ATLETGUIDE KMD 4:18:4 Aarhus 2016 Velkommen til KMD 4:18:4 Aarhus! Det er os en stor fornøjelse at byde dig velkommen som deltager til KMD 4:18:4 Aarhus. I denne guide, vil du kunne finde svar på dine spørgsmål vedrørende din deltagelse i KMD 4:18:4 Aarhus. Læs guiden nøje, da den indeholder vigtige informationer for din deltagelse i løbet. Husk, at reglerne er til for at hjælpe dig og de øvrige deltagere. Overhold dem venligst, så alle får et sjovt og godt løb. Held og lykke, og vi ses på målstregen! Med venlig hilsen KMD 4:18:4 Aarhus
KMD 4:18:4 Aarhus event oversigt Fredag d. 9. september 2016 Kl. 15:00-20:00 Registrering og udlevering af startnumre. (Tangkrogen) Lørdag d. 10. september 2016 Kl. 07:00-09:00 Registrering og udlevering af startnumre. (Tangkrogen) Kl. 07:00-09:00 Cykel check- in Kl. 09:00-12:00 Afvikling af 4:18:4. Første deltager i vandet kl. 09:00
Praktisk information angående KMD 4:18:4 Aarhus Parkering og transport Der er parkeringspladser ved Marselisborg Havnevej. Startnummer Udlevering af startnumre foregår i registreringsteltet på Tangkrogen fredag d. 9. september fra kl. 15:00 til 20:00 og lørdag d. 10. september fra kl. 07:00 til 09:00. Udlevering af startnummer sker ved fremvisning af ordrebekræftelse på mail eller sms og/eller foto- id. Ved udlevering af startnummer modtager du følgende: - 1 x startnummer - 1 x tidtagningschip (samt velcro- strap) - 1 x badehætte - 3 x nummer klistermærker til cykelhjelmen - 1 x nummer klistermærke til cyklen Cykel check- in Cykel check- in vil være placeret i venstre hjørne af skiftezonen ud mod Strandvejen. Inde i selve skiftezonen er der oplyst om hvilket område 4:18:4 deltagere skal placere deres cykler. Da der afvikles 2 stævner på samme dag, er det vigtigt at man som deltager overholder de pågældende markeringer og placerer sin cykel og løbsgenstande i 4:18:4 området.
Cykel check in og løbsforberedelser Før løbet når du tjekker din cykel ind i skiftezonen, skal du have påsat de udleverede klistermærker, på følgende måde: Du skal placere din cykel og øvrigt udstyr på og ved cykelstativet. På grund af begrænset plads, er det vigtigt, at du har dine ting tæt på din cykel, så der er plads til de øvrige deltagere. Dit skifte fra svøm til cykling og fra cykling til løb, skal ske ved cyklen, så det kan anbefales at gøre dine ting klar til dette. I tilfælde af, at du har brug for at klæde om ved de forskellige skift, skal du tage dine ting fra din plads og gå ind i skifteteltet, hvor du kan foretage din omklædning, da nøgenhed i skiftezonen ikke er tilladt. Husk at medbringe alt dit tøj fra skifteteltet KMD 4:18:4 Aarhus er ikke ansvarlig for glemte ting i skiftezonen. Dit startnummer skal bæres synlig under hele løbedelen af KMD 4:18:4 Aarhus. Du er velkommen til også at bære det på cykelturen, men det er ikke et krav. Hold fast i dit startnummer og behold klistermærkerne på cyklen, da det er nødvendigt at have begge dele, når du skal have din cykel med ud af skiftezonen efter løbet. Din tidtagningschip er personlig og skal bæres under hele løbet. Chippen skal fastgøres til din ankel som vist på billedet nedenfor. Velcro- strap til at fastgøre chippen findes i den udleverede konvolut.
Efter løbet skal du returnere din chip og velcro- strap, dette skal gøres, når cyklen skal tages ud af skiftezonen. Hvis du ikke afleverer din chip, vil du blive pålagt 250 kr. i gebyr. For stafetholdene repræsenterer chippen depechen og skal derfor overleveres til den næstes deltager i skiftet mellem discipliner. Løbsstart Du er nu klar til løbet. Når du er klar til start, går du ned til startområdet på stranden. Svømmerne sendes afsted i heats á 85 personer. Den første start er kl. 09.00, og derfra vil der være start hvert 5. min. Husk at placér dig i den startgruppe du har tilmeldt dig. Når du går i startboksen, vil en tidtagningsmåtte registrere dig, således at du får registreret den rigtige startgruppe for din deltagelse. Den officielle badehætte skal bæres under hele svømningen, og det er ikke tilladt at påsætte klistermærker eller andet på den. Det er tilladt at bære egen badehætte under den officielle badehætte.
Svømmeinformation Svømningen starter fra strandkanten ved Tangkrogen, hvor der svømmes 400m på en rektangulær. Det er vigtigt at du finder din egen rytme og nyder svømningen. Vandtemperaturen forventes at være ca. 17 C. Våddragter vil være tilladt ved alle temperaturer. Ansigt hænder og fødder skal være fuldt afklædte. Vær opmærksom på, at det ikke er tilladt at bære dit startnummer under svømningen. Hvis vandtemperaturen er under 16 C, skal svømningen foregå i våddragt. Skiftezone1 information Når du kommer op af vandet, kommer du ind til det første skifte, hvor du skal skifte fra svømning til cykling og gøre dig klar til de 18km cykling. Efter svømningen kommer du ind i skiftezonen, hvorefter du løber hen til din cykling. Her kan du vælge at gøre dig klar til cyklingen eller tage dit tøj med ind i det kønsopdelte skiftetelt, hvor du kan skifte dit tøj. Husk, at medbringe alt dit tøj fra skifteteltet KMD 4:18:4 Aarhus er ikke ansvarlig for glemte ting i skiftezonen. Herefter tager du din cykel med hen mod udgangen af skiftezonen. Husk at cykelhjelmens strop skal være spændt, før tager cyklen, og den må ikke løsnes, før du stiller cyklen fra dig. Husk, at det ikke er tilladt at stige op på cyklen, før du er ude af skiftezonen.
Cykling information Når du kommer ud af skiftezonen og af sted på cykelruten, som er en ud og hjem rute på 6 km der køres 3 gange, vil der være trænede hjælpere på ruten til at angive retning. Rundstrækningen vil ligeledes være lukket for øvrig trafik. Husk, at du har det fulde ansvar for din cykels tilstand, så tjek at alle mekaniske dele fungerer, og at alt materiel på cyklen er sikkert fastspændt. Det forventes, at atleter følger anvisninger og instruktioner fra løbets hjælpere. Følges anvisningerne ikke, vil det medføre diskvalifikation fra løbet. Husk hele tiden at placere din cykel i højre side af vejen, så de andre deltagere kan passere dig på din venstre side. Vær opmærksom på at du selv skal sørge for at køre 3 omgange på cykelruten. Vær opmærksom på, at MP3 afspillere og lignende, grundet sikkerheden, er forbudt på cykelruten. Atleter som ikke efterlever denne regel, vil blive diskvalificeret. Efter at have cyklet de 18 km, er du igen på vej ind i skiftezonen. Du skal stige af cyklen, før tidsregistreringsmåtten ved indgangen til skiftezonen. Du skal stille din cykel ved den plads hvor dit skiftetøj er placereret.
Skiftezone 2 information Du kommer ind i skiftezonen ad samme vej, som du hvor kom ud. Vær særlig opmærksom, når du løber ind i skiftezonen, da der vil være mange atleter omkring dig. Placer din cykel på cykelstativet, og skift til dine løbesko. Herefter skal du bevæge mod udgangen af skiftezonen, og den sidste del af dit løb kan begynde. Løb information Løbet er en to loops rute omkring Tangkrogen og ind i Havreballe Skov. Løbets hjælpere vil være på ruten for at vise vej. Følg venligst deres direktioner. Kort efter løberutens start er der et depot, hvor du kan få energidrik og vand. Vær opmærksom på, at MP3 afspillere og andre høretelefoner ikke er tilladt på løbet. Hold hele tiden til højre, så hurtigere løbere kan passere bagfra.
Mål information Efter de 4 km løb er du i mål. Husk at fejre dig selv, når du løber over målstregen. Efter at have krydset målstregen, vil der være vand, frugt og en fortjent medajle, så du kan sunde dig oven på løbet. Husk at du senest kl. 12:30 skal have hentet din cykel i skiftezonen. Samiritter/livreddere Hvis uheldet skulle være ude, vil der være livreddere og samaritter i området omkring skiftezonen. Stafethold Alle stafethold skal registrere sig på samme måde som de øvrige atleter. Kun en af atleterne behøver at hente startnummer. Ved afhentning startnummer modtager I følgende: - 2 x startnumre - 1 x tidstagningschip (samt velcro- strap) - 1 x badehætte - 3 x nummerklistermærke til cykelhjelmen - 1 x nummerklistermærke til cyklen Der gælder samme regelsæt for stafetholdene som for de øvrige atleter, kun i skiftezonerne er der særlige bestemmelser for stafetholdene. Stafet svømmere Start som øvrige atleter. Efter svømningen løber du til dit holds plads ved cykelstativerne. Her overleverer du chippen til holdets cyklist. Efter at du har overleveret chippen, kan du skifte tøj, og din aktive del af løbet er ovre. Stafet cyklist Efter du har modtaget chippen fra svømmeren, løber du med cyklen mod udgangen af skiftezonen. Husk, at du ikke må træde op på cyklen, før du er ude af skiftezonen. På cyklen er du underlagt de samme regler som de øvrige atleter. Når du er tilbage i skiftezonen, skal du overlevere chippen samme sted som du modtog den, hvor holdets løber vil stå klar. Vær særligt opmærksom, når du løber i skiftezonen, da der vil være mange atleter i gang samtidigt. Stafet løber Efter du har modtaget tidtagningschippen fra holdets cyklist, kan du begynde det afsluttende løb. Under løbet er du underlagt samme regler som de øvrige deltagere. Når du løber i mål, må dine holdkammerater følge dig de sidste 200 meter. Husk, at jeres cykelrytter skal bruge tidtagningschip og startnummer for at få cyklen ud af skiftezonen. Glemte sager Vi anbefaler, at du mærker dit udstyr med dit løbsnummer, idet KMD 4:18:4 Aarhus ikke kan holdes ansvarlig for mistede ejendele. Glemte sager vil blive opbevaret af KMD 4:18:4 Aarhus frem til den 1. oktober og kan returneres mod fuld betaling af forsendelsesomkostningerne. Efter den 1. oktober vil glemte sager blive destrueret. Held og lykke!