Bestyrelsesmøde 10.11.2009 Tilstedeværende: Deltagere: Kasper Brill Rene Andersen Daniel Jürgensen Lasse Løber Lars Britz Martin Andersen Afbud: Casper Chapelle Christian Niemi Bent Hansen Dagsorden: Tilstedeværende:... 1 Dagsorden:... 1 Godkendelse af referat... 2 Status... 2 Kegle Social... 3 Kommunikationen... 4 Næste møde... 4 Evt.... 4
Godkendelse af referat Godkendt Status a. Økonomi Domænet skal betales. Der er vist nogle rykkere på. Derefter skal vi ikke længere betale one.com for hostingplads, da vores hjemmeside nu ligger hos Dynamicweb. Dog skal vi beholde mailen hos one.com, så Britz vil undersøge om man kan opsige hosting af pladsen på deres server og om det kommer til at betyde noget for det abonnement vi har hos dem. Der skal nemlig oprettes en mailbox til fckegle.com domænet, så vi kan sende ud fra den og henvise til den adresse, når vi er ude og gøre reklame for FC Kegle. Adressen kommer til at hedde mail@fckegle.com. Planen om at dele kontoerne op i to, skal realiseres og alt der vedrører KegleSocial skal holdes adskilt fra resten. Spiller, kamp, personligt sponsorat samt bødekasse og ølkasse skal gå til Keglesocial. Klubsupport pengene ryger først over på kegle-kontoen og derefter vil vi fordele dem ud på KegleSocial kontoen. Beløbet som KegleSocial kontoen får, er afhængigt af hvor meget vi kan tillade os at give til denne. Har vi overtræk på hovedkontoen er det klart, at vi ikke kan tillade os at overføre det fulde beløb. Bent, Simon, Løber og Benjamin betaler specielt kontingent. Bent for at han kan være med i bestyrelsen, Simon og Benjamin fordi de ikke altid kan spille og træne, men gerne vil med til kamp. Løber er skadet. Disse medlemmer betaler halv pris. Niemi og Anders har lovet at betale til den første November. De skal lige rykkes. Vigtigt for kassereren: Husk at melde ud til JBU, hvor mange vi er ellers får vi bøde. Indskud til klubben skal søges. Hvornår disse ting skal være i orden, er uvist, men det vil Brill finde ud af.
b. Medlemmer Vi har mistet et par stykker, men ellers er der stor interesse for klubben og der blev diskuteret, hvad vi gør såfremt vi lige pludselig står 20 til træning. Her blev det dog aftalt at Bent, uanset hvad, udtager holdet. Et rotationssystem er måske meget godt for de spillere der har svært ved at slå igennem, men hvis Bent skal have nogen indflydelse på holdet må det være op til ham at udvælge de spillere han synes. Det vil formentlig også øge intensiteten til træningen, da man skal kæmpe for sin plads. Bl.a. de interesserede i at tilmelde sig klubben er Steffen og Sambo. De skal som alle andre tilmelde sig via tilmeldingsformularen på hjemmesiden. c. Træning Indendørs træning er på plads, takket være Bent og det starter allerede på Søndag. Der er oprettet nyhed omkring det og hver træning kan ses i aktivitetskalenderen på fckegle.com. Kegle Social Første opgave for Eventmanageren, Lasse Løber, er at få styr på Fifa arrangementet. Det kan holdes ved Løber og der skal blot skaffes PS3 og Fifa, som ikke skulle blive et problem. Britz, Brill, Chap, Hansen og Binnerup og sikkert også flere har PS3 og selve spillet bør også være til at skaffe. Samtidig skal Løber begynde at tænkte på at arrangere Julefrokost. Selve dagen bliver en lørdag, formentlig sidst i Januar. Det vil være at foretrække, hvis vi kunne gøre det under private forhold, evt. hos en fra holdet, men alternativt kan vi finde et billigt sted at være, hvis muligt. Datoerne 23 eller 30 Januar er de datoer Løber arbejder med og en afstemning skal oprettes, til at finde ud af hvilke af disse der passer folk bedst. Derudover har Løber givet sig i kast med et ambitiøst projekt der hedder Bordfodbold turnering. Datoen bliver formentlig d. 27. Februar og det er meningen, at det er et arrangement for os og de klubber vi har mødt over de seneste par sæsoner. Arrangementet skal fremme forholdet mellem os, så der kan blive mere fair-play på banen. Alle hold må stille med maks 8 to-mandshold og hvis det kniber med at finde hold, kan vi invitere venner også. Der skal gerne være flere end 30 hold før arrangementet bliver en realitet. Prisen per hold er 40 kroner, dvs. 20 kroner per mand. Beløbet skal være betalt inden dagen for arrangementet. Til arrangementet skal der selvfølgelig være premier og i den forbindelse skal der søges sponsorere som kan sponsorere disse. Derfor skal vi ud og finde nogen som er villige til at hjælpe os. Indtil videre har vi to gavekort fra Intersport på 400 kroner. Stedet for arrangementet er heller ikke blevet besluttet, men det vil også afhænge af hvor mange tilmeldte der er, så vi skal rimelig hurtigt have sendt invitationer ud, så folk kan tilmelde sig, da vi nok ikke kan bestille lokaler dagen inden. Bordfodboldborde kan vi leje gennem Intersport for 200. Af potentielle sponsorere kan Nomis og Ceres være interessante, specielt fordi Britz og Brill har kontakter derigennem. De vil derfor tage fat i dem. Af Klubber der skal inviteres har vi indtil videre: Lyseng, Viby, Fuglebakken, Grejbse, Olympia, ASB, Lystrup.
En indtægtskilde for arrangementet er salg af øl og vand og her skal vi have købt nogen. Samtidig skal vi have lavet en ordning, så de deltagende kegler skiftes til at stå i baren. Ved så stort et arrangement, skal der simpelthen være en bartender så vi kan holde styr på pengene. Der skal findes en form for point-tavle og den kunne evt. blive vist via en projektor, som Britz har. Finalen skal optages og vises live på denne projektor, så alle kan se den. Kommunikationen Enstemmighed for at benytte forummet og alle til stede var klar over, hvordan det bruges. Bestyrelsen skal tage ansvar for at der er lidt liv i forummet og må gerne oprette ligegyldige tråde i spillerforummet, bare så der sker lidt. Næste møde Den 10. i hver måned er fortsat datoen vi holder os til som udgangspunkt, men vi kan selvfølgelig stadigvæk ændre dette, hvis folk ikke kan. Evt. - Næstformanden Næstformanden skal have styr på KlubOffice og har en del ting at vende med Binnerup. Samtidig er det Naldos opgave at lægge kampene for sæsonen og i den forbindelse skal der stemmes om hvilke dage der skal spilles på. Det vil blive en dobbeltafstemning, hvor man først stemmer om hvilken dag man kan og derefter hvilket tidspunkt på dagen. Mulighed for at svare Ved ikke eller Jeg er ligeglad skal også være muligt. - Suppleanter Suppleanterne skal tilknyttes de enkelte poster, som en slags assistent. Maze - Kvist Chap - Britz Bent - Naldo Niemi Løber - Sponsor-søgning Intersport og evt. steder, som har vist interesse i bordfodbold-turneringen vil blive kontaktet for et længerevarende sponsorat og/eller samarbejde. Intersport kan tilbyde os trøjer og tryk. Derudover skal der oprettes et link på forsiden med dropdown til sponsorere fordelt på platin, guld, sølv osv. Hovedsponsor (Brystplads på trøjen + hjemmeside): 5000,- Shorts (røven + hjemmeside): 4000,- Små (ærmer, shorts, ryg, andet): 2000,- Hjemmesideplads: 500-2000 - Bronje 2001-3000 - Sølv 3001-4999 - Guld 5000+ - Platinium (logo på forsiden)
De øvrige sponsor-priser skal tages op til revision ved næste bestyrelsesmøde. Hvis flere sponsorere melder sig som hovedsponsor, kan vi altid tilbyde dem fem trøjer hver og spille med blandet sponsorere på trøjerne i kampene. Der skal oprettes en kontaktformular, så eventmanageren får en mail, hvis nogen har lyst til at give et Engangs-sponsorat med et tilbud på f.eks. en ramme øl eller lignende. Det er vigtigt at disse blive registreret, eftersom de skal nævnes og takkes på hjemmesiden medmindre de ønsker at være anonyme. Alle sejl skal sættes ind for at vinde Klubsupport-konkurrencen, da der er mulighed for at vinde et nyt spillersæt. Derudover vil formanden for klubsupport gerne vise os nogle tips til at blive bedre til at søge sponsorere. - KegleSang Brill kender en hos Århus Produktionsskole, hvor vi kan indspille den. Kan evt. arrangeres sådan, at vi starter julefrokosten med at indspille den, hvorefter vi går videre til stedet hvor julefrokosten skal holdes. Sangen skal indspilles i grupper af 4-5 stykker og man kunne evt. lave en musik-video med klip fra indspilningen, samt klip fra kampe og andre begivenheder. - Opsamling på Generalforsamlingen Forløb glat efter en del foregående forvirring. Ikke ideelt uden bartender, men vores vurdering var at det ikke var nødvendigt. Dog havde vi forventet en indtægt på 2000+, men fik kun lidt under 800, og mistanken om tyveri er til stede. Til næste lignende arrangement, må vi sørge for at tømme pengekassen i ny og næ eller evt. få fat i en der kan stå for det. - CVR-Nummer Er oprettet og Brill vil sende det til Britz, så det kan komme på hjemmesiden. - Tipstjenesten Der er noget nyt her, men Britz vil tage fat i Binnerup, som stod for det. - Ny hjemmebane Intet nyt her, men vi søger fortsat. Håbet er, at vi kan få ny hjemmebane i 2011, så vi må indstille os på at have Tranbjerg lidt endnu. - Folkeopstillingsvalg Et arrangement d. 2 Dec, som Brill og Kvist tager af sted til.