Vejledning om betaling af kontingent

Transkript

1 Vejledning om betaling af kontingent Indledning Eksisterende medlemmer kan betale kontingent online via Club Danois hjemmeside. Alternativt kan der betales med check. Nye medlemmer kan ligeledes betale kontingent online samtidig med indmeldelsen via Club Danois hjemmeside. Også i dette tilfælde kan der alternativt betales med check. Medlemsåret løber fra 1. april til 31. marts det følgende år. Kontingent opkræves pr. 1.april. De aktuelle takster for medlemskab for henholdsvis en husstand og et enkeltmedlem fremgår af hjemmesiden - dels nederst på velkomstsiden dels af siderne for Indmeldelse og for Betaling af kontingent for eksisterende medlemmer. Ved indmeldelse i andet halvår af medlemsåret - nærmere betegnet i perioden fra 1. december til udgangen af februar det følgende år - betaler nye medlemmer halv takst i det aktuelle medlemsår. Fra 1. marts betales fuld takst for det kommende medlemsår startende 1. april. Ved betaling med check sendes beløbet pr. post til klubbens sekretær (se adressen på velkomstsiden). Checken skal være en euro-check trukket på en fransk bank og udstedt til Club Danois. Medlemskabet er først gældende, når betaling har fundet sted. For at lette administrationen henstilles det, at medlemmerne så vidt muligt benytter internettet til betaling af kontingent. Online betaling af kontingent for eksisterende medlemmer Hvor starter man? Man kommer ind på hjemmesiden ved at benytte adressen Klik i menuen til venstre på "Medlemskab". Man kommer så til siden Forny medlemskab for eksisterende medlemmer. Formularen for fornyelse af medlemskab Af denne side fremgår øverst det aktuelle medlemsår og de aktuelle kontingentsatser. I formularen udfyldes rubrikkerne for Medlemsnummer Type af medlemskab Efternavn Fornavn Evt. adresse Medlemsnummer: Se det fire-cifrede nummer i seneste CD telefonbog. Kontakt sekretariatet, hvis du endnu ikke er optaget i telefonbogen. Husstand eller Enkeltmedlem: Husk, at angive typen af medlemskab. Side 1 af 6

2 Udfyld denne rubrik, hvis du ønsker, at få tilsendt en med bekræftelse på din betaling. Eksempel på udfyldt betalingsformular Når formularen er korrekt udfyldt, fortsættes ved at trykke på Fortsæt. Hvis nogle af de obligatoriske rubrikker ikke er udfyldt, bliver man gjort opmærksom på det ved tryk på Fortsæt. Formularen kan først sendes, når alle de obligatoriske rubrikker er udfyldt. Herefter følger siderne for online betaling med betalingskort. Online betaling Online betaling sker til klubbens franske bankforbindelse BNP Paribas. Ved betalingen overføres beløbet fra kortindehaverens konto til Club Danois konto hos BNP Paribas. Bemærk: Alle beløb er angivet i, og der kan kun betales i. Angivelse af korttype På den første side vedrørende betaling skal man angive hvilken type betalingskort, man ønsker at anvende. Bemærk, at denne side åbner i et nyt vindue. Øverst på siden vises typen af medlemskab og medlemsåret. Nedenunder vises beløbet. Side for angivelse af korttype Der kan vælges mellem følgende korttyper: Side 2 af 6

3 CB VISA MASTERCARD Man angiver sin korttype ved at klikke på billedet af det pågældende kort. Angivelse af kortoplysninger På den følgende side skal kortoplysninger angives. Øverst vises Club Danois identifikationsnummer hos banken, transaktionsreferencen samt det beløb, som skal betales. Transaktionsreferencen identificerer entydigt betalingen. Ved evt. henvendelser til klubben om betalingen angives denne. Betalingsnummeret, som er det samme som transaktionsreferencen, vises på siden for bekræftelse af kontingentbetaling (se nedenfor) Til højre på siden vises den valgte korttype i stort format. Man skal angive følgende kortoplysninger: 1. Kortnummer, som skal indtastes. 2. Kortets udløbsdato. Angives ved at klikke i de to rullelister for angivelse af henholdsvis måned og år. 3. Card Security Code, som skal indtastes. Side for angivelse af kortoplysninger Side 3 af 6

4 Card Security Code er en sikkerhedskode trykt på bagsiden af betalingskortet. Ved at klikke på teksten Card Security Code ses en vejledning med billeder, der viser hvor man finder sikkerhedskoden bag på kortet. Dette vindue kan lukkes efter brug. Når de nævnte tre kortoplysninger er angivet, kan man fortsætte ved at klikke på knappen BETALE. Hvis alt er i orden, godkendes og registreres betalingen. Man kommer da til siden for godkendt betaling. Se nedenfor. Hvis betalingen ikke godkendes, kommer man i stedet til siden for Afvist betaling. Se nedenfor. Man kan afbryde ved at klikke på knappen ANNULLER TILBAGE TIL CLUB DANOIS. I så fald bortfalder betalingen, og man kommer til siden Kontingentbetaling afvist. Se nedenfor. Godkendt betaling På siden for godkendt betaling vises en række oplysninger om betalingen, bl.a transaktionsreference og beløb. Fortsæt ved at klikke på knappen BEKRÆFTELSE AF BETALING. Så kommer man til siden med bekræftelsen af kontingentbetaling. Se nedenfor. Afvist betaling Hvis betalingen ikke godkendes, kommer man til siden for afvist betaling. Fortsæt ved at klikke på knappen ANNULLER TILBAGE TIL CLUB DANOIS. Man kommer så til siden Betaling afvist. Se nedenfor. Bekræftelse af kontingentbetaling På denne side vises en detaljeret bekræftelse på betalingen. Bekræftelsen indeholder oplysninger om betalingsnummer, medlemsår, type af medlemskab, beløb, betalingsdato, medlemsnummer samt navn og . Det tilrådes at printe bekræftelsen. Har man angivet sin adresse i formularen for betaling af kontingent, vil en med bekræftelsen blive sendt til den anførte adresse. Bekræftelsesvinduet lukkes efter brug, og man kommer tilbage til siden med formularen for betaling af kontingent, som kan forlades. Kontingentbetaling afvist Denne side viser, at betalingen er afvist fordi dit pengeinstitut ikke har kunnet godkende din betaling. Luk vinduet efter brug, og man kommer tilbage til siden med formularen for betaling af kontingent, som kan forlades. Online betaling af kontingent for nye medlemmer Hvor starter man? Man kommer ind på hjemmesiden ved at benytte adressen Klik i menuen til venstre på "Medlemskab". Man kommer så til siden Forny medlemskab for eksisterende medlemmer. Klik på Bliv medlem i menuen foroven for at komme til siden Bliv medlem for nye medlemmer. Side 4 af 6

5 Formularen for indmeldelse Af denne side fremgår øverst det aktuelle medlemsår og de aktuelle kontingentsatser. Det fremgår ligeledes, hvornår kontingentbetaling sker til halv takst. I formularen udfyldes rubrikkerne for Efternavn og Fornavn Evt. Efternavn og Fornavn for ægtefælle/samlever Postadresse1 og evt. Postadresse2 Postnummer By Land Telefon og Fax Evt. adresse Betalingsmåde: Online eller check Type af medlemskab: Husstand eller Enkeltmedlem Evt. kommentarer Postadresse: Som postadresse bedes anført den adresse, hvortil klubbens breve etc. ønskes tilsendt. Bemærk, at Postadresse2 er til brug for de tilfælde, hvor postadressen skrives på to linier. Eksempel på udfyldt indmeldelsesformular Bemærk: Hvis du angiver din adresse, får du tilsendt en med kopi af din indmeldelse og bekræftelse af evt. online betaling. Side 5 af 6

6 Når formularen er korrekt udfyldt, fortsættes ved at trykke på Send. Hvis nogle af de obligatoriske rubrikker ikke er udfyldt, bliver man gjort opmærksom på det ved tryk på Send. Formularen kan først sendes, når alle de obligatoriske rubrikker er udfyldt. Betaling med check Har man valgt betaling med check, bliver indmeldelsesformularen ved tryk på Send sendt til klubbens sekretariat. og man kommer til siden for Bekræftelse af indmeldelse. Hvis man har oplyst en adresse, bliver indmeldelsesformularen ligeledes sendt til denne adresse. Siden for Bekræftelse af indmeldelse viser ligeledes oplysningerne fra indmeldelsesformularen. Det tilrådes at printe bekræftelsen inden man forlader siden. Ved betaling med check sendes beløbet omgående pr. post til klubbens sekretær (se adressen på velkomstsiden). Checken skal være en euro-check trukket på en fransk bank og udstedt til Club Danois. Medlemskabet er først gældende, når betaling har fundet sted. Online betaling Har man i stedet valgt online betaling, starter forløbet for online betaling med siden for Angivelse af kortype. Dette forløb svarer til det, som er beskrevet ovenfor i afsnittet om betaling af kontingent for eksisterende medlemmer. Følg derfor vejledningen i dette afsnit. Bemærk: Hvis online betalingen ikke lykkes, bortfalder din indmeldelse helt, og indmeldelsesformularen bliver ikke sendt til klubbens sekretariat. Ved problemer Hvis der er problemer med anvendelsen af betalingssystemet, vil evt. spørgsmål kunne besvares ved henvendelse til klubbens sekretær Helle Pinto på tlf i kontortid eller til klubbens webredaktør Ralf Egede Andersen på tlf Side 6 af 6