aftale træder i kraft den 1. januar 2010. 26 OPSIGELSE OG GENFORHANDLING Aftalen kan opsiges skriftligt med ni måneders varsel til udgangen af september i ulige år. Ved aftalens opsigelse optages forhandling om indgåelse af en ny aftale. Aftalen kan genforhandles uden forinden at være opsagt. STK. 2 Hvis aftalen opsiges, og der ikke kan opnås enighed om en ny lokalaftale inden udgangen af 9-måneders fristen, løber aftalen videre, indtil parterne bliver enige om at ændre denne, evt. med de justeringer, som parterne er enige om. STK. 2 Er ny virksomhedsaftale jf. bestemmelserne i Arbejdsministeriets bekendtgørelse om Virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde (se bilag 9), ikke færdigforhandlet 9 måneder efter opsigelse af aftalen, træder bestemmelserne i 7-17 i Arbejdsministeriets bekendtgørelse om Virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde i kraft, indtil ny virksomhedsaftale er underskrevet. Hvor der i denne aftale står rammeaftalen henvises både til KL KTOrammeaftalen og KL sundhedskartellets rammeaftale, idet disse indholdsmæssigt er identitiske. Virksomhedsaftalen for Socialforvaltningen udgør en del af det samlede MEDaftalegrundlag jf. 8 stk. 2.

BILAG

44 BILAG 1. MED-ORGANISATION I SOCIALFORVALTNINGEN Hele Socialforvaltningen HOVEDMED Centerniveau / Centralforvaltningen AFDELINGSMED Institutionsniveau LOKALMED (ELLER PERSONALEMØDER MED MED-STATUS) ARBEJDSMILJØGRUPPER

45

46 BILAG 2. VILKÅR FOR MEDARBEJDERREPRÆSENTANTER Bemærk, at der i MED-aftalen 19 er aftalt en særlig procedure for, hvad der skønnes at være det forventede tidsforbrug til forsvarlig varetagelse af opgaven som medarbejderrepræsentant i MED-udvalget. Den aftalte drøftelse i MED-udvalget skal danne grundlag for, at medarbejderrepræsentanten får den fornødne frihed på sin arbejdsplads i form af en ændret arbejdstilrettelæggelse eller ændret opgavefordeling. Nedenstående er tekst fra 14 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse, som er tilføjet aftalen som bilag til orientering. STK. 1 VARETAGELSEN AF HVERVET SOM MEDARBEJDERREPRÆSENTANT MÅ IKKE INDEBÆRE INDTÆGTSTAB Med denne bestemmelse sidestilles tillidsrepræsentanten med sikkerhedsrepræsentanten i forhold til de lønmæssige vilkår og udførelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant ligestilles dermed med udførelsen af det almindelige arbejde. Medarbejderrepræsentanten skal have den indtægt, som pågældende ville have fået ved almindeligt arbejde i det tidsrum, det var planlagt, den pågældende skulle arbejde i. Hvis medarbejderrepræsentanten skal varetage sit hverv uden for normal arbejdstid, skal dette honoreres med sædvanlig løn incl. særydelser, tidskompensation m.v. i henhold til overenskomsten på samme måde, som hvis pågældende havde udført almindeligt arbejde uden for normal arbejdstid. Der ydes medarbejderrepræsentanten transportgodtgørelse ved hvervets udførelse, såfremt den pågældende medarbejderrepræsentants område omfatter flere adskilte arbejdssteder. Transportgodtgørelsen ydes efter de regler, der gælder i kommunen. Der ydes endvidere transportgodtgørelse til transport mellem hjem og arbejde, hvis medarbejderrepræsentanten tilkaldes uden for sin normale arbejdstid. Også i dette tilfælde ydes godtgørelsen i henhold til de i kommunen gældende regler.

47 Forudsætningen for udbetaling af transportgodtgørelse er, at medarbejderrepræsentanten over for sin leder aflægger et kørselsregnskab, som i det enkelte tilfælde angiver kørselstidspunkt, antal km og kørslens formål. STK. 2 MEDARBEJDERREPRÆSENTANTER SKAL HAVE DEN NØDVENDIGE OG TIL- STRÆKKELIGE TID TIL VARETAGELSEN AF DERES HVERV Hovedprincippet er, at forvaltningen aflønner medarbejderrepræsentanten under udførelsen af pågældendes hverv, når der er tale om aktiviteter, som aktuelt og konkret vedrører de medarbejdere, som medarbejderrepræsentanten er valgt af. Til de nævnte formål ydes der tjenestefrihed med løn, jf. 16 i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse. Frihed til udførelse af hvervet gives efter anmodning over for den pågældende medarbejderrepræsentants leder. Der er en række hensyn at tage ved vurderingen af, hvad der er nødvendig og tilstrækkelig tid. De er bl.a.: > Arbejdspladsens størrelse, herunder hvor mange personer, den pågældende repræsenterer, den geografiske spredning af området og om den pågældende repræsenterer medarbejdere, der arbejder på forskudt tid. > At hvervet udføres sådan, at det medfører mindst mulig forstyrrelse af medarbejderrepræsentantens almindelige arbejde og af institutionens arbejdstilrettelæggelse. Der kan være behov for afklaring af, hvilke opgaver medarbejderrepræsentanten kan udføre pga. sit hverv, og hvilke konsekvenser dette eventuelt får for kollegerne. Desuden kan det afklares, om der i den forbindelse skal ske en kompensation gennem vikarordninger m.v., således af den forøgede arbejdsmæssige belastning på institutionen afbødes. > Omfanget af medarbejderrepræsentantens opgaver f.eks. om tillidsrepræsentanten også varetager funktionen som sikkerhedsrepræsentant, eller om medarbejderrepræsentanten deltager på flere niveauer i medindflydelsesog medbestemmelsessystemet. > Medarbejderrepræsentantens muligheder for at udføre både hverv og sit normale arbejde i arbejdstiden. Medarbejderrepræsentantens hverv bør respekteres, således at dette kan lade sig gøre. Spørgsmålet om nødvendig og tilstrækkelig tid kan i langt de fleste tilfælde løses som led i det løbende samarbejde mellem ledelsen og medarbejderrepræsentanten.

AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE FOR SOCIALFORVALTNINGEN 48 BILAG 3. FORRETNINGSORDEN FOR AFDELINGS OG LOKALMED I SOCIALFORVALTNIGEN 1. FORMÅL MED FORRETNINGSORDEN: Ifølge MED-aftalen 8, stk. 5 skal der udarbejdes en standard forretningsorden og en minimumsdagsorden (bilag til denne aftale) til udfyldelse og underskrift i de enkelte MED-udvalg. Forretningsordenen vedtages ved konstituering af udvalget og er gældende ved underskrift af formand og næstformand. 2 FORMÅLET MED MED-UDVALGENE: I henhold til MED-aftalen i SOF er MED-udvalgenes formål at sikre, at alle medarbejdere har ret til medindflydelse og medbestemmelse på egne arbejdsforhold, og at alle medarbejdere enten direkte eller indirekte har mulighed for at udøve denne indflydelse og medbestemmelse, i henhold til MED-aftalens intentioner. Lokal MED-aftalen ligger på KKnet. 3. ORDINÆRE MØDER Alle MED-udvalg i Socialforvaltningen skal minimum afholde 4 møder om året. Der kan inviteres gæster og inddrages specialister på mødet. 4. EKSTRAORDINÆRE MØDER Ekstraordinære møder skal afholdes, hvis der indtræffer alvorlige ulykker, forgiftninger eller andre sundhedsskader eller tilløb hertil, eller hvis formanden eller næstformanden skønner det nødvendigt, eller mindst 2 udvalgsmedlemmer fremsætter begæring herom. 5. HALVÅRSMØDER MED SIKKERHEDSGRUPPERNE I AFDELINGSMED AfdelingsMED afholder to gange årligt halvdagsmøder med samtlige sikkerhedsgrupper. Sikkerhedsgrupperne har pligt til at deltage i møderne. AfdelingsMED beslutter hvilke arbejdsmiljørelaterede emner, der skal på programmet. 6. ETABLERING AF UNDERUDVALG Det er muligt at nedsætte underudvalg.

49 7. INDKALDELSE TIL MØDE I AFDELINGS- ELLER LOKALMED Formanden indkalder til møde i udvalget. Indkaldelse til ordinært møde i udvalget skal være medlemmerne i hænde senest 2 uger før mødets afvikling. Der kan indkaldes til ekstraordinære møder med få dages varsel. 8. PUNKTER TIL DAGSORDENEN Punkter til dagsordenen skal være formand eller næstformand i hænde senest 3 uger før mødet. Dagsordenen fastlægges i samarbejde mellem formand og næstformand. Dato for udvalgets møde står i det sidst udsendte referat. Dagsordenen udsendes 2 uger før mødet, sammen med indkaldelsen. Dagsordenen indeholder som minimum: (Se bilag 4) 9. FASTE PUNKTER TIL BEHANDLING I UDVALGENE Hvert udvalg udarbejder på første møde efter den 1. januar 2010 og herefter hvert andet år i forbindelse med nyvalg et årshjul hvoraf det fremgår hvilke emner der skal behandles i udvalget hen over året. 10. MØDETS AFVIKLING MED-udvalgsmødet ledes af formanden. 11. REFERAT AF MØDET Referat skrives af medlemmerne på skift eller en dertil udpeget sekretær (undtaget er formanden). Referatet sendes til godkendelse hos formand og næstformand. Herefter sendes referatet til evt. deltagende gæster/specialister til godkendelse fsva. det punkt, hvorunder de har deltaget. Endeligt sendes referatet til godkendelse hos medlemmerne af udvalget i øvrigt. Godkendelse af referatet skal ske efter 4-dages reglen via e-mail. Det vil sige, at rettelser til referatet skal fremkomme til referenten senest 4 arbejdsdage efter udsendelse. Såfremt der ikke er kommet rettelser inden for 4-dages reglen anses referatet for godkendt. Referatet skal være endeligt godkendt 4 uger efter mødets afholdelse. Herefter lægges referatet straks på KKnet. Formandsskabet kan ved fortsat uenighed vælge at bringe uenigheden om en del af referatet op på næste MED-udvalgsmøde.

50 BILAG 4. UDKAST TIL MINIMUMSDAGSORDEN FOR AFDELINGS- OG LOKALMED - BILAG TIL FORRETNINGSORDEN DAGSORDEN 1. Evt. godkendelse af referat (se forretningsorden pkt. 11) 2. Godkendelse af dagsorden/prioritering af dagsordenpunkter 3. Information/drøftelse (punkterne b - e skal sættes på dagsorden såfremt det er relevant på det aktuelle møde). a. Informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold i området. Som minimum skal der informeres og ske drøftelse af følgende arbejdsmiljøforhold: Ulykkesstatistik (årligt) Reaktioner fra Arbejdstilsynet (løbende) Underretninger fra sikkerhedsgrupperne om APVarbejdet (halvårligt) b. Informere om og drøfte forslag til budget i SOF (forår/april) c. Informere om og drøfte område specifikke tiltag samt prioritering heraf f.eks. indenfor kompetenceudvikling, uddannelse, arbejdsmiljø m.v. d. Informere om og drøfte specifikke strukturændringer i området f.eks. sammenlægninger og lukninger m.v. e. Informere om og drøfte evt. ønsker til handlinger og aktiviteter, som ønskes igangsat på forvaltningsniveau (fx strategiplaner og lign.). f. Øvrige lokale forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold i området.

51 4. AfdelingsMED: Planlægning af udvalgets arbejdsmiljøarbejde, herunder opfølgning på arbejdsmiljøhandleplanen og status på arbejdsmiljøarbejdet 5. Retningslinier Drøfte og fastlægge evt. lokale retningslinier for politikker og tiltag 6. AfdelingsMED: Planlægning af halvårsmøder 7. Godkendelse af mødekalender for det kommende år (årets sidste møde). 8. Drøftelse af udvalgsmedlemmernes tidsforbrug (1 gang årligt). 9. Godkendelse af forretningsorden (hvert 2. år lige år). 10. Eventuelt

52 UNDERSKRIFTER, DE CENTRALE PARTER København, den 11. december 2009 FOR SOCIALFORVALTNINGEN: FOR FORHANDLINGSORGANET:

53