Kirke Hyllinge Idræts Forening www.khif.dk Arbejdsmappe for bestyrelsesmedlemmer 2009
KHIF Bestyrelsesmappe 2009 Side 2 INDEX FOR KHIF ARBEJDSMAPPE Opbygning og referencer side 3 Bestyrelsesliste og udvalg side 4 Udvalg side 8 Lokaler side 9 Brevpapir, kuverter, plakater side 10 Kopiering og engangsservice side 10 Annonceplads i Lokalavisen side 11 Forsikringsforhold i KHIF side 12 Partoutkortliste side 12 Aktivitetsliste for alle for hele år 2009 side 13 Pædofili side 17 Forretningsorden side 18 Reglement for klubhus side 19 Forretningsorden for klubhusudvalg side 20 Kirke Hyllinge Hallens Cafeteria side 21 Faste terminer overfor hovedafdelingen side 22 Aktivitetstilskud fra hovedkassen side 23 Kursustilskud fra hovedkassen side 24 Medlemsliste fra afdelingerne side 25 Kommunale tilskud side 26 KHIF's Jubilæumsfond side 27 A-skat og oplysningspligt side 28 Værdigrundlag for KHIF side 29 Vedtægter side 30
KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 4 BESTYRELSES- OG UDVALGSLISTE Kirke Hyllinge Idrætsforenings hjemmeside: www.khif.dk FORRETNINGSUDVALGET formand Torben Olsen Stationsvej 8 Kirke Hyllinge 46 404925 e-mail: formand@khif.dk mobil 28 355886 kasserer Brian Hansen Tranemosevej 2B Kirke Hyllinge 22 626335 e-mail: brh@cummins.dk næstformand Per Kragh Sæbyparken 20 A Sæby 23 884072 e-mail.per.kragh@tryg.dk Kirsten Nielsen Skomagerstræde 6 Kyndeløse 46 403042 kyndeloese@hotmail.com Torben Bovien Hedegårdsvej 9 Ejby 46 406825 e-mail: torben@bovien.dk Morten Olsen Gyvelvej 17 Kirke Hyllinge 29 666549 morten_olsen@mail.dk suppleant Jens Otto Olsen Kirkevej 9 Kirke Hyllinge 46 404066 suppleant Eskild Karlsen Bygaden 45 Kirke Hyllinge 46 404046 AFDELINGSBESTYRELSER BADMINTONAFDELINGEN formand Kristian Karlsen Bygaden 18, 1. Kirke Hyllinge 40 404251 e-mail: kriswal@mail.dk kasserer Tine Aarslev Jensen Kornblomstvej 1 Kirke Hyllinge 46 412054 e-mail: tine@pilotdanmark.dk 61 273679 Elin Ottosen Rolighedsvej 3 Kirke Hyllinge 46 404771 elinottosen@mail.tele.dk Lisbeth Henriksen Strandvangen 4 Gershøj 46 404755 e-mail: lisbeth@trolde.dk Frank Pedersen Vinkelvej 9 Kirke Hyllinge 46 404390 e-mail: frank.pedersen@bjergmark.dk Niels Bennedsen Valnøddevej 12 Kirke Hyllinge 47 383433 e-mail: niels.bennedsen@jyskbank.dk suppleant Carsten Ottosen Rolighedsvej 3 Kirke Hyllinge 46 404771 e-mail: carstenottosen@mail.tele.dk suppleant Carsten Kjølby Valnøddevej 1 Kirke Hyllinge 46 433080 fra FU Per Kragh Sæbyparken 20 A Sæby 23 884072 e-mail: e-mail. per.kragh@tryg.dk
KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 5 CYKELMOTION formand Erik Larsen Smedestræde 3 Sæby 46 401108 kasserer e-mail: eriklarsen@unoc.dk næstformand Peter Holm Skovstien 4 Englerup, 4060 46 499462 e-mail: pjholm@hus.dk sekretær Allan Pedersen Skomagerstræde 6 Kyndeløse 46 403042 e-mail: allanbirger@dlgtele.dk Lars Andersen Smedestræde 3 Sæby 46 410818 e-mail: loa@roskildedata.dk Michael Larsen Mirabellevej 4 Kirke Hyllinge 46 403307 suppleant Kim Nielsen Hornsherredvej 149 Lyndby 46 400810 e-mail: refsbaek-kn@tmail.com fra FU Morten Olsen Gyvelvej 17 Kirke Hyllinge 29 666549 e-mail: morten_olsen@mail.dk FODBOLDAFDELINGEN formand Morten Vogt Valmuevej 5 Kirke Hyllinge 46 403187 e-mail: vogt@sport.dk mobil: 21 358841 kasserer og Niels Behr Granbakken 3 Lyndby Strand 46 432350 ungdomsfmd. e-mail: info@hornsherred-tomrerfirma.dk mobil: 61 602805 sponsoransv. Jesper Saksun Bygaden 43 Kirke Hyllinge 46 412048 e-mail: jesper.s@adr.dk mobil 25 168269 kiosk-ansv. Pernille Gylstorff Kornblomstvej 21 Kirke Hyllinge 46 412423 e.mail: pernille@gyllerne.dk mobil: 24 267750 baneformand Jakob Møller Brombærhaven 11 Kirke Hyllinge 79 372809 e.mail: donnerborg.moeller@gmail.com mobil: 30 632665 Cecilia Rimmer Hyllingeparken 15A Kirke Hyllinge 46 404612 e-mail: ceci@regionssjaelland.dk mobil: 20 626312 Knud Erik Larsen Gærdet 6 Gershøj 47 528276 e-mail: kel@kls.dk mobil: 36 342901 suppleant Ulla Röttger Skovmarken 13 Englerup, 4060 46 491160 e-mail: ur@amfor.dk mobil 24 257099 fra FU Torben Bovien Hedegårdsvej 9 Ejby 46 406825 e-mail: torben@bovien.dk
KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 6 GYMNASTIKAFDELINGEN formand Gitte Dyrmose Løvkjærgårdsvej 28 Kirke Hyllinge 31 263101 e-mail: famand@c.dk næstformand Pia Christiansen Løvkjærgårdsvej 18 Kirke Hyllinge 46 404206 e-mail: pia@sport.dk mobil 40 976382 kasserer Katrine Pedersen Magnolievej 25 4060 Kirke Såby 46 499967 e-mail: katrinebped@hotmail.com mobil 40 623101 sekretær Laila Andresen Kjøbmagergade 10 Kyndeløse 46 404144 e-mail: lars.andresen@snaeuropa.com mobil 20 166478 matriale/ Anders Odgaard Pedersen Ejbyvej 1 Rye, 4060 Kr.Såby 46 406813 nøgleforvalt. e-mail: in@gottlieb-hansen.dk mobil 21 775123 It-ansv. Vesna Billingsley Tinghøjvej 5 Biltris 47 512008 e-mail: velas@image.dk pr-ansvarlig Anni Vedel Ved Fjorden 13 Lyndby 46 400030 e-mail: anni@nuno.dk mobil 21 930052 suppleant/ Linda Larsen Valnøddevej 14 Kirke Hyllinge 46 403953 kursusadm. e-mail: larsen@valnoeddevej.dk mobil Praktisk gris/ Lisbeth Læntver Lyndbyparken 25 Lyndby 46 400387 suppleant e-mail: l-s-laentver@mail.tele.dk mobil 21 268802 fra FU Kirsten Nielsen Skomagerstræde 6 Kyndeløse 46 403042 e-mail: kyndeloese@hotmail.com HÅNDBOLDAFDELINGEN formand Hans Olsen Bovelgårdsvej 6 Gershøj 47 528015 e-mail: HSO299BOVEL@msn.com mobil: 29 803468 næstformand Lars Dalsgaard Kirkevej 18 Kirke Hyllinge 46 412024 e-mail: lars@olsene.dk mobil: 22 105102 kasserer og sponsor/pr Ole Olsen Skovbrinken 4 Englerup, 4060 46 499265 e-mail: oco@privat.dk mobil: 20 117449 seniorudv. Heinrich Papke Ranunkelvej 2 Kirke Hyllinge 46 433274 e-mail: gitte@papke.dk mobil: 29 333473 ungdomsansv. Elo Valente Gøgevænget 37 4050 Skibby 31 628903 e-mail: elovalente@gmail.com driftsansv. Per Chabert Karlebyvej 55 Lille Karleby 46 492991 e-mail: perc@privat.dk mobil: 40 622991 suppleant Henriette Skjold Smedevej 38 Kyndeløse 46 404270 e-mail: henriette.skjold@dhl.com fra FU Morten Olsen Gyvelvej 17 Kirke Hyllinge 29 666549 morten_olsen@mail.dk
KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 7 IM/TRIMAFDELINGEN formand Niels Eghøj Fagerholtvej 18 Egholm, 4050 47 511620 e-mail: nen@agrovi.dk næstformand Lis Meyer Rødtjørnevej 19 Sæby 46 404149 sekretær Poul Sode Kofoed Gershøjgårdsvej 13 Gershøj, 47 527158 festudvalg og Bruno Stenbæk Andersen Lyndbyparken 13 Lyndby 46 404890 kontakt til løberne Finn Thygesen Lunderødvej 13 4340 Tølløse 59 186301 fra FU Kirsten Nielsen Skomagerstræde 6 Kyndeløse 46 403042 e-mail: kyndeloese@hotmail.com SKYTTEAFDELINGEN Formand Steen Taphouse Irisvej 53 4050 Skibby 47 527137 e-mail: steentaphouse@hotmail.com kasserer Henrik Tolstrup Mågevænget 5 Kyndeløse 46 406004 email: henriktolstrup@mail.dk 15 m pistol Johnny Jensen Kirkevej 28 Kirke Hyllinge 46 404593 e-mail: jnj@fasttvnet.dk 25 m pistol Kim Boje Madsen Smedevej 21 B Kyndeløse 21 701266 15 m riffel Henning Sørensen Elverdamsvej 290 Kirke Hyllinge 46 403417 e-mail: elverdam@vip.cybercity.dk børn riffel Kim B. Christensen Højdevej 12 Kirke Hyllinge 46 404481 50 m riffel Helle Lundgreen Hejrevej 4 4060 Kirke Såby 22 330800 e-mail: hemifr@mail.dk 200 m riffel Gert Hansen Hovleddet 19 3630 Jægerspris 47 562009 e-mail: gerhan@mail.dk Jagt 200 m Klaus Tjønn Frejasvej 2 4060 Kirke Såby 46 492038 e-mail: clen@c.dk fra FU Torben Bovien Hedegårdsvej 9 Ejby 46 406825 e-mail: torben@bovien.dk STYRKETRÆNINGSAFDELINGEN BØFFEN formand Karoline Breum Gabel Skovbrinken 32 Englerup, 4060 46 491409 e-mail: formand@khif-boeffen.dk mobil: 23 300301 kasserer Kjeld Aunstrup Vejgårdsparken 32 3450 Allerød 48 144560 e-mail: kasserer@khif-boeffen.dk Lars Andersen Hyllingeparken 34 Kirke Hyllinge 46 403628 Kenneth Mortensen Elverdamsvej 311 Kirke Hyllinge 40 562626 Søren Hamann Egernvænget 2 Kyndeløse 40 519616 suppleant Lene Loft Rasmussen Pilevang 12 Kyndeløse 46 405594 suppleant Jørgen Nielsen Lyøvænget 1 4060 Kirke Såby 23 825362 fra FU Brian Hansen Tranemosevej 2B Kirke Hyllinge 22 626335 e-mail: brh@cummins.dk
KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 8 TENNISAFDELINGEN formand Allan R. Nissen Bygaden 15 Kirke Hyllinge 46 404460 e-mail: trial@privat.dk mobil: 20 584979 kasserer Claus Thestrup Højdevej 9 Kirke Hyllinge 46 412212 e-mail: claus@thestrupdom.dk mobil: 72 421408 Preben Kristensen Bystrædet 3 D 4050 Skibby 47 527617 e-mail: ziquax@hotmail.com Torsten Jensen Gershøj Havnevej 11 Gershøj 47 527161 fra FU Per Kragh Sæbyparken 20 A Sæby 23 884072 e-mail: perkragh@post12.tele.dk UNICYKELAFDELINGEN formand Dennis Olesen Gershøjvej 72 Gershøj 47 528484 email: dsolesen@trolde.dk kasserer Peter Jensen Gershøj Havnevej 8 Gershøj 47 528221 e-mail: pj@ljbronce.dk Palle Bindslev Nyvej 4 Biltris 46 404519 e-mail: palle.b@post.tele.dk Mette Sørensen Egholmvej 20 Biltris 46 403808 e-mail: Mette.sorensen@sas.dk Heidi Odgaard Grønagergårdsvej 6 Lille Karleby 46 400020 Suppleanter Kaare Andersen Bybrønden 8 Sæby Bettina Gregersen Tingstedet 8 Sæby fra FU Torben Olsen Stationsvej 8 Kirke Hyllinge 46 404925 e-mail: formand@khif.dk mobil 28 355886 REVISORER - fælles for hovedforeningen og afdelingerne Flemming Jensen Ved Fjorden 9 B Lyndby 46 400389 Jørgen Jensen Jenslevvej 50 A Kirke Hyllinge 46 404529 suppleant Else Thomsen Kornbakken 25 Kirke Hyllinge 46 403038 suppleant Jannie Tauby Sæbyvej 10 Kirke Hyllinge 46 403676 FESTUDVALGET Formand Ole Hansen Hyllingeparken 12 Kirke Hyllinge 46 403003 e-mail: oh_my@os.dk Michael Feddersen Irisvej 6 Kirke Hyllinge 46 403008 e-mail: mdf@gf-forsikring.dk Bruno Stenbæk Andersen Lyndbyparken 13 Kirke Hyllinge 46 404890 e-mail: info@stenbaekandersen-el-center.dk Jesper Lybæk Løvkjærgårdsvej 30 Kirke Hyllinge 46 404399 e-mail: charlotte.soerensen@mail.dk Kirsten Klarskov Nielsen Kornblomstvej 3 Kirke Hyllinge 46 404922 e-mail: kirstenklarskov@mail.dk Brian Dall Præstholmvej 5, Ejby Kirke Hyllinge 46 461108 e-mail: bdall@privat.dk mobil 27 620826 fra FU Torben Olsen Stationsvej 8 Kirke Hyllinge 46 404925 e-mail: formand@khif.dk
KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 9 KHIF's JUBILÆUMSFOND formand Lone Andersen Kornbakken 21 Kirke Hyllinge 46 404522 kasserer Eva Hansen Tværvej 46 Jenslev 46 404426 Flemming Jensen Ved Fjorden 9 B Lyndby 46 400389 Flemming Damgaard Hyllingeparken 15 A Kirke Hyllinge 46 404847 Larsen e-mail: vfldl@ft.dk Eskild Karlsen Bygaden 45 Kirke Hyllinge 46 404046 fra FU Torben Olsen Stationsvej 8 Kirke Hyllinge 46 404925 e-mail: formand@khif.dk KLUBHUSUDVALG formand Morten Olsen Gyvelvej 17 Kirke Hyllinge 29 666549 morten_olsen@mail.dk Fodbold Jakob Møller Brombærhaven 11 Kirke Hyllinge 79 372809 e.mail: donnerborg.moeller@gmail.com mobil: 30 632665 Bøffen Kenneth Mortensen Elverdamsvej 311 Kirke Hyllinge 40 562626 e-mail: kenneth@khif-boeffen.dk Søren Hamann Egernvænget 2 Kyndeløse 40 519616 e-mail: soren@khif-boeffen.dk Touristerne Allan Pedersen Skomagerstræde 6 Kyndeløse 46 403042 e-mail: allanbirger@dlgtele.dk Henning Hansen Hyllingeparken 58A Kirke Hyllinge 46 404968 e-mail: henninghanne@gmail.com Ole Pedersen Ranunkelvej 14 Kirke Hyllinge 46 404895 e-mail: Ranunkelvej14@mail.dk Jens Otto Olsen Kirkevej 9 Kirke Hyllinge 46 404066 e-mail: khts@mail.tele.dk sekretær Hanne Farlov Stationsvej 9 Kirke Hyllinge 46 404348 e-mail: hafa@lejre.dk
KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 10 LOKALER KIRKE HYLLINGE HALLEN Præstemarksvej 10 Kirke Hyllinge 46 404663 Halinspektør Ole Bronke e-mail: olbr@lejre.dk mobil: 60 295099 Håndboldens telefon i Hallen 46 404690 Kirke Hyllinge Hallens cafeteria 46 404684 kontaktperson Torben Olsen Stationsvej 8 Kirke Hyllinge 46 404925 e-mail: formand@khif.dk mobil: 28 355886 KLUBHUSET STATION 14 Stationsvej 14 Kirke Hyllinge 46 404795 SKYDEBANEN Elverdamsvej 340 Kirke Hyllinge 46 404170 TENNISHUSET Stationsvej 16 Kirke Hyllinge 46 404892 BRAMSNÆSVIGHALLEN Elverdamsvej 206 Ejby 46 406047 Halinspektør Michael Willadsen e-mail: miwi@lejre.dk Bramsnæsvighallens cafeteria, 46 406111 BREVPAPIR, KUVERTER OG PLAKATER Til afdelingernes brug udleveres der brevpapir, kuverter og plakater med foreningens logo påtrykt hos foreningens formand Torben Olsen, Stationsvej 8 i Kirke Hyllinge. Der findes 3 størrelser kuverter: A4, 1/2 A4 og 1/3 A4 med og uden rude. Brevpapir er i A4 størrelse, med foreningens logo. Plakaten, som er 45 x 62 cm, er med foreningens logo og til at tegne eller skrive meddelelser på. PLASTIK-ENGANGSSERVICE Til brug i afdelingen har foreningen plastikglas, -knive, -gafler, -skeer og -teskeer samt hvide papirduge og røde servietter. Kan bestilles hos foreningens formand Torben Olsen, Stationsvej 8, Kirke Hyllinge. Engangsservice er gratis, når det bruges til interne afdelingsarrangementer. VIMPLER Hovedforeningen ligger inde med vimpler med foreningens logo. Vimplerne kan afdelingerne få til brug ved særlige lejligheder, f.eks. stævner. Henvendelse til Torben Olsen, Stationsvej 8, 4070 Kirke Hyllinge, e-mail formand@khif.dk, tlf. 40640 4925 eller 2835 5886.
KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 11 KOPIERING KHIF har en kopimaskine i Station 14, som kan benyttes af alle afdelinger. AVISER/BLADE DAGBLADET Rita Vestergård Nørretoften 3 C Osted, 4000 Ros. 46 497710 e-mail: osted.red@dbfaa.dk telefax 46 497791 LOKALAVISEN Hovedgaden 25 4050 Skibby 88 884250 Annoncer e-mail: ann.la@nordvest.dk telefax 47 528993 Redaktion e-mail: red.la@nordvest.dk MIDTSJÆLLANDS FOLKEBLAD Kvarmløsevej 36 4340 Tølløse 59 185157 Annoncer og redaktion e-mail: folkeblad@midttryk.dk telefax 59 185739 HOLBÆK AMTS VENSTREBLAD Ahlgade 3 4300 Holbæk 53 432048 telefax 59 442810 FÆLLESANNONCEN I LOKALAVISEN Alle afdelingerne kan frit sætte stof, som er oplysende for medlemmerne og offentligheden, i Kirke Hyllinge Idrætsforenings fællesannonce i Lokalavisen Horns Herred. Annoncen skal være Lokalavisen, Hovedgaden 25, 4050 Skibby, tlf. 88 88 42 50, telefax 47 528993, e-mail: ann.la@nordvest.dk, i hænde kl.12.00 onsdag i ugen inden, den skal bringes. Det er aftalt med lokalavisen, at tekst, som vedrører sponsorer, vises med en mindre skrift end den egentlige information. Indlæg, som kun eller overvejende indeholder sponsoroplysninger eller tak, vil blive viderefaktureret til afdelingen.
KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 12 FORSIKRINGSFORHOLD I KHIF Foreningen er forsikret kollektivt gennem DGI/DIF. Forsikringen omfatter rejse, ansvars- og arbejdsskadeforsikringer. Personer, som har en aftale (skriftlig eller mundtlig) om at udføre et stykke arbejde for foreningen, er omfattet på samme måde, som hvis de arbejder for deres arbejdsgiver. Pr. 1.1.2008 er forsikringsselskabet TRYG. Bygninger og løsøre er for tiden forsikret hos ALM. Brand. Bygninger: Tennishus, Klubhuset (omklædningsrum og Bøffen) og Skydehuset. Løsøre dækkes alle steder, undtagen rede penge. Kontanter m.m. dækkes kun på specifikke adresser. Det anbefales, at afdelingerne kun ligger inde med små beløb, hjemme eller i klublokaler. Hallens cafeteria er forsikret på en selvstændig police. Det anbefales, at alle aktive sportsudøvere selv tegner en fritids/heltids ulykkesforsikring. Henvendelse vedrørende forsikringsforhold kan rettes til Per Kragh, tlf. 23 884072. INDEHAVERE AF PARTOUTKORT Knud Nielsen Grimshøjvej 8 Kirke Hyllinge Preben Hansen Vænget 3 Kirke Hyllinge Ove Brogaard Præstemarksvej 21 Kirke Hyllinge Arved Christensen Kornbakken 19 Kirke Hyllinge Eskild Karlsen Bygaden 45 Kirke Hyllinge Helmuth Pedersen Fasanvej 10 Gershøj Jens Otto Olsen Kirkevej 9 Kirke Hyllinge Bent Dyrmose Jensen Kornbakken 24 Kirke Hyllinge Tage Kristiansen Elverdamsvej 251 Ejby Palle Roed Sæbyparken 9 Sæby Niels Jørgen Poulsen Møllevej 10 Kirke Hyllinge Bruno Stenbæk Andersen Lyndbyparken 13 Lyndby Erik Kristiansen Hornsherredvej 287 Lyndby Strand Forretningsudvalget beslutter, hvem der skal have tildelt et partoutkort, som giver gratis adgang til alle offentlige arrangementer, som arrangeres af hovedforeningen eller afdelingerne. Afdelingerne kan få den eventuelt manglende entré dækket af hovedforeningen ved for hvert arrangement at lave en liste over benyttede partoutkort. Afregning foretages med hovedkassereren.
AKTIVITETSKALENDER KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 13 HOVEDBESTYRELESESMØDER i år 2009 Bemærk, at der afholdes hovedbestyrelsesmøde på disse datoer i 2009 således, at der ikke lægges afdelingsbestyrelsesmøder på disse datoer: Onsdag den 27. januar 2009 kl. 19.00 i Station 14. Onsdag den 25. marts 2009 kl. 19.00 Onsdag den 27. maj 2009 kl. 19.00 Onsdag den 2. september 2009 kl. 19.00 Onsdag den 28. oktober 2009 kl. 19.00 Onsdag den 14. januar 2010 afholdes der hovedgeneralforsamling kl. 19.00 i Station 14 JANUAR 4 søn trim Gåtur fra Station 14. Se annonce i Lokalavisen tirsdagen før 6 tir FU Forretningsudvalgsmøde hos Per kl. 20 7 ons cykl Bestyrelsesmøde kl. 19.30 10 lør fodb Tidtagerbord i Kirke Hyllinge Hallen - DGI kampdag kl.14 11 søn fodb Bestyrelsesmøde kl. 19.15 11 søn fodb Tidtagerbord i Kirke Hyllinge Hallen - DGI kampdag kl. 9 14 ons Alle Hovedgeneralforsamling kl. 19 20 tir gymn Bestyrelsesmøde kl. 19.30 hos Anni Vedel 21 ons badm Bestyrelsesmøde kl. 19.30 hos Lotte 21 ons FU Forretningsudvalgsmøde hos Kirsten kl. 19 24-25 uni Juniorforum i Bramsnæsvighallen 27 tir tenn Bestyrelsesmøde hos Allan 27 tir Hoved Hovedbestyrelsesmøde i Station 14 kl. 19 FEBRUAR 1 søn fodb Bestyrelsesmøde i Station 14 kl. 10 1 søn trim Gåtur fra Station 14. Se annonce i Lokalavisen tirsdagen før 4 ons gymn Instruktørmøde kl. 19.30 i Hallens Cafeteria 7-8 uni Unicykel weekend 10 tir fodb Arbejdsgrupper mødes om opgaver kl. 19 11 ons hånd Bestyrelsesmøde i Kirke Hyllinge Hallens Cafeteria kl. 19 22 søn hoved Fastelavnsfest i Hallen 24 tir fodb Bestyrelsesmøde i Station 14 kl. 19 24 tir tenn Bestyrelsesmøde MARTS 1 søn trim Gåtur fra Station 14. Se annonce i Lokalavisen tirsdagen før 1 søn skyd Skydning på 200 m for alle, også Jagt 5 ons alle Orienteringsaften for nye bestyrelsesmedlemmer 8 søn skyd Skydning på 200 m for alle, også Jagt 8 søn fodb Arbejdsgrupper mødes om opgaver kl. 10 10 tir badm Bestyrelsesmøde hos Kristian kl. 19.30 11 ons Fondsmøde 11 ons gymn Bestyrelsesmøde kl. 19.30 hos Laila Andresen 11 ons hånd Bestyrelsesmøde i Kirke Hyllinge Hallens Cafeteria kl. 19 15 søn skyd Skydning på 200 m for alle, også Jagt 18 ons FU Forretningsudvalgsmøde hos Torben O kl. 19 21 lør gymn Gymnastikopvisning
KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 14 24 tir cykl Bestyrelsesmøde kl. 19.30 24 tir tenn Bestyrelsesmøde 24 tir skyd Vintersæson afslutning for pistol 24 tir gymn Instruktørmøde aftergym.opvisning 25 ons skyd Vintersæson afslutning for riffel, børn 25 ons hoved Hovedbestyrelsesmøde kl. 19 26 tor skyd Vintersæson afslutning for riffel, voksne 28 lør skyd Arbejdsdag 28 lør fodb Sæsonklargøring i Station 14 og på banerne kl. 9-14 29 søn skyd Skydning på 200 m for alle, også Jagt 31 tir skyd Sommersæson start for pistol 31 tir skyd Jagtskydning start på 200 m l APRIL 2 tor fodb Bestyrelsesmøde i Station 14 kl. 19 2 tor skyd Sommersæson start for riffel 50 m og 200 m 4 lør tenn Baneklargøring 5 søn trim Gåtur fra Station 14. Se annonce i Lokalavisen tirsdagen før 8 ons hånd Bestyrelsesmøde i Kirke Hyllinge Hallens Cafeteria kl. 19 9 tor hoved Påskebal 11 lør tenn Baneklargøring 16 tor gymn Bestyrelsesmøde kl. 19.30 hos Anders Odgaard 18 lør tenn Baneklargøring 19 søn cykl Sæsonstart landevej 21 tir cykl Sæsonstart landevej 23 tor cykl Sæsonstart landevej 24 fre badm Klubmesterskaber Ungdom indledende kampe ungdom 25 lør badm Klubmesterskaber finaler. ALLE 26 søn fodb Arbejdsgrupper mødes om opgaver kl. 10 28 tir tenn Bestyrelsesmøde 29 ons badm Møde med USU hos Frank MAJ 3 søn tenn Standerhejsning 3 søn trim Gåtur fra Station 14. Se annonce i Lokalavisen tirsdagen før 4 man tenn Instruktion begynder 5 tir tenn Motionistaften begynder 5 tir cykl Bestyrelsesmøde kl.19.30 13 ons hånd Bestyrelsesmøde i Kirke Hyllinge Hallens Cafeteria kl. 19 14 tor badm Cykelløb 15 fre skyd Bestyrelsesmøde 17 søn skyd Arbejdsdag 18 man FU Forretningsudvalgsmøde hos Torben B 19 tor fodb Bestyrelsesmøde i Station 14 kl. 19 21 tor cykl Bramsnæsløbet 25 man gymn Bestyrelsesmøde kl. 19.30 hos Vesna Billingsley 26 tir fodb Arbejdsgrupper mødes om opgaver til KHIF-CUP s og sommerfest kl. 19 26 tir tenn Bestyrelsesmøde 27 ons hoved Hovedbestyrelsesmøde kl. 19.00
KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 15 JUNI 3 tir fodb Bestyrelsesmøde kl. 19.30 6-7 skyd Kapskydning 7 søn trim Gåtur fra Station 14. Se annonce i Lokalavisen tirsdagen før 8 man gymn Instruktørmøde kl. 19.30 i Station 14 10 ons hånd Bestyrelsesmøde i Kirke Hyllinge Hallens Cafeteria kl. 19 16 tir cykl DCU Diplomløb 20-21 hånd KHIF-CUP 20-21 fodb KHIF-CUP - kioskpasning 20 lør fodb Sommerfest kl. 13 JULI Hele juli skyd Ferielukket 2-5 hoved Roskilde Festival 2-5 Alle DGI Landsstævne i Holbæk 26 søn tenn Tilmelding til klubmesterskaber åbner AUGUST 2 søn trim Gåtur fra Station 14. Se annonce i Lokalavisen tirsdagen før 9 søn fodb Bestyrelsesmøde kl. 10 på terrassen ved Station 14 9 søn tenn Tilmelding til klubmesterskaber lukker 11 tir cykl Bestyrelsesmøde kl. 19.30 12 ons hånd Bestyrelsesmøde i Kirke Hyllinge Hallens Cafeteria kl. 19 12 ons gymn Instruktørmøde kl. 19.30 i Station 14 15 lør badm Grillaften Bestyrelse, USU og trænere 15 lør tenn Klubmesterskaber starter 18 tir cykl Klubmesterskab 19 ons badm Bestyrelsesmøde hos Lisbeth 25 tir tenn Bestyrelsesmøde 26 ons FU Forretningsudvalgsmøde hos Brian kl. 19.00 SEPTEMBER 1 tir fodb Arbejdsgrupper mødes om opgaver kl. 19 1 tir gymn Bestyrelsesmøde kl. 19.30 hos Pia Christiansen 2 ons hoved Hovedbestyrelsesmøde kl. 19.00 6 søn trim Gåtur fra Station 14. Se annonce i Lokalavisen tirsdagen før 9 ons hånd Bestyrelsesmøde i Kirke Hyllinge Hallens Cafeteria kl. 19 10 tor skyd Normalskydning 12 lør fodb Bestyrelsesmøde hos Morten og hygge med grill efterfølgende kl. 16.30 12 lør alle Triatlon 13 søn skyd Hjemmeværnsskydning 13 søn tenn Klubmesterskab finaledag 15 tir skyd Sommersæson afslutning for pistol 17 tor skyd Sommersæson afslutning for riffel 50 m og 200 m 19 lør hoved Halfest DM for mobildiskoteker 22 tir skyd Vintersæson start for pistol 23 ons skyd Vintersæson start for riffel børn 24 tor skyd Vintersæson start for riffel voksne 28 man tenn Motionsafslutning 29 tir tenn Bestyrelsesmøde 30 ons alle Hovedforeningens og afdelingernes regnskabsår slutter
KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 16 OKTOBER????? uni Generalforsamling dato ikke meddelt 4 søn skyd Skydning på 200 m for alle, også Jagt 4 søn trim Gåtur fra Station 14. Se annonce i Lokalavisen tirsdagen før 6 tir cykl Bestyrelsesmøde kl. 19.30 7 ons badm Bestyrelsesmøde hos Tine kl. 19.30 7 ons gymn Bestyrelsesmøde kl. 19.30 hos Katrine Pedersen 8 tor fodb Bestyrelsesmøde i Station 14 kl. 19 9 fre skyd Bestyrelsesmøde 11 søn skyd Skydning på 200 m for alle, også Jagt 14 ons hånd Bestyrelsesmøde i Kirke Hyllinge Hallens Cafeteria kl. 19 18 søn skyd Skydning på 200 m for alle, også Jagt 21 ons FU Forretningsudvalgsmøde hos Morten kl. 19 21 ons fodb Indendørstræning starter 24 lør Alle Regnskab med budgetsammenligning og budget afleveres til FU 24 lør Alle Medlemsliste og medlemstal afleveres til hovedkassereren se side 24 25 søn skyd Skydning på 200 m for alle, også Jagt 27 tir tenn Bestyrelsesmøde 28 ons hoved Hovedbestyrelsesmøde kl. 19 29 tor Alle Regnskabsgennemgang med forretningsudvalget se side 20 31 lør Alle Sidste del af persontilskud udbetales NOVEMBER 1 søn Alle Sidste dag for aflevering af kursuskvitteringer til hovedkassereren 1 søn trim Gåtur fra Station 14. Se annonce i Lokalavisen tirsdagen før 3 tir styrk Generalforsamling i Station 14 6 fre skyd Generalforsamling 6 fre trim Generalforsamling og IM afslutning/årsfest. 7 lør tenn Vinterklargøring af baner 7-8 lør-søn fodb Indendørsstævne i Kirke Hyllinge Hallen kl. 8.30 10 tir badm Generalforsamling i Hallens Cafeteria kl. 19.30 10 tir cykl Generalforsamling kl. 19.00 11 ons gymn Generalforsamling kl. 19.30 i Hallens Cafeteria 12 tor fodb Generalforsamling kl. 19.00 13 fre skyd Bestyrelsesmøde 17 tir tenn Generalforsamling 23 man hånd Generalforsamling i mødelokalet i Kirke Hyllinge Hallens kælder kl. 19
KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 17 DECEMBER 1 tir Alle Bestyrelses- og aktivitetslister afleveres 1 tir badm Bestyrelsesmøde hos Elin kl. 19.30 (ris a la mande) 4 fre badm Juleturnering i Hallen kl. 19.00 5-6 skyd Kapskydning 5 lør fodb Jule Five-a-Side i Senior, Oldboys og Veteranafdelingen kl. 9 6 søn trim Gåtur fra Station 14. Se annonce i Lokalavisen tirsdagen før 16 ons fodb Juleafslutning i ungdomsafdelingen i Kirke Hyllinge Hallen 18 fre skyd Juleafslutning 26 lør hoved Julebal i Hallen JANUAR 2010 5 tir hoved Forretningsudvalgsmøde hos Per kl. 19 13 ons hoved Hovedgeneralforsamling i Station 14 kl. 19 20 ons hoved Forretningsudvalgsmøde hos Kirsten kl. 19 27 ons hoved Hovedbestyrelsesmøde i Station 14 kl. 19 Trim-afdelingen har følgende aktiviteter: Januar, februar og marts er der løbetræning i weekenden. Fra april løb hver tirsdag aften. Ring evt. til Bruno Stenbæk, 4640 4890, og hør nærmere om tid og sted. Pædofili Kirke Hyllinge Idrætsforenings hovedbestyrelse har besluttet, at der i foreningen ikke kan ansættes trænere, instruktører og ledere, som tidligere har været dømt for seksuelle overgreb mod børn, når lederne skal have direkte kontakt med børn under 15 år i det daglige. I den forbindelse har hovedbestyrelsen vedtaget fremover at forespørge i Det Centrale Kriminalregister, om de nævnte personer optræder i registeret. Der tages udgangspunkt i de anbefalinger, som Danmarks Idræts-Forbund, har givet for området. Kontrollen foretages en gang om året for alle de omfattede trænere, instruktører og ledere. Der skal udfyldes en blanket, hvor oplysningerne rekvireres og en blanket, hvor træneren/instruktøren giver sit samtykke til, at oplysningen indhentes. Blanketterne afleveres til Kirsten Nielsen eller Torben Olsen (begge fra forretningsudvalget), som er bemyndigede til (under tavshedspligt) at rette henvendelse til og få svar fra registeret.
KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 18 FORRETNINGSORDEN Hovedbestyrelsesmøde afholdes i januar, marts, maj, august og oktober. Forretningsudvalget fastlægger mødedatoer. Møderne begynder præcist. På møderne kan normalt kun træffes beslutninger om emner, der er optaget på dagsordenen; i presserende tilfælde kan et emne dog tages op på selve mødet. Foreningens sekretær udsender referat af møderne til hovedbestyrelsens medlemmer senest 8 dage efter møderne. Alle offentlige fester afholdes af hovedforeningen. Festudvalget består af mindst een repræsentant fra hver afdeling, og tilrettelægger festerne med budgetoverslag for hver fest. Ved musikengagement over 130.000 kr. skal dette godkendes af forretningsudvalget. Afdelingerne fastlægger deres generalforsamlinger før første hovedbestyrelsesmøde efter hovedgeneralforsamlingen. Afdelingsgeneralforsamlingen skal ligge i perioden 1. november - 30. november. Kirke Hyllinge Idræts Forenings regnskabsår er 1. oktober til 30. september. Ved hvert hoved- og afdelingsbestyrelsesmøde skal kassereren redegøre for hovedafdelingens eller afdelingens økonomi. Praktiske oplysninger Hovedgeneralforsamling afholdes i januar måned På Hovedgeneralforsamlingen aflægger hver afdeling en lille årsberetning på ca. 3-4 minutter. Det er afdelingens formand, der aflægger denne beretning. Dersom afdelingen skifter formand, er det den afgående formand, der går på talerstolen.
KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 19 REGLEMENT FOR KLUBHUS Alle afdelinger, udvalg eller grupper under Kirke Hyllinge Idrætsforening kan frit benytte lokaler og køkken i stueetagen. Lokaler reserveres hos kioskbestyreren, som skriver reservationen ind i kalenderbogen i køkkenet. Besked gives til: Pernille Gylstorff, Kornblomstvej 21, 4070 Kirke Hyllinge, tlf.: 46 412423, mobil: 24 267750 e.mail: pernille@gyllerne.dk Kiosk må kun benyttes af kioskbestyreren. Enhver, der får udleveret nøgle til Station 14, har absolut ansvar for denne og for, hvem der benytter den. Ved arrangementer og møder kan afdelingerne købe øl og vand i kiosken til 2,00 kr. over depotprisen. Andet kan medbringes. Dersom der holdes møder eller lignende i begge lokaler i stueetagen, skal fodboldspillerne have mulighed for at hygge sig i lokalet på 1. sal. Det er absolut forbudt at have fodboldstøvler på indendørs. Porcelæn, glas, bestik og andet køkkenudstyr kan frit benyttes. Der skal vaskes op efter brug. Ved daglig brug sørger kioskbestyreren for at stole bliver hængt op, at der bliver ryddet op og at askebægre bliver sat ud i køkkenet. Ophængning af plakater og meddelelser må kun finde sted på opslagstavlen. Der må intet hænges op på væggene. Cykler må ikke komme ind på stadionområdet, men skal holdes på det dertil indrettede areal på parkeringspladsen. (Trænerne bedes følge dette op).
KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 20 FORRETNINGSORDEN FOR KLUBHUS-UDVALGET Udvalget sammensættes på følgende måde: - 3 personer, som er udpeget af bestyrelserne fra henholdsvis fodboldafdelingen, styrketræningsafdelingen Bøffen og Cykelmotion - 1 person fra forretningsudvalget - Hovedbestyrelsen kan udvide udvalget efter behov Udvalget sidder for et år ad gangen og vælges på 1. hovedbestyrelsesmøde efter hovedgeneralforsamlingen. Udvalget kan disponere over vedligeholdelsesbeløb, der er afsat til klubhus og stadion. Udvalget sørger for udarbejdelse af ordensreglement for klubhus, omklædningsrum og stadion. Udvalget sørger for at få sat vedligeholdelse af klubhus, omklædningsrum og stadion igang. Udvalget sørger for indkøb af alle ting til klubhus, omklædningsrum og stadion. Udvalget bestemmer, hvad der skal hænges op på væggene.
KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 21 Kirke Hyllinge Hallens Cafeteria KHIF passer selv hverdagene og de mindre arrangementer For at sikre, at de daglige brugere også kan blive serviceret, er det aftalt, at afdelingerne selv passer cafeteriaet til daglig i forbindelse med træning. Til det formål har hovedforeningen etableret et meget begrænset sortiment, som afdelingerne kan sælge af. I første omgang bliver der tale om øl, vand, kaffe, the, pommes frites og toast. Salget til brugerne sker for hovedforeningens regning og risiko. De nødvendige nøgler kan normalt hentes hos halinspektøren. Når vi finder et egnet sted at opbevare den, vil det være muligt at hente en nøgle ude i byen, hvis det skulle vise sig umuligt at få adgang til halinspektørens nøgler. Indtil videre har også Kristian Karlsen og Torben Olsen en nøgle hver. Halinspektørerne (Ole og Jan) har lovet at være behjælpelige med at sælge lidt, hvis det ellers passer med deres opgaver. I køkkenet råder KHIF over Coca Cola køleskabet og skabsfryseren. Disse er mærket med en KHIF label. En pengekasse med byttepenge er placeret i skabet under TV et. Ved afdelingernes eget forbrug (f.eks. ved møder) betales depotpris + 2 kr. pr. øl og vand. Forbruget skrives på de skemaer, som ligger i en mappe i køkkenet. Større arrangementer Vores cafeteriaforpagter passer cafeteriaet i forbindelse med større arrangementer i Kirke Hyllinge Hallen, f.eks. håndbolddate, fodbold stævnedage, badmintonstævner og større badminton kampdage. Det er en god idé at lave en aftale med forpagteren fra gang til gang. Overskuddet fra disse dage går fuldt ud til cafeteriaforpagteren.