Kære udvekslingselev og forældre, På de følgende sider finder I en udførlig vejledning for ansøgningspakken. Vi vil bede om,at I følger vejledningen nøje, så bliver ansøgningen nemlig korrekt, og vi kan dermed hurtigere sende ansøgningspakken videre til værtslandet. Før den færdige ansøgningspakke ligger i værtslandet, kan søgning efter værtsfamilie og skoleplads IKKE påbegyndes. Som det vil fremgå af de følgende sider, skal ansøgningspakken bestå af mange delelementer. Men lad endelig være med at gå i panik over det! Flere af delelementerne tager nemlig kun et par minutter at levere til os. Det gælder f.eks. scan af fotosiden i pas, scan af fødsels-/dåbsattest, scan af karakterer, etc. Andre dele af ansøgningspakken skal henholdsvis læge og 2 skolelærere udfylde. Selve ansøgningsformularen er også nem og hurtig at lave det handler om at oplyse alle personlige data. Den tager kun ca. 10-15 minutter at udfylde Tilbage er så især brevet til værtsfamilien og fotocollagen. Dette skal du bruge noget tid på, for det er på baggrund af dette, man i værtslandet kan få en fornemmelse af, hvem du er. Når I bryder arbejdet ned i sådanne delelementer, så er det meget nemt at overskue Husk at læse det hele grundigt igennem og at underskrive alle de steder, hvor det er påkrævet. Rigtig god fornøjelse!
HIGH SCHOOL ANSØGNINGSPAKKE Canada Hvad skal ansøgningspakken bestå af og hvordan gør du? ASSE/WH High School Exchange Student Application - formular skal udfyldes på vores hjemmeside Brev til værtsfamilien Fotocollage - laves på din PC med digitale billeder Academic Record (Transcripts of grades) - oversættelse af de seneste 3 karaktergivninger formular hentes på vores hjemmeside 2 stk. lærerreferencer - udfyldes af engelsk- & matematiklærer el. klasselærer - formular hentes på vores hjemmeside Certificate of Health skal udfyldes af læge - formular hentes på vores hjemmeside 2 stk. Programaftale for indrejse kontrakt - formular hentes på vores hjemmeside Kopi af dine seneste 3 karaktergivninger Kopi af dit pas (skal minimum være gyldigt 6 måneder efter dit ophold) Kopi af din dåbs-/fødselsattest Kopi af dit vaccinationskort Din ansøgningspakke skal bestå af alle nedenstående punkter: 1 stk. digitalt farvebillede i jpg format. Du skal smile så man kan se dine tænder Link til vores hjemmeside hvor du henter de nævnte formularer står i mailen du fik vedr. opstart af ansøgningspakke På de følgende sider får du vejledning til nogle af punkterne og oversigt over specifikke krav til din ansøgning
UDFYLDELSE AF ASSE / WH ANSØGNINGSFORMULAR se udfyldt eksempel nedenfor Her indsætter MyEducation det digitale farvefoto som du skal uploade til os. Undlad venligt selv at indsætte billede! Du skal smile, så man kan se dine tænder. Billedet skal være taget lige forfra, du skal holde hoved og krop lige (ikke på skrå) og se direkte i kameraet. Hoved og krop skal vende direkte imod kameraet som på billedet her til venstre. Brug lys baggrund. Canada Kryds af i School Year og skriv ankomstmåned august og årstal Skriv hvilket værtsland du skal til. Kryds af om du tidl. har været på Exchange program (High School) Skriv dine personlige data som vist i eksemplet til venstre NB! City/area code er landekoden til Danmark, Færøerne eller Grønland IKKE postnr. som mange kommer til at skrive Skriv din højde, vægt, øjen- & hårfarve og køn. Oplys hvilken tro du tilhører. Kryds af hvor praktiserende du er. Her skal du skrive alle data for dine forældre Skriv navn og tlf. nr. på en voksen person som ud over forældre kan kontaktes i nødstilfælde. Skriv også hvilken relation du har til personen Her skal du skrive navn, alder og køn på dine søskende og oplyse hvad de laver og krydse af om de bor hjemme eller ej.
UDFYLDELSE AF ASSE / WH ANSØGNINGSFORMULAR fortsat Skriv om du er medlem af nogle klubber. Nævn ikke blot et navn på klub, men oplys om det er fodbold, håndbold, tennis, etc. Skriv her minimum 4 hobbies og interesser du har - i prioriteret rækkefølge Skriv her om du spiller på et instrument. Hvis ja oplys hvilket Skriv hvilke pligter du har hjemme Skriv om eventuelle fritidsjob du har eller har haft Skriv her om du tidl. har været udvekslingselev og uddyb hvis svaret er ja. Udvekslingselev er IKKE hvis du har været nogle få uger på sprogrejse Beskriv her hvorfor du vil være udvekslingselev nævn hvorfor du gerne vil til værtslandet Nævn de fremmedsprog du kan og hvor mange år du har fået undervisning. Du skal IKKE nævne dansk - det er en selvfølge at du taler dit modersmål
UDFYLDELSE AF ASSE / WH ANSØGNINGSFORMULAR fortsat Kryds af hvilke sygdomme du har haft / ikke haft. Det skal stemme 100% overens med den formular din læge skal udfylde. Der er vigtigt at krydse af om du har haft skoldkopper. Har du ikke har haft skoldkopper kræves vaccination. Er du i tvivl om du har haft Skoldkopper, skal du have taget en blodprøve, som kan vise, om du har antistoffer. Har du det, accepteres det i USA og så behøver du ikke vaccination. Oplys her hvis du skal tage medicin for de evt. sygdomme du har krydset af ovenfor Oplys om du skal tage medicin under dit ophold og for hvad Oplys om der er evt. andre helbredsmæssige forhold som en værtsfamilie skal forholde sig til MyEducation markerer hvor på kortet du bor
UDFYLDELSE AF ASSE / WH ANSØGNINGSFORMULAR fortsat Læs sidste side af ansøgningsformularen grundigt så både du og dine forældre ved, hvilke regler der gælder for dig. Her skal du og dine forældre underskrive og husk også at påføre dato ved hver underskrift. MyEducation underskriver herefter som ASSE/WH program Representative
KRAV TIL DIT BREV TIL VÆRTSFAMILIEN også hvis du er Direct Placement - Brevet skal fylde 2 hele A4 sider ren tekst på engelsk. Brug maks. 12 pkt. skriftstørrelse og normal linjeafstand - Du må IKKE oplyse dit efternavn, adresse, telefonnumre, e-mail adresse, eller andet som kan identificere dig - Du må IKKE oplyse din fødselsdato eller hvilken by du er født / bor i - Du må IKKE oplyse navnet på den skole du går på - Du må IKKE oplyse navn og alder på dine forældre, søskende, m.m. Det er US Department Of State der har disse krav, da ingen familie må kunne finde frem til en elev, før familien er 100% godkendt og det er 100% sikkert at eleven skal bo hos familien. Hertil kommer at... - Du må IKKE skrive dato på brevet, der indikerer, hvornår det er skrevet Du skal indlede brevet med: Dear host family, Fortæl om flg. i brevet: Dig selv og dine interesser, din familie og evt. husdyr og hvilke pligter du har hjemme. Hvornår møder du i skole, hvilke fag har du Hvordan er den perfekte dag med skole, m.m., hvad er dine fremtidsdrømme Hvorfor skal en værtsfamilie vælge netop dig. Hvorfor har du valgt at komme til USA. Pas på med at lyde pralende ved evt. opremsning af ferierejser eller dine vaner. Nævn ikke for mange ferierejser, da familier kan frygte, at de ikke kan tilfredsstille dig, og derfor så ikke vælger dig. Amerikanske familier rejser ikke meget og hvis så oftest kun i USA. Lad være med at skrive om noget du ikke kan lide. Det virker negativt. Skriv i stedet positivt og med entusiasme. Lad være med at skrive noget, som kan opfattes som krav fra din side. Du afslutter dit brev med at takke familien for at overveje dig som Exchange student og skriver enten: Kind regards, Best regards, With love eller lign. Du skriver dit fornavn & Underskriver kun med dit fornavn. Vi vil gerne læse dit brev igennem inden du uploader det for at sikre, at det er optimalt. Vi forbeholder os ret til at redigere i dit brev a.h.t. krav fra de amerikanske myndigheder, men også for at det er optimalt i forhold til den amerikanske kultur
KRAV TIL DIN FOTOCOLLAGE - Fotocollagen SKAL være på 2 separate A4 sider. Så mange billeder som muligt men med luft imellem, som vist her - Dit fornavn skal stå øverst på side 1 - Du må IKKE skrive dit efternavn, adresse, telefonnummer eller mobil nummer på collagen Eksempel på fotocollage baggrundsfarve vælger du selv: Susanne Din collage skal laves på enten stående A4 som vist her eller liggende A4. Fotos kan stå lige eller på skrå. Formen på fotos kan være firkantet, rund, etc. Vælg fotos med en aktivitet (sport, ferie, jul, fødselsdag, etc.) Undgå opstillede fotos som f.eks. klassebilleder Under hvert eneste foto skal du skrive på engelsk hvem eller hvad foto forestiller. Du skal have foto af dine forældre/søskende gerne som et familiebillede Undgå fotos med tobak og spiritus og udfordrende tøj (nedringede/gennemsigtige bluser, lårkort, hotpants). Det er tilladt at sætte små relevante tegninger eller lign. ind
ACADEMIC RECORD oversættelse af dine seneste 3 karaktergivninger Transcript of grades Her skriver du dit navn, navn på din skole og hvilket klassetrin du er på. Går du i Gymnasiet er Første gymnasieklasse = 10Th grade. Skriv klassetrin, årstal og termin (f.eks.8 klase 3. termin). Påfør dine karakterer efter karakteroversættelsen nævnt i denne formular - f.eks.: karakteren 7 er = B karakteren 4 er = C, etc. Her underskriver MyEducatiion og evt. også din skole, hvis de har udfyldt formularen
CERTIFICATE OF HEALTH udfyldes af din læge og underskrives af forældre Du kan på forhånd udfylde formularen online med dit navn, adresse, fødselsdato og værtsland inden du giver den til lægen Generelt : Her på side 3 er det meget vigtigt at lægen noterer ALLE vaccinationer du har fået og måned, dag og årstal for hver eneste vaccination. Du skal have fulgt det danske børnevaccinationsprogram. Du skal desuden have fornyet din difteritis & stivkrampe vaccination hvis den er 10 år gammel eller runder 10 år under sit ophold. Nogle skoler i Canada kræver desuden Hepatitis B vaccination (den gives i 3 omgange). Hvis du vælger at få Hepatitis vaccination, så få den første vaccination ved første besøg hos lægen og upload lægeformularen og eftersend bevis for de øvrige til os, når hver vaccination er overstået NB! Det er vigtigt at dine forældre underskriver og også påfører dato her på sidste side.
PROGRAMAFTALE OM INDREJSE kontrakt Denne kontrakt skal underskrives af både dig, din mor og far. Vi SKAL have 2 eksemplarer med originale underskrifter på begge tilsendt med almindelig post. Den ene må altså IKKE være en kopi eller scan På elevportalen skal du kun uploade ét eksemplar af Programaftalen Du og dine forældre skal alle 3 skrive under med jeres initialer ved alle X i alt 6 steder. NB! Det er vigtigt at I hver især skriver under og at det tydeligt kan ses på skriften at det er jer hver især der har underskrevet. Brug evt. forskellig farve. Én person må IKKE skrive under for resten af familien. Her skriver du dit navn med blokbogstaver samt underskriver og påfører dato Her skriver dine forældre deres navne med blokbogstaver samt underskriver og påfører dato ved hver underskrift NB! Det er vigtigt, at man tydeligt kan se på skriften, at det er jer hver især i familien der har underskrevet med initialer (= forbogstaver i jeres respektive navn og efternavn). Det er IKKE tilladt, at én person underskriver med initialer for andre i familien
LÆRER REFERENCE 2 af dine lærere (engelsk, matematik eller klasselærer) skal hver udfylde en formular med deres personlige vurdering af dig Du kan på forhånd udfylde formularen online med dit navn, adresse og fødselsdato inden du printer den og giver den til dine lærere. 2 af dine lærere bedes om at: Give en generel vurdering ved at krydse af i alle felterne 1-6 Under hver vurdering skal lærerne skrive en uddybende kommentar. Det virker ikke positivt hvis de ikke uddyber. Her skriver lærer sit navn, telefonnummer, navn på skole, skolens adresse og skal også huske at underskrive
CHECKLISTE ANSØGNINGSPAKKE CANADA ASSE / WH High School Exchange Student Application Brev til værtsfamilien Fotocollage Academic Record (Transcripts of grades) oversættelse af dine seneste 3 karaktergivninger Certificate of Health udfyldes af læge og underskrives af forældre Programaftale om indrejse kontrakt i 2 eksemplarer med originale underskrifter på BEGGE (altså IKKE kopi eller scan) 2 stk. lærerreferencer (engelsk- & matematiklærer eller dansklærer) Kopi af dine seneste 3 karaktergivninger Kopi af fotosiden i dit pas (skal min. være gyldigt 6 måneder efter dit ophold regn med 31. dec. i hjemrejseåret) Kopi af fotosiden af forældres pas (skal vi bruge til visumansøgning til sin tid) Kopi af din dåbs-/fødselsattest Kopi af vaccinationskort med alle de vaccinationer, du har fået fra du var baby og indtil nu 1 meget smilende og tydeligt digitalt farvebillede i jpg format MyEducation indsætter dette foto i ansøgningsformularen Hvis dit pas ikke er gyldigt 6 mdr. efter dit ophold, så upload kopi af nuværende pas og send os senere en kopi af dit nye pas Alle ovenstående emner uploades til MyEducation elevportal via det oplyste link husk at klikke DONE i de respektive røde felter når du har uploaded Ansøgningsformularen skal vi også have med almindelig post.