FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS Nordsjællands Politikreds 3000 Helsingør Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 14. oktober 2014 kl. 19.00 på Hillerød Politistation, Østergade 1, 3400 Hillerød. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Søren Lønborg Josefsen, Johnny Peter Skouby- Hansen, Tina Holst Bennedsgaard, Christina Refshauge Foged, Søren Simonsen samt Søren Brandt. Afbud: Ingen. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat a. Referat fra bestyrelsesmødet den 6. maj 2014 2. Siden sidst 3. Uniformering og distinktionering a. Regntøj b. Distinktionering 4. Kommende aktiviteter a. Uddannelse i. Uddannelse 2014 a. Lederuddannelse ii. Uddannelse 2015 a. Uddannelsesdag b. Evt. andre forslag b. Arrangementer i. Orientering om kendte arrangementer c. Ture og udflugter i. Udflugter 2015 Forslag til udflugter for 2015 d. Fester m.v. i. Julefrokost ii. Generalforsamling 5. Økonomi a. Orientering om Foreningens økonomi 6. Eventuelt Ad. 1. Godkendelse af referat a. Referat fra bestyrelsesmødet den 6. maj 2014 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 2. Siden sidst Vi har været til lidt forskellige receptioner: John Kanstrup har afholdt afskedsreception og vi sendte et par repræsentanter af sted til bestyrelsesmedlem Tina Holst Bennedsgaard bryllup. Deres ref.: - Dato: 14. oktober 2014 Bank: Nordea Reg.nr.: 2255 Kontonr. 0255 810 618 CVR: 30 32 45 44 Politiets Beredskabs-Ordenskorps har til opgave, at assistere politiet ved større ulykker og katastrofer med blandt andet afspærring, bevogtning, trafikregulering, evakuering, eftersøgning og meget andet. Politiets Beredskabs-Ordenskorps udgøres af frivillige, som i det daglige hjælper med at løse en række opgaver i forbindelse med byfester, cykelløb, kulturelle arrangementer mv. De frivillige modtager ikke løn for deres deltagelse. Formand: Søren Brandt Piskesmældet 3, 3. sal tv. 3000 Helsingør Telefon: 48 47 63 10 Mobil: 20 76 41 90 e-mail: soren.brandt@pobrok.dk
FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 2 Vores planlagte udflugt til Søfartsmuseet i Helsingør blev aflyst på grund af for få tilmeldinger. Om det var stedet, dagen eller invitationens relativ sene udsendelse der var skylden er uvist. Vi kan jo evt. spørge på generalforsamlingen. Vi får løbende forespørgsler på ny grunduddannelse. Aktuelt har vi ingen planer om at gennemføre en ny grunduddannelse. Eventuelt interesserede henvises i første omgang til deres lokale Beredskabsforbund, hvortil vi vil invitationerne, når vi sætter en grunduddannelse op. Der er ved at ske store ændringer i de lokale beredskaber som følge af aftalen mellem regeringen og KL. De nuværende 87 kommunale brandenheder skal reduceres til 20, så der kommer en hel del sammenlægninger af de kommunale beredskaber. Allerød Brandvæsen bliver samlet i et nyt selskab fra 1. januar 2015 sammen med Rudersdal, Hørsholm, Fredensborg og Helsingør kommuners beredskaber. Det nye beredskab kommer til at gå under navnet Nordsjællands Brandvæsen. Administrationen kommer til at ligge i Fredensborg Kommune. Alle frivillige og ansatte i de fem kommuners beredskaber virksomhedsoverdrages til det nye selskab. Der skal ansættes en ny beredskabschef fra 1. januar eller snarest derefter. Om det bliver en af de nuværende tre beredskabschefer eller om det bliver en helt udefra vides ikke. For Politiets Beredskabs Ordenskorps betyder det ikke umiddelbart nogen ændringer i vores struktur og samarbejdsformer. Der afholdes et orienteringsmøde for blandt andet alle frivillige den 3. november på Fredensborg Rådhus. Også i år har vi været med på totalforsvarsudstillingen på Kastellet i København. I den forbindelse blev der lavet en lille brochure om Politiets Beredskabs Ordenskorps. Indtil dato har Politiets Beredskabs Ordenskorps været anvendt 54 gange inklusive Rønnebær Allé vagterne. I foråret gik det rimeligt med at skaffe folk til opgaverne, men det har været noget sværere efter sommerferien. Det er vigtigt vi også får skaffet folk til opgaverne i efteråret. Der er indgået en to-årig aftale med Hubertusjagten, hvor vi fortsat skal stille med ca. 21 mand. De har fået en fast pris, som både de og os er tilfredse med. I samarbejde med Allerød Brandvæsen har vi haft folk på vedligeholdelseskursus i Førstehjælp. Da Allerød Kommune ikke udbetaler fremmødegodtgørelse udbetaler vi det til vores folk. Der skal følges op på bestilling af veste. Der skal bestilles til alle, som endnu ikke har modtaget en vest. Søren Brandt indhenter mål m.v. fra dem som mangler, så vi kan få bestillingerne af sted snarest. Der skal købes batterier til vores blå blink. Hver lygte bruger 4 batterier så der bør indkøbes 40 batterier til en pris á 32,50 pr. stk.
FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 3 Ad. 3. Uniformering og distinktionering a. Regntøj Vi har mange udendørs opgaver og det er desværre ikke altid, at vejrguderne er med os. Den gamle skare har i tidernes morgen fået udleveret regntøj via Beredskabsstyrelsen, men vi har i dag mange medlemmer som ikke har regntøj og det gamle regntøj er også ved at være godt slidt. Det blev besluttet at undersøge mulighederne for anskaffelse af regntøj. Tina og Søren undersøger forskellige muligheder, herunder også om det eventuel kan indgå i en general uniformsudlevering. b. Distinktionering Formanden foreslog, at vi kiggede lidt på distinktioneringen for Politiets Beredskabs Ordenskorps. Formålet med en ny distinktionering er, at vi skal matche vores samarbejdspartnere, herunder hjemmeværnet. I dag anvender vi følgende distinktionering: 1 C-stjerne: Personel, der har gennemgået den gamle delingsføreruddannelse samt mindst et andet kursus på Beredskabsstyrelsens centrale skoler. 3 D-stjerner: Personel, der har gennemgået den gamle halvdelingsføreruddannelse. 2 D-stjerner: Personel, der har gennemgået den gamle holdlederuddannelse. 1 D-stjerne: Øvrige befalingsmænd. Oversigt over hjemmeværnets og Beredskabsstyrelsens distinktionering blev udleveret og gennemgået. Det blev besluttet at ændre den nuværende distinktionering. Ingen bliver i denne sammenhæng nedgraderet! Men fremover vil følgende retningslinjer være gældende: 3 C-stjerner: Daglig leder af Politiets Beredskabs Ordenskorps. 2 C-stjerner: Områdeledere og ledere med særlige uddannelsesmæssige kompetencer. 1 C-stjerne: Benyttes ikke pt. 3 D-stjerner: Ledere, som ud over egen lederuddannelse har gennemgået en relevant lederuddannelse inden for redningsberedskabet eller lignende: 2 D-stjerner: Ledere, som har gennemgået egen lederuddannelse. Øvrige stjerner benyttes ikke. Det skal understreges at distinktionering af områdeledere forudsætter, man har gennemgået relevant uddannelse. Forslaget blev tiltrådt af bestyrelsen.
FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 4 Ad. 4. Kommende aktiviteter a. Uddannelse Det skal understreges at distinktionering udleveret af Politiets Beredskabs Ordenskorps kun må benyttes ved tjeneste ved Politiets Beredskabs Ordenskorps og ikke i kommunal eller andet regi. i. Uddannelse 2014 a) Lederuddannelse ii. Uddannelse 2015 b. Arrangementer Uddannelsesudvalget arbejder fortsat på at få etableret en lederuddannelse for Politiets Beredskabs Ordenskorps. Status lige nu er, at der er lavet en skitse, hvor der skal udfyldes nogle målkrav samt tidsforbrug. Hovedemnerne vil blive: Opgavetyper, operationel ledelse, administration, sikkerhedsbestemmelser samt organisation Det er endnu for tidligt at sige hvor lang uddannelsen bliver. Men den vil formentlig komme til at ligge et sted mellem 25 og 37 timer. Arbejdet har været gået lidt i stå henover sommeren, men bliver nu genoptaget. Uddannelsen skulle gerne ligge færdig så vi i begyndelsen af januar 2015 kan påbegynde planlægningen af iværksættelsen af uddannelsen og herunder udpege egnede kandidater. a) Uddannelsesdag I 2014 forsøgte vi at gennemføre en uddannelsesdag, men af forskellige årsager blev den aflyst. Vi vil forsøge at lave en i 2015, hvor blandt andet trafikregulering og SINE-terminaler skal indgå. Søren Brandt arbejder videre og vil forsøge at få Ken B. Poulsen med i arbejdet. b) Evt. andre forslag Der fremkom forslag om gennemførsel af et kursus i elementær brandbekæmpelse. i. Orientering om kendte arrangementer Lige nu har vi følgende arrangementer i 2014: 1) 26. oktober 2014: Gribben [1/4] 2) 1. november 2014: Gurredam [1/4] 3) 2. november 2014: Hubertusjagten [7/21] 4) 16. november 2014: HSOK Motionsløb [1/5]
FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 5 c. Ture og udflugter d. Fester 5) 30. november 2014: Holger Danske Strandvejsmaraton [2/2] Lige nu har vi følgende arrangementer i 2015: 1. 26. april 2015: BT Halvmaraton 2. 31. maj 2015: Oak City Rally 3. 30. august 215: Esrum Sø Rundt 4. 10. oktober 2015: Mandehørm 5. 1. november 2015: Hubertusjagten Desuden er der så øvrige aktiviteter: I. 29. november 2014: Julefrokost II. 26. februar 1015: Generalforsamling III. Sommerfest (Dato ikke fastlagt) IV. 28. november 2015: Julefrokost i. Udflugter 2015: Forslag til udflugter for 2015 Vi vil forsøge at gennemfører en tur til Søfartsmuseet i Helsingør. Forslaget vendes dog først på generalforsamlingen. i. Julefrokost ii. Ad. 5. Økonomi Julefrokosten bliver den 29. november. Formanden og kassereren finder et godt sted at afholde den. Prisen bliver i år 75,00 kr. pr. deltager (samme som sidste år). Søren Brandt sørger for at udsende invitationen. Generalforsamling Generalforsamlingen bliver i år afholdt den 26. februar 2015 på Helsingør Politistation. Søren Simonsen reserverer kantinen til os. I år er følgende på valg: Næstformand Carsten Lind Olsen samt bestyrelsesmedlemmerne Christina Refshauge Foged og Johnny Peter Skouby-Hansen. a. Orientering om Foreningens økonomi Forud for dagens bestyrelsesmøde står der 47.241,44 kr. på foreningens bankkonto. Herudover er der en kontantbeholdning på 266,00 kr. Der mangler stadig en del penge fra diverse arrangører. Inklusive de seneste udsendte fakturaer har vi tilgodehavender for i alt 83.750,00 kr. Alle har været kontaktet og det forventes at alle penge er i hus inden for ganske kort tid.
FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 6 Ad. 6. Eventuelt Der er aftalt følgende bestyrelsesmøder: Fredag den 9. januar 2014 kl. 18.00 Generalforsamlingen for 2014 bliver afholdt torsdag den 26 februar 2015. Tina takkede for Ordenskorpsets deltagelse ved hendes bryllup. Mødet hævet kl. 18.25. Således opfattet Søren Brandt