Banesportsudvalget Brøndby, den 24. januar 2012 Protokol af Banesportsudvalgsmøde 01/2012 08. januar på Fjelsted Skov Kro, Ejby Tilstede: Formand: Carsten Boye Offroad: Jørgen Ring-Andersen, Bo Søndergaard og Hans Erik Sørensen Asfalt: Per Leth, Kim Bjerg og Mette Stubberup Mødetid: 14.00 15.30 FÆLLES (Protokol CB) F1 Godkendelse af protokol 09/2011 F2 Formanden beretter F3 Mødekalender 2012 F4 DASU s tværgående udvalg F5 Kursusudvalget F6 Dommersystem F7 Dommere F8 Konstituering F9 Mesterskaber 2012 OFFROAD (Protokol ) O1 NEZ / FIA offroad O2 Henvendelser fra klubber og klasserepræsentanter O3 Løbsafviklingsmøde 14.december 2011 O4 Banesyn Offroadbaner O5 Tillægsregler til mesterskabsløb 2012 ASFALT (Protokol MS) A1 NEZ A2 Årets talent A3 Løbsafviklingsmøde
Side 2/7 Banesportsudvalgsmøde 01/2012 Ad. F1 Godkendelse af protokol 09/2011 Protokollen godkendes uden bemærkninger. Ad. F2 Formanden beretter - at bestyrelsen har givet asfaltbanearrangørerne tilsagn om en forhøjelse af startgebyret/reduktion af løbsafgiften, så den samlede økonomi bliver forbedret for asfaltbanearrangørerne. CB deltog i mødet, men var ikke enig i at startgebyret skal hæves - CB har deltaget i et møde med og om Driftsforeningen Padborg Park s promotorklasser. Suzuki Swift Challenge søges ikke i 2012. Legend og DEC søges fortsat som promotorklasser - CB deltager i Motorsport Award i Cirkusbygningen den 1. februar. Banesportsudvalget mener, at alle udvalgsmedlemmer burde være inviteret til begivenheden - at udvalget vil undersøge mulighederne for at få konverteret bødestraffe til sportslige straffe Ad. F3 Mødekalender 2012 Der planlægges følgende udvalgsmøder: 14. marts 30. maj 22. august 3. november Dommerseminar: 31. marts (invitation senere) 3. november (invitation senere) Informationsmøder (asfalt og offroad): 3. november kl. 12.30 på Fjelsted Skov Kro Løbsafviklingsmøde (asfalt og offroad): 12. december kl. 18.00 på Fjelsted Skov Kro Ad. F4 DASU s tværgående udvalg Bestyrelsen opfordrer udvalget til at indstille medlemmer til følgende tværgående udvalg: Teknik- og Miljøudvalget, Historisk Udvalg og Sikkerhedsudvalget. Udvalget indstiller følgende: Til Sikkerhedsudvalget indstilles Michael Jensen.
Banesportsudvalgsmøde 01/2012 Side 3/7 Ad. F5 Kursusudvalget Bestyrelsen har bedt Banesportsudvalget udpege en repræsentant for Banesportsudvalgets kursussektion, der sammen med bestyrelsen og kursusudvalgets formand skal sammensætte kursusudvalget. Udvalget udpeger PL. Udvalget ønsker samtidig at PL bliver medlem af Kursusudvalget. Ad. F6. Dommersystem I forlængelse af debat på repræsentantskabsmøder og møder i udvalgets regi, finder udvalget anledning til at meddele, at vi fastholder banesportens dommersystem. Der udpeges som udgangspunkt tre dommere til alle stævner. Asfalt: - Dommersekretær - Sportslig afviklingsdommer (denne dommer befinder sig ved siden af løbslederen under heatafvikling) - Teknisk dommer Offroad: - Dommersekretær - Sportslig afviklingsdommer (denne dommer befinder sig ved siden af løbslederen under heatafvikling) - Dommer (denne dommer befinder sig på banen under heatafvikling) Udvalget kan fravige denne bemanding. Ad. F7. Dommere Udvalget vil undersøge mulighederne for at specialisere dommerne som enten asfalt eller offroad
Side 4/7 Banesportsudvalgsmøde 01/2012 Ad. F8. Konstituering Følgende initialer er brugt: CB: Carsten Boye PL: Per Leth : Jørgen Ring-Andersen MS: Mette Stubberup : Hans Erik Sørensen : Kim Bjerg BS: Bo Søndergaard Formand CB Næstformand Asfaltsektion MS, PL og Offroadsektion, og BS Sekretær Ture Hansen Visioner og målsætninger CB Budget/regnskab CB Kontrol af udgiftsbilag/rejseafregninger Kalender PL www.dasu.dk/bu hjemmeside MS BS Reglementer Alle Dommerkoordinator DIF/Team Danmark elite asfalt DIF/Team Danmark elite offroad JRA FIA offroad FIA asfalt NEZ offroad BS Nordisk Folkerace NEZ asfalt Historisk Kontakt til TMU offroad Kontakt til TMU asfalt Kontakt til sikkerhedsudvalget offroad Kontakt til sikkerhedsudvalget asfalt Kursusansansvarlig offroad Kursusansvarlig asfalt PL Licensansøgninger asfalt PL Licensansøgninger offroad BS Officiallister offroad Officiallister asfalt MS Løbstilladelser/tillægsregler offroad (kontaktperson) Offroadsektionen Løbstilladelser/tillægsregler asfalt (kontaktperson) Asfaltsektionen Dommerrapporter offroad Offroadsektionen Dommerrapporter asfalt asfaltsektionen Banesyn offroad /BS Banesyn asfalt Pointlister offroad (kontaktperson) Pointlister asfalt (kontaktperson) MS Pointlister historisk (kontaktperson) Promotoraftaler følgegruppe CB Disciplinærsager offroad offroad sektionen + CB Disciplinærsager asfalt asfalt sektionen + CB Appelsager CB PL BS
Banesportsudvalgsmøde 01/2012 Side 5/7 Ad. F9 Mesterskaber 2012 Udvalget har ansøgt om og fået godkendt følgende mesterskaber i 2012: ASFALT DIF danmarksmesterskab Yokohama Super Cup DASU mesterskaber Formel Ford 1600 Challenge Historisk, 71 klassen, 0-1300cc Historisk, 71 klassen, over 1300cc Historisk, 65 klassen Historisk, 76 klassen DASU Cups Youngtimer Special Saloon Car OFFROAD DIF danmarksmesterskab: Rallycross Super 1600 DASU mesterskaber : Rallycross, Super 2000 Rallycross, Supernational Rallycross, Gruppe N 0-1600 DASU Cups: Crosskart 125 Crosskart 250 Crosskart 650 Folkerace, Klasse 1 Folkerace, Klasse 2 Folkerace, U16
Side 6/7 Banesportsudvalgsmøde 01/2012 Ad. O1 NEZ / FIA offroad JRA deltager i FIA Offroad seminar i Letland d.14.jan. Seminaret er for løbsledere og dommere/jury ved int rallycrossløb Ad. O2 Henvendelser fra klubber og klasserepræsentanter Udvalget takker for de mange forslag som vi har modtaget i tiden op til reglementsarbejdet. Udvalget har løbende været i kontakt med mange af forslagsstillerne og medtager ideer og konkrete forslag i udarbejdelsen af reglement 2012. Ad. O3 Løbsafviklingsmøde 14.december 2011 I forbindelse med udarbejdelsen af løbskalenderen for Rallycross 2012 har der været rejst kritik af datoen for DM finalen på Nisseringen. Datoen falder sammen med EM finalen i rallycross på Estering (Hamburg) hvor mange danske rallycrossfans valfarter til uanset hvad der sker i Danmark. Udvalget frygter derfor at det afsluttende løb i DM serien bliver med meget begrænset deltagelse fra både kørere og publikum. Desværre ønskede NMKA ikke at flytte løbet til en mere attraktiv dato. Udvalget ser sig derfor nødsaget til, ved udarbejdelsen af løbskalender for 2013, at tage forbehold for tildeling af DM afdelinger på datoer hvor der afholdes EM/NEZ mesterskabsløb. Ad. O4 Banesyn Offroadbaner I lighed med tidligere år har offroadsektionen valgt at spare på udgifterne og lave præliminære banesyn via skriftlig behandling. Udvalget har desværre ikke modtaget de ønskede dokumenter fra alle baner endnu (fristen var udgangen af december) derfor rykkes der endnu engang for de aftalte papirer. I modsat fald må vi tilbage til den gamle (og dyre) ordning med besøg på banerne! Endelig godkendelse af banerne vil blive foretaget senest i april 2012 Ad. O5 Tillægsregler til mesterskabsløb 2012 Udvalget udsender om kort tid de kendte dataskemaer, som løbsledelserne derefter udfylder og returnerer til brug for sektionens arbejde med tillægsreglerne for mesterskabsløbene i den kommende sæson.
Banesportsudvalgsmøde 01/2012 Side 7/7 Ad. A1 NEZ Intet nyt fra NEZ Ad. A2. Ad. A3 Årets talent Flertallet i sektionen har indstillet en kandidat som årets talent. Kåringen finder sted den 1. marts i Cirkusbygningen i København. Løbsafviklingsmøde Mødet blev afholdt tilfredsstillende. DTC fik dispensation til at indsende reglement senere. Udvalget takker formanden for at træde til, da sektionen var ramt af sygdom.