Vedtægter for Cand. Merc. og Cand. Soc. HRM Alumniforeningen ved CBS Følgende er vedtægterne for Alumniforening for Cand. Merc. og Cand. Soc. i Human Resource Management (HRM) ved Copenhagen Business School (CBS). Den elektroniske version af dokumentet hedder: Vedtægter for HRM Alumniforeningen ved CBS ver 2 docx og er opdateret: 21. oktober 2014 1. Navn og hjemsted 1. Foreningens navn er "HRM Alumni". 2. Foreningens hjemsted er Frederiksberg Kommune. 3. Foreningen er baseret på nonprofit drift. 4. Foreningen er stiftet den 21. oktober 2014 2. Formål 1. Formålet med HRM Alumni er: a. At fungere som netværksorganisation for dimittender fra Cand. Merc. og Cand. Soc. HRM ved CBS og dermed give medlemmerne mulighed for at deltage i faglige og sociale netværk. b. At styrke Cand. Merc. og Cand. Soc. HRM dimittendernes kompetence og muligheder gennem afholdelse af møder, forelæsninger og arrangementer samt formidling af relevante kurser udbudt af CBS. 2. For at understøtte de primære formål med HRM Alumni kan foreningen engagere sig i følgende: a. Skabe rammer, hvori foreningens medlemmer har mulighed for at udvikle deres viden i Human Resource Management b. Støtte arbejdet i aktivitetsgrupper, der arbejder med foreningens primære formål. c. Afholde informative indlæg om foreningen og foreningens aktiviteter for studerende på CBS, der er i gang med Cand. Merc. og Cand. Soc. i Human Resource Management. d. Støtte arbejdet med at fastholde dimmitenders tilknytning til Cand. Merc. og Cand. Soc. HRM studiet og CBS. e. Forestå eller medvirke i aktiviteter som kan videreudvikle Cand. Merc. og Cand. Soc. HRM dimittenders faglige kompetencer. f. Formidle Cand. Merc. og Cand. Soc. HRM studiets indhold og værdi over for presse og virksomheder således at samfundet som helhed får kendskab til de faglige kompetencer, som fagets dimmitender besidder. 3. Medlemmer 1. Som medlemmer af HRM Alumni kan optages alle dimittender fra Cand. Merc. og Cand. Soc. Human Resource Management ved CBS. (Cand. Merc. og Cand. Soc. HRM). Derudover kan ansatte på CBS med tilknytning til Cand. Merc. og Cand. Soc. Human Resource Management studiet optages som administrative medlemmer. 2. Foreningen har følgende former for medlemskab: a. Personligt medlemskab. Indmeldes individuelt og har stemmeret ved generalforsamlingen. b. Administrativt medlemskab. Medlemmer, der varetager en funktion af administrativ karakter for foreningen. Indmeldes individuelt og har ikke stemmeret ved generalforsamlingen. Administrative medlemmers optagelse besluttes af bestyrelsen og skal ikke leve op til kravene i 3.1. c. Æresmedlemskab. En person, der indtager en særlig rolle i henhold til foreningens arbejde og udbredelse. Æresmedlemmers optagelse besluttes af bestyrelsen og skal ikke leve op til kravene i 3.1 og har ikke stemmeret ved generalforsamlingen. Side 1 af 5
3. Medlemmerne forpligter sig til at overholde et etisk kodeks for behandling af oplysninger og dermed ikke at videregive fortrolige oplysninger, som de har modtaget fra foreningens medlemmer eller arbejdsgivere til arbejdsgivere eller andre tredje part, herunder pressen. 4. Medlemmerne forpligter sig til som et minimum at opdatere de oplyste informationer ved indmeldelse hver 6. måned således at foreningen har korrekte informationer om medlemmer. 4. Indmeldelse/udmeldelse 1. Medlemskab opnås ved udfyldning af medlemsblanket. 2. Medlemskabet er gratis, men der kan forekomme betaling for visse arrangementer/kurser 3. Medlemskabet dækker medlemsservice for perioden januar-december i et kalenderår. 4. Ved optagelse får hvert medlem et unikt medlemsnummer. 5. Udmeldelse af foreningen sker skriftligt med øjeblikkelig virkning. 6. Bestyrelsen forbeholder sig ret til at afstå medlemskab der ikke efterlever de opstillede krav. 7. Ved optagelse giver medlemmerne bestyrelsen følgende oplysninger: a. år for studiestart på HRM udd. b. Fødselsdato dd.mm.åå c. titel d. navn e. adresse og telefonnummer (privat) f. e-mail g. Navn på arbejdssted h. Stillingsbeskrivelse i. Beskrivelse af erhvervsfunktion j. Branchebetegnelse 5. Eksklusion 1. Udelukkelse/eksklusion fra foreningen kan ske af medlemmer, der modarbejder foreningens formål eller ikke lever op til bestemmelserne i foreningens vedtægter. 2. Afgørelse om udelukkelse og om nægtelse af optagelse i foreningen træffes af bestyrelsen. 3. Det ekskluderede medlem får en skriftlig forklaring på årsagen med henvisning til hændelsesforløbet og den/de berørte paragraffer i vedtægterne. 4. Et ekskluderet medlem har ret til at få sin eksklusion behandlet på den kommende generalforsamling. a. Det ekskluderede medlem skal inden 28 dage efter modtagelsen af den skriftlige forklaring indsende en skriftlig anke af sagen med begrundelse af årsagen til anken. b. Det ekskluderede medlem har ret til at fremlægge anken personligt på generalforsamlingen. c. Generalforsamlingen foretager derefter afstemning efter foreningens afstemningsregler om eksklusionen skal opretholdes eller annulleres. d. Annulleres eksklusionen er den ekskluderede straks medlem af foreningen igen. e. Der kan ikke kræves ansvarsplacering i bestyrelsen eller hos enkeltstående bestyrelsesmedlemmer i tilfælde af en annullering af en eksklusion. 6. Generalforsamlingen 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af oktober måned med minimum nedenstående dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referenter Side 2 af 5
3. Bestyrelsens beretning 4. Godkendelse af bestyrelsens beretning. 5. Forelæggelse af årsregnskabet og godkendelse af årsregnskab 6. Forelæggelse af budget til godkendelse samt fastlæggelse af kontingent 7. Behandling af vedtægtsændringsforslag. 8. Behandling af indkommende forslag. 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 10. Valg af 3 suppleanter. 11. Valg af revisor 12. Eventuelt 3. Ekstraordinær generalforsamling afholdes når en generalforsamling eller et flertal af bestyrelsens medlemmer eller 1/4 af medlemmerne af foreningen forlanger det med skriftlig angivelse af dagsorden. 7. Indkaldelse, forslag m.v 1. Generalforsamlingen indkaldes pr e-mail med 21 dages varsel, der dog ved ekstraordinære generalforsamlinger om nødvendigt kan forkortes til 14 dage. 2. Indkaldelsen til generalforsamlingen skal indeholde: a. Tidspunkt og sted for afholdelse. b. Dagsorden for generalforsamlingen. c. Regnskab og budget. d. Dato for sidste rettidig indsendelse af forslag til behandling. 3. Et forslag til behandling skal formuleres skriftligt og indeholde en beskrivelse af forslagets hensigt og en begrundelse for forslagets relevans i forhold til foreningens formål. Vedtægtsændringsforslag skal derudover indeholde tydelig identifikation af, hvilke(n) paragraf(er), der ønskes ændret. 4. Forslag til behandling sendes til bestyrelsen senest 10 dage for generalforsamlingen og bestyrelsen sørger for prioritering og nummerering af de indkomne forslag samt udsendelse til foreningens medlemmer. 5. Et indkommende forslag kan kun behandles på generalforsamlingen, såfremt det er nævnt i indkaldelsen eller medlemmerne senest 7 dage før generalforsamling er gjort bekendt med, at det kommer til behandling. 6. Adgang til at deltage, tage ordet, stemme og til at stille forslag på generalforsamlingen har enhver med personligt medlemskab, som ikke er i kontingentrestance. Revisor har ligeledes adgang til at deltage i og tage ordet på generalforsamlingen. 7. Ved valg på generalforsamlingen kan alle med et personligt medlemskab afgive et antal stemmer, der højst svarer til det antal poster, der skal besættes. Der kan dog kun stemmes en gang på hver kandidat. 8. Skriftlig fuldmagt med tydelig angivelse af det behandlede emne og stillingtagen til forholdet kan gives til et andet medlem. 8. Bestyrelsen 1. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og udføre generalforsamlingens beslutninger. 2. Bestyrelsen kan udpege en administrativ medarbejder, til at varetage foreningens medlemsdatabase, hjemmesideopdateringer, og postdistribution mv. 3. Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens formue og ledelse i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen godkendte retningslinjer og handlingsprogrammer. 4. Bestyrelsen har givet formand, næstformand og kasser fuldmagt til at oprette konti i foreningens navn. Minimum to af de ovennævnte skal være vidende om oprettelsen. Side 3 af 5
5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne, hvoraf mindst 1 medlem skal være formanden eller næstformanden, er til stede. 6. Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne lige, gør formandens, eller i hans forfald, næstformandens stemme udslaget. 7. Bestyrelsen tilstræber at afholde møde mindst 4 gange årligt. 8. Bestyrelsen kan til de afholdte møder invitere relevante foreningsmedlemmer, uden stemmeret, til at deltage. a) I bestyrelsens og HRM studiets interesse, skal HRM koordinatoren ansat ved CBS altid inviteres. 9. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden, eller i hans forfald af næstformanden, så ofte anledningen findes at foreligge eller når 2 af bestyrelsen medlemmer fremsætter ønske herom. 10. Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af en sag, såfremt han eller en person, som han er beslægtet eller besvogret med eller har lignende tilknytning til, kan have særinteresser i sagens afgørelse. 11. Sekretæren skal påse, at der føres referat fra bestyrelsesmøderne. Referatet underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet. 12. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg. Udvalgene kan besættes med medlemmer udenfor bestyrelsen, dog skal alle udvalg som minimum have et bestyrelsesmedlem som formand og som er ansvarlig for rapportering til bestyrelsen. 13. I øvrigt bestemmer bestyrelsen selv sin forretningsorden. 9. Flertal 1. Generalforsamlingen træffer beslutninger ved simpelt flertal, hvor andet ikke er angivet. 2. Ændring i vedtægterne sker med mindst 2/3 flertal af de fremmødte på en generalforsamling. 3. Forslag om foreningens opløsning kan kun vedtages med et flertal på mindst 3/4 af samtlige medlemmer. Er der ikke mindst 3/4 af samtlige medlemmer til stede på generalforsamlingen, men er mindst 3/4 af de fremmødte for forslaget, kan der indkaldes til ny generalforsamling, og på denne kan da forslaget endeligt vedtages med mindst 3/4 flertal, uanset hvor mange der er mødt. 4. Skriftlig afstemning skal foretages, såfremt blot ét medlem kræver det. 10. Dirigent m.v. 1. Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent, der skal være bekendt med vedtægterne. 2. Referenten skriver referat for generalforsamlingen. Referatet godkendes af bestyrelsen inden det sendes ud. 3. Referat af generalforsamlingen skal offentliggøres senest 30 dage efter generalforsamlingens afholdelse. 11. Bestyrelsesmedlemmer 1. Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer og 4 bestyrelsesmedlemmer samt 3 suppleanter. 2. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en 2 årig periode således at halvdelen er på valg hvert år. Ved stiftelsen vælges således 3 bestyrelsesmedlemmer for en 1 årig periode og 4 bestyrelsesmedlemmer for en 2 årig periode. 3. Alle bestyrelsesmedlemmer kan opnå ubegrænset genvalg. 4. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Konstitueringen skal være gennemført og meddelt medlemmerne seneste 1 måned efter generalforsamlingen. 5. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen med angivelse af deres rækkefølge for indtrædelse i bestyrelsen. Side 4 af 5
6. Som bestyrelsesmedlemmer og -suppleanter kan ethvert personligt medlem vælges. Det tilstræbes, at bestyrelsens sammensætning afspejler foreningens medlemssammensætning. 7. Såfremt formanden fratræder i valgperioden indtræder næstformanden på denne post. 8. Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperioden, indtræder suppleanter i bestyrelsen i forhold til deres stemmetal ved suppleantsvalg indtil næste ordinære generalforsamling. 9. Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer bliver mindre end 3, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling med henblik på valg af supplerende bestyrelsesmedlemmer. Valg af et nyt bestyrelsesmedlem i stedet for fratrådte, sker kun for den resterende del af den fratrådtes valgperiode. 12. Tegningsret og økonomisk hæftelse 1. Foreningen tegnes af 3 bestyrelsesmedlemmer i forening på mandat af bestyrelsen, heraf skal mindst én være formanden eller næstformanden. 2. Der påhviler ikke foreningsmedlemmer nogen form for personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. 3. Foreningen må ikke stifte gæld, og må ikke forpligte sig over for 3. part ud over foreningens formue. 4. Foreningens midler bør være anbragt i et anerkendt pengeinstitut og bør så vidt muligt være rentebærende. 13. Regnskab 1. Foreningens årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskrives af formand, næstformand og kasserer, samt revideres af revisoren. Revisoren skal påse, at foreningens midler er anvendt efter foreningens formål. 2. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse på den årlige generalforsamling. 4. Revisoren skal senest 4 uger før en generalforsamling have årsregnskabet tilsendt 5. Revisoren skal gennemgå regnskabet kritisk og tilbagelevere til kassereren det senest 7 dage efter modtagelsen forsynet med revisorens bemærkninger og underskrift. 14. Revision 1. Generalforsamlingen vælger en revisor til at revidere årsregnskabet. 2. Det reviderede, underskrevne regnskab samt forslag til budget udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. 15. Opløsning Ophører foreningen med at eksistere eller besluttes det på en generalforsamling at foreningen skal nedlægges, er det den på opløsningstidspunktet siddende bestyrelses ansvar at sikre at foreningens midler anvendes på et almennyttigt eller humanitært formål. 16. Ikrafttræden af vedtægterne Nærværende vedtægter træder i kraft fra den 21. oktober 2014 Side 5 af 5