Refer Socialudvalget tirsdag den 28. april 2009, kl. 18:00 i Udvalgsværelse 1 Ekstraordinært åbent møde Tilstede Ulrik Falk-Sørensen (F) - formand Lene W. Nielsen (A) - næstformand Jesper Würtzen (A) Jørn C. Larsen (A) Kåre Harder Olesen (V) Afbud Birte Passer (C) Doris Børger (A) Sekretær Rasmus Hjuleraa INDHOLDSFORTEGNELSE Åbent møde 1... Revurdering af model for genetablering af daginstitutionsafdelingen Stenhusstræde 1 2... Udbygning af daginstitutionspladser i Måløv & Østerhøj Lukket møde 1. Revurdering af model for genetablering af daginstitutionsafdelingen Stenhusstræde 1
Sagsnr.: 2008-12415 Dok.nr.: 2009-43292 Socialudvalget den 8. april 2008 Punkt 6 Socialudvalget den 2. december 2008 Punkt 5 Socialudvalget den 13. januar 2009 Punkt 4 Socialudvalget den 10. marts 2009 Punkt 6 Socialudvalget den 14. april 2009 Punkt 8 Socialudvalget den 20. april 2009 Punkt 1 Resumé Yderligere fund af skimmelsvamp i pavillonerne på Søndergårds Allé 100 betyder, der ikke længere er tillid til, pavillonerne kan genanvendes, hvorfor den hidtidige model for erstningsbyggeri på Stenhustræde 1 derfor ikke kan anbefales. Det foreslås i stedet, den nuværende børnegruppe i Stenhusstræde 1 (pt. genhuset på Søndergårds Allé 100) tilbydes overflytning til Børnehuset Søndergården, Tueholmen 4 og til de øvrige afdelinger i distriktsinstitutionen Østerhøj. Redegørelse Afdelingen Kometen, Stenhusstræde 1, har siden efteråret 2008 været genhuset i pavilloner på Søndergårds Allé 100 på grund af skimmelsvamp i bygningerne på Stenhusstræde 1. De skimmelsvampsramte bygninger på Stenhusstræde 1 er nu nedrevet og der har indtil nu været arbejdet med en model, hvor de lejede pavilloner fra Søndergårds Allé flyttes til Stenhusstræde 1 med henblik på mere blivende placering. Ultimo marts er der fundet et nyt angreb af skimmelsvamp i pavillonerne på Søndergårds Allé 100 i et depotrum. Der er over to omgange udtaget prøver på stedet af Hussvamp Labororiet AsP og i den forbindelse er det tilstødende grupperum aflukket. Resulterne af prøverne viser en massiv vækst af skimmelsvamp i de punkter, hvor der er udtaget prøver. De arter, der er fundet, er ikke kendt for være giftige eller for give allergiske reaktioner. Det kan dog ifølge undersøgelsen ikke udelukkes, også andre steder af loftkonstruktionen er angrebet og, der kan være vækst af andre arter. Da der tilsyneladende er tale om en konstruktionsfejl bør de tilsvarende pavilloner på Hold-an Vej 158A (som er flyttet fra Søndergårds Allé 100) derfor også undersøges nærmere. Angrebet af skimmelsvamp er i de finerplader, som tagbelægningen er udlagt på, og væksten er derfor adskilt fra lokalerne af den dampspærre, der er udlagt over loftpladerne. Der er dog ifølge rapporten en usikkerhed om i hvilken grad, der kan ske påvirkning gennem dampspærren til de underliggende lokaler. Det kan oplyses, der i de luftprøver, der hidtil er foretaget, ikke har kunnet konsteres en forhøjet forekomst af svampesporer. I rapporten fra undersøgelsen anbefales det, der foretages yderligere punktvise undersøgelser med henblik på afdækning af angrebets omfang. Udførelsen af yderligere undersøgelser forudsætter dog, de pågældende rum aflukkes.
Med baggrund i fundet af yderligere skimmelsvamp og rapportens konklusioner kan det ikke anbefales, pavillonerne som hidtil planlagt genanvendes og flyttes til Stenhusstræde 1. Den seneste befolkningsprognose (vedtaget 24. marts 2009) viser endvidere, antallet af børn i Måløv og Østerhøj fremover vil blive lavere end hidtil forudsagt. Dette skyldes primært et andet tilflytningsmønster og en ændret udbygningstakt end hidtil forventet. Ifølge prognosen vil der således fremadrettet kun være et behov for ca. 30 af de nuværende 64 pladser fra Stenhusstræde 1 og det anbefales, disse pladser i stedet søges etableret i tilknytning til en af distriktets tre øvrige afdelinger. På nuværende tidspunkt er der ledig kapacitet i området (primært ved Børnehuset Søndergården, Tueholmen 4). Den ledige kapacitet giver mulighed for, der kan etableres en hurtig og blivende løsning for de nuværende ca. 50 børn ved Stenhusstræde 1. Der foreslås en løsningsmodel, hvor der tilbydes plads ved Børnehuset Søndergården samt ved de tre øvrige afdelinger i Østerhøj. Kapaciteten i Østerhøj udvides i den forbindelse ved, den tidligere skovbørnehaves lokaler i Villa Blide for en periode tilknyttes distriktsinstitutionen. Løsningen har som konsekvens, børnene deles i mindre grupper og skal indgå i nye relioner med andre børn og voksne. Til gengæld sikres en blivende og tryg løsning, hvorved børnene ikke omftes af flere skift og midlertidige løsninger. Det vil ved overflytning til anden afdeling/institution bliver tilstræbt, overflytningen sker i mindre kammerskabsgrupper og om muligt med en indkøring af de medarbejdere fra Stenhusstræde 1, som kender børnene. Da det må forventes, overflytningen af børn til Børnehuset Søndergården også kommer til omfte børn bosiddende i Østerhøj skoledistrikt, vil der ved disse børns skolestart blive taget særligt hensyn til dem således, de f.eks. bliver omftet af områdets indss for kontinuitet og sammenhæng ved overgang fra daginstitution til skole. Der vil ligeledes være en lydhørhed i forhold til forældrenes valg af skole. Samtidig med, der arbejdes for en hurtig og blivende løsning for de nuværende børn, iværksættes med udgangspunkt i den seneste prognose et planlægningsarbejde med henblik på kommende beslutninger om den videre etablering af den fremtidige daginstitutionskapacitet i distrikterne Østerhøj og Måløv. Forældrene med børn i Stenhusstræde 1 er på møde med Socialudvalget den 23. april orienteret om Socialudvalgets planer for Stenhusstræde 1 med baggrund i udvalgets behandling af sagen på lukket møde den 20. april. Der er ligeledes sket en orientering til medarbejderne. Sagen afgøres af Socialudvalget Beslutningsoplæg Daginstitutioner foreslår,
pavillonerne fra Søndergårds Allé 100 ikke genanvendes, de nuværende børn indskrevet ved Stenhusstræde 1 tilbydes overflytning til Børnehuset Søndergården, Tueholmen 4 og til de øvrige afdelinger i distriktsinstitutionen Østerhøj, den tidligere skovbørnehaves lokaler i Villa Blide for en periode tilknyttes distriktsinstitutionen, merudgiften ved oprettelsen af de ekstra pladser ved de tre afdelinger i Østerhøj (herunder drift af Villa Blide ordningen) afholdes indenfor rammen og, der igangsættes en undersøgelse af indeklimaet i det tilsvarende pavillonbyggeri på Hold-an Vej 158 A. Socialudvalgets beslutning den 28.04.2009 Punkt 1 Godkendt med følgende -punkter: pavillonerne fra Søndergårds Alle 100 ikke genanvendes, den tidligere skovbørnehaves lokaler i Villa Blide for en periode tilknyttes distriksinstitutionen Østerhøj, de nuværende børn indskrevet ved Stenhusstræde 1 tilbydes overflytning til Villa Blide, Bjerget (Klakkebjerg 1) og Børnehuset Søndergården (Tueholm 4), ledelse, personale og forældrene inddrages i den videre konkretisering, personalet fra Stenhusstræde 1 tilgodeses med ekstra ressourcer for sikre en hensigtsmæssig løsning og processen kan understøttes med konsulentbistand m.m, hvis dette ønskes og, der igangsættes en undersøgelse i det tilsvarende pavillonbyggeri på Hold-an Vej 158A. 2. Udbygning af daginstitutionspladser i Måløv & Østerhøj Sagsnr.: 2009-20111 Dok.nr.: 2009-43293 Resumé Befolkningsprognosen fra marts 2009 viser sammenholdt med tidligere et noget anderledes billede af behovet for daginstitutionspladser i distrikterne Måløv og Østerhøj end hidtil foruds. Redegørelse
Den nyeste befolkningsprognose vedtaget 24. marts 2009 viser, behovet for daginstitutionspladser i Måløv og Østerhøj i de kommende år er lavere end hidtil foruds. Samlet set for de to distrikter viser prognosen (med den nuværende pladskapacitet inkl. Stenhusstræde 1) et mindre overskud af pladser i perioden 2009-11. Isoleret set er der for Måløvs vedkommende forts behov for en udbygning af kapaciteten, hvor det må påregnes, der i 2012 vil mangle ca. 60 pladser stigende til ca. 90 pladser i 2013. Behovet vil dog til dels afhænge af den videre indflytnings- og udbygningstakt på Søndergårdsarealet. På kort sigt er der behov for etablering af ca. 20-25 pladser og en omlægning af et antal børnehavepladser til vuggestuepladser, hvis alle børn bosiddende i Måløv fremadrettet skal kunne tilbydes plads i distriktet. Disse pladser kan relivt let skabes med mindre ombygninger indenfor de eksisterende fysiske rammer. For Østerhøjs vedkommende viser prognosen, der ikke som hidtil foruds vil være et stigende behov for pladser på lidt længere sigt. Aktuelt er der i Østerhøj et pladsoverskud på ca. 30 pladser, som anvendes af børn fra Måløv distrikt. I konsekvens heraf er det i anden sammenhæng anbefalet, pladserne fra den hidtidige daginstitutionsafdeling Stenhusstræde 1 ikke genetableres i fuldt omfang efter bygningerne er nedrevet pga. skimmelsvamp og, det nødvendige antal pladser (ca. 30) i stedet forsøges etableret ved en af de tre øvrige afdelinger i distrikt Østerhøj. Konkret peges der på muligheden for, pladserne kan etableres i forbindelse med institutionerne på Klakkebjerg 1. Med henblik på den langsigtede løsning af pladsproblemikken i Måløv foreslås det, der i løbet af de kommende måneder udarbejdes en samlet moderniserings- og udbygningsplan for områdets institutioner, som indbefter forslag til hvordan de nødvendige pladsudvidelser kan håndteres. Formålet med planen er (foruden det langsigtede perspektiv) sikre, eventuelle nødvendige kortsigtede løsninger så vidt muligt etableres i samspil med en langsigtet planlægning samt sikre, der i forbindelse med budgetlægningen tages stilling til økonomien i tilknytning til pladsudvidelsen. Bilag 2009-43294 - Revurdering af behovet for daginstitutionspladser i Måløv og Østerhøj Sagen afgøres af Socialudvalget Beslutningsoplæg Daginstitutioner foreslår, der indledes forhandlinger med involverede parter med henblik på en udbygning af institutionsbygningerne på Klakkebjerg 1 og, der udarbejdes forslag til en samlet moderniserings- og udbygningsplan for daginstitutionerne i Måløv distrikt
Socialudvalgets beslutning den 28.04.2009 Punkt 2 Godkendt dog ændres 1. punkt til: institutionsbygningerne på Klakkebjerg 1 undersøges nærmere m.h.p. en blivende løsning, i samarbejde med boligselskabet.