vintertjeneste med specialmaskiner 2013

Transkript

1 vilkår vintertjeneste med specialmaskiner 2013 sneslynger Februar 2013

2 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 8. februar 2013 VINTERTJENESTE VILKÅR, VINTERTJENESTE MED SPECIALMASKINER (VSP) Sneslynger Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

3 Vintertjeneste Side 2 af 8 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 ALMENT Gyldighedsområde Opgavens karakter Opgavens omfang Ændringer i opgaven Kvalitet i udførelsen ORDREGIVERS YDELSER Orienteringsmøder og instruktion Organisation Ordregivers materiel Materialer ENTREPRENØRENS YDELSER Planlægning Ledelse Beredskab Udkald/Tildeling af en opgave Personale Materiel KONTROL Entreprenørens kontrol Ordregivers kontrol... 8 Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

4 Vintertjeneste Side 3 af 8 1 ALMENT 1.1 GYLDIGHEDSOMRÅDE Disse vilkår gælder for vintertjeneste med specialmaskiner, der ikke indgår i kørebaneentrepriserne. Arbejdet udbydes således som snerydning og læsning af sne med sneslynger. ene suppleres med Instruks vintertjeneste med specialmaskiner: Sneslynger snerydning og læsning af sne. 1.2 OPGAVENS KARAKTER Vintertjenesten skal medvirke til at skabe fremkommelighed og sikkerhed på fortov, cykelsti og veje under ringe vejrforhold. Rigtigt udført vintertjeneste skal sikre fremkommelighed for alle, og at færdselsarealerne er mindst muligt glatte. Berettiget kritik fra trafikanter skal begrænses ved, at arbejdet udføres efter de gældende instrukser samt, at alle parter optræder venligt og hensynsfuldt. 1.3 OPGAVENS OMFANG Opgaven "Vintertjeneste med specialmaskiner" omfatter snerydning og læsning af sne med sneslynger (inkl. traktor, andet køretøj eller selvkørende sneslynge). Opgaven udbydes som rammeaftaler, hvor hver aftale omfatter én sneslynge med tilhørende køretøj. Sneslyngen vil primært blive indsat i det område hvor den har hjemsted, men kan principielt blive indsat over hele landet. Rydning af sne er en specialopgave, der primært finder sted, når lastbilplovene ikke kan holde vejene åbne, og sneen på særligt udsatte steder (fx under og efter snestorm) skal flyttes, fx ved snevolde, der forhindrer lastbilplovene i at flytte sne fra kørebanen. Læsning af sne finder sted i særlige områder, fx ved byporte o.a. indsnævringer af kørebanen, hvor trafikken ikke kan afvikles, med mindre sneen køres bort. For alle entreprisetyper gælder det, at entreprenøren selv stiller med sneslynge. Bygherren stiller afmærkning i form af tavlevogn eller TMA til rådighed under udførelsen. 1.4 ÆNDRINGER I OPGAVEN Rydning og læsning af sne kan finde sted overalt langs statsvejnettet, og omfanget kan variere ubegrænset. 1.5 KVALITET I UDFØRELSEN Rydning og læsning af sne skal udføres i kvalitet og tid i henhold til den under punkt 1.1 anførte instruks.

5 Vintertjeneste Side 4 af 8 2 ORDREGIVERS YDELSER 2.1 ORIENTERINGSMØDER OG INSTRUKTION Ordregiver afholder hvert år inden beredskabsperiodens start geografisk opdelte opstartsmøder for entreprenører og maskinførere. 2.2 ORGANISATION Vintercentral og styring I beredskabsperioden 1. oktober 30. april har ordregiver et vagtberedskab, der gør det muligt at sætte ind med glatførebekæmpelse og snerydning i rette tid. Beredskabet ligger i Vintercentralen, som træffer beslutning om iværksættelse af enhver aktivitet omkring glatførebekæmpelse og snerydning og fastlægger de overordnede rammer for indsatsen. Vintercentralen styrer og koordinerer alle aktiviteter under vinterindsats og er ordregivers repræsentant overfor entreprenøren ved enhver aktivitet. Vintercentralen er beliggende på adressen: Niels Bohrs Vej Aalborg Øst Vinterværksteder: Ordregiver forventer på udbudstidspunktet, at anvende følgende værkstedsentreprenører og værkstedsadresser: Værkstedsentreprenør Værkstedsadresser Arctic Cervice ApS Klarupvej Klarup Svenningsens Maskinforretning a/s Tømmerupvej Kastrup Klarupvej Klarup Ørstedsvej Ribe. Tømmerupvej Kastrup Darupvej Roskilde Danmarksvej 32H DK-8660 Skanderborg Lundholmvej 6, 7500 Holstebro. Egelundvej Viborg

6 Vintertjeneste Side 5 af 8 Værkstedsentreprenør Værkstedsadresser JJ Hydraulik Håbetvej Mørkøv Odense Auto-el ApS Hedvigslundsvej Odense Håbetvej Mørkøv Sorøvej Ringsted Olfert Fischers Vej Odense Ordregiver har haft sine vinterværkstedsopgaver i udbud og ovenstående vinterværksteder servicerer, vedligeholder og monterer ordregivers vintermateriel. Kontrakterne med vinterværkstederne udløber 30. september Ydelsen genudbydes med virkning fra 1. oktober 2013, hvorfor ordregiver ikke på nuværende tidspunkt kan oplyse om værkstedsadresser, til brug efter montering forud for vintersæsonen 2013/2014. Vinterværkstederne godkender entreprenørens køretøj og sneslynge hos entreprenøren (tjenesteyder). 2.3 ORDREGIVERS MATERIEL Ordregiver stiller ikke materiel til rådighed for entreprenøren til vintertjeneste med sneslynge. Entreprenøren skal således selv klargøre sit vintermateriel/køretøjer til ordregivers godkendelse, jf. ovenfor. Entreprenøren skal tåle, at ordregiver installerer GPS dataopsamling i traktor/vintermateriellet til entreprisen og være indstillet på at have dette udstyr tændt til stadighed under alle udkald/aktiviteter for ordregivers regning. 2.4 MATERIALER Ordregiver leverer ingen materialer. 3 ENTREPRENØRENS YDELSER 3.1 PLANLÆGNING Entreprenøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start sørge for, at maskinførere modtager og forstår instruks for arbejdets udførelse. Entreprenøren har endvidere ansvaret for, at relevant kortmateriale og instrukser altid er til maskinførerens rådighed i køretøjet.

7 Vintertjeneste Side 6 af 8 Entreprenøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start klargøre sit vintermateriel og montere dette på traktor, til godkendelse af ordregivers værksted hos entreprenøren. 3.2 LEDELSE Entreprenøren skal sørge for, at alle maskinførere har fået instruktion i såvel eget materiel som opgavens gennemførelse fra start til slut, og er fortrolige med arbejdsopgaven. Under arbejdets udførelse skal maskinfører følge den givne instruktion og udføre arbejdet på de af vintercentralen anviste lokaliteter. 3.3 BEREDSKAB Entreprenøren skal i hele beredskabsperioden, der strækker sig fra 1. oktober til 30. april det efterfølgende år, så vidt muligt være at træffe på udkaldstelefonen. Telefonnummeret meddeles skriftligt til ordregiver senest 1. september. Telefonnummer og evt. senere ændring heraf skal meddeles skriftligt til ordregivers Operativ vintertjeneste. 3.4 UDKALD/TILDELING AF EN OPGAVE Vintercentralen tildeler normalt entreprenøren en opgave ved et telefonopkald. Ved opkald oplyses i hvilket omfang og på hvilken lokalitet arbejdet skal udføres. Entreprenørens udkaldsnummer skal være et fast nummer. Såfremt entreprenøren ikke er at træffe ved 3 opkald indenfor 10 min. overgives arbejdet til anden entreprenør. Der foretages udkald pr. opgave og entreprenøren udkalder selv sine maskinførere. Mobilnummer til de enkelte køretøjer skal oplyses af entreprenøren i forbindelse med udkaldet. Maskinføreren skal melde til og fra ved start og slut på arbejdsstedet med telefonopkald til vintercentralen. Ved udkald til snerydning hhv. læsning af sne, skal maskinføreren afgå fra sneslyngens hjemsted snarest muligt og senest 120 minutter efter udkald. Såfremt tidskrav undtagelsesvist ikke kan overholdes, skal entreprenøren straks underrette vintercentralen, således at anden aftale kan træffes. Udkald kan foretages alle ugens dage og arbejdet skal kunne gennemføres dag og nat. Entreprenøren indestår for, at arbejdet til enhver tid opfylder gældende lovgivning, herunder men ikke begrænset til regler om arbejdsmiljø samt køre- og hviletid. Udkaldet samt arbejdets omfang og øvrige aktiviteter bliver registreret på Vintercentralen. De nærmere regler for afregning af udkald og aktiviteter er nærmere beskrevet i Tilbuds- og afregningsgrundlaget (TAG).

8 Vintertjeneste Side 7 af PERSONALE Entreprenøren skal til enhver tid råde over et tilstrækkeligt antal maskinførere Entreprenørens maskinførere skal være uddannede til og fortrolige med udførelsen af de aftalte arbejdsopgaver. Maskinføreren skal under arbejdet være iført fluorescerende arbejdstøj (gult, orange eller rødt) med reflekser iht. DS/EN 471 klasse 3 beklædning. Klasse 3 arbejdstøj kan være i form af vest, jakke eller overall. Maskinføreren skal optræde hensynsfuldt overfor trafikanter og andre borgere og skal med hensyn til arbejdets udførelse rette sig efter Vintercentralens anvisninger. Maskinføreren skal kunne kommunikere på et forståeligt dansk ved kommunikationen med vintercentralen. Ordregiver skal godkende eventuelle underentreprenører, samt udskiftning heraf i entreprisernes løbetid. Underentreprenører skal opfylde samme krav til personale som entreprisehaver. 3.6 MATERIEL Entreprenøren skal stille med 1 sneslynge pr. rammeaftale med tilhørende traktor/andet køretøj eller selvkørende sneslynge med maskinfører. Traktorer skal overholde dimensionsbekendtgørelsen BEK nr. 577 af 06/06/2011. Såfremt traktor ikke overholder dimensionsbekendtgørelsen, skal transport mellem arbejdssteder foregå ved blokvogn. Alle køretøjer skal være forsynet med mobiltelefon med håndfri betjening, som skal være tændt under indsats. Det er entreprenørens ansvar at udbedre skader eller fejl på eget materiel eller stille med nyt materiel. I tilfælde af nedbrud under et udkald kontaktes Vintercentralen, hvor man aftaler, hvorvidt arbejdet kan færdiggøres af anden entreprenør, om skaden kan udbedres umiddelbart eller om entreprenøren fremskaffer andet materiel. Traktor / køretøj / sneslynge skal være i god mekanisk stand og velegnet til at udføre det aftalte arbejde. Ordregiver afviser materiel, der ikke opfylder disse krav.

9 Vintertjeneste Side 8 af 8 4 KONTROL 4.1 ENTREPRENØRENS KONTROL Entreprenøren skal selv føre kvalitetskontrol med det udførte arbejde, herunder at: arbejdet igangsættes indenfor den fastsatte tidsfrist entreprisen behandles i henhold til instruksen mest muligt sne fjernes. Konstaterede afvigelser samt oplysninger om mangler og uregelmæssigheder på materiellet skal straks meddeles Vintercentralen. 4.2 ORDREGIVERS KONTROL Vintercentralen registrerer via Vinterman alle køretøjers aktiviteter med tidspunkt for arbejdets påbegyndelse og afslutning. Endvidere kontrolleres stikprøvevis, at arbejdet er udført i henhold til de gældende instrukser. Hvis dette ikke er tilfældet skal entreprenøren straks - efter aftale med Vintercentralen - afhjælpe de påpegede mangler. Der henvises endvidere til afsnit 1.5, Kvalitet i udførelsen.

10 Vejdirektoratet har lokalkontorer i Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København. Find mere information på vejdirektoratet.dk. VEJDIREKTORATET Niels Juels Gade 13 Postboks København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk