VEDTÆGTER FOR SPORVEJSFUNKTIONÆRERNES SPARE- OG BOLIGFORENING Foreningens formål er at modtage indskud fra medlemmer og udlåne til samme mod betryggende sikkerhed. 1 Foreningens regnskabsår er fra den 1. november til 31. oktober. 2 Foreningen afholder ordinær generalforsamling i uge 46. Generalforsamlingens dagsorden skal som minimum indeholde de 10 punkter, som er beskrevet i vedhæftede Bilag 1. 3 Generalforsamlingen er højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Ændringer af foreningens vedtægter skal forelægges og vedtages på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger. 4 En lovlig indvarslet generalforsamling (varsel 21 dage) er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Generalforsamlingen varsles ved opslag på Busselskabet Aarhus Sporvejes stationer samt på foreningens hjemmeside. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være Forretningsudvalget i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen. Generalforsamlingen vælger et Tilsynsråd på 12 medlemmer. Man kan vælges til Tilsynsrådet, såfremt man på tidspunktet for nyvalg er ansat ved Busselskabet Aarhus Sporveje. Man kan genvælges til Tilsynsrådet, såfremt man på tidspunktet for genvalg er ansat - eller tidligere har været ansat ved Busselskabet Aarhus Sporveje. Såfremt der ved valg er foreslået flere til valg, end der er mandater på valg - afholdes skriftlig afstemning. De fremmødte medlemmer kan maximalt stemme på det antal opstillede, der modsvarer antallet af mandater på valg. Får flere opstillede samme antal stemmer i kampen
om de/det sidste mandat, afholdes en ny skriftlig afstemning, hvor der kun stemmes om de/det sidste mandat. Valgperioden er 3-årig. Såfremt der vælges mere end 4 mandater, vælges de nyvalgte mandater i den restperiode, som efterlades af det mandat, der overtages. Tilsynsrådet konstituerer sig i forlængelse af generalforsamlingen med formand, kasserer, sekretær, bogholder samt formand for Tilsynsrådet. Disse udgør Forretningsudvalget. 5 Generalforsamlingen skal godkende eventuelle ændringer af vederlag til Forretningsudvalget og revisorer. Tilsynsrådet fastsætter retningslinjer samt fører tilsyn med, at den daglige drift - som foretages af Forretningsudvalget - er i overensstemmelse med de til enhver tid gældende vedtægter og retningslinjer. Tilsynsrådet skal sikre, at de kontante midler er sikret gennem Garantiformuen ved eventuel fordeling i et eller flere pengeinstitutter. Det tilstræbes, at der til enhver tid er en egenkapital på minimum 8 % af de værende indlån til sikring mod kurstab. Forretningsudvalget og Tilsynsrådet afholder møde mindst 5 gange i hvert regnskabsår. Ved møderne fremlægges de seneste revisionsrapporter. Aftaler truffet af Forretningsudvalget kan af medlemmer indklages til Tilsynsrådet. Klagen behandles på førstkommende Tilsynsrådsmøde. 6 Ved møder med Forretningsudvalget og Tilsynsrådet er eneste lovlige forfald tjeneste, ferie eller sygdom. Ved gentagen forfald kan dette medføre fortabelse af mandatet. Denne afgørelse træffes af Tilsynsrådet og meddeles på generalforsamlingen. Revisorer vælges for 2 år af gangen. Revisionen, der skal foregå i henhold til eksternt godkendte retningslinjer, gennemføres mindst 5 gange efter revisionens valg - hvor der ved bilagskontrol og underskrift i revisionsprotokollen bekræftes, at foreningens midler er til stede. Tilsynsrådet kontrollerer løbende revisionsprotokollen. 7
I forbindelse med årsregnskab indhentes der ekstern revisionspåtegning efter gennemgang af revisionsprotokol samt årsregnskab. Ved frafald af et medlem af Forretningsudvalget udpeger Tilsynsrådet en stedfortræder blandt sine medlemmer. 8 9 Ingen person, der er valgt af foreningen, må give oplysninger til uvedkommende om forhold han/hun bliver bekendt med gennem sin tilknytning til foreningen. 10 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når Tilsynsrådet finder det nødvendigt eller mindst 10 % af medlemmerne (opgjort ved seneste generalforsamling) skriftligt fremsender begæring herom. For at den ekstraordinære generalforsamling herefter kan være beslutningsdygtig, skal minimum 50 % af de medlemmer, der har begæret den afholdt - deltage i generalforsamlingen. 11 Ophævelse af foreningen besluttes på en generalforsamling - ordinær eller ekstraordinær - jfr. bestemmelserne ovenfor. Beslutning om ophævelse af foreningen skal træffes med et flertal på ⅔ af foreningens medlemmer. Såfremt beslutning om ophævelse af foreningen ikke opnår ⅔ flertal på den generalforsamling, hvor i forslaget er stillet, kan ophævelse af foreningen ske, såfremt der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling og denne vedtager ophævelse af foreningen med simpelt flertal. I forbindelse med beslutning om ophævelse af foreningen skal generalforsamlingen udpege en likvidator. Efter at generalforsamlingen har besluttet at ophæve foreningen og der er udpeget en likvidator, kan der ikke optages nye medlemmer, ikke foretages yderligere indlån, ligesom der ikke kan bevilges yderligere udlån.
Medlemmer, der har lån i foreningen, fortsætter med at betale ydelser i henhold til den indgåede låneaftale. 12 Ophæves foreningen fordeles foreningens nettoformue ligeligt mellem medlemmerne. For som medlem at få andel i foreningens nettoformue i forbindelse med ophævelse af foreningen kræves det, at medlemmet har været medlem af foreningen i minimum 2 år regnet fra indmeldelsen og indtil tidspunktet for endelig beslutning på generalforsamling om ophævelse af foreningen. Likvidator er sammen med Tilsynsrådet forpligtet til - såfremt likvidationen ikke er afsluttet inden regnskabsårets udløb, at foranledige udarbejdet sædvanligt årsregnskab. 13 Det på konti stående beløb kan ikke med gyldighed over for foreningen overdrages, belånes eller benyttes til sikkerhedsstillelse over for tredjepart. 14 For køb af ejendomme skal der foreligge bestemmelser til administration af disse. Bestemmelser skal godkendes af generalforsamlingen. 15 Foreningen underskrives af 2 af Forretningsudvalgets medlemmer i fællesskab. 16 Ved indmeldelse i foreningen opkræves indskud på 5,00 kr. Indbetaling på indlån skal være mindst 50,00 kr. pr. måned for ansatte ved Busselskabet Aarhus Sporveje og mindst 600,00 kr. pr. år for ikke ansatte ansatte/pensionister. Rentetilskrivning på indlån kan ikke træde i stedet for den nævnte minimums indbetaling. Medlemmer, der alle har været ansat ved Busselskabet Aarhus Sporveje, kan fortsætte medlemskabet så længe medlemmet har indestående i foreningen og der foretages indbetalinger i henhold til nærværende paragraf.
17 Hvis et medlem vil have sit indbetalte beløb tilbage (helt eller delvist), kan dette ske med 3 mdrs. varsel. Ved kortere varsel fratrækkes 2 % af det hævede beløb. 18 Renten tilskrives indlånskontoen den 31. oktober og kan hæves efter generalforsamlingen indtil den 31. december samme år. Såfremt renten hæves efter den 31. december gælder de almindelige opsigelsesbestemmelser. 19 Lån ydes tidligst efter 1 års medlemskab mod betryggende sikkerhed. Låneansøgning sendes til Forretningsudvalget. Forretningsudvalgets afgørelse er endelig (se dog 5, sidste afsnit). Lån uden sikkerhed - kautionsfrie lån - skal som hovedregel være afviklet inden for 2 år. Der kan bevilges længere løbetid, såfremt beslutning herom træffes af Tilsynsrådet. I henhold til retningslinjer, som Tilsynsrådet fastsætter, bevilges lån - afhængig af beløbsstørrelse - af enten kasserer/forretningsudvalget eller Tilsynsrådet. Ved bevilget orlov eller fratrædelse fra Busselskabet Aarhus Sporveje forfalder lån til indfrielse, med mindre andet er aftalt med Forretningsudvalget. 20 Renten tilskrives udlånskontoen hver den sidste i måneden... Således vedtaget på generalforsamling den 17. november 2016 På Forretningsudvalgets vegne Lars Petersen Torben Nissen Formand Kasserer Jette Thorsgaard Kim Homann
Bogholder Sekretær og Formand for Tilsynsråde Bilag 1. SPORVEJSFUNKTIONÆRERNES SPARE- OG BOLIGFORENING DAGSORDEN FOR ORDINÆR GENERALFORSAMLING Valg af dirigent Godkendelse af dagsorden Valg af referent Nedsættelse af stemmeudvalg Formandens beretning Regnskab Indkomne forslag Valg til Tilsynsrådet Valg af revisor Eventuelt