Versionsbrev LUDUS version 1.41.0 Den 15. december 2011 J.nr. 4004-V1806-11 CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.csc.com/sundhed, scandihealth@csc.com CVR-nr. 25 46 93 64
Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang... 3 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning... 4 3. Generelt... 5 3.1 Sikkerhedsadministration (DBA-bruger)... 5 3.1.1 System og underliggende funktioner... 5 3.2 Kursist og underliggende funktioner... 5 3.3 Hold og underliggende funktioner... 6 3.4 System og underliggende funktioner... 6 3.5 Rapporter... 6 4. Danskuddannelsen... 7 4.1 Kursist og underliggende funktioner... 7 4.2 Hold og underliggende funktioner... 7 4.3 Koder og underliggende funktioner... 7 4.4 Rapporter... 7 5. Gymnasiale uddannelser... 9 5.1 Kursist og underliggende funktioner... 9 5.2 Hold og underliggende funktioner... 9 5.3 Koder og underliggende funktioner... 10 5.4 System og underliggende funktioner... 10 5.5 Rapporter... 10 6. Tilkøb... 11 6.1 System og underliggende funktioner... 11 Den 15. december 2011 Side 2 af 11
1. Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: http://www.csc.com/sundhed under menuen Løsninger Studieadministration. Her vælges LUDUS i boksen Mere information til højre. Download LUDUS 1.41.0 (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: http://csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus.htm Den 15. december 2011 Side 3 af 11
2. Fremgangsmåde for ibrugtagning 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes imens databasen opdateres. 2. Udfør databaseopdatering version 76.0. 3. Installér LUDUS 1.41.0 programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installér rapporter. 5. Dette punkt skal gennemføres af alle skoler. Fagkoder, DU institutioner og institutioner opdateres med nedenstående kodefil. Vær opmærksom på at kodefilen ligger sammen med LUDUS. Start LUDUS som DBA-bruger og vælg System >> Opdater koder... Marker følgende kodefiler: Gym fagkoder fra GIA DU Institutioner Institutioner FAGNIV.GYM DUINSTITUTION.KOD INST.GYM Tryk på >> og tryk på Opdater. Når koderne er opdateret skal du starte LUDUS som almindelig bruger og vælge Koder >> Fagkoder >> Ajourfør lokale fagkoder Markér Gym i venstre del af vinduet og tryk på >>. Herved overføres koderne til de lokale fagkoder. Hent efterfølgende XPRS-koder via System >> XPRS >> Hent diverse koder. Hent dernæst uddannelsesmodellen via System >> XPRS >> Hent uddannelsesmodel. Vær opmærksom på, at der ikke må foretages aktivitetsberegning eller holdtilmelding, mens uddannelsesmodellen hentes. Nu er opdateringen færdig. Den 15. december 2011 Side 4 af 11
3. Generelt Der er implementeret en ny facilitet, så scroll-hjulet på musen kan anvendes på lister f.eks. søgeresultat-vinduer, lister, der kan redigeres i som f.eks. masseredigering af eksamensmoduler og valg lister. Ændringer til takstkatalog fra 2012 I infomailen af 01-12-2011 vedrørende LUDUS 1.41.0 og LUDUS Web 2.25.0 skrev vi, at der kommer ændringer i takstkataloget for 2012. Disse ændringer er alene af teknsik art. Når det nye takstkatalog for 2012 udmeldes fra Ministeriet, vil taksterne for AVU og hf-e være ændret fra bruttotakster til nettotakster. LUDUS tager højde for disse ændringer. Der er udgivet Tips og Tricks nr. 66 ver. 2 Undervisningsbeskrivelser, som du kan hente på LUDUS kundenet via System >> Produktinformation (hjemmesiden for LU- DUS) >> Hjælp og support >> Tips & tricks. 3.1 Sikkerhedsadministration (DBA-bruger) 3.1.1 System og underliggende funktioner System >> Oprydningskørsler... >> Oprydning til LUDUS 1.41.0 (Find tilskudsberettigede tilmeldinger): Denne kørsel finder kursister med manglende finansiering. Når oplysningerne er fundet frem, kan man via højreklik vælge at få oplysningerne eksporteret enten via en CSV-fil eller via en HTML fil. Kørslen skal kun bruges af de skoler, der bruger Tilmeld til undervisning. Læs mere i afsnit 3.2 første punkt. 3.2 Kursist og underliggende funktioner Kursist-menuen >> Tilmeld til undervisning : Her er der rettet en fejl, der bevirkede, at kursister der blev optaget på flere moduler samtidigt kun fik finansiering med på det første modul, de blev optaget på. Nu kommer der finansiering på dem alle. Gennemfør oprydningskørslen Oprydning til LUDUS 1.41.0 (Find tilskudsberettigede tilmeldinger), som er beskrevet under punkt 3.1.1 System og underliggende funktioner. Tip! Når man vil sætte finansiering på i LUDUS, kan det være en fordel at bruge Kursist >> Undervisningsmoduler >> Funktioner >> Ret tilmelding... på de relevante undervisningsmoduler. Juster her, klik Ok og der kommer forslag til manglende finansiering. Kursist-menuen >> Opret tilbud til køb af uddannelse...: Når vi passerer 1. januar 2012 findes der ikke noget takstkatalog for 2012 i LUDUS, da dette først udmeldes fra Ministeriet en gang i løbet af foråret 2012. Vil man oprette Tilbud til køb af uddannelse i perioden fra 1. januar 2012 og indtil det nye takstkatalog er læst ind i LUDUS, kan man oprette tilbud på baggrund af takstkataloget for 2011. Når man klikker på knappen Gem tilbud til udskrift i perioden, indtil det nye takstkataloger er læst ind, bliver man spurgt om man vil gemme Tilbudt be- Den 15. december 2011 Side 5 af 11
regnet på baggrund af takstkataloget for 2011. Svar Ja for at gemme tilbuddet til udskrift og Nej for ikke at gemme det. I rapporten Tilbud til køb af uddannelse [S].rpt er der tilføjet følgende tekst Tilbuddet er beregnet på baggrund af takstkataloget for finansåret xxxx. Hvis skolen ikke ønsker denne tekst i de tilbud, der sendes ud, skal teksten fjernes fra rapporten. 3.3 Hold og underliggende funktioner Hold >> Undervisningsmoduler...: med skemastyrende modul. Ved tilføjelse af nye moduler kopieres værdierne fra det skemastyrende modul f.eks. markering af om der registreres fremmøde eller fravær og fraværsperioder over på det nye modul ved klik på Gem. Oprettelse af nye fraværsperioder på det skemastyrende modul overføres ligeledes automatisk til de øvrige moduler. Hold >> Undervisningsmoduler...: med skemastyrende modul. Ved flytning af kursister mellem modulerne, kunne der i specielle tilfælde opstå en fejl, hvis en kursist blev flyttet til et modul, hvor og der ikke i forvejen var registret fravær. Denne fejl er nu rettet. NB: For at kursistens fravær kan flyttes fra det ene modul til det næste i LUDUS Web, skal der være oprettet skemabrikker på alle moduler i LUDUS Web. Hold >> Undervisningsmoduler >> Undervisningsperioder: Standardstørrelsen på vinduet er forøget, så der er plads til visning af fire undervisningsperioder. 3.4 System og underliggende funktioner Ajourfør adresseoplysninger : Der er rettet en fejl, som kunne give Runtime error ved for lidt hukommelse på computeren. Udtræk >> Uddannelsesguiden : Uddannelsesguide.dk anvender nu samme kodesæt som XPRS. 3.5 Rapporter Aktivitet enkeltfag - opgjort pr. henviser [S].rpt: Fejl rettet, som bevirkede at der i nogle helt særlige tilfælde blev vist 2 linjer pr. fag for hver kursist. Fejlen er rettet, så hvis en kursist har flere henvisere/betalere med samme rekvirenttype på samme modul og rapporten udskrives for hver henviser, vises der nu kun en linje pr. fag for hver henviser/betaler. Fravær - Fremmøderegistrering pr modul - detaljeret [S].rpt: Der blev fejlagtigt vist fravær på alle læste lektioner. Fejlen er rettet.. Den 15. december 2011 Side 6 af 11
4. Danskuddannelsen 4.1 Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Undervisning >> Genoptag : og Kursist >> Undervisning >>Undervisningsmoduler >> Genoptag : og Kursist >> Undervisning >> Undervisningsmoduler >> Annuller Genoptagelse : Det er nu muligt at genoptage kursister for fagtyperne Andet og DUX. Kursist >> Betalingstilsagn >> Dan betalingstilsagn : Der blev fejlagtigt ikke dannet betalingstilsagn for Intro-dansk forløb. Fejlen er rettet. 4.2 Hold og underliggende funktioner Hold >> Undervisningsmoduler >> Kursister >> Genoptag : og Hold >> Undervisningsmoduler >> Kursister >> Annuller Genoptagelse : Det er nu muligt at genoptage kursisterne for fagtyperne Andet og DUX. 4.3 Koder og underliggende funktioner Fagkoder >> Tekster for modultakster...: Nyt menupunkt som anvendes til at angiv taksttekster. Her kan man angive en tekst for hver modultakst (max 10 tegn). Takstteksten er som udgangspunkt sat til A, B, C, D, E og F. Takstteksterne bliver brugt på lokalfagsvinduet og henvisningsvinduet. 4.4 Rapporter DU Betalingstilsagn fordelt på kategori og betaler inkl. afmomsning [S].rpt: Ny rapport udviklet specielt til Københavns Kommune forvaltning. DU Betalingstilsagn fordelt på kategori og betaler [S].rpt: Ny prompt for betalingstilsagnstypen med mulighed for at få rapporten opdelt på betalingstilsagnstyper. DUX Kursusbevis [S].rpt: Ny rapport til udskrivning af beviser for kursister, der har gennemført Kursus i dansk samfundsforhold, dansk kultur og historie. DU Oversigt over lektioner pr. hold [S].rpt og DU Oversigt over lektioner pr. modul [S].rpt: Der kunne ikke vises lektionsstørrelser med 10 cifre. Fejlen er rettet. DU Holdoversigt [S].rpt: Rapporten kunne fejlagtigt ikke udskrives for december måned. Fejl er rettet. DU Lærertime- og lektionsfordeling pr. uge [S].rpt: Fejl rettet, så timetallet på lærerens ugeskema i LUDUS nu stemmer overens med timetallet i rapporten. Den 15. december 2011 Side 7 af 11
Følgende rapporter har fået indsat logo for Ministeriet for børn og undervisning. Rapporterne har desuden fået diverse mindre tilretninger som følge af ændret ministerium. DU Attestation for Studieprøven [S].rpt DU AnmeldelseOpgavebestilling [S].rpt DU IP-MP Anmeldelse til Ministeriet [S].rpt DU IP-MP Bedømmelsesliste [S].rpt DU IP-MP Prøveprotokol [S].rpt DU Karakterliste - 1 karakter [S].rpt DU Karakterliste - 2 karakter [S].rpt DU Kursusbevis [S].rpt DU Prøveprotokol [S].rpt DU Modultestbevis 10-12-2003-24-06-2010 [S].rpt DU Detaljeret fravær med fraværsårsag [S].rpt: Rapporten kunne fejlagtigt ikke udskrives for december måned. Fejlen er rettet. Den 15. december 2011 Side 8 af 11
5. Gymnasiale uddannelser Der er udgivet Tips & Tricks nr. 67 - Studieretningsvalg og skift af hold og klasser samt Tips & Tricks nr. 68 Prøvebeviser for gymnasiale fag, som du kan hente på LUDUS kundenet via System >> Produktinformation (hjemmesiden for LUDUS) >> Hjælp og support >> Tips & tricks. 5.1 Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Prøver >> HF-eksamensprotokol >> Generer prøvebevis: Ny funktion som anvendes til at generere prøvebevis til kursisten. Læs mere om funktionen i Tips & Tricks nr. 68 - Prøvebeviser for gymnasiale fag. Kursist >> Prøver >> STX-karakterprotokol >> Generer prøvebevis: Ny funktion som anvendes til at generere prøvebevis til kursisten. Læs mere om funktionen i Tips & Tricks nr. 68 - Prøvebeviser for gymnasiale fag. Kursist >> Undervisning >> Udmeld fra alle moduler : Denne rettelse er alene relevant for skolerne i Sydslesvig. Funktionen kan anvendes igen. 5.2 Hold og underliggende funktioner Hold >> Åbn eksamensmoduloversigt >> R >> Tildel off. dato og tid...: Nye felter EXDB dato og EXDB tid til angivelse af tidspunkt for visning af karakterer ved indsendelse til Eksamensdatabasen. EXDB dato og EXDB tid sættes automatisk til den 12.12.2011 kl. 12.00 for alle eksamensmoduler til og med eksamensterminer for december 2011 ved databaseopdateringen til LUDUS 1.41.0. Hold >> Åbn flerfaglig prøveoversigt >> R >> Tildel off. dato og tid...: Nye felter til EXDB dato og EXDB tid til angivelse af tidspunkt for visning af karakterer ved indsendelse til Eksamensdatabasen. EXDB dato og EXDB tid sættes automatisk til den 12.12.2011 kl. 12.00 for alle flerfaglige prøver til og med flerfaglige prøveterminer for september 2011 ved databaseopdateringen til LUDUS 1.41.0. Hold >> Åbn flerfaglig karakter registrering...: Vinduet Karakter registrering har fået 2 nye felter. Eksamensdato og Eksamenstidspunkt. Det er nu muligt at sorterere oplysningerne i vinduet, så det rækkefølgen i vinduet svarer til rækkefølgen på udskriften af Karakterliste ved mundtlig flerfaglig prøve [S].rpt Hold >> Åbn årskarakteroversigt... >> R >> Tildel off. dato og tid...: Nye felter til EXDB off dato og Kl. til angivelse af tidspunkt for visning af karakterer ved indsendelse til Eksamensdatabasen. EXDB dato og Kl. sættes automatisk til den 12.12.2011 kl. 12.00 for alle undervisningsmoduler med undervisningsperiode med slutdato til og med december 2011 ved databaseopdateringen til LUDUS 1.41.0. Den 15. december 2011 Side 9 af 11
5.3 Koder og underliggende funktioner Fagkoder: Med versionen følger nye fagkoder til Kinesisk C med fagkode 90UYV og Informationsteknologi B med fagkode 8HVWZ. På de nye fagkoder skal der bl.a. registreres Synonym, Timer, Rettesats, oplysninger i gruppen Prøveformer og evt. Deltagerbetaling. 5.4 System og underliggende funktioner Hent kursister fra Brobygning.net: UVdata web-service's nye URL-adresse til Brobygning.net er implementeret. Eksamensdatabasen : Indberetning er tilpasset Eksamensdatabasen version 2.4 med ændret snitflade, som er implementeret den 14. december 2011. Indberetning af enkeltkarakterer til Eksamensdatabasen er betinget af, at der er tilføjet et offentliggørelsestidspunkt på karaktererne. Offentliggørelsestidspunktet sættes via: Hold >> Åbn eksamensmoduloversigt... Hold >> Åbn flerfaglig prøveoversigt... Hold >> Åbn årskarakteroversigt... Se nærmere beskrivelse under afsnittet Hold og underliggende funktioner. Der indberettes nu Prøvebeviser, som er genereret via: Kursist >> Prøver >> HF-eksamensprotokol..., Kursist >> Prøver >> STX-karakterprotokol... System >> Generer prøvebeviser til gymnasiale fag... Fremadrettet indberettes der enkeltkarakterer for 1.g, 2.g, 3.g (STX), 1.hf, 2.hf (2HF) og 1.kl, 2.kl (STK). Indsendelse af enkeltkarakterer skal ske af hensyn til statistik og afbrudte fuldtidsuddannelser. Generer prøvebeviser til gymnasiale fag : Nyt menupunkt som anvendes til at generere prøvebevis til kursister. Læs mere om funktionen i Tips & Tricks nr. 68 - Prøvebeviser for gymnasiale fag. Vis prøvebeviser til gymnasiale fag : Nyt menupunkt som anvendes til at vise genererede prøvebeviser til kursister. Fra vinduet kan der sættes markering for at prøvebeviser er udskrevet. Læs mere om funktionen i Tips & Tricks nr. 68 - Prøvebeviser for gymnasiale fag. 5.5 Rapporter Prøvebevis for gymnasiale fag [S].rpt: Ny rapport som skal anvendes til udskrivning af prøvebeviser genereret via: Kursist >> Prøver >> HF-eksamensprotokol..., Kursist >> Prøver >> STX-karakterprotokol... System >> Generer prøvebeviser til gymnasiale... Rapporten anvendes til alle gymnasiale fag (stx, stx-e, stk, gsk, 2hf og hf-e) og erstatter alle tidligere anvendte prøvebevis-rapporter. Læs mere om rapporten i Tips & Tricks nr. 68 - Prøvebeviser for gymnasiale fag. Den 15. december 2011 Side 10 af 11
6. Tilkøb 6.1 System og underliggende funktioner Udtræk >> BOSS : Udtrækket gav fejl, hvis skolen havde oprettet et postnummer uden bynavn under Koder >> Postdistrikter... Fejlen er rettet. Udtræk >> IMS Enterprise : Der er rettet en fejl, der bevirkede, at grupper i Fronter ikke blev slettet som forventet. F.eks. hvis man på det samme hold har flere på hinanden følgende trin. Det kunne være AVU-undervisning med trin F, E og D, hvor trin F strækker sig over perioden fra den 18.08.2011 til den 11.11.2011, trin E strækker sig fra den 15.11.2011 til den 09.02.2012 og trin D strækker sig fra den 20.02.2012 til den 15.05.2012. Her blev den gruppe, der tilhører trin F ikke slettet, når den skulle. Nu bliver grupperne slettet i forhold til de indstillinger der er sat i IMS. For at få dem slettet, skal der laves en stor oprydning, hvor man fjerner mærket i Smart slet, sætter mærke i Tvungen oprettelse af Kursister og Hold og sætter den første dato i Aktive hold i perioden tilbage til f.eks. 18.08.2011. NB. Dette udtræk tager lang tid, og man skal have stoppet den automatiske kørsel af IMS. Systemet er nu ændret til IMS standard 1.1, hvilket i praksis ikke betyder noget for skolerne. I XML-filen ses ændringerne blandt andet ved, at nogle store bogstaver er ændret til små. Denne ændring blev påbegyndt i LUDUS 1.40.0. I samme forbindelse er der lavet nogle hastighedsforbedringer, så udtrækkene nu gennemføres hurtigere. Nogle af disse hastighedsforbedringer blev allerede implementeret i LUDUS 1.40.0. På fanen IMS findes feltet. Undlad root element. Dette felt må IKKE tages i brug, før Fronter henvender sig til skolen. Feltet skal bruges i en planlagt omorganisering af strukturen i Fronter. Den 15. december 2011 Side 11 af 11