Referat fra NAOI-mødet d. 19-2-2005 kl. 12.30 Sjællandsgade 6, Århus C 1. Sindsrobøn 2. Tilstede; Beninu, formand; Christina, kasserer; Brian, webmaster; Thomas, sekretær; Heidi, medlem; Kjeld, medlem; Allan, medlem; Hans, observatør. Ingen afbud. 3. Oplæsning og godkendelse af referat: Referatet blev godkendt. 4. Rapporter: Kassererrapport blev læst af Christina (se bilag), webmasterrapport blev læst af Brian (se bilag), udkast til årsrapport fra NAOI Midtjylland blev læst af Beninu. Rettelser og tillæg vil blive tilføjet og den endelige årsrapport fremlægges på det næste OSK møde. 5. Valg af betroede tjenere; Beninu blev genvalgt som formand. Christina blev genvalgt til kasserer. Brian blev genvalgt som webmaster. Thomas fortsætter som sekretær. Hans blev valgt til medlem. Kjeld blev valgt som mødelisteansvarlig. 6. Mødelisterunde: Heidi og Hans deler mødelister rundt i Århus. Der trykkes nye mødelister inden næste OSK møde. 7. Telefon/post: Ingen post. Ingen mails. Christina informerer om opkald på info-telefonen. Brian overtager telefonen for de næste 2 måneder. 8. Evt. Pkt. til næste dagsorden; HI deltagere og kommer om oplæg omkring samarbejde. 9. Nyt møde: 16. april 2005,kl. 12.30 i Reden, Sjællandsgade, Århus. 10. Ny dagsorden: 1. Sindsro 2. Tilstede/afbud 3. Godkendelse af referat 4. Oplæg fra HI-komite 5. Rapporter 6. Fremlæggelse af ændring af retningslinier for betroede tjenere 7. Valg af betroede tjenere 8. Mødelister 9. Telefon/post 10. Evt. 11. Nyt møde tid og sted 12. Ny dagsorden 13. Sinsrobøn 1
Kasserapport Bilag til referat af OI møde 19. februar 2005 Dato Tekst Bevægelse Saldo 1. januar 2005 OVERFØRT SALDO 36,00 INDTÆGTER 2. januar 2005 Overført fra OSK 474,00 INDTÆGTER I ALT 474,00 474,00 UDGIFTER: 31. januar 2005 Husleje -56,00 UDGIFTER I ALT -56,00-56,00 SALDO PR. 19. FEB 2005 454,00 Komitéen vurderer at nuværende kassebeholdning er sufficient til dækning af udgifter frem til næste OI møde. Da man i OSK har taget beslutning om at udgiftsbilag for OI komitéens drift skal ligge i OSK, skal dem der ønsker at se dokumentationen for OI komitéens udgifter fremover rette en sådan anmodning til OSK s kasserer. Mvh Christina, kasserer 2
Rapport fra Webmaster, NAOI Midtjylland, d. 19. februar 2005. Hjemmesiden: Hjemmesiden køre rigtig godt. Vi har haft 19.030 besøgende i skrivende stund. (ca. 700 besøgende siden sidst) Buskampagne: Vi har i uge 3, 2005, kørt kampagne i Århus Sporvejes busser. Vi har yderligere 2 kampagner i år, som ligger i uge 39 og uge 51. Vi har fået trykt klistermærker med telefonnummer til vores servicetelefon, de vil blive sat på vores skilte ved NAOI mødet i dag, d.19-2-2005. Udgifter: Udgifter til vores hjemmeside er overgået til PBS efter aftale med OSK kasser. Evt. Det er vigtigt at medlemmerne kontakter mig, hvis der er rettelser til vores mødeliste. Finder i fejl på siden, eller har i nye oplysninger om konventer eller lign. er i meget velkomne til at kontakte mig. Husk det er VORES hjemmeside! Med god tro på fremtiden Og i kærlig NA service. Brian P webmaster@namidtjylland.dk 3
Formandens Rapport Bilag til referat af OI møde 19. februar 2005 Formandens rapport for dette møde består i en årsrapport for 2004. Der henvises til årsrapporten fremlagt på OI komité mødet 19. februar 2005. Mvh. Beninu, Formand 4
Årsrapport For Den Offentlige Informations Komité i Område Midtjylland 19. Februar 2005 5
2. november 2003 Den nuværende komité stiftes Den nuværende OI komité blev stiftet 2. november 2003. Komitéen etableredes i princippet som en nystartet selvstændig komité under Område Midtjylland. Den eneste forbindelse til den tidligere likviderede OI komité var at den indefrosne kassebeholdning fra denne på kr. 700,- overførtes til den nye komité som dennes startbeholdning. Forud for det stiftende møde var udsendt en simpel dagsorden, der kun indeholdt et væsentligt beslutningspunkt. Pkt. 4: Valg af betroede tjenere. Da komitéen var nystiftet mødte alle op uden forudgående tilknytning til komitéen og en bestyrelse, såvel som (menige) medlemmer skulle udpeges ved ordinært valg. Bestyrelsen skulle bestå af flg. poster: Formand Næstformand Kasserer Sekretær Webmaster Følgende blev valgt til bestyrelsen: Formand: Beninu A (Århus) Kasserer: Christina A (Århus) Sekretær: Louise (Randers) Webmaster: Brian P (Århus) Følgende blev valgt som menige medlemmer: Lotte H (Viborg), Jens G H (Silkeborg), Henrik P (Silkeborg), Carsten (Randers), Allan (Odder) Posten som næstformand blev ikke besat på det stiftende møde. For beskrivelse af ansvarsområderne for de enkelte bestyrelsesmedlemmer henvises til retningslinier for NAOI Midtjylland, som tidligere er fremlagt på OSK mødet i december 2003 og i revideret udgave på OSK mødet i januar 2004. De foreligger desuden på internetadressen www.namidtjylland.dk. 6
22. november 2003 - Første møde efter det stiftende møde blev afholdt På dette møde besluttedes det at bestyrelsen skulle udvides med en sekretærsuppleant. Der var således valg til flg. poster: næstformand og sekretærsuppleant. Flg. blev valgt til bestyrelsen: Næstformand: Frederikke N (Århus) Sekretærsuppleant: Henrik P (Silkeborg) Desuden valgtes flg. som menige medlemmer: Heidi B (Århus), Kjeld (Odder) På mødet vedtog man desuden, at OI komitéens praktiske arbejdsområder foreløbig omfattede: Trykning og distribution af mødelister Omdeling af mødelister til diverse væresteder og institutioner Drift af områdets hjemmeside Opretholdelse af en Info telefon Skiltekampagne i Århus Sporvejes busser Trykning af plakater til ophængning i offentlige bygninger Etablering af kontakt til relevante eksterne relationer 14. februar 2004 På dette møde var de væsentligste tiltag flg: Louise (Randers) måtte træde tilbage fra sit virke i komitéen grundet ansættelse i et nyt job der ikke er foreneligt med principperne om uafhængighed der er grundlaget for deltagelse i en komité der offentligt repræsenterer NA. Som sekretær valgtes i stedet Henrik P (Silkeborg) der tidligere havde været sekretærsuppleant. Den tidligere lidt ustrukturerede arbejdsgang omkring besvarelse af henvendelser på info telefon og mail blev sat i system. Arbejdet med dette blev uddelegeret efter en turnus struktur. Desuden var formanden blevet færdig med en dansk oversættelse af Basic Guide to Public Information som blev fremlagt, gennemgået og godkendt på mødet. I denne periode verserede i OSK en heftig debat om hvorvidt komité repræsentanter kunne deltage i NA hvis de af lægelige grunde havde behov for medicin. I den forbindelse kom komitéens daværende næstformand til at stå for skud. Formanden gjorde det klart at han ikke ville bringe en bestemt holdning til torvs og opfordrede komitéen til at bakke op om vores næstformand og påpegede at vi ikke blander os i enkeltpersoners medicinske anliggender og behov, ud fra flg. argumenter: - Vi udtaler os ikke i medicinske spørgsmål - Vi er ikke læger og har derfor ikke den fornødne kompetence til at blande os 7
17. april 2004 På dette møde var væsentligste tiltag flg: Annette (Århus) valgtes som menigt medlem. Desuden fremlagde formanden en omfattende række af case studies (situations øvelser) som skulle styrke medlemmernes evne til at respondere hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med NA s traditioner på henvendelser fra diverse offentlige instanser. Mødelister blev nu regelmæssigt distribueret i flg. byer/områder: Århus Odder Silkeborg Viborg Randers 26. juni 2004 - På dette møde var væsentligste tiltag flg: Thomas D (Århus) blev valgt som sekretærsuppleant og bestyrelsen var således igen fuldtallig. Formanden fremlagde to skrivelser til godkendelse på mødet: Ledsageskrivelse til mødelister Brev til institutioner Ledsageskrivelsen blev udfærdiget på opfordring af flere af komitéens medlemmer som et supplement til de steder hvor mødelister blev afleveret således at modtagerne fik en kort orientering om NA. Brevet til institutioner var henvendt til de institutioner der i strid med vores traditioner anvender/misbruger NA s navn/litteratur/merchandise for at opfordre dem til at standse dette brug/misbrug. Dette kom som en naturlig følge af den vejledning WSO har udgivet til brug i OI komitéer. Begge skrivelser blev godkendt. Listen over steder der modtager mødelister udvides yderligere og der oprettes et egentligt elektronisk kartotek over alle steder, således at arbejdet er sat yderligere i system. 8
7. august 2004 Fra dette møde fremhæves: Det iværksatte arbejde er efterhånden så afprøvet og velstruktureret at det kører på skinner. De væsentligste tiltag på dette møde er vedtagelse af en beslutning om at forenkle og forbedre overskueligheden på området hjemmeside i erindring om at siden primært henvender sig til den addict der stadig lider. Desuden luftes tanken om at det vil være fordelagtigt at opnå en større grad af landsdækkende OIsamarbejde med de øvrige områder, således at vi i højere grad fører enig tale områderne imellem. På OSK mødet forud for OI mødet blev man enige om at OSR skulle medbringe vores forslag til Brev til institutioner da der i realiteten allerede et halvt år tidligere var taget beslutning om at fremsende en sådan skrivelse til alle institutioner i Danmark. Intet var imidlertid sket, og det ser i skrivende stund ud til at sagen er blevet syltet. Desuden er der ved at opstå en lille tendens blandt nogle af medlemmerne til tiltagende tynde undskyldninger for at melde afbud til møderne. 23. oktober 2004 På dette møde drøftedes flg: Der blev fulgt op på opråbet om ansvarlighed i komité arbejdet og der gennemførtes en intern selvransagelse hvor vi på en runde lod hver enkelt medlem udtrykke sig. Vi gjorde til officiel praksis hvad vi allerede havde praktiseret i et stykke tid, nemlig at beslutte at medlemmer der 2 gange i træk havde udeblevet uden afbud pr. definition afskrev sig fra deres respektive poster i bestyrelsen/komitéen. Dette havde tidligere afstedkommet afskedigelse af en sekretær og medførte på dette møde afskedigelse af næstformand. Da OSK brød sammen på OSK mødet i september skulle det besluttes om OI komitéen der fungerer som en underkomité for Område Midtjylland skulle fortsætte. Det besluttedes at der ingen grund var til at nedlægge arbejdet i OI komitéen da denne var en solid og velfungerende komité, blot fordi OSK nu måtte køre på vågeblus. Der kunne selvfølgelig kun fortsat trykkes mødelister og betales husleje og leje af hjemmeside så længe der var penge tilbage i komitéen. Vi besluttede at fortsætte så længe de økonomiske forudsætninger var til stede og håbede på at et beslutningsdygtigt OSK blev genetableret således at vi når det blev nødvendigt igen kunne anmode om supplering af vores rådighedsbeløb. I modsat fald måtte vi indstille vores aktiviteter når disse blev umuliggjort som følge af manglende betalingsevne. Et arbejdsdygtigt OSK er siden genopstået og komitéens økonomiske grundlag er således reetableret. 9
18. december 2004 På dette møde var det væsentligste: Formanden har i et stykke tid været plaget af alvorlig sygdom og har gennem længere perioder været indlagt på hospital og gennemgået operationer, og kunne derfor ikke deltage på dette møde. På mødet blev det besluttet at forny vores opråb om udsendelse af den, i vores øjne, vigtige skrivelse til institutioner om brug/misbrug af NA s navn og litteratur og endnu engang medbringe opfordringen på det kommende OSK møde så OSR kan formidle denne påmindelse på først kommende RSK møde. Da komitéen nu har været fungerende i godt og vel et år og flere fra bestyrelsen har siddet siden stiftelsen, er det nu på tide at der på ny afholdes valg af betroede tjenere til bestyrelsen. Medlemmer der ikke har siddet et år kan naturligvis fastholde deres udnævnelse til der er gået et år. Medlemmer der har siddet siden komitéens stiftelse er: Formand: Beninu A (Århus) Kasserer: Christina A (Århus) Webmaster: Brian P (Århus) 10
Konklusion: OI Komitéen for Område Midtjylland har i det år den har eksisteret etableret sig som en stabil og velfungerende komité med kompetente og engagerede medlemmer. Det skriftlige materiale og det erfaringsmæssige grundlag for at komitéen kan fortsætte sit arbejde fremover er til stede, og det uanset om bestyrelsen efter mødet 19. februar består af de samme eller nye medlemmer. Komitéen har ind til videre vist sig i stand til at mestre den svære balance mellem ambitioner og realisme. Den har ind til videre formået at føre de tiltag ud i livet som er blevet besluttet uden på noget tidspunkt at påtage sig mere end medlemmerne er i stand til at gabe over, under selvfølgelig hensyntagen til medlemmernes øvrige liv med arbejde, uddannelse, familie m.m. De tiltag komitéen har iværksat har vist sig at have den tilsigtede virkning. I den forbindelse skal flg. nævnes: Info telefon: Der har været adskillige henvendelser på infotelefonen og flere har efter henvendelse på telefonen fundet vej til NA og deltager stadig på møderne. Hjemmesiden: Adskillige har henvendt sig telefonisk og pr. mail fordi de har fundet hjemmesiden appellerende og addict der lider har henvendt sig med deres råb om hjælp gennem hjemmesiden og har fået den fornødne hjælp. Pårørende og personale fra institutioner har fået den nødvendige information. Skiltekampagnen: Skiltene i busserne er uden tvivl meget effektive. I de uger skiltekampagnen føres er der markant flere henvendelser (ca. 1000) på hjemmesiden end i de øvrige uger. Informationsskrivelser: Læger har taget vores budskab alvorligt og henvist patienter med et medicin- eller stofmisbrug til NA. Rapporten er udarbejdet af komitéens formand Beninu A (Århus). Medunderskrivere er kasserer, Christina A (Århus) og sekretær, Thomas D (Århus). Århus, d. 19. Februar 2004 Beninu A Christina A Thomas D formand kasserer sekretær 11
12