VEDTÆGTER FOR VEJBY BILLARD KLUB 1 Vedtægter for Vejby Idrætsforening er gældende for medlemmer af Vejby Billard Klub. 2 Generalforsamlingen afholdes hvert år i maj. Medlemmer der er i kontingentrestance har ikke stemmeret. 3 Generalforsamlingen indkaldes med min. 14 dages varsel, ved annonce i lokalpressen, samt fremsendt meddelelse til klubbens medlemmer. 4 Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. 5 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes såfremt dette besluttes på en generalforsamling, eller dersom mindst 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter krav herom. Vedlagt forslag til motiveret dagsorden. Generalforsamlingen skal afholdes inden 6 uger efter kravet er rejst. Der indkaldes efter samme betingelser som ved ordinær generalforsamling. 6 Klubbens regnskabsår er fra d. 1. maj til d. 30. april. 7 På generalforsamlingen behandles følgende dagsorden: 1) Valg af dirigent. 2) Valg af protokolfører. 3) Beretninger. a) Formanden b) Turneringslederen c) Ungdomslederen/Damelederen
4) Fremlæggelse af det reviderede regnskab/budget. 5) Behandling af indkomne forslag. 6a) Valg til bestyrelse. Lige år vælges: Formanden Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Ulige år vælges: Kassereren Turneringslederen 6b) Hvert år 2 suppleanter 7) Eventuelt 8 Formand, kasserer og mindst 1 bestyrelsesmedlem skal være myndige. 9 Ved kampvalg til bestyrelsen afholdes altid skriftlig afstemning
10 Kontingent fastsættes af bestyrelsen, og indbetales på fremsendte girokort. Undtagelsesvis kan indbetales kontant til kassereren. Ved restance udover 14 dage fremsendes rykker pålagt et gebyr på kr. 25,-. Restance over 30 dage kan medfører udelukkelse af klubben. Der kan i særlige tilfælde indgås aftale med kassereren. Ved indbetaling af forfaldent kontingent samt gebyr pålydende kr. 100,- ophæves udelukkelsen. Indmeldelse er bindende for sæsonen. 11 Start-/cupbøger udleveres efter indbetaling af første kontingentrate. 12 Æresmedlemmer er kontingentfri, alle udgifter vedr. turneringer, startbog samt kontingent til SJBU, betales dog af medlemmet selv. 13 Det påhviler alle turneringsspillere at skaffe den af generalforsamlingen fastsatte spilledragt. 14 Spilledragt for Vejby Billard Klub: Sort skjorte eller T-shirt med fastsyet klubemblem, dog tillades også påtrykt logo, samt sorte benklæder og sorte sko. 15 Det påhviler alle ved eksterne turneringer at bære evt. sponsormærke. Såfremt en spiller ikke ønsker at bære dette mærke, kan vedkommende ikke deltage i eksterne turneringer. 16 Bestyrelsen/turneringslederen fastsætter administrativt rammerne for afvikling af interne turneringer. 17 Udebliver et medlem som henholdsvis dommer/spiller til interne turneringer uden afbud, medfører dette en bøde på kr. 50,- 18 Udebliver et medlem som henholdsvis dommer/listefører til eksterne turneringer uden afbud, medfører dette en bøde på kr. 100,- 19 Bestyrelsen fremlægger hvert år senest på medlemsmødet i august reglerne og taksterne for tilskud til deltagelse i finalestævner. Bestyrelsen er bemyndiget til ved ansøgning, at bevilge et evt. forhøjet tilskud. Kørselsgodtgørelsen udbetales af kassereren.
20 Passivt medlem Et passivt medlem, er et medlem af klubben, som har valgt ikke at spille eksterne turneringer for VBK 42 og har derfor ingen startbog. For passive medlemmer gælder særlige regler for kontingent og tildeling af fast træningstid. 21 TRÆNINGSTIDER Ethvert medlem af klubben, kan til hver en tid træne på bordene, når disse ikke i forvejen er optaget. Eksterne kampe nogle af bordene elle andre begivenheder, kan imidlertid suspendere denne ret til træning og medlemmerne må til enhver tid, rette sig efter henvisninger, om en suspension af træning. FASTE TRÆNINGSTIDER Bestyrelsen kan ved sæsonstart, skønne behovet for fast træningstid, skal tildeles spillerne på klubbens bedste keglehold, samt dame- og ungdomsspillere. Udover dette kan bestyrelsen tildele faste træningstider på alle hverdage mellem kl. 16.00 og 22.00, til interesserede medlemmer, forud for disse medlemmers ansøgning herom. Alle tildelte faste træningstider bortfalder til enhver tid, hvis bordene skal bruges til eksterne turneringer, samt andre af bestyrelsen godkendte begivenheder. Passive medlemmer kan søge faste træningstider, hvis ikke alle tiderne er besat af aktive medlemmer. Den faste træningstid vil blive tildelt efter følgende nøgle: Aktiv/aktiv før aktiv/passiv aktiv/passiv før passiv/passiv De fra sæsonstart tildelte faste træningstider, kan ikke ændres uden aftale med bestyrelsen. Bestyrelsen er afgørende instans m.h.t. tildeling af faste træningstider. 22 Medlemskort udfyldes til alle medlemmer. (girokort - indbetalingskort). Medlemsliste ophænges i klubben ved sæsonstart.
23 Ved evt. afvigelser fra ovennævnte regler, er bestyrelsen i første omgang øverste myndighed. Afgørelser truffet af bestyrelsen kan indankes for klubbens generalforsamling. Ankede afgørelser afgøres ved almindeligt stemmeflertal under forudsætning af at generalforsamlingen er beslutningsdygtig. PERSONSAGER UNDTAGET VEDTAGET PÅ GENERALFORSAMLINGEN LØRDAG D. 14. AUGUST 2009