Strengt privat og fortroligt Problemstilling 2 Bevisoptagelse ved de almindelige domstole 1
Kort rids af sagen Voldgiftssag blev anlagt 15. maj 2013 af virksomhed A mod virksomhed B. A B Sagen drejer sig om et erstatningskrav på 150 millioner kr. Erstatningskravet vedrører B s påståede fortielser vedrørende de økonomiske forhold i virksomhed C, som A købte af B i efteråret 2012. Efter A s opfattelse førte disse fortielser til at prisen på C blev fastsat 150 millioner kr. for højt. 2
Voldgiftssagens forløb Voldgiftstribunalet blev endeligt udpeget den 1. august 2013 På forberedende møde med voldgiftstribunalet den 1. oktober 2013, blev der lagt en plan for voldgiftssagen videre forløb, skriftveksling mv., og hovedforhandlingen blev berammet 18.-22. maj. Det blev aftalt, at forberedelsen slutter 1. april 2015. I voldgiftsklagen af 15. maj 2013 anførte A s advokat, at man ønskede vidneafhøring af 8 navngivne personer ansat i virksomhed B. B kommenterede ikke herpå i svarskriftet, og det blev heller ikke berørt på det forberedende møde eller i senere processkrifter i sagen. 3
A s begæring Den 2. marts 2015 fremsatte A s advokat følgende begæring til voldgiftsretten: I lyset af B s hidtidige afvisninger af at bistå med at besvare de spørgsmål, som A har rejst for at få klarhed over det faktisk passerede i den periode, hvor A og B forhandlede om køb/salg af virksomhed C, anser A for afgørende, at der til brug for voldgiftssagen foretages afhøringer af personerne ansat i B, ved de almindelige domstole efter retsplejelovens regler. Hertil kommer, at der er tale om forhold, som kun kan belyses gennem vidneforklaringer afgivet af personer, der - må det antages - ikke uden at være forpligtet til det, ønsker eller kan udtale sig om forholdene. Klager fremsætter således begæring om, at voldgiftsretten træffer beslutning om, at der gennemføres bevisoptagelse ved de almindelige domstole, jf. voldgiftslovens 27, af følgende personer: [liste med 8 navngivne personer] 4
Indklagede B svarer den 4. marts 2015 følgende: A s begæring om afhøring af [de 8 navngivne personer] ved de almindelige domstole må afvises. Det vil være både tidskrævende og fordyrende for voldgiftssagen, hvis der på nuværende tidspunkt skal iværksættes bevisoptagelse ved de almindelige domstole. Det vil ikke være umuligt at nå det inden den berammede hovedforhandling i maj. Bevisoptagelse ved de almindelige domstole særligt når det gælder vidneforklaringer må være en absolut undtagelse til hovedreglen om at bevisførelsen skal for voldgiftsretten og ikke foran en byretsdommer uden kendskab til sagen. Der er intet grundlag for at antage, at [de 8 navngivne personer] ikke vil svare på advokat A s spørgsmål, når de afgiver vidneforklaring i sagen bortset fra spørgsmål som de af hensyn til iagttagelse af deres fortrolighedsforpligtelser i medfør af selskabslovens 132 ikke vil kunne svare på. 5
Voldgiftsloven 18 n Parterne skal behandles lige, og hver part skal have fuld lejlighed til at fremføre sin sag. 19 n Parterne kan aftale, hvilken fremgangsmåde voldgiftsretten skal følge under behandlingen af voldgiftssagen n Stk.2. I mangel af en sådan aftale kan voldgiftsretten behandle voldgiftssagen på den måde, som voldgiftsretten finder hensigtsmæssig. Voldgiftsretten kan bl.a. bestemme, hvilke beviser der kan føres, og hvilke faktiske omstændigheder der skal lægges til grund for sagens pådømmelse 6
Voldgiftsloven 27 n Voldgiftsretten eller en part med voldgiftsrettens samtykke kan anmode domstolene om bistand til optagelse af bevis efter retsplejelovens almindelige regler n Stk.2. Skønner voldgiftsretten, at en afgørelse af et EU-retligt spørgsmål er nødvendig, før den afsiger sin kendelse, kan voldgiftsretten anmode domstolene om at anmode De Europæiske Fællesskabers Domstol om at afgøre spørgsmålet 7
Voldgiftsinstituttets regler: 18 n Voldgiftsretten skal være fair og upartisk, og sikre at parterne behandles lige og at hver part har fuld lejlighed til at fremføre sin sag. Voldgiftsretten skal endvidere sikre, at voldgiftssagen gennemføres inden for rimelig tid og på en effektiv og omkostningsbevidst måde n Stk. 2. Behandlingen af voldgiftssagen sker i overensstemmelse med reglerne. Såfremt et spørgsmål ikke er omtalt i reglerne, afgøres spørgsmålet efter de regler, parterne i øvrigt har aftalt, eller i mangel af sådanne aftaler efter de regler, voldgiftsretten måtte bestemme 8
Voldgiftsinstituttets regler: 19 n Voldgiftsretten indkalder hurtigst muligt parterne til et forberedende møde. Mødet kan afholdes ved brug af telekommunikation. Voldgiftsretten skal i indkaldelsen angive, hvilke spørgsmål der særligt skal drøftes på mødet, så som: a) Parternes stilling til sagens faktisk og retlige omstændigheder, herunder få klargjort, hvilke omstændigheder der ikke bestrides, og hvilke, der skal være genstand for bevisførelse b) fremgangsmåde ved optagelse af bevis, herunder angivelse af parternes egne ekspertvidner, fremlæggelse af skriftlige vidneerklæringer mv. n 9
Voldgiftsinstituttets regler: 22 n Voldgiftsretten fassætter, efter høring af parterne, tid og sted for mundtlig forhandling, og giver med rimeligt varsel parterne meddelelse herom n Stk. 2. Voldgiftsretten kan efter anmodning fra en part beslutte, at en forklaring for voldgiftsretten afgives ved brug af telekommunikation, hvor dette er hensigtsmæssigt og sagligt n Stk. 3. Hver af parterne skal i god tid inden mundtlig forhandling give voldgiftsretten og den anden part meddelelse om vidner, som parten ønsker afhørt, herunder genstanden og de vigtigste temaer for vidneforklaringen, og sende kopi af eventuelle nye dokumenter. Er dette ikke sket senest 8 kalenderdage før mundtlig forhandling, kan voldgiftsretten nægte tilladelse til at foretage afhøring af vidnerne eller at inddrage de nye dokumenter i voldgiftssagen, medmindre der foreligger særlige omstændigheder n 10
Selskabsloven 132 n Medlemmer af bestyrelsen og tilsynsrådet, direktører, vurderingsmænd og granskningsmænd samt disses medhjælpere og suppleanter må ikke uberettiget videregive, hvad de under udøvelsen af deres hverv har fået kendskab til 11
Hvad gør voldgiftsretten? 12