Andre dele af ansøgningspakken skal henholdsvis læge og 2 skolelærere udfylde.

Transkript

1 Kære udvekslingselev og forældre, På de følgende sider finder I en udførlig vejledning for ansøgningspakken. Vi vil bede om, at I følger vejledningen nøje, så bliver ansøgningen nemlig korrekt, og vi kan dermed hurtigere sende den videre til værtslandet. Før den færdige ansøgningspakke ligger i værtslandet, kan søgning efter værtsfamilie og skoleplads IKKE påbegyndes. Som det vil fremgå af de følgende sider, skal ansøgningspakken bestå af mange delelementer. Men lad endelig være med at gå i panik over det! Flere af delelementerne tager nemlig kun et par minutter at levere til os. Det gælder f.eks. scan af fotosiden i pas, scan af fødsels-/dåbsattest, scan af karakterer, etc. Andre dele af ansøgningspakken skal henholdsvis læge og 2 skolelærere udfylde. Selve ansøgningsformularen er også nem og hurtig at lave det handler om at oplyse alle personlige data. Den tager kun ca minutter at udfylde Tilbage er så især brevet til værtsfamilien og fotocollagen. Dette skal du bruge noget tid på, for det er på baggrund af dette, man i værtslandet kan få en fornemmelse af hvem du er. Når I bryder arbejdet ned i sådanne delelementer, så er opgaven nem at overskue Husk at læse det hele grundigt igennem og at underskrive alle de steder, hvor det er påkrævet. Rigtig god fornøjelse!

2 HIGH SCHOOL ANSØGNINGSPAKKE UK, Skotland, Italien og Tyskland Din ansøgningspakke skal bestå af alle nedenstående punkter: MyEducation High School Exchange Student Application: formular skal udfyldes på online på vores hjemmeside. Print ud og underskriv. Du har adgang til formularen via link oplyst i mail vi har sendt Brev til værtsfamilien Fotocollage - laves på din PC med digitale billeder Academic Record (Transcripts of grades) - oversættelse af de sidste 3 karaktergivninger: formular hentes via link oplyst i mail 2 stk. lærerreferencer. Udfyldes af 2 af dine lærere: formular hentes via link oplyst i mail vi har sendt Certificate of Health udfyldes af din læge: formular hentes via link oplyst i mail vi har sendt Kopi af de seneste 3 karaktergivninger du har fået har du flere vil vi gerne have alle Kopi af fotosiden i dit pas (pas skal minimum være gyldigt 6 måneder efter dit ophold regn med 31. dec. i hjemkomståret) Kopi af din dåbs-/fødselsattest Kopi af dit vaccinationskort (har du ikke et vaccinationskort, så få læge til at udskrive liste over alle dine vaccinationer) 1 stk. skarpt, digitalt farvebillede i jpg format og ikke komprimeret. Du skal smile, så man kan se dine tænder. Hoved og krop skal vende direkte mod kameraet - du må ikke holde hovedet på skrå. Baggrunden skal være neutral og helst lys NB! Vi kan IKKE bruge skolefotos med Copyright skrevet hen over På de følgende sider får du vejledning til nogle af punkterne og oversigt over specifikke krav til din ansøgning

3 UDFYLDELSE AF ANSØGNINGSFORMULAR se udfyldt eksempel herunder Her indsætter MyEducation det digitale portrætfoto som du skal uploade til os. Undlad venligt selv at indsætte billede! Du skal smile, så man kan se dine tænder. Billedet skal være taget lige forfra, du skal holde hovedet lige (ikke på skrå) og se direkte i kameraet. Hoved og krop skal vende direkte imod kameraet som på billedet her til venstre. Brug lys baggrund. Kryds af i School year og anfør ankomstmåned og år. Husk at skive hvilket land du skal til: UK Italy eller Germany Skriv dine personlige data som vist i eksemplet til venstre Skriv din højde, vægt, øjen- & hårfarve og køn. Oplys hvilken tro du tilhører og hvor praktiserende du er. Her skal du skrive alle data for dine forældre. Her skal du skrive navn, tlf..nr. på person som kan kontaktes i nødstilfælde. Skriv hvilken relation personen har til dig. Her skal du skrive navn, alder og køn på dine søskende og oplyse hvad de laver og krydse af om de bor hjemme eller ej. Skriv navn og telefonnummer på person som kan kontaktes i nødstilfælde. Skriv hvilken relation du har til personen.

4 UDFYLDELSE AF ANSØGNINGSFORMULAR fortsat Skriv her de klubber som du evt. er medlem af Skriv her minimum 4 hobbies og interesser du har i prioriteret rækkefølge Skriv her om du spiller på et instrument. Hvis ja beskriv hvilket Skriv hvilke pligter du har hjemme Skriv om de eventuelle fritidsjob du har haft Skriv her om du tidl. har været udvekslingselev og uddyb hvis svaret er ja Beskriv her hvorfor du vil være udvekslingselev nævn gerne hvorfor du gerne vil til værtslandet Nævn de fremmedsprog du kan, og hvor mange år du har fået undervisning. Du skal IKKE nævne dansk - det er en selvfølge, at du taler dit modersmål

5 UDFYLDELSE AF ANSØGNINGSFORMULAR fortsat Kryds af her sygdomme du har haft / ikke haft. Vær omhyggelig med at det stemmer 100% overens med den formular din læge skal udfylde. Ved du ikke, om du har haft skoldkopper, kan du få taget en blodprøve, som kan påvise evt. antistoffer. Oplys her hvis du skal tage medicin for de evt. sygdomme du har krydset af ovenfor Oplys om du vil skulle tage medicin under dit ophold og for hvad Oplys om du er vegetar. Hvis ja optages du conditional d.v.s. med forbehold for at det lykkes at finde familie der vil påtage sig opgaven Oplys om der er evt. andre helbredsmæssige forhold som en værtsfamilie skal forholde sig til MyEducation markerer hvor på kortet du bor

6 UDFYLDELSE AF ANSØGNINGSFORMULAR fortsat Læs teksten her til venstre grundigt igennem så både du og dine forældre ved, hvilke regler der gælder. Her skal du og dine forældre underskrive og husk også at påføre dato ved hver af Jer

7 KRAV TIL DIT BREV TIL VÆRTSFAMILIEN - Brevet skal fylde 2 hele A4 sider ren tekst på engelsk. Brug maks. 12 pkt. skriftstørrelse og normal linjeafstand - Du må IKKE oplyse dit efternavn, adresse, telefonnumre, adresse, eller andet som kan identificere dig - Du må IKKE skrive dato på brevet, der indikerer, hvornår det er skrevet Du skal indlede brevet med: Dear host family (til UK), Liebe Gastfamilie (til Tyskland), Cara famiglia (til Italien) Fortæl om flg. i brevet: Dig selv og dine interesser, din familie og evt. husdyr og hvilke pligter du har hjemme. Hvornår møder du i skole, hvilke fag har du Hvordan er den perfekte dag med skole, m.m., hvad er dine fremtidsdrømme Hvorfor skal en værtsfamilie vælge netop dig. Hvorfor har du valgt at komme til værtslandet. Tak for at de åbner hjemmet for dig, og nævn at du glæder dig til at møde dem Pas på med at lyde pralende ved evt. opremsning af ferierejser eller dine vaner. Nævn ikke for mange ferierejser, da mange familier vil frygte, at de ikke kan tilfredsstille dig, og derfor så ikke vælger dig. Lad være med at skrive om noget, du ikke kan lide. Det virker negativt. Skriv i stedet positivt og med entusiasme Du afslutter dit brev med enten: Kind regards, Best regards, With love eller lign. Og tilsvarende på tysk og italiensk. Du skriver dit fornavn & Underskriver kun med dit fornavn Vi vil gerne læse dit brev igennem inden du uploader hele ansøgningspakken, så vi sikrer, at det er optimalt i forhold til kulturen i værtslandet. Vi forbeholder os ret til at redigere i dit brev, såfremt der er noget, som ikke er optimalt for dig.

8 KRAV TIL DIN FOTOCOLLAGE - Fotocollagen SKAL være på 2 separate A4 sider. Så mange billeder som muligt men med luft imellem, som vist her - Dit fornavn skal stå øverst på side 1 - Du må IKKE skrive dit efternavn, adresse, telefonnummer eller mobil nummer på collagen Eksempel på fotocollage baggrundsfarve vælger du selv der skal være luft imellem billederne: Susanne Din collage må laves på stående A4 som vist her eller liggende A4 Du må sætte billederne ind så de står lige eller på skrå som du selv synes Under hvert eneste billede skal du skrive på engelsk, tysk eller italiensk hvem eller hvad billedet forestiller Undgå billeder med tobak og spiritus og udfordrende tøj. Det er tilladt at sætte små tegninger eller lign. ind

9 ACADEMIC RECORD oversættelse af dine seneste 3 karaktergivninger Transcript of grades Her skriver du dit navn, navn på din skole og hvilket klassetrin du er på. Går du i Gymnasiet er Første gymnasieklasse = 10Th grade. Skriv klassetrin, årstal og termin (f.eks.8 klase 3. termin). Påfør dine karakterer efter karakteroversættelsen nævnt i denne formular - f.eks.: karakteren 7 er = B karakteren 4 er = C, etc. Her underskriver MyEducatiion og evt. også din skole, hvis de har udfyldt formularen

10 CERTIFICATE OF HEALTH udfyldes af din læge og underskrives af forældre Du kan evt. på forhånd udfylde formularen online med dit navn, adresse, fødselsdato og værtsland inden du giver den til lægen. Generelt : Her på side 3 skal lægen notere ALLE vaccinationer du har fået og måned, dag og årstal for hver eneste vaccination siden du blev født. Du skal have fulgt det danske børnevaccinationsprogram. Du skal desuden have fornyet din stivkrampe vaccination hvis den er 10 år gammel eller runder 10 år under sit ophold. NB! Det er vigtigt at dine forældre underskriver og også påfører dato her på sidste side.

11 LÆRER REFERENCE 2 af dine lærere (engelsk, matematik eller klasselærer) skal hver udfylde en formular med deres personlige vurdering af dig Du kan på forhånd udfylde formularen online med dit navn, adresse og fødselsdato inden du printer den og giver den til dine lærere. 2 af dine lærere bedes om at: Give en generel vurdering ved at krydse af i alle felterne 1-6 Under hver vurdering skal lærerne skrive en uddybende kommentar. Det virker ikke positivt hvis de ikke uddyber. Her skriver lærer sit navn, telefonnummer, navn på skole, skolens adresse og skal også huske at underskrive

12 CHECKLISTE ANSØGNINGSPAKKE MyEducation High School Exchange Student Application Brev til værtsfamilien Fotocollage Academic Record (Transcripts of grades) oversættelse af dine seneste 3 karaktergivninger Certificate of Health udfyldes af læge og underskrives af forældre 2 stk. lærerreferencer (klasselærer / matematiklærer + sproglærer) Kopi af dine seneste 3 karaktergivninger Kopi af fotosiden i dit pas (skal min. være gyldigt 6 måneder efter dit ophold regn med 31. dec. i hjemrejseåret) Kopi af din dåbs-/fødselsattest Kopi af vaccinationskort med alle de vaccinationer, du har fået fra du var baby og indtil nu 1 meget smilende og tydeligt digitalt farvebillede i jpg format MyEducation indsætter dette foto i ansøgningsformularen Hvis dit pas ikke er gyldigt 6 mdr. efter dit ophold, så upload kopi af nuværende pas og send os senere en kopi af dit nye pas Alle ovenstående emner uploades til MyEducation elevportal via det oplyste link husk at klikke DONE i de respektive røde felter når du har uploaded Ansøgningsformularen skal vi også have med almindelig post.