Kontraktbilag 2 Delaftale 2, vintertjeneste Begrænset udbud Tilbudsfrist: 15. maj 2013 kl. 12
Indhold 2.1 Indledning... 3 2.1.1 Generelt om vintertjeneste... 4 2.1.2 Servicemål i forhold til borgerne... 6 2.2 Roller og ansvar... 7 2.2.1 Overblik... 7 2.2.2 Ansvarsområde for kommunens vintervagt... 9 2.2.3 Ansvarsområde for Leverandøren... 10 2.2.4 Krav til mandskab... 11 2.2.5 Salt til glatførebekæmpelse... 12 2.2.6 Maskiner og materiel... 12 2.3 Krav til maskiner... 14 2.3.1 Krav til lastbiler til saltspredning... 14 2.3.2 Lastbilerne til snerydning... 15 2.3.3 Krav til traktorer på kørebaner - både snerydning og saltning... 15 2.3.4 Krav til traktorer til stier og fortovsarbejde... 16 2.3.5 Krav til frontplade på lastbil... 16 2.4 Instruks vedr. vintertjeneste med lastbil... 17 A. Glatførebekæmpelse... 17 B. Snerydning... 18 C. Kombikørsel... 20 1.2 Udkald... 20 2.5 Instruks for vintertjeneste med traktorer... 22 A. Glatførebekæmpelse på kørebaner... 22 B. Snerydning på kørebaner... 23 C. Glatførebekæmpelse og snerydning på stier og fortove... 25 2.6 Instruks for vintertjeneste med specialmaskiner... 28 A. Snerydning og læsning af sne... 28 2.7 Instruks for Vintertjeneste ved håndarbejde og småmateriel... 29 2.7.1 Glatførebekæmpelse og snerydning... 29 1
2.8 Tilbuds- og afregningsgrundlag... 32 2.9 Optællinger vedr. entrepriser på vintertjeneste... 34 2
2.1 Indledning Opgaven vedrørende vintertjeneste omfatter præventiv saltning, glatførebekæmpelse og snerydning udført med lastbil, traktor og specialmaskiner samt ved håndarbejde og småmateriel. Det vil sige: Præventiv saltning på veje, stier, fortove og pladser Glatførebekæmpelse på veje Glatførebekæmpelse på stier, fortove og pladser Glatførebekæmpelse på trapper, fodgængerovergange, busstoppesteder, ved bomme m.v. Snerydning på veje Snerydning på stier, fortove og pladser Snerydning på trapper, fodgængerovergange, busstoppesteder, ved bomme m.v. Modtagelse af salt i forbindelse med leverance Saltlage via saltblandeanlæg Læsning af salt Bortkørsel af sne Grundejerforpligtigelser ved kommunale ejendomme og idrætsanlæg (fortove, parkeringsarealer, indgangspartier, trapper m.v.) Ovenstående arbejde udgør den samlede vintertjeneste i Solrød kommune. Solrød kommune varetager vintervagt / udkaldsfunktionen (efterfølgende benævnt vintervagt). På baggrund af denne skal Leverandøren udføre opgaven efter de krav, som fremgår af dette dokument. De forskellige ruter fremgår af kommunens digitale geografiske kortløsning, GIS. Lastbil- og traktorruterne omfatter såvel egentlige kørebaner som svingbaner, rundkørsler, vejtilslutninger, cykelstier, buslommer, pladser, invalideparkeringspladser og lign. Fortovsruterne omfatter udvalgte fortove, hvor kommunen udfører vintertjeneste. Håndruterne omfatter: Busperroner og busstoppesteder Arealer i vejkryds, der er reserveret til fodgængere, herunder fodgængerfelter Passager mellem fortove og andre færdselsarealer Gangarealer på rastepladser Trapper Gangbroer Leverandøren skal acceptere, at Kommunen kan reducere eller udvide de enkelte ruter, herunder ændre på servicekravene. Leverandøren skal endvidere acceptere, at Kommunen kan vælge, i konkrete situationer, at ændre indsatsen på enkelte ruter ud fra vejrlig eller økonomi. Leverandøren har ansvaret for, at der er tilstrækkeligt mandskab og maskiner / materiel til rådighed for at udføre opgaven på de enkelte ruter, således at servicekravene bliver opfyldt. 3
Kommunen har hidtil haft eksterne aftaler for at opfylde behovet for tilstrækkeligt mandskab og maskinel. Disse aftaler opsiges og skal således indgå i Leverandørens leverance, evt. skal Leverandøren forhandle en ny aftale med de pågældende eksterne leverandører. Det skal fremhæves, at Solrød Kommunes maskinpark således hidtil ikke har dækket det fulde behov for maskiner til vintertjeneste. Det samme gælder behovet for sneplove, idet de hidtidige eksterne leverandører har stillet med sneplove til entreprise 5-10 og 12. De eksterne aftaler har hidtil været: Aftale med 1 vognmand om at stille 1 lastbil med chauffør til rådighed. Entreprise 1 Aftale med 1 landmand, som stiller med en traktor til Havdrup stiruten m.m., samt 2 ekstra traktorer til snerydning efter behov. Entreprise 5, 6, 7 og 12 Aftale med 1 entreprenør, som stiller med 3 traktorer til snerydning. Entreprise 8, 9, 10 og 24 (Solrød Idrætscenter og Rådhuset) 2 entreprenører til ruterne vedr. grundejerforpligtigelser. Entreprise 24 og 25 Der henvises til kontraktbilag 11, hvor entreprisenumrene fremgår. Endvidere fremgår hver enkelt entreprise i GIS. Kommunen indkøber salt, som Leverandøren skal opbevare. Endvidere stiller Kommunen de nuværende sneplove og saltspredere til rådighed for Leverandøren. Leverandøren skal afholde drifts- og vedligeholdelsesomkostninger på kommunens materiel, uanset om det benyttes eller ej. Det samme gælder vedrørende opbevaring. Efterhånden som der er behov for udskiftning af kommunens materiel, afgør Solrød Kommune, om man køber nyt materiel, eller Leverandøren bliver bedt om at stille materiel til rådighed mod betaling. 2.1.1 Generelt om vintertjeneste Solrød Kommune har udarbejdet et regulativ om vintervedligeholdelse og renholdelse af veje, stier og pladser, som beskriver kommunens forvaltning af Lov om vintervedligeholdelse og renholdelse af veje (lovbekendtgørelse nr. 1103 af 16/9 2010). Solrød Kommune er vejbestyrelse og forvalter som sådan de offentlige veje og stier i Solrød Kommune. Solrød Kommune er også vejmyndighed for de private vejarealer. Opgaverne vedrørende vintertjeneste bliver varetaget af Solrød Kommune, også for så vidt angår tilsyn med grundejernes overholdelse af de forpligtelser, der er pålagt i henhold til ovennævnte lov samt vejbestyrelsens regulativ. Vejbestyrelsen skal fastsætte nærmere retningslinjer for gennemførelsen af snerydning, glatførebekæmpelse og renholdelse af offentlige veje og stier. Retningslinjerne fastlægges af Byrådet efter forhandling med politiet, jf. bekendtgørelse af lov om vintervedligeholdelse og renholdelse af veje, 3 stk. 2. Grundejere, som har ejendomme, der grænser op til offentlig vej eller sti, skal rydde fortov og sti for sne, træffe foranstaltninger mod glatføre, samt foretage renhold efter behov, medmindre man som grundejer er friholdt i henhold til lokalplanen. Tilsvarende gælder for private fællesveje og stier, samt private veje. 4
Solrød Kommune har tilsyn med, at ovennævnte sker, og skal påtale manglende overholdelse. Solrød Kommune eller grundejerne kan blive erstatningspligtige i forhold til trafikanter, der kommer til skade som følge af manglende snerydning, glatførebekæmpelse eller renholdelse. Det er vigtigt for Kommunen, at vintertjenesten sikrer fremkommelighed for alle, og at færdselsarealerne ikke er glatte. Herudover skal det så vidt muligt undgås: at snevolde ved vejtilslutninger og fodgængerfelter m.v. er til gene for trafikanter at der sker tilsprøjtning af fodgængere, cyklister og biler m.m. med sne fra plove og koste at der spredes salt på steder, hvor der ikke må saltes Berettiget kritik skal begrænses ved, at arbejdet udføres efter de aftalte retningslinjer, og at alle parter optræder venligt og hensynsfuldt. Vinteropgaven opdeles i følgende delopgaver og ansvarsområder: Vinteropgaver Ansvarlig Som vejbestyrelse, at udarbejde vinterregulativ, herunder forhandle med politiet. Kommune Indstille vinterregulativ til godkendelse i Byrådet og hos politiet. Information til borgerne om vinterregulativ (via hjemmesiden). Besvarelse af borgerhenvendelser vedr. vinterregulativet. Behandling af erstatningssager. Besvarelse af borgerhenvendelser vedr. Giv et praj. Besvarelse af telefoniske borgerhenvendelser og mails. Indkøb af salt m.v. Stiller nuværende / eksisterende sneplov + saltspreder til vinteropgaven til rådighed for leverandør. Udskiftning af Solrød Kommunes vinterudstyr (sneplov + saltspreder). Udkald til præventiv saltning, glatførebekæmpelse og snerydning. Tilsyn med grundejere, private fællesveje og private veje, herunder påtale og evt. udbedring for ejers regning. Leverandør Kommune Kommune Kommune Aftales / vælges i den konkrete situation Kommune Kommune Tilsyn med offentlige veje, stier og pladser, herunder påtale til driftsudfører. Udførelse af præventiv saltning, glatførebekæmpelse og snerydning. Leverandør 5
2.1.2 Servicemål i forhold til borgerne Servicemål beskriver den vinterydelse, som Kommunen leverer til kommunens borgere og virksomheder. Målene beskriver de maks. tider, som opgaveløsningen skal tilstræbe at opfylde ved de forskellige vintersituationer. Eksempel på, hvordan målene skal forstås: Efter snefald på A-veje må der maksimalt gå 4 timer, før løst sne er fjernet. Servicemålene er retningsgivende for vintervagtens arbejde. Vintervejklasse Definition Omfang og udførelse Servicemål Klasse 1 A-veje (entreprise 1-10) Veje, som har afgørende betydning for afvikling af lokal, gennemgående og kollektiv trafik (overordnet trafik) Kommuneveje, der forbinder statens indfalds- og omfartsveje. Kommunens fordelingsveje, og veje der har primær betydning for trafikken i kommunen og til andre kommuner. Tilstræbes holdt farbare uden væsentlige gener på alle tider af døgnet. Glatførebekæmpelse foretages som præventiv saltning. Det betyder, at rim / isglatte veje skal forebygges. Snerydning udføres i et omfang, der tilsigter uhindret og forsvarlig afvikling af trafikken. Ved glatføre (præventiv saltning): Rimglat 0 timer Is 0 timer Efter snefald: Løst sne 4 timer Snesjap 3 timer Fastkørt sne 4 timer Ved snefygning: Snedriver 1 time Klasse 2 Veje, stier og pladser (entreprise 11-15 og 24-25) Kommunens grundejerforpligtelser ved skoler, institutioner og andre offentlige bygninger. Veje, stier og pladser, som har afgørende betydning for afvikling af overordnet lokal trafik samt væsentlig betydning for færdsel på stier og til institutioner m.v. Tilstræbes holdt farbare uden væsentlige gener på alle tider af døgnet. Glatførebekæmpelse foretages som præventiv saltning. Snerydning udføres i et omfang, der tilsigter uhindret og forsvarlig afvikling af trafikken. Følgende er gældende i tidsrummet mellem kl. 6:00 og 22:00. Ved glatføre: Rimglat 1 time Is 1 time Efter snefald: Løst sne 4 timer Snesjap 3 timer Fastkørt sne 4 timer Ved snefygning: Snedriver 1 time Klasse 3 B-veje (entreprise 16-18) Veje og pladser, der har nogen betydning for afvikling af den lokale trafik. Boligveje, busholdepladser ved stoppesteder, p-pladser. Tilstræbes holdt farbare på alle ugens dage i dagtimerne. Ved kraftigt isslag dog i tiden kl. 6:00 22:00. Snerydning og glatførebekæmpelse udføres også på lørdage, søn- og helligdage. Følgende er gældende i tidsrummet mellem kl. 7:00 og 15:30. Ved glatføre: Rimglat 3 timer Is 3 timer Efter snefald: Løst sne 4 timer Snesjap 3 timer Fastkørt sne 2 timer Ved snefygning: Snedriver 1 time Klasse 4 Fortove og øvrige arealer (entreprise 19-21) Fortove og øvrige arealer, herunder arealer som håndryddes. Fortove, busstoppesteder, trapper, cykelbaner ved bump og chikaner, fodgængerovergange m.m. Tilstræbes holdt farbare på alle ugens dage i dagtimerne. Ved kraftigt isslag dog i tiden kl. 6:00 22:00. Snerydning og glatførebekæmpelse udføres også på lørdage, søn- og Iværksættes, når det fornødne beredskab er disponibelt, og andre opgaver er afsluttet. 6
Vintervejklasse Definition Omfang og udførelse Servicemål helligdage. Klasse 5 C-veje (entreprise 22-23) Veje, stier og pladser m.v., som har mindre betydning for afviklingen af den lokale trafik. Boligstikveje, sekundære veje ( 40 veje). Sekundære p-pladser, sekundære stier, hvor disse er asfalteret. Udføres i begrænset omfang, normalt kun i alvorlige situationer med sne og ved kraftigt isslag. Udføres kun inden for normal arbejdstid kl. 7:00 15.:30 og udføres kun på hverdage. Iværksættes, når det fornødne beredskab er disponibelt, og andre opgaver er afsluttet. Når det sner kraftigt og vedholdende, er det ikke muligt at holde alle stier og veje fri for sne hele tiden. I disse situationer prioriterer vintervagten det højest at snerydde klasse 1 og 2. Dernæst klasse 3. Laveste prioritet vil være klasse 4 og 5. 2.2 Roller og ansvar 2.2.1 Overblik Nedenfor beskrives arbejdsdelingen mellem kommunens vintervagt og Leverandøren. I det efterfølgende afsnit er skemaet beskrevet mere detaljeret. Opgave Kommunens vintervagt Leverandøren og udførende mandskab Ruteplaner og standardgennemførelse. Forberedelse til beredskabsperioden. Udkald. Den overordnede tilrettelæggelse. Afholder informations- og instruktionsmøder. Gennemgår særlige forhold på de enkelte ruter på informations- og instruktionsmøde. Samler oplysninger om chauffører, telefonnumre, kørekort mv. Besigtiger maskiner og materiel, samt afgør om udstyret er i orden. Leder og styrer udkald og indsats, bl.a. på baggrund af Vejdirektoratets udkald (frysende våde veje, præventiv saltning mod rimglatte veje osv.) 7 Bidrager med erfaringer og forslag. Deltager i informations- og instruktionsmøder. Gennemkører ruterne for at sikre viden om vejinventar, særlige forhold mv. Afleverer chaufførnavne, telefonnumre, kørekort mv. Klargør maskiner og materiel, samt fremviser til syn. Sikrer, at alle medarbejdere tilknyttet vinteropgaven kender instrukser og har det rette sikkerhedsudstyr, samt har gennemgået relevante kurser. Foretager videreudkald til chauffører. Leverandøren skal tilrettelægge og gennemføre arbejdet således, at kravene fra udkald til påbegyndelse af snerydning og
Opgave Kommunens vintervagt Leverandøren og udførende mandskab Dokumenterer udkaldstidspunkt samt udkaldsafslutning. Meddeler, hvor meget salt der skal spredes. glatførebekæmpelse kan overholdes. Dokumenterer tidspunkt for rutestart, afslutning samt saltmængde. Borgerhenvendelser. Overvåger Giv et praj. Behandler telefoniske henvendelser inden for almindelig arbejdstid. Behandler skriftlige henvendelser. Chauffører melder tilbage på status og vejrsituationen ved forespørgsel fra vintervagten. Ruteplanen skal følges nøje, medmindre andet er specifikt aftalt med vintervagten. Skader, som Leverandøren påfører vejudstyr mv., skal straks meddeles vintervagten. Udbedring sker for Leverandørens regning. Glatførebekæmpelse: Kvalitetskravet er opfyldt, når den foreskrevne mængde salt er spredt på hele det aftalte færdselsareal. Snerydning: Kvalitetskravet er opfyldt, når de aftalte færdselsarealer er frigjort for den mængde sne, der lader sig fjerne med et redskab, plov / kost med korrekt indstillet højde på skær. Behandler Giv et praj henvendelser vedr. vinteropgaven inden for almindelig arbejdstid. Udfører opgaver efter vintervagtens anvisning. Indkøb af salt. Indkøber. Modtager og sikrer, at det modtagne salt kommer på plads på saltlageret. Maskiner og materiel. Afgør omfang af materiel (sneplov og saltspreder), som kommunen stiller til rådighed. Sikrer, at de nødvendige maskiner og materiel er til rådighed til varetagelse af vinteropgaven. Hvis Leverandøren har anvendt kommunens materiel, skal dette straks efter arbejdets udførelse rengøres. Dokumentation, Dokumenterer udkaldstidspunkt, Leverandøren skal selv sikre dokumentation af opgaveudførelsen 8
Opgave Kommunens vintervagt Leverandøren og udførende mandskab evaluering og opfølgning. Fakturering. samt udkaldsafslutning. Dokumenterer saltmængde. Foretager stikprøvevis vurdering af arbejdets kvalitet. Hvis der er problemer, skal Leverandøren straks efter ordre fra vintervagten - afhjælpe de påpegede mangler. Sender faktureringsgrundlag på baggrund af registreringer i det IT system, som kommunen stiller til rådighed for Leverandøren. og kvaliteten, herunder at: arbejdet igangsættes inden for den fastsatte tidsfrist materiel behandles, renholdes og smøres m.m. i henhold til instrukser kørehastigheden tilpasses forholdene spredebredden, -mængden og -symmetrien overholdes ved salt-/lagespredning sneplov og fejemaskine har den rette højde og tryk mod kørebanen, så mest mulig sne fjernes, samt at skær og koste udskiftes ved behov saltspredere fyldes i henhold til instruks Konstaterede afvigelser samt oplysninger om materiellets stand skal meddeles vintervagten. Leverandøren vedligeholder det materiel, som kommunen har stillet til rådighed. Sender faktura på baggrund af faktureringsgrundlag. 2.2.2 Ansvarsområde for kommunens vintervagt Solrød Kommunes vintervagt udarbejder ruteplaner og fastlægger standardgennemkørsel. Vintervagten har ansvaret for den overordnede tilrettelæggelse af arbejdet inden vinteren. Der skal afholdes informations- og instruktionsmøder hvert år ved beredskabsperiodens start. Yderligere møder vil blive afholdt i det omfang, der konstateres behov herfor. Leverandørens medarbejdere skal deltage i disse møder. Inden vinteren og senest 1. oktober skal der afholdes syn på klargjorte maskiner og materiel til brug for vinteropgave. Kontaktoplysninger på chauffører samt telefonnummer på leverandørkontakt skal foreligge ajourført senest 1. september. Desuden skal de enkelte chauffører fremvise relevant kørekort, som vintervagten skal opbevare en kopi af. Solrød Kommune varetager vintervagtfunktionen / udkaldsfunktionen og vil forestå udkald og kvalitetsopfølgning i forhold til Leverandøren. Denne opfølgning fritager ikke 9
Leverandøren for sine forpligtigelser. Vintervagten skal dokumentere tidspunktet for udkald og afslutning af udkald. Kommunens vintervagt varetager ledelse og styring af vinterindsatsens omfang og er Kommunens repræsentant over for Leverandøren under den enkelte indsats. Vintervagten bestemmer indsatsens omfang og evt. omdisponering, samt fastlægger, hvilken saltmængde der skal anvendes. Vintervagten skal kunne kommunikere med chauffører og mandskab om status og vejrsituationen konkret. Vintervagten kalder Leverandøren ud pr. telefon. Udkaldet kan finde sted på ethvert tidspunkt på døgnet, også på lørdage samt søn- og helligdage. I praksis tilstræbes det, at udførelsen tilrettelægges i henhold til servicemålene. Alle ruter vedrørende klasse 1, 2 og 3 kan blive kaldt ud på samme tidspunkt. Leverandøren kalder selv sine chauffører ud. Bortkørsel af sne sker kun undtagelsesvis. Såfremt der er behov for bortkørsel af sne, skal Solrød Kommune, Teknik & Miljø, Team Natur & Miljø kontaktes for at aftale nærmere omkring bortskaffelse, f.eks. til godkendt modtagerplads. Leverandøren skal stille et lokale til rådighed for vintervagten i perioden 15. oktober 14. april. 2.2.3 Ansvarsområde for Leverandøren Leverandøren varetager alle opgaver relateret til vinteren, jf. det beskrevne. Beredskabsperioden er fra 15. oktober til og med 15. april i det følgende år. Til brug ved udkald skal Leverandøren i hele beredskabsperioden være at træffe på ét telefonnummer. Telefonnummeret skal meddeles skriftligt til kommunens vintervagt senest 1. oktober. Der må ikke benyttes telefonsvarer, personsøger eller lignende. Udkald til vintertjeneste sker pr. telefon og kan finde sted på ethvert tidspunkt af døgnet, også på lørdage samt søn- og helligdage. Der kan forekomme udkald til alle ruter vedr. klasse 1, 2 og 3 på samme tidspunkt. Ved hvert udkald skal Leverandørens mandskab dokumentere start og sluttidspunkt på ruten, samt anvendt saltmængde. Dokumentation af start og sluttidspunkt skal være til rådighed for vintervagten realtime og skal ske via den IT-løsning, som Kommunen anviser. Leverandørens mandskab skal være fortrolig med udførelsen af de aftalte arbejdsopgaver. Inden starten på hver beredskabsperiode (15. oktober) skal alt mandskab have gennemgået deres respektive ruter og gjort sig bekendt med vejinventar, såsom brønddæksler, bump, trafikgener, skilte, særlige forhold og lign., der skal tages hensyn til, og som kan medføre skader både på vejinventar, belægning og materiel. Leverandøren meddeler vintervagten skriftligt (mail), at dette er sket. Under arbejdet skal Leverandøren sikre, at alt mandskab er iført fluorescerende arbejdstøj (gult, orange eller rødt) med reflekser i henhold til DS/EN 471:1994 klasse 3 beklædning. 10
(Klasse 3 beklædning er en heldækkende beklædning bestående f.eks. af bukser og jakke eller heldragt). Af hensyn til sikkerhed og undgåelse af misforståelser i de ofte pressede situationer skal al kommunikation under arbejdets udførelse, såvel skriftligt som mundtligt, foregå på dansk. Responstider fra vintervagtens udkald Ved udkald til saltning. Ved udkald til kombikørsel og/eller snerydning. Klasse 1 Klasse 2 Klasse 3 Ruten påbegyndt senest 60 min. efter udkald. Ruten påbegyndt senest 60 min. efter udkald. Ruten påbegyndt senest 60 min. efter udkald. Ruten påbegyndt senest 60 min. efter udkald. Ruten påbegyndt senest 60 min. efter udkald. Ruten påbegyndt senest 60 min. efter udkald. Klasse 4 og 5 samt håndarbejde påbegyndes senest 60 minutter efter udkald. Såfremt tidskrav undtagelsesvist ikke kan overholdes, skal Leverandøren straks underrette vintervagten. Arbejdet skal kunne gennemføres i alle døgnets timer. Leverandøren indestår for, at arbejdet til enhver tid opfylder gældende lovgivning. Leverandøren skal sikre, at der er mandskab til rådighed for vinteropgaverne, uden at det giver problemer med arbejdsmiljø og køre- og hviletidsbestemmelserne. 2.2.4 Krav til mandskab Leverandøren skal til enhver tid råde over et tilstrækkeligt antal veluddannede chauffører. Navne på chauffører skal for hvert køretøj fremgå af oplysningerne til vintervagten, der skal afleveres i udfyldt stand senest 1. september før hver beredskabsperiode. Hvis der sker udskiftning i løbet af beredskabsperioden, skal dette meddeles vintervagten, herunder navn på den nye chauffør. Leverandørens chauffører skal være uddannede til og fortrolige med udførelsen af de aftalte arbejdsopgaver. Alle chauffører på lastbiler og traktor på A-veje skal have gennemgået AMU-kurset: "Grunduddannelse i vintertjeneste på veje, stier og fortove" eller lignende. Chauffører til glatførebekæmpelse og kombikørsel med lastbil skal yderligere have gennemgået AMU-kurset: "Fugtsaltspredning med lastbil" eller lignende inden beredskabsperiodens start. Chauffører til snerydning samt kombikørsel med lastbil skal have gennemgået AMU-kurset: "Snerydning med lastbil med plov" eller lignende inden beredskabsperiodens start. Chauffører, der har været fast chauffør på en snerydningsrute hhv. saltningsrute de seneste tre år, kan undtages fra uddannelseskravet for den relevante arbejdsopgave, såfremt de over for vintervagten kan dokumentere en tilsvarende viden og kunnen. Mandskab til de øvrige vinteropgaver skal være uddannede til og have erfaring med udførelsen af de aftalte arbejdsopgaver. Alt mandskab skal være udstyret med det relevante værktøj og sikkerhedsudstyr. 11
Mandskabet skal optræde hensynsfuldt over for trafikanter, borgere m.fl. og skal med hensyn til arbejdets udførelse rette sig efter vintervagtens anvisninger. 2.2.5 Salt til glatførebekæmpelse Kommunen sikrer levering af salt. Leverandøren skal modtage og sikre, at saltet kommer på plads i salthallen. Leverandøren skal sørge for bygning til opbevaring af salt (salthal) og saltblandeanlæg. Saltlage skal blandes med en blanding af postevand og rent NaCL. Saltlagens koncentration skal være 20 % og må højst afvige 2 procent herfra. Leverandøren skal som minimum have en kapacitet til et lager på 300 tons salt til brug i Solrød Kommune. Forbruget af salt på en vinter er omkring 1000 tons. Solrød Kommune har valgt at anvende havsalt. 2.2.6 Maskiner og materiel Maskiner defineres som lastbiler, traktorer, ladbiler og lign. Materiel defineres som sneplov, saltspredere, koste m.v. Kommunen stiller følgende vintermateriel til rådighed for Leverandøren: Materiel Anskaffet Årgang Saltblander Epo Mix 20 2011 2011 Saltspreder 30 Center Belos 02/97 1996 Saltspreder 31 Reserve 10/97 1995 Saltspreder 32 John Deere 3720 11/87 1987 Saltspreder 33 John Deere 3720 1993 1993 Saltspreder 34 Mitzubishi 02/97 1979 Saltspreder 35 Svendsen 11/88 1988 Saltspreder 36 John Deere 5720 09/97 1997 Saltspreder 37 John Deere 5820 09/97 1997 Saltspreder Fendt 309 2005 1993 Saltspreder Sirus AST 2011 2011 Saltspreder Fendt 207 24/10/02 2000 Saltspreder Sirus AST 2011 2011 Snowline type 2470 Fendt 207 03/01/07 2007 12
Materiel Anskaffet Årgang Snowline type 3210 Fendt 308 2010 2006 Sneplov Belos 06/04 2004 Sneplov Fendt 207 03/06 Ukendt Sneplov reserve John Deere 1988 1988 Sneplov John Deere 2,50 m 1988 1988 Sneplov John Deere 1988 1988 Sneplov Vognmand 1990 1990 Sneplov Volvo FM 12 05/98 1996 Sneplov Borup maskinfabrik 01/01/07 Ukendt Sneplov Fendt 307 1974 1974 Sneplov John Deere 3720 2010 2009 Sneplov John Deere 3720 2011 2010 Snowline type 3210 Fendt 309 Ukendt Ukendt Leverandøren har forpligtelsen og ansvaret for at vedligeholde kommunens vintermateriel. Når kommunens materiel (sneplove og saltspredere) ikke længere opfylder kravene, tager Kommunen stilling til, om der skal indkøbes nyt materiel, eller Leverandøren skal stille materiel til rådighed til den i tilbuddet angivne pris. Materiel i øvrigt stiller Leverandøren til rådighed. Materiellet skal være i god stand og velegnet til at udføre det aftalte arbejde. Det til enhver tid anvendte materiel skal godkendes af Kommunen og vintervagten. Kommunen og vintervagten forbeholder sig ret til at afvise køretøjer og vintermateriel, som ikke skønnes at opfylde de stillede krav. Forinden beredskabsperiodens begyndelse skal Leverandøren have klargjort og synet sit materiel hos vintervagten. Medarbejderne skal være bekendt med sikkerheds- og betjeningsinstruks for materiellet. Såfremt Leverandøren skifter lastbil / traktor m.v., afholder Leverandøren selv ekstraomkostninger til tilpasning af materiel. På hver enkelt rute skal der anvendes det materiel, som er godkendt dertil. Kun undtagelsesvis godkender vintervagten erstatningsmateriel. Doseringen af saltmængden på saltspredere skal kunne reguleres mellem 8 25 gram / m2. Ved snerydning må traktorens / bilens bredde ikke overstige bredden af snerydningsmateriellet. 13
Saltspredere til anvendelse på kørebaner skal kunne sprede i den relevante og forventede bredde pr. gennemkørsel. På stier skal der kunne spredes salt i 1,8 meters bredde pr. gennemkørsel. Materiellet skal være udstyret med alt nødvendigt ekstralys, rotorblink og afmærkning iht. gældende lovgivning og vejregler. Leverandøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start og senest 1. september opdatere skemaer om køretøj, materiel og mandskab, således at ændringer i materiel og uddannelse af mandskab kan være klar i god tid inden vintervagtens besigtigelse og beredskabsperiodens start. Alle køretøjer (inkl. specialmaskiner) skal være forsynet med mobiltelefon med håndfri betjening, som skal være tændt under indsats. Mobiltelefonerne / tablets skal kunne oplades i mandskabets køretøjer. Mobiltelefonnumrene for mandskabet skal være kendt af vintervagten. Leverandøren varetager og afholder udgiften til at tilpasse Leverandørens køretøj til kommunens materiel. Leverandøren vedligeholder løbende kommunens vintermateriel, således at det kan afleveres i samme stand, som det er modtaget, bortset fra almindelig slitage. 2.3 Krav til maskiner 2.3.1 Krav til lastbiler til saltspredning Generelle krav Specifikke krav Forsynet med EURO 2 eller bedre Med fyldt saltspreder hhv. ballast og sneplov skal lastbilen overholde det tilladte akseltryk og totalvægt Fartskriver skal under al kørsel være forsynet med diagramark/køreskive Tacho-udtag på speedometeret hhv. fartskriveren med 8.000-12.000 impulser/km. Belysning af tallerkensprederens tallerken samt gul afmærkningslygte (rotorblink, løbelys e.l.) jf. Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m. Være forsynet med 2 stk. indvendige stikdåser (2-pol som Hella nr. 8JB004123-001, 24 V, op til 18 ampere) til elforsyning af sprederens hhv. plovens styreboks eller tilsvarende udstyr for trådløs forbindelse Være forsynet med udvendig 7-pol stikdåse til elforsyning til sprederens styresystem, samt en udvendig 2-pol stikdåse (24 V) til elforsyning til plovens pumpestation Saltspredere Begge saltspredere drives vha. egen dieseldreven motor Saltsprederen er ladmonteret. Det betyder, at lastbilen skal være forsynet med et tiplad, der er min. 5 meter langt og 2,5 meter bredt 14
2.3.2 Lastbilerne til snerydning Generelle krav Specifikke krav Forsynet med EURO 2 eller bedre Med fyldt saltspreder hhv. ballast og sneplov skal lastbilen overholde det tilladte akseltryk og totalvægt Fartskriver skal under al kørsel være forsynet med diagramark/køreskive Tacho-udtag på speedometeret hhv. fartskriveren med 8.000-12.000 impulser/km. Belysning af tallerkensprederens tallerken samt gul afmærkningslygte (rotorblink, løbelys e.l.) jf. Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m. samt ekstralygter til snerydning, som anført i seneste udgave af "Detailforskrifter for køretøjer Totalvægt på min. 16 tons, beregnet som summen af egenvægt og ballast Forsynet med frontplade iht. DS/EN 15432-1:2011, klasse F1 med ekstra slidser 380 mm fra top frontplade supplerende til de anførte henholdsvis 540 og 434 mm Forsynet med 1 stk. indvendig stikdåse (2-pol som Hella nr.8jb004123-001, 24 V, op til 18 A.) til elforsyning af plovens styreboks Forsynet med udvendig 2-pol stikdåse (24 V) til elforsyning til plovens pumpestation Høje fjelde 2.3.3 Krav til traktorer på kørebaner - både snerydning og saltning Generelle krav Specifikke krav Vendbar sideplov i bredder mellem 2,8 m og 3,5 m. Gul afmærkningslygte (rotorblink, løbelys e.l.) jf. Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m. Have mindste motorydelse på 80-100 Hk A-ramme, kategori 2, monteret direkte på frontlift eller frontlift på understilling 2 stk. standard hydraulikudtag til styring af sving på plov Sneplov skal (skråtstillet) være bredere end traktorens maksimale bredde Fejemaskinens koste skal skiftes regelmæssigt af Leverandøren, således at fejning kan gennemføres til den aftalte kvalitet med den aftalte hastighed Børsterne må maksimalt være nedslidt til 40 % af længden på nye børster 4-pol stikdåse til styreboks7-pol stikdåse til lys 15
2.3.4 Krav til traktorer til stier og fortovsarbejde Generelle krav Specifikke krav 3- og 4-hjulede traktorer, redskabsbærere, varevogne og lign. skal være forsynet med roterende gult blinklys Fejemaskinens koste skal skiftes regelmæssigt, således at fejning kan gennemføres til den aftalte kvalitet med den aftalte hastighed. Have mindste motorydelse på 40 Hk til fortovsarbejde Have mindste motorydelse på 60 Hk til stier 3- og 4-hjulede traktorer, redskabsbærere og efterløbere skal være forsynet med trekant, som angiver langsomt kørende trafik Børsterne må maksimalt være nedslidt til 40 % af længden på nye børster. Kost og skrabeblad skal være bredere end det bærende materiels hjul, så sneen ikke køres fast på fortovet. 2.3.5 Krav til frontplade på lastbil 16
2.4 Instruks vedr. vintertjeneste med lastbil Instruksen er til brug for chaufføren, og omfatter hans arbejdsopgaver ved beredskabsperiodens start, samt under indsats. Instruksen er opdelt i 3 dele: A. Glatførebekæmpelse B. Snerydning C. Kombikørsel Leverandøren skal gøre sine chauffører bekendt med standardruten, og instruere i eventuelle særlige forhold på ruten. A. Glatførebekæmpelse 1. Generelt ved glatførebekæmpelse 1.1 Forberedelser inden vinter Ruten, der skal saltes, omfatter såvel egentlige kørebaner som svingbaner, rundkørsler, vejtilslutninger, buslommer, pladser og lign. 1.2 Udkald Der skal til enhver tid være chauffører til rådighed, som kan stille til omgående udrykning på alle tider af døgnet i hele beredskabsperioden, som strækker sig fra 15/10 til 15/04 det efterfølgende år. Ved udkald meddeler vintervagten, hvor meget salt der anbefales spredt. Chaufføren skal overholde responstid for udkald. 2. Arbejdets udførelse Chaufføren skal være bekendt med den instruks for sprederen, der gives i forbindelse med fremvisning af Leverandørens køretøjer forud for sæsonen. Chaufføren skal, såfremt der før eller under arbejdets gennemførsel sker uregelmæssigheder eller ændring i vejrliget, straks meddele dette til vintervagten. 2.1 Inden arbejdets påbegyndelse Chaufføren monterer sprederen på lastbilen, sikrer at den er spændt ordentligt fast, og får den læsset med salt og saltlage. Umiddelbart inden arbejdets påbegyndelse ved rutens startsted skal chaufføren tilkendegive start på ruten via kommunens IT løsning på mobiltelefon / tablet. 2.2 Under arbejdets udførelse Saltning udføres som forebyggende foranstaltning på tør eller våd kørebane, men kan også udføres efter, at der er opstået rim, samt under og efter snefald. Mobiltelefonen skal være tændt og kunne høres /registreres under indsatsen. Det gule rotorblink skal være tændt og synligt hele vejen rundt i alle situationer under indsatsen. Chaufføren skal indstille sprederen til den aftalte dosering, og i øvrigt indstille spredebredde og symmetri i overensstemmelse med de aktuelle vejstrækningers krav. Der skal spredes 17
salt indtil ca. 50 cm før belægningskant. Der må ikke spredes salt ind over græs eller beplantet helle. Ruten skal gennemkøres uden pauser. Rutekortet og den aftalte standardgennemkørsel skal nøje følges, hvis der ikke er truffet andre aftaler. Chaufføren skal under spredningen kontrollere saltningens kvalitet (bredde, fordeling og symmetri) og om nødvendigt korrigere sprederindstillingen, f.eks. ved stærk sidevind. Arbejdet skal altid udføres i kørebanens kørselsretning. Kørehastigheden skal tilpasses forholdene og må ikke overstige 50 km/t ved befugtet salt hhv. tørsalt. Såfremt der under kørslen konstateres eller opstår fejl eller skader på vejen, vejudstyr eller materiel, skal chaufføren omgående kontakte vintervagten, som i samråd med Leverandøren afgør, om reparation skal udføres omgående, eller det kan afvente arbejdets færdiggørelse. Når arbejdet indstilles, også midlertidigt, skal dette straks meddeles vintervagten, så der til stadighed er overblik over arbejdets omfang. 2.3 Efter arbejdets udførelse Når arbejdet er afsluttet, melder chaufføren afslut på mobiltelefonen / tablet via den ITløsning, som kommunen har stillet til rådighed. Hvis vintervagten ikke har givet/giver ordre til yderligere aktiviteter, afsluttes arbejdet. Spredeskive, tragt og drivhjul rengøres efter saltning ved skylning eller i frostvejr ved børstning. Der må benyttes let højtryksspuling. 3. Dokumentation Chaufføren dokumenterer sin rute via mobiltelefon / tablet i den IT-løsning, som kommunen har stillet til rådighed. B. Snerydning 1. Generelt ved snerydning 1.1 Forberedelser inden vinter Ruten, der skal ryddes, omfatter såvel egentlige kørebaner som svingbaner, rundkørsler, vejtilslutninger, buslommer, pladser og lign. 1.2 Udkald Der skal til enhver tid være chauffører til rådighed, som kan stille til omgående udrykning på alle tider af døgnet i hele beredskabsperioden, som strækker sig fra 15/10 til 15/04 det efterfølgende år. Chaufføren skal overholde responstid for udkald. 2. Arbejdets udførelse Chaufføren skal være bekendt med den instruks for sneploven, der gives i forbindelse med fremvisning af Leverandørens køretøjer forud for sæsonen. 18
Chaufføren skal, såfremt der før eller under arbejdets gennemførelse sker uregelmæssigheder, straks meddele dette til vintervagten. 2.1 Inden arbejdets påbegyndelse Chaufføren monterer ploven på lastbilen og sikrer, at den er spændt ordentligt fast til bilen, samt at skær og hjul er justeret efter de angivne instrukser. Umiddelbart inden arbejdets påbegyndelse ved rutens startsted skal chaufføren tilkendegive start på ruten via kommunens IT løsning på mobiltelefon / tablet. 2.2 Under arbejdets udførelse Snerydning iværksættes normalt, når snedækket er større end 5 8 cm, afhængig af vintervejklasse. Hvis andet ikke er aftalt med vintervagten, udføres snerydningen i henhold til rutekort og rutebeskrivelse. Mobiltelefonen skal være tændt og kunne høres / registreres under indsatsen. Det gule rotorblink skal være tændt og synligt hele vejen rundt, og ved kørsel med sneplov skal de særligt monterede lygter (projektører) ligeledes være tændt. Lastbilen skal læsses med ballast, således at køretøjets samlede vægt er minimum 16 tons. Lastbilplovenes hovedopgave er at sørge for, at kørebanerne hele tiden er farbare. Lastbilerne skal derfor hovedsageligt gennemføre rydning af de gennemgående strækninger, i kørebanernes normale trafikretning. Snerydning på klasse 1-veje foregår fortrinsvis i kolonne, med 2 plove i hver kolonne. Lastbilen med saltspreder er kolonnefører. Ved veje med smal midterrabat, eller uden midterrabat, udføres snerydningen så der først ryddes fra vejens midte og mod højre, og efterfølgende ryddes der yderligere mod højre side af vejen. Det skal påses, at sneen fjernes helt i bund i plovens fulde bredde. Ved veje med bred midterrabat, hvor sneen kan skubbes ind på denne, udføres snerydning ved at den forreste plov skubber mod vejmidten, medens de efterfølgende plove skubber mod højre side af vejen. Snerydning ved buslommer, vejkryds og pladser m.m. aftales med vintervagten. Kørehastigheden skal afpasses efter forholdene. Arbejdet skal udføres under hensyntagen til omgivelserne, herunder trafikanter, naboer m.fl. Derfor skal følgende hensyn tages: Der må ikke køres hurtigere end at sneen kan aflægges hensigtsmæssigt langs vejen, og ikke kastes ind over cykelstier, fortove og naboejendomme Der må ikke ved passage af broer kastes sne- og isklumper ud over brosider, til gene for den nedenunder kørende trafik Der skal vises hensyn over for fodgængere, cyklister og andre trafikanter, som færdes eller opholder sig i nærheden af arbejdsstedet 19
Der skal vises hensyn over for parkerede biler, vejens udstyr, herunder kantsten, færdselstavler, kantafmærkning m.v. Hvor kørebane og cykelsti er adskilt med en mindst én meter bred stribe med kantpæle, skal sneen oplægges i en vold på den hvide stribe mellem kørebane og cykelsti Langs alle kørebanekanter mod rabat, skal sneen skubbes mindst til asfaltkanten Chaufføren skal under arbejdets udførelse kontrollere resultatet af den aftalte snerydningsindsats, og kontakte vintervagten i tilfælde af uregelmæssigheder og uafklarede spørgsmål. Chaufføren skal regelmæssigt kontrollere plovens skær for nedslidning og herved sikre, at der bliver skiftet skær inden selve plovbladet bliver slidt. Såfremt der under kørslen konstateres eller opstår fejl eller skader på vejen, vejudstyr eller materiel, skal chaufføren omgående kontakte vintervagten, som i samråd med Leverandøren afgør, om reparation skal udføres omgående, eller det kan afvente arbejdets færdiggørelse. Når arbejdet indstilles, også midlertidigt, skal dette straks meddeles vintervagten, så der til stadighed er overblik over arbejdets omfang. 2.3 Efter arbejdets udførelse Når arbejdet er afsluttet, melder chaufføren afslut på mobiltelefonen / tablet via den ITløsning, som kommunen har stillet til rådighed. Hvis vintervagten ikke har givet/giver ordre til yderligere aktiviteter, afsluttes arbejdet og plov rengøres. 3. Dokumentation Chaufføren dokumenterer sin rute via mobiltelefon / tablet i den IT-løsning, som kommunen har stillet til rådighed. C. Kombikørsel 1. Generelt ved kombikørsel 1.1 Forberedelser inden vinter Forberedelse inden vinter er som for glatførebekæmpelse og snerydning. 1.2 Udkald Forhold vedr. udkald er som for glatførebekæmpelse. 2. Arbejdets udførelse Chaufføren skal være bekendt med den instruks for spreder og sneplov, der gives i forbindelse med fremvisning af Leverandørens køretøjer forud for sæsonen. Chaufføren skal, såfremt der før eller under arbejdets gennemførsel sker uregelmæssigheder, straks meddele dette til vintervagten. 2.1 Inden arbejdets påbegyndelse Chaufføren monterer saltsprederen på lastbilen, sikrer at den er spændt ordentligt fast, og får læsset sprederen med salt og saltlage. 20
Chaufføren monterer herudover ploven på lastbilen og sikrer, at den er spændt ordentligt fast til bilen, samt at skær og hjul er justeret efter de angivne instrukser. Umiddelbart inden arbejdets påbegyndelse ved rutens startsted skal chaufføren tilkendegive start på ruten via kommunens IT løsning på mobiltelefon / tablet. 2.2 Under arbejdets udførelse Kombikørsel udføres under og efter snefald, eller hvor et let snelag kan fjernes ved en enkelt gennemkørsel. Salt må kun spredes i den ryddede bredde. Kombikørsel gennemføres i øvrigt efter de under glatførebekæmpelse og snerydning anførte retningslinjer. 2.3 Efter arbejdets udførelse Arbejdet gennemføres efter de under glatførebekæmpelse og snerydning anførte retningslinjer. 3. Dokumentation Chaufføren dokumenterer sin rute via mobiltelefon / tablet i den IT-løsning, som kommunen har stillet til rådighed. 21
2.5 Instruks for vintertjeneste med traktorer Instruksen er til brug for traktorføreren, og omfatter hans arbejdsopgaver ved beredskabsperiodens start, samt under indsats. Bemærk, at Solrød Kommune hidtil har anvendt 1 traktor til entreprise 3 (klasse 1 A- veje). Visse dele af afsnit 4 Instruks for vintertjeneste med lastbil er derfor relevante for denne rute. A. Glatførebekæmpelse på kørebaner B. Snerydning på kørebaner C. Glatførebekæmpelse og snerydning på stier og fortove Leverandøren skal gøre traktorføreren bekendt med standardruten, som er beskrevet på såvel rutekort som rutebeskrivelse, og instruere i eventuelle særlige forhold på ruten. A. Glatførebekæmpelse på kørebaner 1. Generelt 1.1 Forberedelser inden vinter Ruten, der skal saltes, omfatter såvel egentlige kørebaner som svingbaner, rundkørsler, vejtilslutninger, buslommer, pladser og lign. 1.2 Udkald Der skal til enhver tid være traktorførere til rådighed, som kan stille til omgående udrykning på alle tider af døgnet i hele beredskabsperioden, der strækker sig fra 15/10 til 15/04 det efterfølgende år. Ved udkald meddeler vintervagten, hvor meget salt der anbefales spredt. Traktorføreren skal overholde responstid for udkald. 2. Arbejdets udførelse Traktorføreren skal være bekendt med den instruks, der gives for saltsprederen i forbindelse med instruktionen. Traktorføreren skal, såfremt der før eller under arbejdets gennemførelse sker uregelmæssigheder, straks meddele dette til vintervagten. 2.1 Inden arbejdets påbegyndelse Traktorføreren monterer sprederen på traktoren, sikrer at den er spændt ordentligt fast og får læsset sprederen med salt/grus. Umiddelbart inden arbejdets påbegyndelse ved rutens startsted skal chaufføren tilkendegive start på ruten via kommunens IT løsning på mobiltelefon / tablet. 2.2 Under arbejdets udførelse Saltning udføres som forebyggende foranstaltning på tør eller våd kørebane, men kan også udføres efter at der er opstået rim, samt under og efter snefald. Grusning udføres normalt på sne- eller isglat kørebane. Mobiltelefonen skal være tændt og kunne høres / registreres under indsatsen. 22
Det gule rotorblink skal være tændt og synligt hele vejen rundt under alle situationer, også under læsning af efterløber eller bagmonteret spreder med salt/grus, under indsatsen. Traktorføreren skal indstille sprederen til den aftalte dosering, og i øvrigt indstille spredebredde og symmetri i overensstemmelse med de aktuelle vejstrækningers krav. Der skal spredes salt indtil ca. 50 cm før belægningskant. Der må ikke spredes salt ind over græs eller beplantet helle. Rutekortet og den aftalte standardgennemkørsel skal nøje følges, hvis der ikke er truffet andre aftaler. Traktorføreren skal under spredningen kontrollere saltningens kvalitet (bredde, fordeling og symmetri) og om nødvendigt korrigere sprederindstillingen, f.eks. ved stærk sidevind. Arbejdet skal altid udføres i kørebanens kørselsretning. Såfremt der ved fyldning af saltspreder eller på anden måde spildes salt/grus på vejen, skal dette fjernes, inden arbejdet genoptages. Såfremt der under kørslen konstateres eller opstår fejl eller skader på vejen, vejudstyr eller materiel, skal traktorføreren omgående kontakte vintervagten, som afgør, om reparation skal udføres omgående, eller det kan afvente arbejdets færdiggørelse. Når arbejdet indstilles, også midlertidigt, skal dette straks meddeles vintervagten, så der til stadighed er overblik over arbejdets omfang. 2.3 Efter arbejdets udførelse Når arbejdet er afsluttet, melder chaufføren afslut på mobiltelefonen / tablet via den ITløsning, som kommunen har stillet til rådighed. Hvis vintervagten ikke har givet/giver ordre til yderligere aktiviteter, afsluttes arbejdet, og spreder rengøres. Spredeskive eller udlæggevalse og evt. drivhjul rengøres efter saltning/grusning ved skylning eller i frostvejr ved børstning. Der må benyttes let højtryksspuling. 3. Dokumentation Traktorføreren dokumenterer sin rute via mobiltelefon / tablet i den IT-løsning, som kommunen har stillet til rådighed. B. Snerydning på kørebaner 1. Generelt 1.1 Forberedelser inden vinter Ruten, der skal ryddes, kan omfatte såvel egentlige kørebaner som svingbaner, rundkørsler, vejtilslutninger, buslommer, pladser, stier, fortove o. lign. 1.2 Udkald Der skal til enhver tid være traktorførere til rådighed, som kan stille til omgående udrykning på alle tider af døgnet i hele beredskabsperioden, som strækker sig fra 15/10 til 15/04 det efterfølgende år. Traktorføreren skal overholde responstid for udkald. 23
2. Arbejdets udførelse Traktorføreren skal være bekendt med den instruks for sneplov, der gives inden sæsonstart. Traktorføreren skal, såfremt der før eller under arbejdets gennemførelse sker uregelmæssigheder, straks meddele dette til vintervagten. 2.1 Inden arbejdets påbegyndelse Chaufføren monterer plov på traktoren og sikrer, at alt er spændt ordentligt fast samt at skær og hjul/slæbesko er justeret efter de angivne instrukser. Umiddelbart inden arbejdets påbegyndelse ved rutens startsted skal chaufføren tilkendegive start på ruten via kommunens IT løsning på mobiltelefon / tablet. 2.2 Under arbejdets udførelse Snerydning iværksættes normalt, når snedækket er større end ca. 5 cm. Hvis andet ikke er aftalt med vintervagten, udføres snerydningen i henhold til rutekort. Mobiltelefonen skal være tændt og kunne høres / registreres under indsatsen. Det gule rotorblink skal være tændt og synligt hele vejen rundt. Snerydning udføres således, at rydning af selve de gennemgående spor har første prioritet, mens buslommer, svingbaner o.a. oprydning gennemføres som anden prioritet. Indsatsen koordineres i tvivlstilfælde via vintervagten. Traktorføreren skal ved skrabning sikre, at plov har det rette tryk mod kørebanen, og sørge for, at sneen så vidt muligt fjernes helt i bund i redskabets fulde bredde. Hastighed og skråstilling af plov skal harmonere, så mindst muligt sne kastes ind over fortov og cykelsti. Kørehastigheden skal afpasses efter forholdene og må ikke overstige 10 km/time. Arbejdet skal udføres under hensyntagen til omgivelserne, herunder trafikanter, naboer m.fl. Derfor skal følgende hensyn tages: Der må ikke køres hurtigere end at sneen kan aflægges hensigtsmæssigt langs vejen, og ikke kastes ind over cykelstier, fortove og naboejendomme Der må ikke ved passage af broer kastes sne- og isklumper ud over brosider, til gene for den nedenunder kørende trafik Der skal vises hensyn over for fodgængere, cyklister og andre trafikanter, som færdes eller opholder sig i nærheden af arbejdsstedet Der skal vises hensyn over for parkerede biler, vejens udstyr, herunder kantsten, færdselstavler, kantafmærkning mv. Langs kørebanekanter mod fortov eller cykelsti skal sneen oplægges i en vold på kørebanen mod fortov eller cykelsti Langs kørebanekanter mod rabat skal sneen skubbes ca. 10 cm ud over asfaltkanten 24
Traktorføreren skal under arbejdets udførelse kontrollere resultatet af den aftalte snerydningsindsats, og kontakte vintervagten i tilfælde af uregelmæssigheder og uafklarede spørgsmål. Føreren skal regelmæssigt kontrollere plovens skær for nedslidning og herved sikre, at der bliver skiftet skær inden selve plovbladet bliver slidt. Såfremt der under kørslen konstateres eller opstår fejl eller skader på vejen, vejudstyr eller materiel, skal føreren omgående kontakte vintervagten, som afgør om reparation skal udføres omgående, eller det kan afvente arbejdets færdiggørelse. Når arbejdet indstilles, også midlertidigt, skal dette straks meddeles vintervagten, så der til stadighed er overblik over arbejdets omfang. 2.3 Efter arbejdets udførelse Når arbejdet er afsluttet, melder føreren afslut på mobiltelefonen / tablet via den ITløsning, som kommunen har stillet til rådighed. Hvis vintervagten ikke har givet/giver ordre til yderligere aktiviteter, afsluttes arbejdet, og plov rengøres. 3. Dokumentation Chaufføren dokumenterer sin rute via mobiltelefon / tablet i den IT-løsning, som kommunen har stillet til rådighed. C. Glatførebekæmpelse og snerydning på stier og fortove 1. Generelt 1.1 Forberedelser inden vinter Ruten, der skal glatførebekæmpes og ryddes, omfatter primært cykelstier, fællesstier og fortove, men kan også omfatte andre områder. 1.2 Udkald Der skal til enhver tid være traktorførere til rådighed, som kan stille til omgående udrykning på alle tider af døgnet i hele beredskabsperioden, som strækker sig fra 15/10 til 15/04 det efterfølgende år. Leverandøren vurderer selv, om der skal køres med plov eller fejemaskine, ud fra hvilken metode, der skønnes at give det bedste resultat. Ligeledes vurderes, hvor meget salt der skal spredes. Der anvendes kun undtagelsesvis grus, og kun efter ordre fra vintervagten. Føreren skal overholde responstid for udkald. 2. Arbejdets udførelse Traktorføreren skal være bekendt med den instruks for sneplov og saltspreder, der gives inden sæsonstart. Føreren skal, såfremt der før eller under arbejdets gennemførelse sker uregelmæssigheder, straks meddele dette til vintervagten. 2.1 Inden arbejdets påbegyndelse 25
Chaufføren monterer fejemaskine eller plov samt spreder på traktoren, og sikrer, at alt er spændt ordentligt fast og at koste/skær og hjul/slæbesko er justeret efter de angivne instrukser. Umiddelbart inden arbejdets påbegyndelse ved rutens startsted skal chaufføren tilkendegive start på ruten via kommunens IT løsning på mobiltelefon / tablet. 2.2 Under arbejdets udførelse Glatførebekæmpelse ved saltning udføres fortrinsvis som forebyggende foranstaltning på tør eller våd stioverflade, men kan også udføres efter, at der er opstået rim, samt under og efter snefald. Sti og fortove skal på forlangende fejes samtidig med saltning for at mindske behovet for salt. Såfremt stien kun skal gennemkøres én gang, køres midt på stien / fortovet, hvis andet ikke er aftalt med vintervagten. Der fejes typisk ved fra 1-2 cm. sne. Såfremt snelaget overstiger 5-8 cm, eller hvis saltning og fejning ikke giver det ønskede resultat som følge af snefald, skal Leverandøren iværksætte snerydning ved plov. Snerydning udføres med fejemaskine eller sneplov. Sneen skal fjernes helt i bund i redskabets fulde bredde. Sneen skal fejes/skrabes til den side, hvor snevoldene vil genere mindst. Når rydning af selve ruten er tilendebragt, skal snevolde ved vejkryds og lign. fjernes efter aftale med vintervagten. Snerydning kan udføres med eller uden samtidig saltning, hvilket meddeles af vintervagten. Grusning udføres kun undtagelsesvis. Mobiltelefonen skal være tændt og kunne høres / registreres under indsatsen. Det gule rotorblink skal være tændt og synligt hele vejen rundt. Traktorføreren skal både ved skrabning og fejning sikre, at plov/kost har det rette tryk mod kørebanen, og sørge for at sneen så vidt muligt fjernes helt i bund i redskabets fulde bredde. Kørehastigheden skal afpasses efter forholdene og må ikke overstige 10 km/time. Ved tomkørsel må hastigheden ikke overstige 20 km/t, og der skal tages hensyn til materiellets sårbarhed ved kørsel over kantsten og lign. Arbejdet skal udføres med hensyntagen til omgivelserne, herunder især cyklister, fodgængere og andre personer, som færdes eller opholder sig i nærheden af arbejdsstedet. Traktorføreren skal under arbejdets udførelse kontrollere resultatet af den aftalte indsats, og kontakte vintervagten i tilfælde af uregelmæssigheder og uafklarede spørgsmål. Føreren skal regelmæssigt kontrollere fejemaskinens koste for nedslidning og herved sikre, at der bliver skiftet koste, inden disse bliver for korte til at børste snemængderne væk. Føreren skal regelmæssigt kontrollere plovens skær for nedslidning og herved sikre, at der bliver skiftet skær, inden selve plovbladet bliver slidt. 26